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文档简介

档案室七项管理制度第一条安全管理档案室设立严格的安全管理制度，实行封闭管理，禁止未经授权人员进入。任何人员进入档案室，均需携带有效证件，经过安保人员核实后才能进入档案室。档案室对进出的人员和物品进行严格的检查，禁止携带易燃易爆物品和其他违禁品进入档案室，确保档案室安全稳定。对于档案室内的纸质档案，采取24小时巡查的方式，以防万一，确保档案室安全。第二条借阅管理借阅档案前，借阅人必须事先向档案管理人员提出借阅申请，提供有效证件以及相应的借阅事由。档案管理员在核实了借阅人的身份和借阅事由后，方可出具借阅单并将实物档案交给借阅人，督导借阅人认真检查借出的档案的清单和数量是否一致。借阅人在还档前必须进行检查，如有遗漏或损坏，应如实向管理员报告，并按照规定补足遗漏或赔偿损坏的实物档案。第三条档案存储管理档案室采用防护措施，对纸质档案进行分类、装订、编号、封装，建立目录和档案索引，确保存储档案的完整和准确性。档案库房空气质量、温湿度、灰尘和风险因素等监测及控制，定期消毒、杀虫，以保持档案存储环境的洁净和安全。安排专业人员，进行档案维修、整理及翻查、获取工作。第四条档案利用管理档案管理员根据用户的申请，对符合条件的档案进行复制、摄像、扫描等技术处理，以方便用户检索、使用。在档案利用过程中，保持良好的档案室环境，不能在档案室内食品，饮料等，不能吸烟。保密性原则，不得私自拷贝或外传档案。第五条档案质量管理档案管理员对档案进行质检，并记录档案的完好情况。对档案的存储环境进行质检，确保档案存储环境的洁净和安全。审批档案市场化定价及出售。第六条档案保管期限管理档案管理员根据档案的保存期限、价值等情况，合理确定档案的保管期限。对于到期的档案，应按照有关规定进行鉴定、审批、移交或销毁。保留长期保存的，按照规定选取中央档案馆，上缴省级档案馆或国家档案局。第七条档案借出管理档案馆外人员向档案管理人员申请借出档案，需注明借阅事由和期限。档案管理人员按照档案保管期限、价值、价值及归档后的顺序借馆外人员。档案管理员按照管理规范及规定，对借出档案的类型和数量实行监管。以上是档案室七项管理制度，旨在规范档案管理和保护档案。每个制度的落地实施需要各部门的合作及加强沟通交

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