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文档简介

房产开发用印管理制度一、制度目的为规范房产开发公司对涉及重要合同、协议等文件的用印进行管理，防止不当用印导致公司经济损失和法律风险，特制定本管理制度。二、适用范围本制度适用于房产开发公司所有部门及公司合作伙伴使用公司公章、法定代表人签章的全部书面文件的用印管理。三、用印的类型和范围公司章程、章程修改等重要法定文件；经营许可证、企业代码证等重要执照；引进国内外资金、合营、合作意向书、投资合同、协议、股权转让协议书和出资人大会决议等重要商务合同；固定资产投资申请、置换、变更等重要资产管理文件；经理层人事任命、社保相关等事务文件；其他确需用公司公章、法定代表人签章的合同、协议和文件。四、用印流程1.用印申请所有需要用印的文件，必须由相关部门或人员填写《用印申请单》，并注明印鉴种类、数量、用印的文件名称和用印的意义等信息，并在用印申请单上签字。2.审批流程由用印部门初审必填内容及相关手续是否齐全，如果不完整的，将申请打回到填写人员补充完整后再重新提交。由用印部门审批后的用印申请单交由法务部审核，对文件的主要权属、合法性和审批程序的合规性进行审查、拟定《用印意见》。由法务部将《用印意见》交由用印部门审核人员对照用印申请单，如内容相同，则将拟定意见附于签字盖章单送到上级授权人签名或签章，如内容不同，则用印部门审核员需要调整用印单并通知法务部。上级授权人审核后，用印部门审核员跟踪整个用印流程，主动沟通合作伙伴的需求和意见，同时与法务部及时确认用印意见。最后由用印部门审核员签字，在用印申请单上注明签章时间和盖章的位置，将用印申请单交付用印。3.确定用印位置所有需要用印的文件，在盖章前先明确印章应当盖在文件上的位置，确保盖章位置准确、固定。4.盖章、验印用印部门严格按照《用印申请单》的内容和上级授权人签章的内容盖章或签字，同时对盖章的文件进行验印，确认盖章是否清晰、完整、正确。5.用印登记用印部门审批人员要对已经盖章的文件进行一致性检查，并填写《用印记录簿》、《用印登记表》等，以便日后的统计管理和查阅。五、其他规定特殊用印申请如有特殊情况需要紧急用印或发生紧急情况，需要临时用印的，应当报上级领导批准，并在用印申请前征得法务部的意见。盖章的能力范围。房产开发公司公章为全权章，法定代表人签章需要上级领导批准。盖章的安全保管所有公司印章必须在专人进行保管，作必要的记录，不得随意移动、外借、私用。严格控制印章使用权限，确保印章的安全使用。六、制度执行用印部门按照《房产开发用印管理制度》执行，对于不按照规定进行用印的行为，引起公司经济损失或法律风险的，由相关责任人员承担相关责任。七、制度的维护和修订本制度由公司法务部与用印部门负责维护，相关制度的修订以公司章程要

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