管理信息系统MIS概念

管理信息系统不只是计算机的应用，计算机只是其工具。管理信息系统也不是“计算机辅助企业管理〞，管理信息系统是企业的神经系统，是一个人－机系统，是每个企业不能没有的系统。——薛华成《管理信息系统》第二章管理信息系统概论1、管理信息系统的概念本章内容：2、管理信息系统的分类3、管理信息系统与现代管理方法4、管理信息系统的学科特点有代表性的几个定义：1、WalterT.Kennevan所下的最早的定义：以书面或口头的形式，在适宜的时间向经理、职员以及外界人员提供过去的、现在的、预测未来的有关企业内部及其环境的信息，以帮助他们进行决策。2、GordonB.Davis的定义：是一个利用计算机硬件和软件，手工作业，分析、方案、控制和决策模型，以及数据库的用户-机器系统，它能提供信息，支持企业或组织的运行、管理和决策功能。3、有争议的几个名词〔90年代以来〕“决策支持系统〞“信息技术〞“信息管理〞“信息系统〞综上所述，可为管理信息系统作如下定义：管理信息系统是一个以人为主导、利用计算机硬件、软件、网络通信设备以及其他办公设备，进行信息的收集传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层控制、基层运作的集成化的人机系统。管理信息系统概念图高级管理人员（决策、计划）中级管理人员（控制、决策）知识工作系统职能人员经理支持系统决策支持系统市场子系统生产子系统财务子系统其它子系统中央数据库管理信息系统业务信息系统从管理信息系统的概念图上，我们可以看出：管理信息系统是一个人机系统。机器：计算机硬件和软件〔业务信息系统、知识工作系统、决策和经理支持系统〕，各种办公设备和通讯设备。人员：高层决策人员，中层职能人员和基层业务人员。管理信息系统的特点人机系统

辅助决策，所有的决策由人来完成综合性

一体化或集成系统具有统一规划的数据库面向管理决策

运用数学模型分析数据，辅助决策管理信息系统的组成要素硬件

包括计算机、必要的通信设备等；软件

系统软件、实用软件和应用软件等；数据资源

是实现信息技术辅助企业管理的根底；系统平台软件运行的根底相关人员

企业最高层领导、CEO、CIO、中层管理人员、业务主管、业务人员、系统分析人员、系统设计人员、维护人员等企业管理制度与标准管理思想与理论MIS设计和运行的保证“人〞、制度与MIS某安装公司于1993年决定管理信息系统开发，1994年7月软件开发完成。虽然企业高层领导支持管理信息系统的应用，但是由于没有制定相应的制度，业务人员将根底数据整理和系统的试运行当做份外的工作，配合不积极主动。结果到1995年3月，系统仍然停留在试运行阶段。该企业领导下定决心在1995年5月前投入运行，制定了相应的奖惩规定。当规定公布后，相关业务部门和业务人员一改原来的工作态度，积极试用，配合系统开发和设计人员，使问题得以解决。二、管理信息系统的结构

管理信息系统的结构是指各个部件的构成框架，由于对部件的不同理解就构成了不同的结构方式，其中最重要的是层次结构、功能结构、硬件结构等。图2.1功能子系统和管理活动矩阵人事财务&会计信息处理物资供应生产销售&市场高层管理管理任务管理职能业务处理运行控制管理控制战略管理〔一〕基于管理任务的系统层次结构管理任务具有层次性，管理信息系统可以根据管理任务的层次进行分层。企业管理任务的层次见表2.1。从信息处理的工作量来看，信息处理所需资源的数量随企业管理任务的层次而变化，呈金字塔形〔见图2.2〕安东尼金字塔模型反映了整个供给链信息管理的全景〔见图2.3〕。2006-8-9层次内容战略管理涉及企业长远计划，处理中长期事件，如制定市场战略、确定产品品种等；管理控制(战术管理)涉及中期计划，如资源的获取与组织，人员的招聘与训练，资金的监控等；运行控制涉及作业的控制，如作业计划和调度等；业务处理涉及企业的每一项生产经营和管理活动；

表2.1企业管理任务的层次第四节管理信息系统2006-8-9战略管理管理控制运行控制决策支持行动和监控业务处理结构化的决策图2.2企业管理信息系统的金字塔形结构非结构化的决策较高层次的管理基层管理及文书工作2006-8-9图2.3安东尼金字塔模型供给商分销商零售商消费者战略子系统战术子系统业务子系统企业内部管理系统企业外部经营环境物流资金流信息流2006-8-9〔二〕基于管理职能的系统层次结构管理信息系统生产子系统物资供应子系统人事子系统财务与会计子系统高层管理子系统信息处理子系统销售与市场子系统图2.4基于管理职能的企业管理信息系统结构第四节管理信息系统MIS的结构按使用信息的组织职能进行描述2006-8-9〔三〕管理信息系统结构的综合横向综合：同一管理层次的各种职能综合在一起；纵向综合：把不同层次的管理业务按职能综合起来；横向综合与纵向综合示意图纵横综合，或者叫总的综合：这是一个完全一体化的系统，能够做到信息集中统一，程序模块共享，各子系统功能无缝集成。图2.4表示综合形成的管理信息系统概念框架结构，可以用它来描述现有的或进化中的MIS。第四节管理信息系统2006-8-9战略管理管理控制运行控制销售市场业务处理图2.2企业管理信息系统的金字塔形结构生产物资供给人事财务&会计信息处理高层管理横向综合纵向综合2006-8-9图2.5企业管理信息系统概念结构框架销售&市场生产物资供应人事财务&会计信息处理公用应用程序模型库公用程序专用文件业务处理运行控制管理控制战略管理公用数据文件

数据库管理系统应用软件用于高层管理产品的销售、推销及售后效劳销售订单推销订单雇佣和培训销售人员，编制销售方案和分析销售量总成果与市场方案的比较。新市场的开拓功能子系统信息处理部分2006-8-93、系统结构的综合2006-8-9三、MIS与现代管理方法

管理信息系统是现代管理方法与手段相结合的系统。尤其是在企业管理信息系统中，计算机系统与现代管理方法的结合才可以使系统在管理中发挥作用。

20世纪，计算机在管理中的应用，并没有取得预期的效果，为什么？1、MRP(物料需求方案)2、MRPII(制造资源方案)经营计划生产计划产品计划MRP能力需求计划可行否？执行能力需求计划执行物料需求计划成本会计可行否？总帐3、ERP(企业资源方案)ERP突破了MRPII的局限，把供给链内的供给商等外部资源看作是受控对象集中进来，并且把时间作为一项关键的资源来考虑。1、在体制上，这个群体组成了一个主体企业的利益共同体2、在运行形式上，构成了一条从供给商、制造商、分销商到最终用户的物流和信息流网络。原材料供给加工制造加工制造分销网络批发零售客户.....资金流信息流4、JIT(准时生产)JIT是日本丰田公司的看板生产为代表的企业管理方法。追求的目标是零库存。实现“准时制〞生产〔JUSTINTIME〕，“在适宜的时间将适当的产品送到适宜的地点〞。1．废品量最低〔零废品〕2．库存量最低〔零库存〕3．准备时间最短〔零准备时间〕4．生产提前期最短5．减少零件搬运，搬运量低6．机器损坏低。7．批量小。例如：日本丰田公司——JIT、看板生产、零库存要求：协作厂家保持一定的库存

解决方案：1、生产方案提供给生产厂家，便于协作厂家备货；实际需求与方案不能超过10%2、发布新车型，协作厂家要开发新配件，至少生产4年3、旧车型停止生产，提前1年通知协作厂家4、鼓励协作厂家创新4、Agile制造敏捷制造〔1〕作为一种制造哲理，目的是提高企业生产和经营上的敏捷性，及时满足市场多样化的需求。〔2〕作为一种管理思想，起核心在于通过虚拟企业的形式，最大限度提高资源利用率，充分利用转瞬即逝的市场机遇。企业虚拟化功能上的虚拟化——企业占有最关键的制造资源，对其他局部采用外购、外协方式，从而完成整个制造过程。地域上的虚拟化——企业的分布性。虚拟企业利用电子手段联系起来，建立跨越地域的经营实体。组织上的虚拟化——组织的临时性、不确定性。虚拟企业要求随着市场机遇的来临和消失而随时组成或解散。企业虚拟这种虚拟运作模式在当今快速多变的市场与技术环境中是获取竞争优势以提高竞争力的一种很有前途的合作方式，它正在被越来越多的企业所认识和采纳。案例：任天堂公司虚拟企业任天堂公司1993年位居日本企业第三位，税前利润为1684亿日元，而该公司只有员工950人。位居第一位的是丰田公司，拥有7万多名职工。位居第二位的电报公司，拥有职工总数23万余人。无论从员工的数量上还是从资产规模上讲，任天堂无疑是一个“小公司〞，但是，它的业绩无疑是一个“大公司〞。任天堂公司本身主要集中于核心能力的提高、品牌的培养，它通过无形资产和专利资源开展广泛的虚拟经营，其生产工程根本上都是委托加工完成的。仅在日本外乡，就有30多个协作厂为它昼夜运作。任天堂公司虽然不拥有这些工厂的资产，但是这些工厂就相当于任天堂公司的生产车间。更为重要的是，当竞争对手因产品的老化而忙于对旧有的工厂进行改造转型的时候，任天堂公司轻而易举地解除了与原有协作厂家的合作关系。因为只要协作厂生产不出新的产品，任天堂公司只要寻找新的生产厂家就行了。这种模式对于不断创新企业的转型几乎没有丝毫的阵痛。四、管理信息系统的学科特点

管理信息系统是基于数学、计算机科学、管理科学的一门综合性、边缘性、系统性的科学。相关学科相关内容计算机系统科学计算机技术、数据通信技术、计算机网络技术、数据库技术，等。管理学会计学、市场学、生产管理、质量管理、物资管理、人事管理，等。运筹学规划论、存储论、排队论、决策分析、PERT等。系统工程MIS战略规划、MIS系统分析及系统设计、系统评价、系统仿真，等。行为科学人处理信息的特点、MIS与人的关系、MIS对企业的影响、系统开发的组织与管理，等。管理信息系统与其他学科的关系案例：福特公司在中国的信息化问题福特汽车公司在中国有6家合资企业，全都安装了计算机系统，要求与母厂信息共享。可这些伙伴对信息共享不感兴趣，一些重要数据常常不能按要求上网。美国人却很认真，譬如你这边没有把库存信息输入计算机，他那边就以为你是断炊了，于是火速从美国调运零部件。当在路上走了6个月的零部件〔赶上夏天的长江洪水〕送到江西的合资企业后，却发现这种零部件非但不缺而且还大量积压。美国人沮丧得直跺脚。分析以上材料答复：(1)为什么真实的库存信息不能及时传到母厂，是技术原因还是管理原因？(2)为减少类似事件的发生，作为管理者你认为该从哪些方面作出改进？企业信息化:IT不是目的——我国信息化建设中存在的问题“数字鸿沟〞信息化是我国企业面临的一项长期任务，因为从我们开始倡导企业信息化已经十多年过去了，但我国的企业信息化程度较世界上的兴旺国家还是有很大的差距。从某种意义上讲，企业信息化程度的差距在最近几年不仅没有缩小，反而有加大的趋势。国际上有人把这种现象也称为“数字鸿沟〞。从我国企业的IT计算机设备购置和配置来看，这种“数字鸿沟〞现象似乎并不严重。因为中国的计算机市场是世界上增长速度最快的IT市场之一。各企业也非常注重自己的计算机硬件购置。一些国际友人到我们的很多企业参观考察发现，我们企业的计算机硬件配置挺有档次的，一点也不逊色于国外的企业。遗憾的事，我们的企业并没有把这些珍贵的信息处理工具使用好。我们的企业领导往往重硬件档次轻软件配置，重机器购置轻开发利用。似乎IT是用塑料和金属塑造的一尊神佛，请回来供在那里，企业自己就信息化了。经常听到我国企事业单位的人士讲，他们所在的单位领导对计算机何等重视，"金屋藏之"轻易不让员工动用。还有的单位绝对禁止上网，不是因为防止泄密，也不是为防止员工滥用而影响了工作，是整个单位干脆就不上网。守着计算机，也具备了上网的条件，网络经济不上网，信息时代不信息。这是我们很多企业信息化状况的典型写照。我们还有很多大型企业，配置计算机和网络等IT设备的档次和数量的堪称世界一流，但是依然处在决策拍脑袋、协调靠开会的状态。眼下ERP比较热，很多企业都在准备上企业资源规划系统〔ERP〕，但是企业的运营和管理根本