采购计划流程框架搭建

汇报人：XXX2024-01-23采购计划流程框架搭建目录采购计划概述采购需求分析供应商选择与评估采购预算与成本控制采购合同管理与执行采购风险管理采购绩效评估与改进01采购计划概述采购计划是企业为实现生产经营目标，根据市场需求、生产能力和资源状况，对采购活动进行预测、决策和安排的过程。采购计划定义采购计划作为企业整体运营计划的重要组成部分，对于保障生产顺利进行、控制成本、优化供应链等方面具有至关重要的作用。采购计划重要性采购计划定义与重要性采购计划目标确保所需物资和服务的及时供应优化采购成本采购计划目标与原则提高采购效率和质量促进供应链协同和整合采购计划原则采购计划目标与原则采购计划目标与原则采购计划应与企业战略相一致，支持企业长期发展。采购计划应根据企业实际情况制定，具有可操作性和可实施性。采购计划应具有一定的弹性，以适应市场变化和企业需求调整。采购计划应注重成本效益分析，追求经济效益最大化。战略性原则适用性原则灵活性原则经济性原则适用范围采购计划适用于企业所有涉及采购活动的部门，包括生产、研发、销售、行政等。应用场景采购计划可应用于原材料采购、零部件采购、设备采购、服务采购等多种场景。通过制定合理的采购计划，企业可确保所需物资和服务的稳定供应，降低采购成本，提高采购效率和质量，进而提升企业整体竞争力。采购计划适用范围02采购需求分析根据企业战略和业务目标，明确采购所需的产品或服务类型、数量、质量、价格等要求。明确采购目标通过市场调研、与业务部门沟通等方式，收集与采购需求相关的信息，如市场动态、业务需求、技术趋势等。收集信息对收集到的信息进行分类、整理和分析，识别出具体的采购需求点。分析需求识别采购需求

评估采购需求合理性需求分析对识别出的采购需求进行深入分析，评估其是否符合企业战略和业务目标，是否具备可行性和经济性。市场调研通过市场调研了解相关产品或服务的市场供应情况、价格水平、竞争态势等，为评估采购需求合理性提供依据。专家评审邀请行业专家或企业内部专家对采购需求进行评审，提出专业意见和建议。优先级排序根据采购需求的紧急程度和重要性，对清单中的需求进行优先级排序，确保关键需求得到优先满足。清单内容根据识别出的采购需求和评估结果，制定详细的采购需求清单，包括产品或服务的名称、规格型号、数量、质量、价格等要求。更新与维护随着市场变化和业务需求的调整，及时对采购需求清单进行更新和维护，确保其始终与实际情况保持一致。制定采购需求清单03供应商选择与评估确定市场调查目标制定调查计划实施市场调查分析调查结果供应商市场调查01020304明确调查目的，如了解供应商市场现状、竞争格局、潜在风险等。确定调查范围、对象、方法、时间和资源等。通过问卷调查、访谈、观察等方式收集供应商市场相关信息。对收集到的信息进行整理、分类、统计和分析，形成调查报告。根据采购需求和供应商市场调查结果，制定资格预审标准，包括企业资质、产品质量、生产能力、技术水平等。制定资格预审标准向潜在供应商发布资格预审公告，明确资格预审流程、时间、地点和联系方式等。发布资格预审公告接收潜在供应商提交的资格预审申请，包括企业资质证明、产品样本、业绩证明等。接收资格预审申请按照资格预审标准对潜在供应商的申请进行评估，筛选出符合要求的供应商。评估资格预审申请供应商资格预审供应商综合能力评估制定综合能力评估标准组织综合能力评估小组实施综合能力评估确定优选供应商根据采购需求和供应商资格预审结果，制定综合能力评估标准，包括价格、交货期、售后服务、技术创新等。组建由采购、技术、质量等部门人员组成的综合能力评估小组。对通过资格预审的供应商进行综合能力评估，包括现场考察、产品测试、合同谈判等。根据综合能力评估结果，确定优选供应商，并与之签订采购合同。04采购预算与成本控制明确需要采购的商品或服务的种类、数量、规格等，以及采购的时间表和地点。确定采购需求收集市场价格信息，了解商品或服务的市场价格波动情况，为制定采购预算提供依据。市场调研根据采购需求和市场调研结果，结合企业的财务状况和采购策略，制定详细的采购预算，包括商品或服务的单价、总价、运费、税费等。制定采购预算制定采购预算集中采购长期协议招标采购优化采购流程采购成本控制方法通过集中采购，提高采购规模，降低采购成本。通过招标方式选择供应商，引入竞争机制，降低采购成本。与供应商签订长期采购协议，确保采购价格的稳定性和可预测性。简化采购流程，提高采购效率，降低采购成本。对采购成本进行详细分析，包括直接材料成本、直接人工成本、制造费用等，以及间接成本如管理费用、销售费用等。采购成本构成分析评估采购活动对企业经济效益的贡献程度，包括采购成本节约、采购质量提高、采购周期缩短等方面。采购效益评估将采购成本与采购效益进行比较分析，评估采购活动的整体效益。如果采购成本过高或采购效益不佳，需要调整采购策略或改进采购流程。采购成本效益比较采购成本效益分析05采购合同管理与执行123适用于采购需求明确、价格稳定的商品或服务，双方约定固定价格，不随市场变化而调整。固定价格合同适用于采购需求难以明确或价格波动较大的商品或服务，供应商按实际成本加上一定比例的酬金进行结算。成本加酬金合同适用于采购需求不确定或需要灵活调整的情况，根据供应商实际投入的时间和材料进行结算。时间与材料合同采购合同类型选择03合同条款审查在签订采购合同前，对合同条款进行仔细审查，确保合同条款明确、完整、合法，并符合采购需求。01明确采购需求在谈判前明确采购商品或服务的规格、质量、数量、价格等要求，以便与供应商进行有针对性的沟通。02谈判策略制定根据采购需求和市场情况，制定合理的谈判策略，包括价格、交货期、付款方式、售后服务等。采购合同条款谈判与签订合同执行监控对供应商的合同执行情况进行实时监控，确保供应商按照合同约定履行义务，及时处理可能出现的问题。合同变更管理在合同执行过程中，如需对合同内容进行变更，应严格按照合同约定的变更程序进行处理，确保变更合法有效。合同执行计划制定根据采购合同约定，制定详细的合同执行计划，包括交货期、验收标准、付款方式等。采购合同执行与监控06采购风险管理识别采购风险供应商风险库存风险包括供应商产能不足、质量问题、交货延迟等。包括库存积压、库存不足等。市场变动风险合同风险物流风险包括原材料价格波动、市场供需变化等。包括合同条款不清晰、合同违约等。包括运输延误、货物损坏等。根据风险的严重性和发生概率，将采购风险划分为不同等级，如高风险、中风险和低风险。风险等级划分影响程度分析风险评估工具分析不同风险对采购计划的影响程度，如成本增加、交货延迟、质量下降等。采用风险评估矩阵等工具，对采购风险进行量化和可视化评估。030201评估采购风险影响程度通过改变采购策略或选择更可靠的供应商等方式，规避高风险事件的发生。风险规避采取措施减轻风险事件的影响程度，如建立安全库存、加强质量检查等。风险减轻通过保险、担保等方式将部分风险转移给第三方。风险转移对于某些无法避免且影响程度较小的风险，可以选择接受并采取相应的应对措施。风险接受制定采购风险应对策略07采购绩效评估与改进明确评估目标根据企业采购战略和业务需求，制定具体的评估目标，如成本节约、供应商绩效、交货期等。确定评估指标针对评估目标，制定相应的量化评估指标，如采购成本降低率、供应商准时交货率、采购订单周期等。制定评估标准根据历史数据、行业标准和实际需求，为每个评估指标设定合理的基准值和权重，形成完整的评估标准体系。制定采购绩效评估标准数据收集与整理运用适当的评估方法，如对比分析、趋势分析等，对采购绩效进行评估和分析，识别优势和不足。绩效评估与分析结果反馈与沟通将评估结果及时反馈给相关部门和人员，并就评估结果进行充分沟通和讨论，确保各方对评估结果有清晰的认识。按照评估标准，收集并整理相关的采购数据，包括采购成本、供应商绩效、交货期等方面的数据。实施采购绩效评估针对评估中发现的问题和不足，对采购流程进行持续优化和改进，提高采购效率和效果。优化采购流程