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文档简介
对讲机通话管理制度一、前言随着时代的发展和科技的进步,对讲机作为一种普遍使用的通讯工具,在各个行业中得到广泛应用。但是,由于对讲机的开放性和简易性,在实际使用中也会存在一些问题,比如私自使用、聊天与工作无关、影响通讯保密等。为了更好地规范对讲机的使用,保障通讯保密和工作效率,制定对讲机通话管理制度就显得尤为重要。二、制度内容2.1对讲机使用范围对讲机的使用范围包括本单位、本部门及其他相关单位,在使用对讲机的过程中,应统一考虑本单位的工作需要,合理使用通讯资源。2.2对讲机使用时间对讲机使用时间以工作需要为基准,不得以个人娱乐、交往等为理由滥用对讲机。在正常工作时间内,对讲机的使用应主要服务于工作。2.3对讲机使用期限对讲机是单位公共财产,使用人员应当爱护好、保管好,避免丢失和损坏。如有遗失或损坏,应当及时向所在部门报告,经核实后进行相应的处理。对讲机使用期限一般为1-2年,使用期限到期后,应及时更换。2.4对讲机使用方式对讲机使用方式分为内部通讯和外部通讯两种情况。内部通讯内部通讯是指在单位、同一部门、同一工作组之间进行通讯。内部通讯使用应注重工作内容,不得进行娱乐、交往等与工作无关的无意义聊天。外部通讯外部通讯是指在单位之外进行通讯。外部通讯包括车载通讯、队列通讯等,均应以工作任务为主,不得私自添加或删除其他对讲机号码,且应注意保密。2.5对讲机使用规范对讲机使用时,应该使用正确、规范的语言,不得制造噪音、瞎扯等影响通讯质量的因素。对讲机使用时应避免重复呼叫,避免对组内其他成员造成影响。对讲机使用时必须保持简明扼要的原则,重要信息应重复确认或通过其他方式核实。2.6对讲机管理责任对讲机管理应由各个单位、部门和岗位的主管或负责人统一负责。对讲机管理人员应当严格落实对对讲机的使用和管理,保护对讲机资源,防止对讲机资源滥用和浪费。对讲机管理人员应当按照岗位和职责分工进行管理,制定好对讲机使用规范,并定期对人员进行培训和指导。对讲机管理人员应当做好对讲机的资料统计与记录,及时核对巡视得到的信息,对出现的问题及时处理。三、制度实施对讲机通话管理制度的实施应确定责任部门和责任人,将制度内容在单位内部向使用人员详细宣传,并定期检查对讲机管理的执行情况,根据实际情况及时对制度进行修改和完善。四、结语对讲机通话管理制度的制定和实施,对于规范对讲机的使用、保障通讯保密和工作效率都有非常重要的意义。各个
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