个人知识管理软件-文档大师-V-帮助手册-V2

文档大师个人知识管理软件协助手册序号版本控制版本时间重要内容12023年11月02日针式PKMV9.78版的协助22023年06月04日32023年12月24日42023年04月14日52023年04月17日62023年05月04日72023年05月25日-0)=文件管理软件-文档大师V2015帮闻读版式视图Web版式视图大纲视图普通视图同步滚动云略宏1.1内置分类有哪些?有什么用?1.3如何快速移动分类的位置?日1.4文档大师的分类有什么特点?曰1.4.2特点1.6合子文件夹文件是什么意思?1知识体系针式PKM个人知识管 曰知识体系田1.1需要了解的内容田1.2分类的相关操作曰2文档田2.1收集田2.22.3如何导出文件?田3搜索田4显示田5学习国6知识库1知识体系a.将分散的文档搜集到知识库的统一文献夹下存储，提供更适合个人知识管理的知识体系来归类文档，到达迅速搜索等目的。b.以知识库为单位，提供搜索、备份、迁移等功能默认知识库默认知识库文件夹个人知识厍文档大师田文档模板文件夹田backur2015核心数据pinpL文件pkls2pkls2.tmppkls2bpkls2b.tmpprompt按收集日期的年月存储文档☑含子分类文件☑含子分类文件近一月[27近三天[23曰个人知识库n文档大师prompt核心文件的自动备份文件夹知识体系的图标文件夹文档大师知识库模板文件夹大概看一下这些重要的菜单项，就可以理解文档大师的重要功能。文档大师-思考事物的周密，响应问题的敏捷[PinPKM2015Build6245]【VIP会员：吴永志(VIPA2)】学习(S)工具(0)视图(V)帮助(H) 知识库(K)知识体系(T)收集(C)整理(E)学习(S)文档大师-思考事物的周密，响应问题的敏捷[PinPKM2015Build6245]【VIP会员：吴永志(VIPA2)】知识库(K)知识体系(T)收全部[15495]收集箱[5997]常用[45]近一月[276]近三天[23]集(C)整理(E)学习(S)工具(0)视图(V)帮助(H)PH3323导入文件…查看如何收集网页… 文档大师-思考事物的周密，响应问题的敏捷[PinPKM2015Build6245]【VIP会员：吴永志(VIPA2)】☑含子分类文件收集(C)整理(E)学习(S)工具(0)视图(V)帮助(H)复制Ctrl-C 标题标题近三天[23]全部[15495]全部[15495]收集箱[5997常用[45]近一月[276近三天[23]当前分类：推广[48]重命名导入文件…导出文件…剪切粘贴中转站中的知识点下移显示顺序展开子分类(X)收缩子分类(S)知识体系树的右键菜单 标题阅|最近阅读日期)数据挖掘工具的评打开文档一圈SAS:统计分析的标一四运筹运筹□囤制造业的大数据时一园)信息的经济价值关于大数据的观察Salesforce的下—机器学习预测与决策以Excel为决策工复制文档数据挖掘导出当前选中的文档…导出分类中的文档…导入文档到当前分类…一四比较介绍26种数据一回网站分析与googl选择列…文档列表显示格式设置…011.1.3内置的系统分类有哪些?各有什么用?全部[15499]收集箱[6000}近三天[16]没有指定分类的文档根据文档的收集日期1.2.1怎样新建分类、新建子分类?文档大师目前只支持在目前分类的下方创立分类和创立目前分类的子分类两1.2.2怎样重命名分类、删除分类?1.2.3不用数字，怎样设置分类的上下显示次序?1.选择要改变顺序的文件夹×品知识体系食标签国日期血公式人生规划[0]人生规划[0]思考痕迹[0]专业领域知识[0]生活指南[0]日1.2.5怎样为分类迅速设置图标、字体颜色?m近一月[0]近三天[0]田-每日时间记录[0] 品063习惯体系[0]思考痕迹[0]专业领域知识[01.2.6含子文献夹文献是什么意思?勾选时：点“总结与计划”分类会显示173个文档，即包括了放在子分类“经搜索搜索总结与计划[173]0316学习日报口画华为基本法1.2.7怎样使用定位分类功能?知识库(K)知识体系(T)收隼资料(C)整理1.输入要查找国近一月10]的文件夹包括四近三未[0]的关键字。习惯体系[0]思考痕迹[0]专业领域知识[0]生活指南[0]2文档环节：选择内容→复制→按快捷键→修改标题、链接等→打开或不打开①①个人照片标题：我的微博新浪微博-随时随地分享身边的新鲜事儿x微博心情 在一画面内可见的内容 /news/2011.1鼠标点一下起始点字体：大1小1.2按体鼠标的左键，不要放开字体：大1小1.3.拖动到截止点后，放开中国软件网：2012年11月1日，在百度MOMENTS营销盛典上入百度首度对外发布了“品牌1.起始点2.截止点2012年11月1日，在百度MOMENTS营销盛典上，百度首度对外发布了“品牌网络影响力风云当要搜集的内容超过一屏幕时：1在起始点，用鼠标点一下1在起始点，用鼠标点一下2.滚动到截止点，可接滚动条或滑输4.在截止点附件点一下*练习几次就能熟练掌握。3.按下键盘上的Shift键!享在蓝色区域按右键，或按下：Ctrl+C用百度搜索*2012年11月1日，在百度MOMENTS同步按下：Ctrl+Shift+C,或在浮窗上按一下右键。此时，文档大师开始进行搜集，浮窗会显示红点标题：整合营销之父唐·舒尔茨：营销应抓住消费者每个“关键时刻”广商资讯，软程资讯中国软件网清除文件来选择a.检查安装的MSWord是完整版还是非微软的简装版，需要使用微软提供的原则安装包安装Word才能搜集网页。b.假如是简装版，请卸载后重新安装完整版的Word搜集已经有文档：全部[219]推荐阅读[1]营销[126]商业模式[18]当前分类：市场营销[5]里学市场营销[5]网络营销[11]品牌[o]公关[3]广告[4]重命名行业与产品属性[0]导入文件...导出文件...部门管理[3]个人管理[29]创业准备[15]其它[2]粘贴中转站中的知识点品策略课件将零散无序、没有自动备份的文件*随时可以按知识库分类的文件夹结构导出到Windows文件夹将零散无序、没有自动备份的文件导入到针式PKM知识库中，以便对文件集中进行管控等选择文件夹..doc;ppt;xls;pdf;htm;htdoc;ppt;xls;pdf;htm;hti;ttf;ttc;fon;drv;ds☑导入全部类型的文件(*)「不导入大于10M的文件未勾选状态下，则导入”仅导入下述的文献类型“框中设置的类型导入到针式PKM知识库中，以便对文件集中进行管控等+-官淮推荐阅读[1]官淮营销[126]部门管理[3]个人理[29][15]其它EQ\*jc3\*hps10\o\al(\s\up3(「),L)EQ\*jc3\*hps10\o\al(\s\up3(□),乙)_<<上一步(L)下一步>》(N预览导入后分类的显示层次构造导人文档到知识库导人文档到知识库演推阅读[丁-EQ\*jc3\*hps23\o\al(\s\up42(1营),品部)<<上一步(L)下一步>>(N创其说假如发现放错，可以点“上一步“,重新选择。上图表达：选择了“知识库根分类“,则导入的”MyDocument”文献夹会作为知识体系的第一层分类将零散无序、没有自动备份的文件导入到针式PKM知识库中，以便对文件集中进行管控等从从Windows中导入C:\DocumentsandSettings\AdministratorMMyDocuments此种方式，可以同步导入选择的文献和文献夹。7穿适显示人生内容标题全部[7]进度标题评价收集待读如果利用提醒功进行一些个人知识管理方面简单的cEQ\*jc3\*hps17\o\al(\s\up5(田-),甲)EQ\*jc3\*hps13\o\al(\s\up5(每日时间记),周季年回顾)EQ\*jc3\*hps13\o\al(\s\up5(录),[0)习惯体系[0]近三天[0]要存放在知识库的哪一个分类下：思维能力-心智成熟来自总结、反思[700]田-A每年精读一本书[43]田-云计算[49]田-总结与计划[173]由-公司管理[2767]田-流程与协同管理[205]田-软件研发管理[1837]田-数据库[255]田-社会生活[205]=下一步>>(N)2.1.4文献夹有新增文献时怎样提醒我搜集到知识库中?设置要监控的文献夹□监控全部类型的文件(*),不受上述类型限制总是不监控的非知识型文件类型：exe;dll;db;ini;ico;sys;prx;old;msi;ttf;rv;dsk;tlb;psb;crdownload;torr□暂停监控监控下述类型的文件：Far;zip;doc;ppt;xls;pdf;htn;htnl;nht;txt月[0]时间记录[0]痕迹[0]要监控的Windows文件夹：Windows文件夹新增文件监控X新建文档作为其它文档的附件;更多功能>>文件名大小|文件夹《知识管理》复习提纲.doc0.12MC:\Users\wyz\Downloads\《知服装分销与零售系统需求简介.pdf0.50MC:\Users\wyz\Downloads\服翠215如何制定计划(布衣公子作品)201.70MC:\Users\wyz\Dowmloads\21-叶货：IDEAforGame腾讯游戏设计6.08MC:\Users\wyz\Downloads\干贷*可直接在主界面中选择1.勾选要操作的文档2.选择新建文档，会存储到主界面的当前文件夹3.要作为其它文档的附件，要先打开，然后点“作为其它文档的附件”4文档模板收集网页帮助|收集本地文件帮助|快捷键设置近一月[0]▼文档模板收集网页帮助收集本地文件帮助|快捷键设置|翠文档属性：除了能让自己一目了然想起文档的内容，还要考虑下述以以便搜索：b.最佳包括作者有关信息等 在福州混，不可不知的70件事口组织进行知识管理的三个阶段FabCEO:创办四家公司教给我的90件事收集日期阅□Gartner公布2012新兴技术炒作周期报告：“引爆点”技术待读2012/11/3602012/11,新鲜资计园口俺的招聘经验□创业公司如何公平分配股权?π别人没有义务来帮助你通过点击选择框，选取文档□如何成为优秀开发人员粗读2012/11/391待读2012/11/310粗读2012/11/4012012/11,创业-公2012/11,创业-公2012/11,心智发展销量化指标待读2012/11/4512012/11,创业-营□企业必须弄清的6个W园口Ⅱ人员如何管理知识□蘑菇街CMO:市场营销的玩法变了□十天内掌握线性代数：惊人的超速学习实待读2012/11/411待读2012/11/410待读2012/11/511 2012/11,创业-营2012/11,产品-教2.2.3中转站有什么用途?多种文档再进行粘贴操作。文档集C文档操作X□Gartner公布2012新兴技术炒作周期报告：“引爆点”技术待读2012/11/360□俺的招聘经验1.选取文档粗读2012/11/391□创业公司如何公平分配股权?2.在右键菜单中选择复制待读2012/11/310待读2012/11/322待读2012/1待读2012/1待读20124待读2012/1待读2012/13.选择新的文件夹2012/11,新鲜资讯-大201.-2012/11,创业-公司成201:2012/11,创业-公司成201:2012/11,心智发展201:2012/11,软件开发管：201:EQ\*jc3\*hps14\o\al(\s\up5(标题),帮助低)营销量化华长画π别人没有义务来帮助你口如何成为优秀开发人员或剪切2.1复制：变成多维分类田白措施一：在文档集编辑画面的分类栏进行修改更多功能 或其旁边的输入框2.勾选要存放的文件夹3.替换或追加文件夹文化生活[1]之前的文件夹被清除新鲜资讯[8]中社会发展趋势[61]的文学会生活[11发替换文件夹(C)附加文件夹(A)E标题标题措施1:点“增长附件”按钮以文档集方式打开文档，点“增长附件”按钮。如下图：日-0:5遍加附件181181141随时将相关的文件放在一起，要用的时候就不需要费力找1.从文件夹中选择文件2.从文档整理工具中粘贴文件3.从资源管理器中拖动文件到EQ\*jc3\*hps12\o\al(\s\up7(er),县)总是复制一份作为附件报措施2:拖动措施2.2.6怎样为文档集增长多种标签?在文档集编辑画面的标签栏直接输入見录：圆站开发-Veb本质；软件开发管理搜待读国属性回默认文档互联网产品设计体会蔡明哲-互联网产品原型设计与用户体验画阿里巴巴公司内部资料：交：*多个标签之前的区隔可以是：空格或；或，*可以输入任意多个互联网产产品设计解剖□我为什么撑Uber而反感滴滴?_创造新的价值□MSWord文档结XX专注某些领域的个人知识管理C显示◎隐藏标签：产品经理网里巴巴，禁明哲数据库访问接口YbKK产品经理全球化凯文·凯利数据库访问接口易观□白鸦整可以在弹出的列表中选取口软件架构口部分受信任☑穿透显示按Windows文件夹的方式VC++_简单界面[9]由开源项目[6]田-⊙心智发展[261]要做等要阅由4数据挖掘图中技术[422]田社会生活[19网站开发136由移动开发[96图片管理[6厂思维导图[16]导出所指定的分类及其子分类包含的文件导出文件夹导出文档列表中选中的文件导比整个知识库的文件针式PKM文件夹(在主界面上选择):全部[5967]未归类[723常用[23]近三天[10]临时[2]导出⑥)文档大师-思考事物的周密，响应问题的敏捷[PinPKM2015Build6247]【VIP会员：吴永志(VIPA2)】工具(0)视图(V)帮助(H)PH3326标全部[15499]常用[45]近一月[268]每年精读一本书[43]□□画个人知识管理的视角□于个人知识管理(PKM)的一些基本概念3.2能指定在哪些分类中进行搜索吗?□全部[15171]收集箱[5731]□常用[41]□近三天[57]田-【□云计算[49中-□总结与计划[809]气公司管理[2863]田-[□流程与协同管理[205]1.标题中包含了关键字“2015”口2011-2015年中国手机客户端软件市场发展前景预测报告P搜索厂指定分类厂快速预览阅口画新型关系模式：个人知识工图右脑开发-P搜索厂指定分类口快速预口新型关系模式：个人知识管理PKM口画右脑开发□画协同发展的最高境界--知识管理□讨论你们眼中的知识管理是什么?世)知识管理能做什么□深蓝海域知识管理系统-8.0□知识管理系统和OA的区别到底在哪里?Domino-OA;知识管理-组织知识□还知识管理系统就是“业务系统”的本来面目知识管理-组织知识管理□借助知识管理应对员工流失带来的损失知识管理-组织知识口网文档协同系统3.0组织知识管理[14]□吧KM知识管理系统构想知识管理□企业如何让知识管理“落地”知识管理-组织知识管理□用友知识管理简介组织知识管理[16]口欧阳严明-选购企业知识管理系统的八项评估要点尸搜索□指定分类口快速预览全部标题分类F2□Nginx深度开发与客制化网购狂欢节背后的技术阅11搜索成果要符合下述条件：文档的标签名称中，包具有搜索关键字。例：一种文档A,它放在标签“阿里巴巴”下，则搜索“阿里”,将找到这个文档。标题阿里巴巴商业标记产品经理阿里搜索成果要符合下述条件：a.文档的标签名称中，包具有搜索关键字。b.并且这些文档在选中的分类及其子分类下3.5为何有时会显示百度搜索提醒?假如目前不能联网等某些其他状况，则也许不会显示此画面。这是测试内容没有找到文档，可以尝试互联网搜索：3.6日期视图有什么用?可以迅速查找一定日期范围内的创立、编辑或阅读的文档。创建日期田-白4月知识库：文档列表显示的是”创建日期”+具体古期范围的结果公式可以实现复杂的组合搜索，详细可以先学习、分析一下软件内置的公式是怎样写的。今日新建和阅读过的今日新建和阅读过的最近7天收集的收集日期be备注：差并且通过树的层次结构方便再次找到8………8………8……8本下情周周有有莲每每每每每每每每每每每每3.7.2怎样修改公式x题注期期日日期期日日EQ\*jc3\*hps17\o\al(\s\up4(上),局)EQ\*jc3\*hps16\o\al(\s\up7(修),进周)=案要新EQ\*jc3\*hps16\o\al(\s\up3(阅),日)日宣定天周周周月月月年年天周周周月月月年年本上卞本上卞肆3.8支持哪些文档格式的全文搜索?4.1预览方式有哪些?各有什么作用?回一般待读2012/2/29202012/2/z淘宝客一般待读2012/10/8102012/10,创业-联县我们假设庞杂的互联网有一条贯穿始终的线索，是互联网发展中的圭臬，可以将散落在各处的偶然创新予以串联，亦可对创新的未来予以清晰的研判，让我们能够根据这一线索穿透互联网的层层迷雾，一窥真貌。在进一步了解假设之前，先了解一些简单的问题，以下就是对这些问题的图形化描述尝试，希望能有些直观LinkedinB轮融资计划书详解□怎样有效处理多任务?□如何成为优秀开发人员□学习技术的三部曲：WHAT、H如何完善自己的知识结构?-切汉验hiL*4.2怎样变化文档列表中的显示字段和次序呢?内容标题标题显示字段名显示名称标签标签评位进度收集日期阅最近阅读分类很好阳读2012/11/3912012/11,创业-公□蘑菇街CMO:市场营销的恢复默认设置(R)选项…指定分类□快速预览阅读狠博?11111字段名▶☑☑☑☑☑☑☑阅读次数阅读次数☑收集日期收集日期☑*排序先后不为0值，排序才有效。排序先后可取1~250。保存(S)保存为“缺省”的列表字段恢复默认设置(R)视图V)业201:想√帮助(H)主分类□快速预览度阅读收集日期后放开备注1太最近阅读日期1115-04-1713:16:28项目11115-04-1709:05:22不用专门进行知识管理X显示字段名*1.不能关闭此画面*2.关闭此画面将保存刚才所作的变更4.2.4关闭文档列表列选择画面内容标题标题进度收集日期阅最近阅读术炒作周期报告：“引爆点”技术待读2012/14/β602012/11,新鲜01文档列表02文档编辑画面03提示04文档列表空白区域显示字体、行高、网格线字体：大小：背景色标题行青景色显示垂直网格线显示水平网格线软雅黑XX专注某些领域的个人知识管理C显示◎隐藏4.3.3尚有哪些比较重要的选项01文档列表02文档集编辑界面03提示框04其它主窗口最小化时，隐藏到托盘图标在知识体系中单击文件夹，自动展开子文件夹树的字体(知识体系、标签、公式等)5学习5.1什么叫问答学习?后来出现的机率小，记得不牢的后来常常出现。如何让Word文档和知识点在同一窗口中打开X=2014-12-2422:47:30□快速预览阅读|最近删除5.3提醒功能有什么用?提醒可以按日、周、月、年等的周期方式。提醒选项一□持续响玲提醒选项一□持续响玲PinPKM帮助文档保存并关闭(S)5.4阅读进度和回忆周期有什么用?用于设置复习进度，以以便在“公式”视图中，根据遗忘曲线等规律设置符合个人需求的学习列表,然后根据学习列表就能更有效地实现将知识内化到头脑的目的增加移除附件中转站(00)监控(o0)wmaowsxr及早期版本的vwi颜色阅读进度：E日保如何让Word文档和知识点在同一窗口中打开颜色阅读进度：田属性☑)默认文档增加移除附件中转站(00)监控(00)d开始插入页面布局引用邮件审阅视图vvinaowSAP及军期放本的5.4.3阅读进度和回忆周期的区别6.1怎样新建知识库?6.2知识库容量即大小有受限制吗?6.3文档诸多后文档大师的性能会不会下降?A数调接据目由雷移动开发[96]6.5怎样将知识库共享为部门知识库?设置知识库的共享信息内容盖标新建知识库…共享知识库…备份知识库设置…在访问的客户揣输入上述服务器的名称或静态在访问的客户揣输入上述服务器的名称或静态峁地址郎司可同时提供多个共享知识库，只要设置不同的端口创业[1321]技术[422]社会生活[155]网站开发[384]画移动开发[96]软件开发管理[126图片管理[671点“创立打开服务器的桌面快捷方式“,然后在桌面双击此快捷方式。更多内容：☑穿透导pinpl☑穿透导pinpl打开知识库打开知识库6.7怎样备份知识库?文档大师-思考事物的周密，响应问题文档大师-思考事物的周密，响应问题可以是局域网可读写的共享文件夹最好是本机上的文件夹实际上不存在“恢复“一说，由于文档大师备份的知识库是可以直接打开的。即备份知识库可直接打开，但不提议直接打开备份知识库，最佳先复制一份后再a.别忘了设置与否自动备份，默认是不备份的b.假如设置为不自动备份，每7天会自动备份一次!c.可备份在本机d.可以将备份放在其他电脑可读写的共享文献夹1.将知识库放在U盘默认知识库放在安装文献夹\data\default,复制到U盘的环节：稍后确认从U盘上打开没有问题后，即可删除。夹通过主菜单“知识库→新建知识库”,将知识库建在网盘同步程序已经设置好的如下图，即新建知识库的途径指定为”…\Documents\百度云同步盘”××选取.新建知识库后，查看知识库文献夹如下图：▲8百度云同步盘同步盘知识库这个文件夹名称来自，刚才输入的知识库名称也可以安装后，将整个文档大师安装文献夹剪切到网盘同步文献夹a.关闭文档大师和所有打开的文档，然后直接将文档大师安装文献夹(一般为b.然后打开同步文献夹上的文档大师!c.确认没有问题后，再来删除本来的文档大师安装文献夹。1.3有两种情形要区分：阐明：注意，百度网盘使用的是“同步盘”