2019级新生档案归档工作安排

级新生档案归档工作安排为保证新生档案归档工作的顺利开展，做好新生档案的及时归存和完备收集，现将2019级新生档案归档工作安排如下：一、请各学院按照《2019级各学院新生档案归档时间安排表》（附件一）按时到馆归档。如安排上有调整，请提前与档案馆工作人员联系。二、通过特快专递邮寄到学校的2019级本（专）科高考档案，已由档案馆统一接收整理。各位班主任到馆后一是对档案馆接收的档案进行确认；二是将学院收存的档案（学生自带的高考档案）与档案馆接收的档案进行合并归档入库。三、由学院收存的档案，务必提前将学生的学号、学院、班级信息用铅笔标注在档案袋的右上角，并按学号从小到大排序整理汇总后归档。三、各学院移交2019级学生高考档案时，请将学生的学籍卡、军训鉴定表、体检表、团员材料等同样按学号从小到大排序归档。四、详细的归档要求见《新生档案归档注意事项》（附件二）五、联系电话：84616035联系人：杨老师田老师附件：一、《2019级各学院新生档案归档时间安排表》二、《新生档案归档注意事项》档案馆2019年11月9日附件一2019级各学院新生档案归档时间安排表学院归档日期归档时间旅游与文化产业学院2019.11.20(周三全天）上午：9：00--12：00下午：2：30--5：30海外教育学院2019.11.21-22（周四、周五全天）药学与生物工程学院2019.11.25-26（周一全天、周二上午）信息科学与工程学院2019.11.27-29（周三、四、五全天）文学与新闻传播学院2019.12.2-3（周一全天、周二上午）建筑与土木工程学院2019.12.4-5（周三、周四全天）外国语学院2019.12.6（周五全天）中国－东盟艺术学院美术与设计学院2019.12.9（周一全天）中国－东盟艺术学院影视与动画学院2019.12.10（周二上午）中国－东盟艺术学院音乐与舞蹈学院2019.12.11（周三全天）川抗所2019.12.11（周三全天）商学院2019.12.12--13（周四、周五全天）体育学院2019.12.16（周一全天）师范学院2019.12.17-19（周二、周三、周四全天）法学院2019.12.20-（周五全天）医学院（护理学院）2019.12.23-24（周一、周二上午）机械工程学院2019.12.25-26（周三、周四全天）备注：研究生和张澜学院学生档案划归专业所属学院一并归档附件二新生档案归档注意事项新生档案归档内容（一）本科新生档案1.高考档案（学生自带的高考档案）2.高中档案3.大学生学籍卡（归档一份，班主任自留一份）4.大学生体检表5.大学生军训鉴定表6.入团志愿书（含入团申请书）7.其他材料（奖惩情况等）（二）硕士研究生新生档案1.硕士研究生报考档案2.学籍登记表3.体检表4.党员材料（须密封并盖齐缝章）二、新生档案归档要求（一）书写要求学生的档案材料不能使用圆珠笔、铅笔、红色及纯蓝墨水及复写纸书写；学生姓名书写一定要准确，身份证、学籍表上的姓名、出生年月书写必须一致，个人不得随意改名。（二）排序要求不同类别材料，分别按学号从小到大排序，以保证统一按序归档。（三）团员材料的归档要求1.新生档案只归存《入团志愿书》和《入团申请书》，若有团员材料遗失证明也一并归入。2.密封的团员材料由学院提前拆封并取出，将《入团申请书》放入《入团志愿书》内，分别按学号从小到大排序。3.团员材料的名字是否和现在使用名字一致由学院进行提前确认。如不一致，一定请学生在学籍卡上“曾用名”一栏中写清楚。（四）党员材料的归档要求1.党员材料包括入党志愿书、入党申请书（含预审转正全套材料）2.党员材料需装入档案袋，档案袋上面要有材料清单，检查完毕应将袋密封并加盖齐缝章。（五）注意事项1.各学院归档完成后由班主任老师和档案馆老师共同负责签字确认。2.对于档案材料不齐的，档案尚未到校的各班要做好记录，归档完成后及时通知学生本人向生源地教育主管部门或高中学校索要未到校的学生档案或缺失的档案材料。补齐后交与学院，由学院指派老师前来统一归档。三、工作安排（一）各学院按照半天“4-6”个班级的规模进行归档安排，这样既便于统一培