私车公用管理制度

管理文件管理职责部门行政部名称私车公用管理制度制定日期2018年11月29日生效日期2018年12月1日版本号B为满足公司办公、经营等业务的需要，提高工作效率，加强私车公用管理，特制定本制度1适用范围规定公司员工因公务需要使用车辆，原则上须先向车队申请，统一安排。为了提高工作效率，公司员工拥有私家车，且在车队车辆安排紧张而无法派车情况下的私车公用，公司考虑其实际工作情况，给予一定补贴。2私车公用的审批程序2.1车队就需要私车公用的车辆情况和驾驶人员资格、技术水平进行了解、审核。同时车队也需审核驾驶人和车辆证件是否齐全，包括机动车驾驶证、车辆行驶证、车辆购置税证明、牌照、保险单（全保）等证件。2.2需私车公用的员工，首先联系车队确认无法使用公司车辆后，用车前需填写《私车公用申报单》（如时间紧急或特殊情况，可事后补单），由本部门/项目经理审批、签字。《私车公用申报单》（见附件）一式两联，第一联在每次出车前交车队报备，第二联车主自行保留。2.3每月1-5日，车主凭《私车公用申报单》第二联到车队核对上个月行驶里程，连同相应的过路过桥费、停车费等有效票据，交车队负责人审核、签字。2.4申报单与票据经分管领导及总经理审批签字后，交财务部按照本制度规定的补贴额度报销费用。私车公用的审批程序私车公用的审批程序填写《私车公用申报单》一式两联部门/项目经理审批、签字《私车公用申报单》第一联交车队报备每月初凭《申报单》和有效票据交车队审核车队审核驾驶人、车辆情况及证件分管领导及总经理审批，交财务报销联系车队，确认公司无法安排车辆批准审核作成日期年月日日期年月日日期年月日****有限公司页次:1/2私车公用管理制度版本号：B3费用报销规定补贴办法及标准如下：3.1按实际行车公里数进行补贴，暂定1.3元/公里，内含燃油费及车辆折旧费。此补助标准将根据市场油价浮动而做相应调整。3.2车主每次出车的《私车公用申报单》第一联交车队报备，私家车主每月1—5日持《私车公用申报单》第二联与车队统计、校对，如每月对账时车队无记录，则该行程不予承认。3.3报销时根据实际行车公里数计算总金额，申请人需附上相应金额的油票或相应的有效票据，连同过路过桥、停车等费用的有效票据，交车队负责人审核、签名，并在规定时间内按规定程序报销。4关于上下班私车公用的规定4.1副经理及以上级别、中级（如工程师）及以上职称的员工使用私家车搭载同事上下班的可视为私车公用，按照公司要求在周一上班及周六下班（或节前下班、节后上班）搭载同事上下班的，除领取固定交通补贴之外，可按每次搭载人数领取额外交通补贴。上下班私车公用的的额外交通补贴标准：单程搭载每人每次为20元。4.2员工可在次月凭《上下班私车公用申报单》及加油票等交通类发票按报销程序报销。5法律责任及其他5.1私车公用车辆必须向车辆所在地办理相关保险，按规定交纳养路费等，所需规费支出由车主自负。5.2车辆在使用过程中应严格遵守相关的法律法规，因私车公用发生的交通责任事故，按照相关法律法规依法处理。6相关记录和报告私车公用申报单上下班私车公用申报单****有限公司页次:2/2****有限公司私车公用申报单申报日期：年月日申请人车牌号申请事由起止地点实际里程部门/项目经理审核车队审核分管领导审批第一联车队第一联车队……………………………****有限公司私车公用申报单申报日期：年月日申请人车牌号申请事由起止地点实际里程部门/项目经理审核车队审核分管领导审批第二联第二联申报人****有限公司上下班私车公用申报单申报月份：20年月申报日期：年月日申请人车牌号日期乘车人签名月日周一上班月日周六下班月日周一上班月