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文档简介

服装公司辅料库管理制度1.概述为了规范公司辅料库的管理,提高管理效率,保障公司的正常生产运转,特制定本管理制度,以便清楚规定辅料库的使用、保管和管理制度。2.适用范围该制度适用于本公司的辅料库管理,负责人为公司生产部门负责人,在公司实施统一的计划和管理。3.库房管理3.1辅料库分类根据产品的特点,按照材料、颜色、规格、用途等因素分类,整理好辅料库的布局,以方便辅料入库、出库和管理。3.2入库管理辅料的入库事宜由库房管理员一次性全部登记。入库时,库房管理员应按照辅料的品名、数量、型号、规格、批次号、生产日期、保质期、供货单位和价格等进行登记。入库的辅料应该摆放整齐,分类存储,明显标注入库时间、材料、数量、批次、发票单据及供货单位。入库时,各部门负责人应在刚入库时检查货物的数量、品质及质量,发现异物或者破损现象应及时更换或者退回供货商。3.3出库管理出库事宜由领用部门部门经理或出库管理员代表领用部门领用,签字确认。出库时,库房管理员应按照使用部门的请购单进行出库,并在库存卡上进行及时修改。出库即时更新库存和数量记录,并根据数量记录生成出库单据,同时进行扣减库存。:出库前,各部门负责人应在刚出库时检查货物的数量、品质及质量,对于发现问题的辅料应予以返还到辅料库中。3.4盘点管理库房管理员应对辅料库的每一个存储物品定期盘点并记录存储信息,保证库存信息及时准确。库房管理员负责监督盘点工作,对于数量差异的辅料应该找出原因,并及时修改库存数量更新库存记录,对于问题的物料应挑出归纳为废旧物资及时处理。4.辅料库保管和安全管理库房管理员应对每个入库的物品进行身份鉴定,并确认辅材的性能及品质标准与公司所需一致,以保障物料的档次。库房管理员应保证辅料库房卫生干净,杂物应清扫干净、物品应摆放整齐,确保物品不受污染和受损。库房管理员应该增强入库、出库、盘点等职工的防盗意识及保密性,及时发现并汇报盗窃现象和行为。库房管理员应负责定期进行备品备件的维护,保修计划的制定。5.纪律要求各部门负责人应切实对本部门进行辅料的管理,做好库存的平衡,谨慎使用有限的辅料。员工擅自在没有经过经理允许情况下,自行取用辅料的行为将被视为违纪,应按照公司的纪律处罚。对于未经领用的辅料、转移、挪用等违规物品使用现象,若扰乱正常企业工作秩序,公司有权采取适当的纪律处罚和相应经济赔偿。6.结束语本管理制度应严格实施,各级领导和职工应

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