光之塔项目2023年发条论坛活动策划方案

策划方案光之塔项目2023年发条论坛活动•天荟未来之光城——以“MIXXXX&MEEEET”的理念，在天荟未来之光城打造了约150米的良渚天际线「光之塔」，街区商业「之光·小藤街」，还引入了良渚首座综合剧院「光剧院」、高端商务酒店「希尔顿欢朋」、SOHO空间「光之谷」等多元业态。•光之塔——由日建+AAI联合打造，确保建筑设计具有创新性和识别度。其塔身采用了“五道光”的设计，以致敬良渚五千年文明，融合良渚文化，连接历史和未来的建筑载体。•目前自持写字楼部分已吸引多家企业入驻，包括中建三局500强企业；翻翻动漫、深度思考人工智能等多家数字文化企业。Background项目背景Purpose核心目的•整体聚焦良渚数字文化、生命健康+总部经济“2+1”产业定位：未来之光城作为良渚标杆项目的整体呈现，代表良渚产办产品的升级迭代，通过良渚产业转型的成果发布，建立城市创业创新生态力量的展示平台。集中引爆园区话题，助力项目的对外发声，塑造项目影响力与传播力。•TOB/G端：激活园区及片区产业活力，深化项目良渚城市封面及地标品牌定位：结合园区开园围绕数字科技人工智能等市场最新趋势及数据分析、成功案例剖析等，为企业和人才提供更多有利的借鉴经验。•TOC端：良渚标杆项目的整体呈现，代表良渚产办产品的升级迭代，同时探讨未来产品创新的趋势。HOW？如何塑造项目影响力与传播力？Strategy创意策略此次发条论坛将通过线上线下推广点，联合G端、B端、C端多维度塑造项目影响力与传播力2023年发条论坛氛围布置/启动仪式/授牌仪式/签约仪式/大咖分享/峰会论坛线上推广三板斧：推文、照片、视频三渠道：垂直类地产媒体、大V官方媒体（杭州发布、余杭发布、良渚发布等官方账号）PART12023年发条论坛Contents目录01活动概况02活动规划03活动流程04活动细节01活动概况活动主题光之塔项目2023年发条论坛活动活动时间2023年5月19日（暂定）活动地点天荟未来之光城·光之塔活动人数150人PART1活动概况PART1活动目的诠释项目本身，展现现房优势和产品力，深化故事线与核心策划在关键节点和大时代背景下，阐述板块的核心价值与项目潜力

提升项目在政府、企业、媒体端的知名度和影响力，为强销期助力PART1关键词生态力量新趋势创新发条高峰论坛链接多元叠加共兴大咖分享新兴体验服务专业化复合场景光启未来签约仪式授牌仪式数字文化良渚标杆PART1创意思考HOW？如何全面展示项目优势与潜力？PART1创意思考多维度诠释项目产品力与潜力极力体现项目价值内涵，拉动价值共鸣全面输出展示超强品牌力PART1创意思考光之塔融合良渚文化，作为链接良渚历史与未来的载体，以数字文化为发条，驱动良渚新兴产业，开启新发展，焕发城市兴面貌。PART1创意思考以“万事皆可

良渚更兴”为核心思路以“发条+光”为核心元素以“意见领袖+内容输出+创意仪式”为活动内容准确呈现项目价值与形象，打好信心牌！PART1主题推荐新良渚

兴未来第5届发条节余杭数字文化发条论坛新发展

兴趋势PART1主题备选一启数字文化

兴城市未来第5届发条节余杭数字文化发条论坛新发展

兴趋势PART1主题备选二交叉创兴

良筑未来第5届发条节余杭数字文化发条论坛新发展

兴趋势02活动规划PART1设计阐述PART1设计阐述PART1主KV推荐一PART1主KV推荐二PART1平面规划前台品牌展示+签到背景板背景板挡板舞台区VIP坐席

观众坐席地面投影氛围KV背景板品牌展示+签到地面投影氛围舞台区VIP坐席观众坐席控台围挡PART1动线规划前台品牌展示+签到背景板背景板挡板舞台区VIP坐席

观众坐席地面投影氛围KV背景板品牌展示+签到地面投影氛围舞台区VIP坐席观众坐席控台围挡嘉宾动线礼仪点位PART1鸟瞰效果PART1侧视效果PART1品牌展示+签到墙效果签到前PART1品牌展示+签到墙效果签到后PART1KV背景板效果PART1地面投影氛围效果品牌展示墙结合发条与光的元素来展示已入驻或即将入驻的品牌商。PART1主会场氛围效果PART1舞台效果03活动流程PART1活动流程时间环节具体内容嘉宾8:30-9:30领导参观领导参观并进行交流/9:00-9:30签到嘉宾入场签到邀约嘉宾9:30-9:31开场视频开场TVC视频播放/9:31-9:34主持人开场主持人开场简单介绍活动背景贺传9:34-9:44领导致辞余杭区及良渚新城相关单位领导致辞余杭区及良渚新城相关单位领导9:44-9:54万科领导致辞万科领导致辞万科领导9:54-9:59启动仪式余杭区及良渚新城相关单位领导、万科领导上台启动余杭区及良渚新城相关单位领导、万科领导、企业代表9:59-10:09授牌仪式数字文化类相关授牌待定10:09-10:19签约仪式辖区重点签约以及楼内企业签约辖区重点代表嘉宾、楼内企业10:19-10:59主旨演讲院士演讲嘉宾演讲嘉宾协会或数字文化企业代表演讲嘉宾演讲嘉宾10:59-11:19发条高峰论坛数字文化/科技/产业主题类分享论坛嘉宾PART1活动细节-领导参观领导参观并进行交流，参观路线布置相应的氛围延展物料（道旗、指引牌）。PART1活动细节-签到来宾通过用透明彩色亚克力片拼出“HALOTOWER”进行签到并进入主会场，意喻光之塔由多元业态组合而成，同时亚克力片散发出的光呼应良渚五千年文化。（亚克力颜色选用代表五千年的5种颜色）PART1活动细节-开场视频开场TVC视频播放。PART1活动细节-主持人开场主持人开场并引出领导致辞。PART1活动细节-领导发言余杭区及良渚新城相关单位领导、万科领导发言。PART1活动细节-演讲台推荐以HALOTOWN英文结合光之塔LOGO建筑造型设计演讲台。OPTION1OPTION2PART1活动细节-启动仪式推荐以发条元素为钥匙，领导们拧动钥匙，点亮启动台面，意喻携手助力驱动城市兴发展，点亮未来之光。PART1活动细节-授牌仪式推荐以分批的形式对不同类型数字文化类相关进行授牌。PART1活动细节-签约仪式推荐以电子签约同步大屏展示的形式完成辖区重点签约以及楼内企业签约。PART1活动细节-主旨演讲重磅嘉宾上台演讲。PART1活动细节-发条高峰论坛论坛环节，邀请权威专家们上台进行数字文化/科技/产业主题类分享及思想碰撞。04活动细节PART1活动细节-倒计时海报PART1活动细节-延展物料道旗导视牌PART1活动细节-异形导视推荐创意导视造型不仅能起到指引导视作用，同时也连贯整场活动氛围。PART1活动细节-导视点位B2直梯入口东入口西入口PART1活动细节-导视点位B1直梯入口B1直梯入口东入口西入口PART1活动细节-导视点位1F直梯入口东入口西入口PART1活动细节-导视点位1F扶梯入口1F扶梯入口扶梯直达3FPART1活动细节-导视点位3F大堂PART1活动细节-延展物料伴手礼手提袋人名贴牌PART1活动细节-延展物料手卡麦标PART1活动细节-延展物料工作证PART1活动细节-伴手礼推荐单向空间文创伴手礼定制发条兔IP冰箱贴PART1活动细节-礼仪人员礼仪于外场进行迎宾指引，活动开始后于舞台两侧进行配合引导。PART1云相册直播云相册活动现场，嘉宾入场开始，云相册现场同步照片直播，全程直播达到传播最大化活动结束一小时后九宫格照片发布PART1后宣视频活动快剪视频&花絮视频30秒快剪视频，活动结束3小时发布2分钟完整花絮，活动结束3个工作日发布线上推广PART2媒体渠道传播策略主线：解读光之塔项目发条论坛活动亮点，为活动多维度造势“城市兴交付”线上推广PART2传播策略权威媒体报道C端用户体验权威高空媒体发声PART2权威媒体首页报道（PC首页）标题方向示意：融荟向新，光启未来|致敬良渚五千年文明，万科未来之光城重磅开园！你好，良渚｜世界的良渚，未来的杭州，天荟未来之光带来良渚新生的动势！PART2新闻媒体（APP首页推荐）通过腾讯新闻、百家号等新闻媒体首页推荐，精准定向目标人群推送。标题示意：1、良渚天际线「光之塔」连接历史和未来。2、光之塔发条论坛重磅来袭，建立城市创业创新生态力量！PART2杭州本地新闻媒体报道。内容示意：1、万科杭州商业新物种，天荟未来之光城连结良渚未来和过去！2、圆桌论坛|精彩观点碰撞，万事皆可良渚更兴！权威媒体首页报道（杭州本地媒体）PART2媒体推荐清单类型媒体名称央党媒新华社客户端（国搜数据观）新华社客户端（社会/财经）新华网客户端首发新华财经客户端中国网客户端人民日报客户端（随机账号）学习强国客户端（中国科技信息）杂志类型媒体名称房产新浪网地产中房网首发凤凰网房产环球网房产和讯网房产网易房产类型媒体名称科技飞象网快科技中国科技新闻网IBera科技资讯界面新闻亿欧网活动细节管控：1/天气因素在活动前7天开始检测活动当天天⽓状况，做到双⽅及时沟通。如遇7级及以上⼤⻛，暴雨天⽓。则活动场地前三天转移⾄双方商定后的其他场地，根据其他场地实际情况，对方案部分内容及物料进⾏适当的调整修改如遇到7级以下⻛和中⾬级下⾬天⽓，则活动现场准备好雨伞及⼀次性雨衣。2/用电措施在活动⼀个礼拜前，甲⽅将电线管放置活动现场指定位置，⼄⽅在使⽤时，需按照国家规定安全⽤点⼿册来操作，在每⼀个电源接头需要做防⽔、防踩、防绊处理。3/防火工作A：在活动前1天开始，安排安全员，为现场提供灭⽕器等装置。B：定期安排安全员检查电箱接⼝，制定防⽕措施。活动流程管理：活动流程管理前期筹备资料收集设计制作后勤支持场地信息嘉宾信息活动日程主视觉设计延展设计设计物制作道具制作酒店协调会场规划礼品统筹搭建协调现场执行来宾签到管理贵宾接待搭建管理摄影摄像流程控制危机应对后期总结活动视频剪辑活动照片回传活动结案报告主持人现场礼仪来宾代驾服务邀请函设计伴手礼设计宣传物料设计人员协调服化造管理导演组项目管理：创意设计平面设计3D设计主视觉邀请函指示牌礼品效果图设计项目管理后勤互动活动来宾舞台VIP媒体物料摄影摄像兼职场地前期筹备流程管理第三方沟通来宾管理礼品制作流程管理演出协调媒体接待危机应对来宾指引现场管理宣传物料道具管理导演节目设计人员分配：物料分发与管理场地管理物流管理车辆管理礼仪与兼职管理摄影摄像团队管理现场资料分类统计及装分来宾签到时资料的发放会议结束后资料的回收统计及运输会议需求的前期沟通与协调会议时网络环境的搭建与维护搭建期间施工与运输的协调与管理Onsite期间突发及应急时间的快速协调及处理统计物资类别及数量快速高校运输会议相关物资量有效监