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农业银行网点6S管理手册操作目录CONTENCT6S管理概述与意义网点现场诊断与问题分析物品分类与标识规范设备维护与保养流程建立员工培训与考核评价机制完善监督检查与持续改进策略部署016S管理概述与意义6S管理定义6S管理起源6S管理定义及起源6S管理是一种通过整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seiketsu)、素养(Shitsuke)、安全(Safety)六个方面对工作环境进行全面改善的管理方法。6S管理起源于日本,是一种以现场管理为基础,通过提高员工素质、加强安全管理、优化工作流程等手段,提高工作效率、减少浪费、提升企业形象和竞争力的管理方法。提高工作效率保障工作安全提升企业形象通过规范现场管理,减少寻找物品、等待时间等浪费,提高工作效率。通过加强安全管理,消除安全隐患,保障员工和客户的安全。通过优化工作环境和流程,展现企业专业、规范的形象,提升客户信任度。实施6S管理目的网点环境改善通过实施6S管理,保持网点内外环境整洁、有序,营造舒适、专业的服务环境。员工素质提升通过培训和教育,提高员工对6S管理的认识和执行力,培养员工良好的工作习惯和职业素养。同时,激发员工的积极性和创造力,提升员工个人素质和企业整体竞争力。网点环境改善与员工素质提升02网点现场诊断与问题分析80%80%100%现场诊断方法介绍通过对网点现场环境、设施、员工工作状态等的直接观察,发现问题和不足之处。与客户和员工进行交流,了解他们的需求和意见,收集问题信息。通过问卷调查、客户反馈等方式,对网点服务质量、效率等方面进行调查评估。观察法询问法调查法环境设施问题服务质量问题安全管理问题常见问题分类汇总包括员工服务态度不佳、业务办理速度慢、投诉处理不当等问题。包括安全制度不完善、安全隐患未及时处理、突发事件应对能力不足等问题。包括网点内外环境不整洁、设施陈旧或损坏、标识不清等问题。可能由于管理不到位、维护不及时等原因导致。解决方案包括加强日常管理、定期维护保养、及时更新更换等。环境设施问题原因可能由于员工素质不高、培训不足、激励机制不完善等原因导致。解决方案包括加强员工培训、完善激励机制、建立服务质量监督机制等。服务质量问题原因可能由于安全意识不强、制度执行不力等原因导致。解决方案包括加强安全教育培训、完善安全管理制度、定期开展安全检查等。安全管理问题原因原因分析及解决方案制定03物品分类与标识规范根据使用频率分类将常用物品、非常用物品和季节性使用物品进行分类,以便高效管理和使用。按照性质分类将不同性质的物品如办公用品、宣传资料、客户资料等进行分类存放,避免混淆。根据重要性分类将重要物品如印章、凭证、现金等进行特殊管理,确保安全。物品分类原则和方法03标识位置合理标识应设置在明显且易于查看的位置,如物品上方或侧面,避免遮挡或混淆。01统一标识制定统一的标识规范,包括颜色、字体、大小等,确保标识清晰、易识别。02明确标识内容标识应包含物品名称、规格型号、数量、责任人等信息,方便查找和管理。标识设置要求及标准定期对办公区域进行清理,清除无用物品和垃圾,保持环境整洁。定期清理使用完物品后应及时归位,避免乱放或遗失。物品归位合理规划办公空间,减少拥挤和混乱现象,营造舒适的工作环境。整顿环境保持整洁有序工作环境04设备维护与保养流程建立每日对网点内各类设备进行定时巡检,确保设备正常运行。设备巡检故障记录保养计划发现设备故障或异常时,及时记录并上报,以便及时处理。根据设备使用情况,制定定期保养计划,确保设备长期稳定运行。030201设备日常检查制度故障识别故障分析故障处理故障跟踪故障处理流程通过设备巡检、员工反馈等方式及时发现设备故障。对故障设备进行详细分析,确定故障原因及影响范围。根据故障分析结果,采取相应措施进行维修或更换故障部件。对处理过的故障进行跟踪,确保问题得到彻底解决。01020304维护计划制定维护计划执行维护记录维护效果评估预防性维护计划制定和执行详细记录维护过程及结果,为后续维护提供参考。按照计划定期对设备进行预防性维护,包括清洁、润滑、紧固等。根据设备类型、使用频率等因素,制定合理的预防性维护计划。定期对预防性维护效果进行评估,不断改进和完善维护计划。05员工培训与考核评价机制完善向员工普及6S管理的基本理念、原则和方法,提高员工对6S管理的认识和重视程度。6S管理理念和知识培训员工掌握农业银行网点服务的基本规范和礼仪,提升员工的服务意识和水平。网点服务规范和礼仪针对网点各项业务的操作技能和流程进行培训,确保员工能够熟练掌握业务知识和技能。业务技能和操作流程员工培训内容设计根据员工需求和实际情况,选择合适的培训方式,如集中授课、在线学习、案例分析等。通过考试、问卷调查等方式对培训效果进行评估,了解员工对培训内容的掌握程度和满意度,为后续培训提供参考。培训方式选择及实施效果评估培训效果评估培训方式选择根据网点6S管理的要求和员工岗位职责,设定合理的考核评价标准,包括服务质量、业务技能、工作纪律等方面。考核评价标准设定将考核结果作为员工绩效评价的重要依据,与员工的晋升、奖惩等挂钩,激励员工不断提升自身素质和能力。同时,针对考核中发现的问题和不足,制定改进措施并跟踪落实,推动网点6S管理工作的持续改进。考核结果运用考核评价标准设定和结果运用06监督检查与持续改进策略部署制定检查标准根据6S管理要求,制定详细的检查标准,包括整理、整顿、清洁、清扫、素养、安全等方面。明确检查流程确定检查的时间、频率、方式等,确保监督检查的规范化和制度化。设立监督小组成立由网点负责人、业务骨干等组成的监督小组,对网点6S管理进行定期或不定期的监督检查。监督检查机制构建设立问题反馈箱在网点显著位置设立问题反馈箱,鼓励员工和客户积极反映问题。定期召开会议定期召开网点6S管理会议,对收集到的问题进行讨论和分析,提出改进措施。建立问题跟踪机制对反映的问题进行登记和跟踪,确保问题得到及时解决和回复。问题反馈渠道畅通保障措施分析现状01对网点6S管理的现状进行深入分析,找出存在的问题和不足之处。设定改

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