品管部样件室管理制度及流程_第1页
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文档简介

品管部样件室管理制度及流程一、背景介绍在制造企业中,品管部样件室是一个重要的环节,它负责管理和保管各类样品及其相关文件,并确保样品的安全性和可追溯性。为了规范样件室的管理,提高样品管理工作的效率和质量,制定样件室管理制度及流程是必要的。二、管理目标和原则1.目标:建立稳定可靠的样件室管理制度和流程,确保样品的正确存放、使用和保管,提高样件室工作效率,保证样件室的工作符合相关法规和公司要求。2.原则:科学性、规范性、可操作性、可追溯性和安全性。三、管理制度1.样件室人员管理(1)明确岗位职责和权限,并严格执行。(2)进行必要的培训和考核,提高员工的专业素质。(3)建立出入样件室的记录和审批机制,确保样品的安全性。2.样品管理(1)对收到的样品进行编号,并建立样品档案,包括样品名称、规格、来源等信息。(2)设立样品存放区域,根据样品的特点制定存放要求,如对耐热样品、易燃样品等进行分类存放。(3)建立样品领用制度和登记记录,确保样品的使用情况可追溯。(4)定期对存放的样品进行检查和盘点,确保样品的完整性和准确性。(5)对不合格样品进行处理,如实施退样、封存等措施,并记录相关信息。3.样品保管(1)建立样品室环境监控体系,包括温湿度、防尘等设备的使用和维护。(2)制定样品室进出记录,记录每次进出样品室的人员,确保样品的安全性。(3)确保样品室的安全设施完善,如视频监控、报警系统等。(4)制定样品室物品借用制度,确保样品室内的设备和工具不会被滥用或损坏。四、流程说明1.样品接收流程(1)接收样品前,检查样品包装是否完好,并与送样单上的信息核对。(2)对样品进行入库登记和编号,填写收样登记表。(3)将样品送至指定存放区域,并按照规定进行分类存放。2.样品领用流程(1)使用人员提出领用申请,并填写领用申请单。(2)样品室管理员根据领用申请单对样品进行核对和登记,确认领用人员。(3)领用人员在领用单上签字确认,并按指定的时间归还样品。3.样品退还流程(1)领用人员使用完毕后,将样品归还样件室。(2)样品室管理员对归还的样品进行核对和检查,确认样品完好无损。(3)将样品重新放回指定存放区域,并更新样品档案。4.样品处理流程(1)在样品检测过程中发现不合格的样品,将不合格样品进行封存,做好相关记录。(2)对不合格样品进行原因分析,并根据情况进行退样、报废等处理。五、风险控制1.严格执行样品室的安全管理制度,确保样品的安全性。2.建立样品环境监控体系,及时发现并处理温湿度等异常情况。3.对样品进行归档和备份,避免样品丢失或损毁的风险。4.对样品室内的设备和工具进行定期检查和维护,确保设备的正常运行。六、总结品管部样件室管理制度及流程对于确保样品的安全性、可追溯性和有效管理起到了重要作用。通过严格执行样件室管理制度和流程,能够提高样品管理的效率和质量,从而有效改善企

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