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对外协作联络办管理制度一、引言对外合作是一个企业发展中不可或缺的环节，这种合作不仅可以提高企业的创新能力和核心竞争力，而且可以为企业带来更多的商机。随着企业对外合作的不断增多，如何有效地管理这些合作项目、联系人以及信息成为了企业发展中的重要问题。因此，建立一套对外协作联络办管理制度势在必行。二、管理规定1.对外协作联络办的职责负责企业对外联络及外事活动的组织与协调；负责企业与合作伙伴的沟通、协助及信息交流；负责对外商务合作中的合同、协议的草拟、修订及审核工作；负责与政府相关政策、法规的解读及咨询。2.联络办的设置企业应设立专门的对外协作联络办，并明确联络办的领导及其职责；联络办应配备专业人员，具备相关业务知识和专业技能，能够应对各类业务问题。3.信息化管理在企业内部建立信息共享平台，将对外协作相关信息进行汇总、整理和归档；对外协作的双方保持密切联系的同时，将信息更新及时反馈至平台上，以便企业内部其他部门了解和参考。4.保密措施对外协作涉及到企业的核心信息，因此企业需要加强保密工作，除非相关人员得到许可，否则不能随意向外泄露；根据实际情况，可以采取加密传输、定向阅读等措施，确保信息安全。5.业务管理对外合作的流程应该具体明确，涉及到的人员、职责和工作节点都应该清晰；合作中涉及到的资金或创新权益，应该明确相关责任人，并签署正式合同，以防止出现纠纷。三、管理流程1.合作伙伴的选择在进行对外协作的时候，企业必须认真对待合作伙伴的选择，根据合作伙伴的信誉、实力、技术水平等方面综合评估，确保合作伙伴的能力和诚信度。2.合作伙伴的洽谈在与合作伙伴进行业务洽谈的过程中，联络办需要对双方的需求、计划、合同、协议等内容进行讨论和协商，同时要注意保存好所有的洽谈记录。3.合同的签订在合作伙伴达成一致意见后，双方应该签署正式合同，并明确涉及到的项目、费用、时间、责任等项目。4.实施阶段在对外协作的实施阶段中，联络办需与合作伙伴保持密切联系，及时反馈进展情况和相关问题，以及进行调整和工作安排，确保项目顺利完成。5.绩效管理联络办应对合作项目的绩效进行评估，并反馈至企业高层领导，以便对外协作活动的持续开展提供有效的依据和支持。四、总结通过建立对外协作联络办管理制度，企业可

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