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文档简介
档案阅览室管理制度一、目的和意义通过本管理制度,旨在规范档案阅览室的管理,保证档案安全、秩序井然,提高档案利用率,为本单位的工作提供有力的支持。二、档案阅览室的开放和关闭时间档案阅览室开放时间为每周一至周五的上午9:00至下午5:00,午休时间为中午12:00至下午1:00。每周六、日及国家法定节假日,档案阅览室关闭。三、档案阅览室的管理人员档案阅览室的管理人员由单位确定,主要负责档案阅览室的日常管理工作。管理人员应经过专门的培训,掌握档案管理的基本知识和技能。管理人员应建立健全管理制度,加强档案现场管理,确保档案的使用顺畅和安全。四、档案阅览室的使用阅览室内应提供适量的阅览桌和座椅。使用档案前,读者应先填写阅览登记表,在管理人员的领导下,按照阅览规定进行翻阅。读者不得在档案上做任何标记、修改和删改,不得将档案带离阅览室,不得影响其他读者的正常阅览。档案阅览室内不得喧哗,不得吸烟、嚼食和饮食,不得携带易燃、易爆、有毒和危险物品进入阅览室。对于疑似损坏或发现宝贵档案,请及时告知管理人员。五、档案阅览室的安全保卫档案阅览室应设立安全保卫措施,例如门禁系统等。档案阅览室应设有防火、防盗、防潮的措施,保持环境干燥、通风。管理人员应定期检查档案的安全状况,发现安全问题及时整改,并上报主管部门。六、禁止事项阅览室内不准进行任何商业活动。禁止擅自拍摄、录音、录像等行为。禁止将档案和宣传材料借出阅览室,阅览室内应全方位监控,确保档案不流失,不外泄。禁止有不恰当的言论和行为,本单位保留追究相关责任人的权利。七、违反规定的处理措施对于违反规定者,管理人员应先进行口头警告,情节严重者进行书面通报,情节严重的,应视情况在工作单位或上级主管部门作出相应处理。对于因违反规定造成的档案丢失、损毁等结果,依法追究相关人员的法律责任。八、制度的监督和完善相关部门和管理人员应对档案阅览室的管理制度进行监督和检查,及时纠正不足之处。档案阅览室的
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