中国石油天然气集团公司职业卫生档案管理规定精讲

附件2中国石油天然气集团企业职业卫生档案管理规定第一章总则第一条为提高中国石油天然气集团企业(如下简称集及其直属企事业单位和全资子企业(如下统称所属企业)的职业卫生档案管理。集团企业所属的控股子企业通过法定程序实行本规定。参股子企业、境外企业参照本规定，执行所在地有关法律法规规定。第三条本规定所称职业卫生档案，是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的，可以精确、完整反应本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文献材料。第二章管理机构及职责第五条集团企业安全环境保护与节能部是集团企业职业卫生档案的归口管理部门。履行如下职责：(一)贯彻执行国家有关职业卫生档案管理法律法规和(二)制定实行集团企业职业卫生档案管理规章制度。(三)负责监督、检查和考核职业卫生档案管理工作。(四)组织职业卫生档案管理人员专业培训，开展工作交流第六条集团企业总部有关部门按照管理职责分工负责做好业务范围内的职业卫生档案管理工作。第七条专业分企业负责本专业职业卫生档案管理工作，重要职责是：(一)明确本专业分企业职业卫生档案管理部门和职业卫生档案管理人员。(二)贯彻执行集团企业有关职业卫生档案管理规定。(三)负责指导、监督和检查本专业所属企业职业卫生(四)负责研究分析本专业职业卫生档案资料。第八条所属企业负责本单位职业卫生档案管理工作。履行如下职责：(一)明确本单位职业卫生档案管理部门和职业卫生档(二)贯彻贯彻集团企业有关职业卫生档案管理规定。(三)负责监督、检查和考核所属单位职业卫生档案管第九条所属企业职业卫生档案管理人员负责职业卫生档案数据的填写和报送，对数据的完整性、真实性和精确性第十条安全环境保护技术研究院是集团企业职业卫生档案管理的技术支持单位，履行如下职责：(一)建立、管理并维护HSE信息系统中的职业卫生(二)负责集团企业职业卫生数据汇总、记录和分析按规定定期向集团企业和专业分企业报送记录分析数据。第三章档案内容和管理规定第十一条职业卫生档案包括如下重要内容：(一)职业卫生档案基本概况(附件1)(二)建设项目职业卫生“三同步”档案(附件2);(三)职业卫生管理档案(附件3);(四)职业卫生宣传培训档案(附件4);(五)职业病危害原因监测与检测评价档案(附件5);(六)单位职业健康监护管理档案(附件6);(七)个人职业健康监护档案(附件7);(八)法律、行政法规、规章规定的其他资料文献。第十二条职业卫生档案原则上由所属企业及其二级单位两级创立和保管,所属企业可结合实际,进行合适调整。其中，职业病危害原因监测与检测评价档案、单位职业健康监护管理档案和个人职业健康监护档案等一般由二级基层单位应根据所属企业规定,创立或保管部分职业卫生管理的文献材料。第十三条职业卫生档案分为电子档案和纸质档案两种形式。电子档案和纸质档案并存的部分，两种形式档案内容必须一致。各部分内容的职业卫生档案创立和保管形式见《集团企业职业卫生档案提议创立级别、保管形式和保管期限表》(附件8)。第十四条企业应于每年1月底前通过HSE信息系统上报上年度职业卫生档案(内容同附件8中备注为“HSE信息系统填报”的部分),同步创立和保管好其他部分档案(内第十五条职业卫生档案保管期限一般分为永久、定期两种。定期保管档案的年限可根据价值一般定为5年和23年，各企业也可以根据实际状况合适调整。集团企业提议保管期限见《集团企业职业卫生档案提议创立级别、保管形式和保管期限表》(附件8)。但凡对职业病诊断、鉴定具有重要查考运用价值的档案列入永久保管档案。但凡反应职业卫生管理一般性工作,在一定期限内具有查考运用价值的档案列为定期保管档案。第十六条职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的，企业可在档案中注明其保留地点。第十七条档案管理人员对档案的收进、移出、管理、借阅和运用等状况要进行登记，认真归档，严禁对职业卫生档案拆卷、涂改、污损和私自翻印。档案管理人员工作调离时，必须按规定办理职业卫生档案交接手续。第十八条企业应设置专门的档案室或指定专门的区域寄存职业卫生档案，寄存区域要结实、安全。保证防盗、防火和防虫等项工作，并有应急措施。第十九条职业卫生监管部门需要查阅或者复制职业卫生档案材料时，企业要如实提供。第二十条员工离开企业时，若需要本人职业健康监护档案复印件，单位应如实、免费提供，并在所提供的复印件第二十一条员工在申请职业病诊断、鉴定期，单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的职业病危害接触史、工作场所职业病危害原因检测成果等资料。第二十二条企业发生分立、合并、解散、破产等情形的，职业卫生档案应按照档案管理的有关规定移交保管。第四章监督和考核第二十三条集团企业定期组织对企业职业卫生档案管理工作进行考核。第二十四条企业应加强职业卫生档案管理，保证数据的完整性、真实性和精确性,将职业卫生档案管理纳入HSE第二十五条企业应对职业卫生档案管理中严格履行职责、工作体现突出的单位和个人表扬奖励。对故意隐瞒、谎报有关信息,导致职业卫生档案数据不精确的单位和个人进行批评教育，对导致严重后果的按照集团企业有关规第二十六条本规定由集团企业安全环境保护与节能第二十七条本规定自印发之日起施行。《中国石油天然气集团企业职业卫生档案管理规范》(质安字〔2023〕56号)同步废止。附件1职业卫生档案基本概况 从业人员数(人)原因人数(人)协议告知职业病危害人数(人)护档案人数(人)职业病危害作业场所数(个)设置警示标识作业场所数(个)应职业卫生培训人数(人)实际职业卫生培训人数(人)管理人数(人)兼职职业卫生管理人数(人)预评价项目数(个)实际职业病危害预评价项目数(个)制效果评价项目数(个)实际职业病危害控制效果评价项目数(个)□已申报□未申报职业卫生培训□已培训□未培训应职业健康检查人数(人)实际职业健康检查人数(人)岗前在岗离岗岗前在岗离岗新发职业病病例数(人)合计职业病病例数(人)中毒噪声聋其他中毒噪声聋应职业病危害原因检测场所数(个)实际职业病危害原因检测场所数(个)物理原因物理原因交叉档阐明附件2建设项目职业卫生“三同步”档案 年度)1.建设项目职业卫生“三同步”审查登记表(表2-1)2.建设项目同意文献3.职业病危害预评价委托书与预评价汇报4.建设项目职业病防护设施设计专篇5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价汇报6.建设单位对职业病危害预评价汇报、职业病防护设施设计专篇、职业病防护设施控制效果评价汇报的评审意见7.安全监管部门审核、审查、验收批文8.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书9.全套竣工图纸、验收汇报、竣工总结10.工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料项目名称类型工程投资(万元)施投资(万元)建设工期存在的重要职业病危害原因预评价审核设计审查(严重危害项目年月结论审核年月结论审查年月结论审核(签名):编制日期：年月日附件3职业卫生管理档案 年度) (附：年度职业病防治计划实行检查表，表3-1)(附：职业病危害原因申报基本状况表，表3-2)6.职业病防治经费(表3-3)7.职业病防护设施一览表(表3-4)8.职业病防护设施维护和检修记录(表3-5)9.个人防护用品的购置、发放使用记录登记表、明细表(表3-6、(附：工作场所警示标识一览表，表3-8;职业病危害告知内容包12.用人单位职业卫生检查和处理记录(表3-9、3-10)13.职业卫生监管意见和贯彻状况资料(表3-11)(包括：现场检查笔录、行政惩罚决定书、奖励等资料)表3-1年度职业病防治计划实行检查表日期实行状况实行负责人备注审核(签字):编制日期：年月日职业卫生管理制度目录(一)职业病危害防治责任制度；(二)职业病危害警示与告知制度；(三)职业病危害项目申报制度；(四)职业病防治宣传教育培训制度；(五)职业病防护设施维护检修制度；(六)职业病防护用品管理制度；(七)职业病危害监测及检测评价管理制度；(八)建设项目职业卫生“三同步”管理制度；(九)劳动者职业健康监护及其档案管理制度；(十)职业病危害事故处置与汇报制度；(十一)职业病危害应急救援与管理制度；(十二)岗位职业卫生操作规程；(十三)法律、法规、规章规定的其他职业病防治制度。联络：申报类别变更原因大O中○小○微O注册类型职业卫生管理机构有O无O兼职劳动者总人数接触职业病危害原因种类数(个)接触职业病危害因素人数(人)害原因分况名称接触人数(可反复)接触人数(不反复)(作业场所1)(作业场所2)审核(签字):编制日期：年月日表3-3年度职业病防治经费一览表经费(元)负责人职业卫生管理机构的组织工作经费防护设施建设与维护个人劳动防护用品职业病危害原因监测职业卫生宣传培训职工健康监护警示标识审核(签字):编制日期：年月日表3-4职业病防护设施一览表使用车间和岗位防护设施名称型号防护用途验收日期效果表3-5职业病防护设施检修、维护登记表防护设备名称检修时间检修、维护状况(包括检修的原因、检修部门、检修费用、检修效果等):验收意见：负责人(签名):个人防护用品类型接触职业病危害原因发放日期效果审核(签字):编制日期：年月表3-7年度个人防护用品发放使用记录接触职业病危害原因个人防护型号领取日期审核(签字):编制日期：年月日有害作业区告知项目配置地点警示内容负责人 审核(签字):编制日期：年月日表3-9用人单位职业卫生检查和处理登记表检查地点检查时间检查人员(签名):年月负责人(签名):年月日车间负责人(签名)年月日表3-10职业卫生检查和处理登记表已整改完毕问题数表3-11职业卫生监管意见和贯彻状况登记表上级检查部门检查日期发现重要存在的问题(重要内容摘录，附原件):规定整改的措施及提议：用人单位领导审批意见：整改贯彻状况：负责人(签名):年月日附件4职业卫生宣传培训档案 年度)1.职业卫生培训计划(表4-1)。2.用人单位负责人、职业卫生管理人员职业卫生培训证明。3.劳动者职业卫生宣传培训年度职业卫生宣传培训一览表(表4-2),登记表(表4-3)(附：培训告知、培训教材、培训记录、考试试卷、宣传图片等纸质和摄录像资料)4.年度职业卫生培训工作总结。表4-1职业卫生培训计划培训类型培训级别培训机构计划启动日期表4-2职业卫生宣传培训一览表培训类型培训级别培训培训组织部门参与部门始日期培训结束日期培训审核(签字):编制日期：年月表4-3职业卫生宣传培训登记表上岗前培训在岗期间定期培训用人单位重要负责人培训职业卫生管理人员培训附件5职业病危害原因监测与检测评价档案 年度)3.也许产生职业病危害设备、材料和化学品一览表(表5-1)。4.接触职业病危害原因汇总表(基层表5-2、其他级别表5-3)。5.职业病危害原因平常监测季报汇总表(表5-4)。10.职业病危害原因检测成果记录汇总表。(表5-5、表5-6、表5-7、表5-8、表5-9、表5-10、表5-11、表5-12)。表5-1也许产生职业病危害设备、材料(化学品)一览表设备、材料、化学品名称设备化学品审核(签字):编制日期：年月日表5-2接触职业病危害原因汇总表岗位职业病危害原因名称危害(定点/巡检)接触职业病危害工程防个体防护用品总人数女工数审核(签名):编制日期：年月日表5-3接触职业病危害原因登记表单位:表5-3接触职业病危害原因登记表单位:是些困物理原因恒照紫起一本是醒班原解二异11框二登哌二异出加婆区酸要11解二煜母黜1婚二整11母报岖长汉果地想出张雕升整出田野要引一本呕H鸿藏共品卟表5-4职业病危害原因平常监测季报汇总表车间职业病危害原因名称监测周期监测成果范围合格率(%)限值监测人员审核(签名):编制日期：年月日 安全生产监督管理局：我单位委托机构(已获得对应资质的职业卫生技术服务机构名称),于年月日对我单位工作场所进行了职业病危害原因的检测与评价，现将成果上报(见检测评价汇报书)。定的岗位，我单位已采用对应的治理措施(应详细列举详细措施),单位(盖章)表5-5粉尘检测成果检测点编号岗位名称检测时间检测成果(mg/m³)游离sio₂含量职业接触限值(mg/m3)与否合格总尘呼尘总尘呼尘表5-6毒物检测成果检测点编号毒物名称岗位名称间检测成果(mg/m³)职业接触限值(mg/m)格表5-7噪声检测成果检测点编号岗位名称检测时间等效声级(A)接触时间限值dBAC表5-8高温作业检测成果检测点编号岗位名称检测时间接触时间时间加权平均与否接触时间审核人：表5-9放射检测成果检测点编号岗位名称检测时间职业接触限值(强度)表5-10其他检测成果检测点编号岗位名称检测时间表5-11职业病危害原因检测成果记录单位:编制表5-11职业病危害原因检测成果记录单位:编制编制日期:其他原因*监型真册肾占化连疑物理原因下占如连款因素餐监新*监型真树下占如连彩以属职监款因素坚监彩下占如连款下占如连新因素坚监彩序号检测点编号岗位名称检测时间原因原因附件6单位职业健康监护管理档案2.职业健康检查成果汇总表(表6-1)3.职业健康检查异常成果登记表(表6-2)4.职业病患者、疑似职业病患者、职业禁忌一览表(表6-3、表6-5)(附：职业病诊断证明书、职业病诊断鉴定书等)(注：在接到体检成果、诊断成果5日内汇报)6.职业病危害事故汇报和处理记录(表6-6),以及登记表(表6-7)7.职业健康监护档案汇总表(表6-8)表6-1职业健康检查成果汇总表序号单位物理原因其他原因应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病应检人数实检人数体检率%未见异常复查职业禁忌疑似职业病表6-2职业健康检查异常成果登记表姓名性别出生日期工种也许导业病体检日期成果处理意见贯彻状况原因原因表6-3职业病患者一览表单位：姓名性别出生日期工种诊断机构诊断日期原因原因编制日期；表6-4疑似职业病患者一览表姓名性别出生日期疑似职业病名称体检机构体检日期处理状况原因原因表6-5职业禁忌人员一览表姓名性别出生日期体检日期处理成果原因原因编制日期 我单位于年月日组织从事接触职业病危害作业的工人在进行了职业健康检查(体检机构具有对应资质),体检成果发现：疑似职业病人人。经职业病诊断机构诊断后确诊职业病人(诊断机构有对应资质),现上报(见名单)。对发现的疑似职业病人和职业病人，我单位已按照处理意见妥附件：1.疑似职业病人名单及处理状况2.职业病人名单及处理状况单位盖章表6-6职业病危害事故汇报与处理登记表企业名称基本状况：2.发生场所(车间名称):岗位及工作内4.也许产生职业病的有害原因名称：事故通过简述(事件起因、患者重要临床体现、救援过程和处理状况):对事故原因和性质的初步认定意见：1.汇报时间负责人(签名):日期：表6-7职业病危害事故登记表发生时间事故原因发病送医治表6-8职业健康监护档案汇总表车间档案编号姓名性别建档时间备注调离时间与否提供档劳动者附件7个人职业健康监护档案1.劳动者个人信息卡(表7-1)2.工作场所职业病危害原因检测成果(表7-2)3.历次职业健康检查成果及处理状况(表7-3)表7-1劳动者个人信息卡姓名性别出生日期照片-来在HSE人员出生地婚姻文化程度身份证号人员编号开始日期结束日期工种(岗位)防护措施次要诊断日期治疗效果诊断日期诊断级别与本人关系月经状况周期足月分娩(次)早产(次)自然流产(次)异常胎儿(次)死胎(次)吸烟状况表7-2工作场所职业病危害原因检测成果岗位检测时间检测机构职业病危害原因名称职业病危害原因检测成果防护措施备注表7-3历次职业健康检查成果及处理状况日期结论岗位注：1)检查种类是指上岗前、在岗期间、离岗时、应急、离岗后医学随访、复查、医学观测、2)检查结论是指目前未见异常、复查、疑似职业病、职业禁忌证、其他疾患、职业病等；3)人员处理状况是指调离、临时脱离工作岗位、复查、医学观测、职业病诊断成果等处理、安顿状况及检查、诊断成果；检查结论为未见异常4)现场处理状况是指导致职业损害的作业岗位，现场及个体防护用品整改达标状况，不需整改的可划“——”附件88-1集团企业职业卫生档案提议创立级别、保管形式和保管期限表目录提议创立级别保管期限档案基本1.职业卫生档案基本概况表(表1-1)企业级二级单位级1.企业级电子职业卫生监管部门规定建设项目“三同步”1.建设项目职业卫生“三同步”审查登记表(表2-1)企业级二级单位级1.企业级电子职业卫生监管部门规定纸质，则两者并存线下创立或保管3.职业病危害预评价委托书与预评价汇报线下创立或保管线下创立或保管5.职业病危害控制效果评价委托书与控制效果评价汇报线下创立或保管5.建设单位对职业病危害预评价汇报、职业病防护设施设计专篇、线下创立或保管7.安全监管部门审核、审查、验收批文线下创立或保管3.建设项目职业病危害防治法律责任承诺书线下创立或保管目录提议创立级别保管期限线下创立或保管线下创立或保管管理档案1.职业病防治法律、行政法规、规章、原则、文献企业级二级单位级息系统可提供清单及正线下创立或保管3.职业病防治年度计划及实行方案(附：年度职业病防治计划实行检查表，表3-1)企业级二级单位级1.表3-1:企业级电子；二级单位级电子，若职线下创立或保管况表，表3-2)线下创立或保管6.职业病防治经费(表3-3)企业级二级单位级1.企业级电子职业卫生监管部门规定目录提议创立级别保管期限7.职业病防护设施一览表(表3-4)企业级二级单位级1.企业级电子职业卫生监管部门规定3.职业病防护设施维护和检修记录(表3-5)线下创立或保管9.个人防护用品的购置、发放使用记录(表3状况登记表，表3-7个人防护用品发放使用记录)企业级二级单位级1.表3-6:企业级电子；二级单位级电子，若职业卫生监管部门规定纸10.警示标识与职业病危害告知(附：工作场所警示标识一览表，表3-8;职业病危害告知内容包括规章制度、操作规程、劳动过程中也许产生的职业病危害及其后果、职业病防护措施和待遇、作业场所职业病危害原因检测评价成果、职业健康检查和职业病诊断成果等的告知凭证)企业级二级单位级级单位级电子，若职业电子或纸质应急预案”12.单位职业卫生检查和处理记录(表3-9职业卫生检查和处理登记表，表3-10职业卫生检查和处理登记表)企业级二级单位级基于实际状况采用电子(1)表3-9:线下创立或自动生成目录提议创立级别保管期限(2)表3-10HSE信息系统填报3.职业卫生监管意见和贯彻状况资料(表3-11)(包括