会议布置协议书_第1页
会议布置协议书_第2页
会议布置协议书_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

会议布置协议书1.引言本协议书旨在明确会议布置的相关要求，保障会议顺利进行。本协议书适用于所有参与会议的人员，包括组织者、参会人员、工作人员等。2.会议基本信息会议名称：XXXX会议会议时间：XXXX年X月X日会议地点：XXX会议中心参会人员：XXX公司各部门部长及员工，共计XX人3.会议布置要求为确保会议的顺利进行，特别规定以下会议布置要求：3.1会议室准备会议室内应保持整洁，确保桌椅、设备等设施齐全、无故障。电源和网络设备应处于正常工作状态，供应充足且稳定。3.2会议设备准备确保投影仪、音响设备、话筒等必要设备工作正常，音效清晰、画面清晰可见。确保会议需要的文具、白板、笔等物品准备充足。3.3会议资料准备各部门应根据会议议程准备相关报告、数据等资料。工作人员应提前将相关资料按照部门分类整理，并标注清晰。3.4会议签到会议开始前，各部门应按照给定的会议参会名单，核对人员签到情况。确保每位参会人员及时签到，准确掌握参会人员的出勤情况。3.5会议咖啡餐品准备会议期间，提供咖啡、茶水等饮品，确保参会人员的精神状态。在会议间隙或午餐时间，为参会人员提供合适的餐品，满足其正常饮食需求。3.6会议现场布置会议现场应布置清晰，环境整洁，座次安排合理。各种标识牌、指示牌应布置在明显的位置，方便参会人员迅速找到会议室或其它需要的场所。4.会议执行责任人会议组织者：XXX公司市场部会议执行责任人：XXX公司行政部以上责任人需在会议开始前协调好相关事宜，并确保会议布置顺利进行。5.其他事项若有特殊需求或变动，责任人应及时沟通并做出适当处理。会议结束后，责任人应做好会议场地清理工作。请所有相关人员根据本协议书的要求合理布置会议现场，确保会议的顺利进行。如有违反协议的行为，责任人将会承担相应的责任。感谢各位的配合与支持！以上协议为约定，双方

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 事务文书

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论