工艺厂设计部管理制度

工艺厂设计部管理制度一、总则为规范工艺厂设计部的管理，提高工作效率，制定本管理制度。二、组织结构工艺厂设计部设部长一名，副部长若干名，具体设置根据工作需要确定。三、职责1.部长负责工艺厂设计部的日常管理工作，制定部门工作计划和方案，并组织实施。监督、检查部门工作情况，解决工作中出现的问题，保证部门工作顺利进行。组织制定、完善和执行部门各项规章制度和工作流程，保证工作的规范性、科学性、有效性。推进新工艺、新设备的引进及技术改造，提高工艺水平和生产效率。组织调配部门人力资源，建立、完善人员培训、激励机制。2.副部长协助部长管理部门，负责指定部门日常工作的具体实施计划、方案和进度，并组织、协调、检查具体工作。根据部门工作负责制，划分各工作负责人的职责。组织部门各项工作信息的传达，协调及处理部门间的沟通事物。根据部门工作进程，协助部长反馈有效的工作问题，解决部门工作中出现的问题，及时向上级反馈工作进程。协助部长评估部门员工的日常工作表现，对员工的工作表现进行科学评估并提出对应的改进措施。3.员工根据部门安排，认真对待所分配的工作内容，按照要求完成好各项任务。完成所接受的培训，不断提高专业技能素质和实际操作能力，并将知识技能应用在具体工作当中。遵照本管理制度规定，做好各项部门内的管理工作，并保证工作的保密性、安全性。坚持不断与上级领导和有关部门沟通交流，积极协作，配合各项工作的开展。四、具体管理制度工作时间工作时间为每天9:00-17:30，包括午休时间。每周工作六天。部门根据工作需要，可以调整上下班时间，需经过部长批准。工作考勤工艺厂设计部实施签到制，上班签到时间为每天上午9:00前，下班签到时间为每天下午17:30后。每周末进行本周的考勤统计，每个月最后一个工作日进行本月的考勤统计。未经批准旷工、迟到、早退、旷工半天的情形，按照半天旷工按一天算，迟到或早退按照半小时为一个标准算入考勤管理。工作流程工艺厂设计部将设计工作分为五个阶段，分别为：计划阶段、方案设计阶段、初步设计阶段、施工设计阶段和竣工阶段。工程设计师须根据设计流程顺序，完成各阶段工作。设计师需要对每个阶段的工作进行必要的文档整理、档案归纳工作，以便于管理者查找和处理对应的管理信息。文档管理工艺厂设计部将各类文档分为两类，分别为管理类文档和设计类文档，文档类型根据文档内容和功能划分。各类文档均须按照规范进行归档、编号、名字和注释，人员不得擅自删除或更改。工程设计师须负责本人涉及的文件的形成、审核、审批、登记、保管及查阅等工作，并进行必要的档案管理工作。五、违规处理对于违反本管理制度的员工，按照以下规定进行处理：1.对于签到、考勤等方面的违规行为，将根据情节轻重进行相应处罚，严重情况可视为旷工处理。2.对于设计流程中出现的违规行为，根据违规情节，将可以进行口头警告、书面警告等处理方式。情节严重者，将按照公司相关规定进行严肃处理。六、总结工艺厂设计部管理制度的制定、实施和执行是工艺厂的正常运营的重要前提。管理制度的完善和落实，有助于提高工程设计的质量和效率，有益