工程决算步骤和资料及工程决算书

合同的不同直接影响工程的结算方式，清单结算模式下的常用合同的有综合单价及固定总价两种方式。而不论采用那种结算方式，工程变更和工程签证都是过程中比较麻烦且在结算中容易出现争议的环节。甲乙双方在工程开工之前通常都会在合同中采用某种方式对这两种情形进行约定。但由于工程的复杂性及单样性等特征，往往会发生很多合同约定外的情况，由此造成双方互相扯皮、翻脸甚至对簿公堂。这个时候要想做好工程结算就是不大可能的事情了。因此，工程的结算绝不能把眼光紧紧的盯到结算上，而是应该立足于全过程。本文仅结合工程实际，就如何在合同中对施工过程中的变更、签证进行约定才能达到更好的结算效果，发表下自己的看法，不对之处敬请指正。清单模式下签订了固定总价合同，仅调整变更、签证部分，约定范围内的工程价格不调整（任何情况均不调整）。同时要保证清单报价中的单价的完整性合理性及约定一种独立的调增调减的办法，防止以后的调整变更的时候要重新确定综合单价。例如，牟个房间的地面做法放生改变，调整的时候是按照清单量还是按照图纸重新计算？如果清单工程量准确则没有什么问题，万一清单工程量与实际工程量有了较大差异，则这种约定就可以防止变更调整时的扯皮。对于清单中没有的项目，可以约定按照当地的定额、当地的政府指导价格、当地的取费程序、优惠率等进行调增及调减。形式则为承包人对有关细目提出的价格将采用新的价格，监理工程师审查，业主批准。如监理工程师认为所报价格不合格适，可退回承包人对所提出的新的价格进行修订。如监理工程师与承包人不能就新价格达成一致时，可请造价部门审定；暂定价的材料、设备可按经业主或监理工程师签证的发票价格取差价，差价部分只计税金。2.清单模式下签订了单价固定合同，条件允许，尽可能的签订单价不调合同（不因任何情况而改变）。如果签订了单价可调合同，则要对所有涉及到价格调整的因素纳入合同，例如：政策、法规的变化、项目特征描述不清楚、变更导致的工程量增减超出一定的幅度而引起的单价变化、市场价格波动超出一定的幅度等等。最好给出详细的计算公式，参考的依据为官方相关资料。价格调整形式上同总价固定合同。3.变更、签证在执行的过程中，有如下需要注意的地方：1)要保证乙方对甲方正式发出的变更、签证通知单，应及时、完整的执行，甲方按照合同约定，及时足量的支付变更签证价款。如有违约情况出现，制定相关的惩罚或补偿措施。仅有约定而没有相应的处罚措施是远远不够的，在对方不履行承诺的时候，又为如何惩罚和补偿而争议。2)甲方发出的变更签证通知单，必须加盖指定的印章(或负责人签字），否则乙方可以不予接受，反之亦然。这种情况在相关的负责人比较复杂，并且观点、要求及权限等差异很大的时候显得尤为重要。3)办理的变更、签证需满足合同约定下的计价方式下的要求，这是进行变更、签证结算的前提。4)合同履行过程中，双方必须使用事先约定的标准格式，且要连续编号，妥善保存。在单据交付时，双方都必须设置交付纪录表，并且不得拒签。这样看似很教条，其实在实际工作中作用巨大。工程中有很多的突发情况，也因此有很多的口头的指令，事情过后一段时间或者相关责任人因故离开，或者有第三方介入，或者同样的事情发生重复等等，都会有理说不清。这种情况在工程复杂且工程方案多变的情况下显得尤其重要。因此，再急的事情，在金额不能确定的情况下，也应该有相关责任人签字确认事情的发生，并且约定计价方式定方可实施，且亦应约定最晚的补办正规手续的期限。5)在涉及到可重复利用的材料的时候，应在拆除前与甲方谈定材料的可重复利用率。通常施工方在办理的时候仅会描述实际情况，而到了签证结算的时候才会发现拆除材料的可利用率及回收问题。6)临时用工方面，应该特别签订取定的人工单价是否已含管理费、利润。材料批价方面应注明是否已含规费及税金。7)每月的月末，甲乙双方宜就本月已经确定的的变更签证的费用进行综合核对及确认，并按照工程款同比例支付。这样一方面可以使甲方很好的控制工程成本，另外也解决了因为时间太长而导致的一系列问题，使施工方的进度款得到保障。8)甲乙双方宜约定一定的金额，在此范围内的单项变更签证不予办理（不论金额增减）。工程中的小的变故还是有很多，很小的一点儿变更和签证都要走正规的程序，相关的人员都会增加很多的工作量。约定一定的金额比例还是很必要的，金额的大小看双方的承受力。9)因不可抗力造成的费用结算，要进行约定。10)由于发包方或者承包方原因导致的工期拖延要进行约定。4.在充足的时间前提下，一个考虑成熟的设计方案，一份好的设计图纸、一份数量及描述的准确的清单，是减少变更、签证的前提.变更签证少了工程的结算才会顺利。在条件不允许的情况下，我们也只有事先的估计可能遇到的困难，指定解决的方式，并于过程中有效的实施，才能做好变更、签证下的工程结算！工程结算需要哪些资料？施工合同及附件、协议书。补充协议（若有）。中标（中选）通知书。施工企业规费计取标准。建设项目安全文明施工评价得分及措施费费率核定表（国家统一规定、取费标准）。图纸会审纪要（签字盖章手续齐全且清楚）（变更依据）。开、竣工报告及工期延期联系单（签字盖章手续齐全且清楚）（工期核定）。竣工验收记录（签字盖章手续齐全且清楚）（工程质量合格依据、结算申请）。招标文件及招标工程量清单及电子盘、招标答疑纪要、招标补遗。投标文件商务标及电子盘（原始单价、总价、让利、范围等依据）。投标文件技术标（施工方案、方法依据）。承包人编制的结算书及电子盘（盖承包人公章和造价编制人员资格章，并由建设单位签字同意送审）（施工方认可依据）。地勘报告（地基状况）。施工图及电子盘（施工依据）。承包方、发包方、监理方按规定签字认可的竣工图纸，必须建设方及监理签字认可。经审定的施工组织设计、施工方案或专项施工方案（签字盖章齐全且清楚）。原始地貌标高抄测记录（另上方开挖图）（地基的特殊处理）。材料、设备认质核价单（需有连续编号，签字盖章齐全且清楚）（乙供材、委托采购联系函）。设计变更单、技术核定单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚、附件完备）。现场签证单（需有连续编号，签字盖章手续齐全且清楚，附件完备）。甲供材料（设备）收货验收签收单，甲供材复检报告，甲供材委托购买申请，甲供材核价单，甲供材对账清单。隐蔽工程验收记录（签字盖章手续齐全且清楚），压实度检测报告，防腐检测报告等。吊装工程记录、安装工程调试记录、调试报告（签字盖章手续齐全且清楚）。与工程结算有关的”发包方通知、指令、会议纪要、往来函件、工程洽商记录等”。建设单位付款情况表（附进度支付审核报表封面）。各标段、各专业施工单位涉及交叉的施下范围确认文件。结算资料报送承诺书。其他有关影响工程造价、工期等资料。移交资料签收表。工程结算书单位名称（章）：哈尔滨XX建筑企业集团有限责任公司双城分公司时间：2013年6月30日工程结算申请表工程项目名称双城市双城镇长勇村村内道路建设及LED路灯安装工程工程合同价壹佰肆拾肆万元施工单位哈尔滨XX建筑企业集团有限责任公司双城分公司合同工期60天工程开竣工时间2013年4月30日---2013年6月30日建筑面积7000平方米及130盏LED路灯安装各有关部门意见合同履行部门意见工程完成及质量情况：1、认为工程质量达到合同中技术要求，并以监理报告为依据认定该工程质量合格。2、拉尺丈量的数据真实。3、确认该工程质量，数量情况真实无异议。4、步道板验收需现场目测评价，认为该工程材料质量合格，铺设平整，要求抗压5吨指标达标。5、LED路灯检测合格。综上，认为该工程均达到质量要求，数量真实，无异议，可以交工。工程资料完成及移交（备案）情况：已完成。合同执行情况：合格。意见：同意该工程结算。负责人：村委会及村民代表议事会意见：负责人：上级领导部门意见：签字：说明：本表流向，各责任部门—相关部门审核—工程总监结算通知书哈尔滨XX建筑企业集团有限责任公司双城分公司：贵单位与我处签订的双城市双城镇长勇村村内道路建设及LED路灯安装工程，开工日期为2013年4月30，合同竣工时间为2013年6月30日，实际竣工时间为2013年6月30日，目前工程竣工验收已办理完成，可予以办理结算。请贵公司在收到上述通知后注意以下事项：结算办理完成前，我处将按合同不再支付工程款项；请在接到此结算通知书后20天内（建安总包工程30天内）向我司申报结算资料一套。其他说明事项：签发单位：双城市双城镇长勇村民委员会签发人：年月日签收单位：哈尔滨XX建筑企业集团有限责任公司双城分公司签收人：年月日工程结算表工程名称双城市双城镇长勇村村内道路建设及LED路灯安装工程数量单位工程内容修筑村内道路（标准及技术要求见施工合同）7000平方米安装LED路灯130盏工程总造价1440000元道路建设700000元路灯安装740000元建设单位负责人审核施工单位负责人审核三、工程建设详细清单序号编码子目名称人工费材料费机械使用费其他管理费税费利润综合单价工日单价金额主材辅材金额主材耗量单位单价主材费1A1路灯285001400060W-LED灯头130210