事务文书(二)简报调研报告公务书信7F3B4

事务文书写作〔二〕

调查报告述职报告简报会议记录大事记

调查报告

一、概念对实际工作中出现的典型问题、重大事件、特别情况、等进行有目的地、系统地调查，并将调查获得的材料进行深入细致地分析研究之后，所写的反映客观实际、揭示事物本质和开展规律的书面报告。调查报告是“调查〞和“报告〞的结合，调查是报告的根底和前提，报告是调查目的的具体表达。在新闻机构和机关单位中常用，在前者的使用要具有新闻性，可以刊登、播送；在后者中的使用起到交流情况的作用，不一定要有新闻性。调查报告二、调查报告的作用1.制定政策的需要〔提供参考〕2.交流工作经验的需要〔指导表彰〕3.揭露矛盾、解决问题的需要〔通报惩戒〕三、特点1、真实性；2、针对性；3、事理性；4、时效性。调查报告四、分类1.按照内容性质：〔1〕反映情况〔社会现实〕的调查报告；〔2〕反映新生事物的调查报告；〔3〕介绍先进经验的调查报告；〔4〕揭露矛盾问题的调查报告。调查报告四、分类2.按照内容范围：〔1〕综合性调查报告：就一个单位全面情况做出调查写成报告；就一个共同问题调查多个单位，涉及面广，收集材料困难，较为简略〔2〕专题性调查报告：就一个问题和情况进行系统深入调查写作，范围小，内容单一，细致深入调查报告五、调查的方法1、访问调查法〔1〕个别访问〔2〕间接访问〔3〕召开座谈会2、问卷调查法调查报告调查问卷的拟定用书面形式设置种种问题以及可供选择的答案，对被调查者进行书面访问使用的一种应用文。特点：在较大范围开展；便捷高效；信息全面。分类：传递方式分为发送问卷、访问问卷、邮寄问卷、报刊问卷。设计编订：〔1〕标题：自由灵活，说明主要内容：主体＋客体＋文种〔2〕前言：调查意义、目的、答卷要求、时间，便于操作〔3〕问题设置与供选答案的拟制：问题要和主题目的相关；答案全面概括所有可能情况〔4〕排序和编号调查报告五、调查的方法3、文献调查法4、实验调查法5、个案调查法6、抽样调查法〔1〕随机抽样〔2〕非随机抽样调查报告六、调查过程和态度1.过程：〔1〕确定选题、搜集材料；〔2〕确定目的〔发表或内参〕；〔3〕编订调查提纲〔方案，包括工程、对象、内容、方式、步骤、要求、经验、时间等〕；〔4〕三步走：全面调查、纵深调查、补充调查；〔5〕分析整理。

调查报告六、调查过程和态度2.态度：

立场正确；

态度端正；

和被调查者建立和谐关系；

调查目的明确。调查报告七、调查报告的写作1.标题〔1〕普通标题：概括调查报告的根本内容或作者观点：《大学生课外阅读情况》《坚持改革是提高企业经济效益的必经之路》〔2〕公文式标题：关于式：关于……的调查报告〔3〕提问式：〔4〕复合式：正副标题调查报告2.前言〔1〕介绍式：主题、调查时间、对象、经过〔2〕问题式：提出问题吸引读者，引起下文3.主体表达调查得到的事实情况；对客观事实进行理性分析和判断提炼出普遍性和规律性的认识。〔1〕纵式结构：以事物变化过程、时间先后为顺序组织材料；〔2〕横式结构：将事物性质和规律分为几个方面。调查报告

4.结尾：归纳式，建议式，深化式，鼓舞式。

5.落款：

调查者名称、完成日期。调查报告八、写作要求1.深入调查，占有材料；2.分析研究，找出规律；3.表达议论结合，观点材料统一。调查报告九、调查报告和总结的区别二者写作要求类似区别：

1、题材范围：调查报告广、总结狭

2、读者对象：调查报告广、总结狭

3、人称：调查报告第三人称、总结第一人称调查报告范文述职报告

一、概念：党政机关、社会团体、企事业单位的领导干部，向所属的干部、群众以及单位人事、组织部门或主管领导、上级领导机关汇报自己在一定时期内履行职责情况的书面报告。二、作用1.述职报告有利于组织人事部门或上级主管领导或本单位的领导、群众比较全面地对任职干部在一个阶段内的思想认识、工作概况、业务能力以及工作成效等方面进行考察；2.有利于客观地评价领导干部和完善干部管理制度述职报告三、述职报告的种类1、按时间分，有年度述职报告、任期述职报告、临时性述职报告。2、按内容分，有综合述职报告、专题述职报告。3、按报告的主体分，有领导班子集体述职报告、个人述职报告。述职报告四、特点1、自我述评性——用第一人称的写法，以自述的方式，从德、勤、能、绩、廉几个方面陈述并评价自己履行职责的情况。2、内容的客观性——述职报告中所涉及的有关思想、工作、能力、成效等几个方面的情况，是抱着对自己负责，对组织负责，对群众负责的态度，实事求是地进行汇报，客观地评价自己的成绩，恰切地分析工作中的教训和失误。述职报告五、结构及写法结构—由标题、称谓、正文、落款组成1.标题〔1〕公文式标题：由单位名称、所任职务、任职期限、文种组成，如《××市××局局长××年度述职报告》；〔2〕也可只标示文种名称，即直接用“述职报告〞四个字作标题，这是最常用的一种形式。〔3〕文章式标题：由正副标题构成正题—用简练、精要的语言概括出述职报告的主旨或核心内容。副题—那么说明单位名称、职务、时限和文种，如《务实高效开拓创新——××学院院长××年度述职报告》。述职报告2.称谓称谓是对报告对象的称呼，应根据报告对象的不同而采用不同的称呼。如“各位代表〞、“各位委员〞、“各位领导、同志们〞等。3.正文正文由开头、主体、结语三局部组成。(1)开头〔前言〕概括介绍述职者任职的根本情况以及对自己任职期间的总体评价。然后，用“现将我任职期间履行职责的情况报告如下〞提领下文。如×高校一位副院长的述职报告的开头：“2003年1月组织上任命我担任副院长职务，并安排我分管校办产业和成人教育工作，2003年7月调整为分管校办产业和后勤管理工作。一年来，在院党委的正确领导下，按照年初确定的工作目标，圆满完成了各项工作任务。现将一年来履行职责的情况作一报告。〞述职报告(2)主体。主体是述职报告的核心，从德、勤、能、绩、廉几个方面陈述并评价自己履行职责的情况，应着重写明三方面内容：第一，任职期间的主要工作实绩：包括自己的思想认识水平、政治学习表现、工作成绩、效益、经验体会。第二，工作中存在的问题及教训。第三，今后工作的努力方向。这局部要写得具体、充实，条理清楚，可采用由主到次，由表及里，层层推进的逻辑顺序来安排结构。述职报告〔3〕结语一般用“以上报告，请批评指正〞、“以上报告，请予审查〞之类的固定性语句作结。4、落款在正文的右下方，分两行写明述职者姓名和述职日期。述职报告六、述职报告的写作要求

1、要充分反映自己在任期内的工作实绩和问题；

2、要实事求是地评价自己；

3、要抓住重点，突出个性。述职报告范文简报

一、简报的含义、作用简报是党政机关、群众团体、企事业单位编发的反映情况、传播信息、交流经验、指导工作的一种摘要性的内部文件，也叫做“情况反映〞、“情况交流〞、“简讯〞、“动态〞、“内部参考〞等。用期刊形式编发的内部文件。简报简报在日常工作中起着十分重要的作用。行政机关内部下级向上级反映情况，除了口头汇报和报送综合报告及专题报告外，还通过简报反映日常的工作情况和所辖范围内出现的一些值得注意的动向。简报还可用来向下属单位转达某些领导意图或带指导性、倾向性的意见，沟通所属单位之间的情况，以推开工作。一些大型会议也利用简报来交流情况，并向上级领导机关反映会议的进程和结果。简报二、简报的特点：1．快：时效性。2．简：简明性。3．新：新颖性。4.真：内容真实。此外，简报还具有机密性、集束性等特点。简报三、简报的种类1.发行时间周期：

定期简报、不定期简报2.内容范围：

综合性简报、专题性简报3.内容性质：

工作简报、会议简报、动态简报简报四、结构和写法：报头、报核、报尾1.报头：首页，三分之一幅面，下用横线和正文隔开〔1〕名称：居中，套红粗体大字，××简报，××动态〔2〕期号：名称正下方，第×期，阿拉伯数字〔3〕编印单位：期号左下方，顶格，编印单位名称，一般为××办公室、××组委会、秘书处〔4〕印发日期：期号右下方，居右，××××年×月×日〔5〕密级：报头左上方位置标志密级，如“机密〞、“秘密〞或“内部刊物，注意保存〞等字样。简报2.报核：〔1〕按语、目录：按语位于简报开头一段话，编发简报的原因理由依据事实；目录位于左侧，文章多时应用。〔2〕标题：单行：常常为一个完整的句子，句末不加标点。可以使用修辞手法。多行：正副标题〔3〕导语：简报内报道的开头。表达式、描写式、提问式、结论式。〔4〕主体：〔5〕结尾：简报3.报尾：横线和主体隔开；线下左侧写明印发范围；右侧写明印刷份数。简报五、简报的写作要求：1、材料准确，内容真实；2、篇幅短小，语言精练；3、生动活泼，快写快发。简报范文一简报范文二会议记录会议记录就是把会议的根本情况、报告、发言、决议等内容记录下来，帮助我们今后了解情况。在会议过程中，由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来，就形成了会议记录。会议记录会议记录的作用，有以下四点：1、重要依据。2、通报信息。3、参考资料。4、档案凭证。会议记录

会议记录的特点1、综合性。2、指导性。3、备考性。会议记录会议记录的分类按照会议性质来分，会议纪录大致有办公会议记录、专题会议记录、联席〔协调〕会议记录、座谈会议记录等。会议记录撰写会议记录要按会议记录的写作格式写作。同时，要注意依会议记录写作要求来写好会议记录。会议记录一般由标题、会议根本情况、会议内容、会议结尾四局部组成：1、标题。标题即会议的名称。一般写法是单位名称、会议事由〔含届、次〕加上记录组成。如，《××大学校长办公会记录》。2、会议根本情况。这局部要写清开会时间和会议地点，出席人、缺席人和列席人，即不属于本次会议的正式成员，但与会议有关的各方面人员；主持人，写明主持人的姓名、职务；记录人，写上记录者的姓名，必要时注明真实其职务，以示对所作记录的内容负责。上述内容，要在会议召开之前写好，不可遗漏；倘假设会议记录要在报纸上公开发表，那么可删去。会议记录3、会议内容。主要写会议议程、议题、讨论过程、发言内容、会议决议等。这一局部是了解会议意图的主要依据，是会议成果的综合反映，是日后备查的重要局部，要着重记录。4、结尾。会议记录没有固定的格式。一般要另起一行，空两格写“散会〞字样。在会议记录的右下方，由会议主持和记录人签名，以示负责。会议记录会议记录的写作要求，主要有以下三点：1、做好准备。事先要了解会议的议程，以便于在记录过程中注意各有关方面的关系，将一些事宜有机地联系起来，加快记录的速度；记准、记全。会议记录是原始凭证，所以贵在准确、齐全。采用速记和录音的方法，也是保证“记录〞准确、齐全的有效方法。2、记录方法。会议记录既可采用符号速记，也可采用文字记录。重要会议、重要领导人讲话可速记。一般会议，可使用文字摘要记录的方法。3、注意整理。整理的要求是，在原始记录的根底上增补遗漏、纠正错误、核实决议，纠正语法错误，合理划定段落。会议记录××大学校长办公会议记录时间：2006年×月×日上午10点—12点地点：第一会议室出席人：〔姓名、职务、单位〕李×，〔校长〕王××，〔副校长〕陈××，〔中文系主任〕……〔略〕缺席人：〔略〕列席人：〔略〕主持人：王××记录人：魏×，李××议题：〔略〕发言内容、决定事项：〔略〕散会主持人：〔签名〕记录人：〔签名〕会议记录与会议纪要的区别

会议纪要有别于会议记录。二者的主要区别是：第一，性质不同：会议记录是讨论发言的实录，属事务文书。会议纪要只记要点，是法定行政公文。第二，功能不同：会议记录一般不公开，无须传达或传阅，只作资料存档；会议纪要通常要在一定范围内传达或传阅，要求贯彻执行。大事记大事记是党政机关、社会团体、企事业单位记载日常重大事件、重要活动的一种文字材料，是日后考查工作实践的根本依据。会议记录会议记录的作用，有以下四点：1、重要依据。2、通报信息。3、参考资料。4、档案凭证。大事记大事记的写作：文秘人员拟稿，经领导审定，用钢笔或毛笔写在统一印制的大事记记载薄上。字迹工整，不可任意涂抹。具体时间〔按时间顺序记载，何年、何月、何日、何时必须准确无误〕+根本内容〔包括事件起因、经过、涉及部门、人员、结果、必要的结论等〕。

大事记注意问题：1、记大事、记要事。2、真实可靠，不主观臆断、不夸大其词、不模棱两可、步似是而非。3、突出全