标准解读
《GB/T 43539-2023 政府网站网页电子文件归档和电子档案管理规范》是一项国家标准,旨在为政府网站的网页电子文件如何进行有效的归档以及后续作为电子档案的管理工作提供指导。该标准涵盖了从网页信息收集到长期保存的一系列流程,并强调了保证电子档案真实、完整、可用的重要性。
根据此标准,首先需要明确的是哪些类型的网页内容应该被归档。这包括但不限于政策法规公告、重要通知、公共服务信息等具有保存价值的信息。对于这些选定的内容,需按照一定的格式要求进行捕获或转换,确保其在不同系统间能够保持一致性与可读性。
接下来是关于存储环境的规定。为了保障数据的安全性和长久可访问性,《GB/T 43539-2023》提出了具体的物理存储条件和技术手段要求,比如使用冗余备份策略来防止因硬件故障导致的数据丢失;采用加密技术保护敏感信息不被非法获取等措施。
此外,该标准还详细说明了电子档案管理系统应具备的功能特性,如支持多版本控制、权限管理等功能,以便于对已归档文件进行有效管理和利用。同时,也强调了定期检查与维护工作的重要性,以确保所有存储介质及其上承载的数据处于良好状态。
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....
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- 现行
- 正在执行有效
- 2023-12-28 颁布
- 2024-04-01 实施
文档简介
ICS3524001
CCSL.70.
中华人民共和国国家标准
GB/T43539—2023
政府网站网页电子文件归档和
电子档案管理规范
Specificationforelectronicdocumentfilingandelectronicarchive
managementofgovernmentwebpages
2023-12-28发布2024-04-01实施
国家市场监督管理总局发布
国家标准化管理委员会
GB/T43539—2023
目次
前言
…………………………Ⅲ
范围
1………………………1
规范性引用文件
2…………………………1
术语定义和缩略语
3、………………………2
管理流程
4…………………3
基本要求
5…………………4
网页电子文件归档
6………………………4
档案管理
7…………………7
证实方法
8…………………11
附录规范性归档范围和保管期限
A()…………………14
附录资料性归档范围和保管期限表
B()………………15
参考文献
……………………17
Ⅰ
GB/T43539—2023
前言
本文件按照标准化工作导则第部分标准化文件的结构和起草规则的规定
GB/T1.1—2020《1:》
起草
。
请注意本文件的某些内容可能涉及专利本文件的发布机构不承担识别专利的责任
。。
本文件由全国电子业务标准化技术委员会提出
(SAC/TC83)。
本文件由全国电子业务标准化技术委员会和国家档案局共同归口
(SAC/TC83)。
本文件起草单位中国标准化研究院烟台嘉量信息服务有限公司清华大学深圳国际研究生院佛
:、、、
山市有为招标代理有限公司中科标准宁德科技有限公司宁波市标准化研究院自然资源部信息中
、()、、
心北京冠群信息技术股份有限公司皖西学院安徽宝葫芦信息科技集团股份有限公司深圳市科荣软
、、、、
件股份有限公司武汉爱迪科技股份有限公司上海蜜度信息技术有限公司永中软件股份有限公司中
、、、、
国电子技术标准化研究院华涛标准技术杭州有限公司东莞市惟思德科技发展有限公司新疆一起
、()、、
一起网络科技有限公司
。
本文件主要起草人章建方吴建港王大众王霄翔刘光富黄必清李佳临秦俊峰吕玉娟
:、、、、、、、、、
黄秋华梁勇薛馨枫陈亚军马进泉刘红玲何富贵王长胜刘益东聂尧杨余久林影夏梓钧
、、、、、、、、、、、、、
章文福马子健
、。
Ⅲ
GB/T43539—2023
政府网站网页电子文件归档和
电子档案管理规范
1范围
本文件规定了政府网站网页电子文件归档和电子档案管理的管理流程和基本要求以及网页电子文
件归档和档案管理的有关技术要求并给出了对应的证实方法
,。
本文件适用于各级政府网站以下简称网站网页电子文件归档和电子档案管理其他网站网页
(“”),
的归档和管理参照使用
。
2规范性引用文件
下列文件中的内容通过文中的规范性引用而构成本文件必不可少的条款其中注日期的引用文
。,
件仅该日期对应的版本适用于本文件不注日期的引用文件其最新版本包括所有的修改单适用于
,;,()
本文件
。
中华人民共和国行政区划代码
GB/T2260
日期和时间信息交换表示法第部分基本原则
GB/T7408.11:
电子文件归档与电子档案管理规范
GB/T18894—2016
信息安全技术网络安全等级保护基本要求
GB/T22239
文献管理长期保存的电子文档文件格式第部分的使用
GB/T23286.11:PDF1.4(PDF/A-1)
文献管理长期保存的电子文档文件格式第部分支持嵌入式文件的
GB/T23286.33:
的使用
ISO32000-1(PDF/A-3)
电子文件管理系统通用功能要求
GB/T29194
文献管理可移植文档格式第部分
GB/T32010.11:PDF1.7
电子文件存储与交换格式版式文档
GB/T33190
信息和文献文件格式
GB/T33994WARC
信息技术备份存储备份技术应用要求
GB/T36092—2018
在政府网站网页归档中的应用指南
GB/T39677OFD
电子档案管理系统通用功能要求
GB/T39784
信息技术档案应用指南
GB/T42133OFD
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