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文档简介
板材仓库管理制度一、目的为了保证公司板材仓库内物品安全、清晰、有序地管理,制定本制度。二、范围适用于公司板材仓库的所有操作。三、职责1.仓库管理员负责仓库内部日常管理工作;负责维护仓库物品清单;负责定期对仓库内物品进行盘点,并通报领导及出纳部门。2.物品保管人员负责对仓库内部的各类物品进行收发、保管、维护和清点工作;负责对收到的物品进行验收,并填写相应的入库单和出库单;负责对即将出库的物品进行验货,并将验货结果报告至管理员及领导。3.领导审批出库单;监督仓库管理的工作。4.出纳负责对出库单进行审核;出库时,要确认领料人身份及物品种类、数量,并及时更新仓库物品清单;马上填写出库单并确认收货人签字,交由出库人处理。四、物品分类和编号1.物品分类对于公司仓库中的物品,应按物品的类型进行分类管理,每一类物品使用不同的编码。同时,对于普通物品、易耗品以及贵重物品应进行不同的管理。2.物品编号为便于管理,应对每一种物品进行编码,并建立相应的物品台账。每个物品应有唯一的物品编号,以便管理和查询。五、入库管理1.入库手续经过验收、质检合格后的物品,应由物品保管人员负责填写入库单;入库单应注明物品名称、规格型号、数量、单位、供应商、生产日期、有效期、保管期限等资料,并在质量合格证书上加盖入库章。2.物品进价物品凭纸面证据为准;对于自产物品暂不计入库存;对于来源于外部的物品,应标注采购单价。六、出库管理1.出库手续出库物品的接收人应为领料人;领料人应先填写出库单、并经过物品保管人员审核;全部领出后,仓库管理员应在出库单上签字;出库前应核对领料人及接收人的身份、门卫签字、出库单填写等资料,方可进行出库。2.物品出口出库物品应注明领料人、物品名称、数量、单位、出库日期等资料;物品保管人员应及时更新仓库物品清单,调整库存数量;管理员应先从领料人验证后,签字确认该出库单。七、库存管理1.仓库物品清单物品保管人员应每月对仓库的存货清单进行核对,并填写到清单上。被核对过的物品应标明时间和编号,凡未符合进货审批单、出库单及物品清单三者核对的书面证明,不得作为库存物资;在核对中,发现质量有异议的物品,应立即通知有关部门或采取相应的处理措施。2.库存盘点定期对仓库内物品进行盘点;盘点前,应通知仓库管理员或领导人员参与;盘点结果需要做出书面报告,直接呈报公司领导层并通报出纳部门。八、仓库安全1.告诉物品保管人员严格按规定的存放要求,妥善保管重要物品、贵重物品和易高物品;禁止员工在库房内吸烟、明火;禁止将废弃物、污水污染库房环境;对出现的安全隐患或事故应及时报告领导并做好相关报告。2.物品保管人员的安全职责保证在仓库保管期间不外出,不离开;不同时进行其他活动;保证仓库内人员疏散时,最后一个离开并锁好库房门、大门。九、违规处理对于仓库管理制度违规行为,应依据不同的情节予以相应的处罚。十、其他对于本制度的修订应由公司领导层召开相关会议,经过全体员
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