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文档简介

打卡机使用管理制度概述本制度所述的打卡机，是指企业内部用于管理员工考勤和加班申请的设备。打卡机的使用管理对于企业的管理具有极其重要的作用。本制度主要为规范员工打卡行为，保障打卡数据的真实可靠性，提高企业管理效率，确保企业制度的严谨性和有效性，同时也为员工申请加班提供依据。打卡机规定每日打卡时间在工作日，上班时间为早上8：30到9：00，下班时间为下午5：30到6：00。周末和节假日不需要打卡。打卡方式刷卡打卡：员工需在公司提供的刷卡机上，使用个人工卡进行刷卡。刷卡时需注意工卡的正反面，正面朝上，一次只能刷一张卡。指纹打卡：员工需在公司提供的指纹打卡机上录制自己的指纹信息，并使用指纹打卡机打卡。指纹打卡时需注意按压的力度和指纹的正确性。打卡异常原因请假：如员工请事假、病假、产假、陪产假等属于正常情况的，请假应提前填写请假申请表并提交至上级领导审批。经核实后方可免于扣除工资。出差：如员工因为出差不能按时打卡，请提前告知相关领导，出差人员需要负责安排相应的考勤管理工作。调休或加班补偿：如员工有超时加班或者节假日调休需求，请提前向上级领导申请，并得到批准后才能进行该项处理，调整事项通过智能打卡机进行操作，不能直接修改原始数据。打卡数据的处理打卡记录：公司应按照国家法律法规的规定备案员工打卡信息，打卡数据将用于员工考勤管理、绩效考核统计等。打卡纠正：出现因员工本人或非本人原因错打的情况，就应由人力资源部门与部门负责人进行核实，如确实发现打卡记录错误需要进行纠错，需按照相应流程处理。严禁恶意刷卡：对于恶意刷卡的情况，公司将视情况作出相应的处罚。打卡设备保护公司在设立打卡机时应保证其正常运转，及时维护，并采用定期检查、定期维护等方式，避免出现设备故障。各部门要严格保管好打卡机，对私自拆卸和调节设备加密的员工将予以纪律处分。打卡数据管理打卡数据查询员工在公司内网平台中，可自行查询某一期间的打卡记录等信息。工资结算时，人力资源部门会对打卡机上的考勤数据进行分析和整理。打卡数据异常处理人力资源部门按考勤制度要求核算考勤数据，并根据实际考勤情况为员工作出相应的工资支付计算，并签署员工工资明细表。对于拒绝打卡、漏卡情况，工资会按照规定进行扣除；对于迟到次数、早退次数和旷工情况，公司将按照规定进行处理并进行警告。打卡机维修保养打卡机设备维修保养由公司设备管理人员负责，并按照公司物资设备管理制度进行管理和使用。保养人员应按照操作手册进行操作，严格遵守有关安全规定，确保安全生产，减少故障率。总结打卡机使用管理制度是企业严格管理的必备措施，规范员工打卡行为，保障打卡数据的真实可靠性，提高企业管理效率，确保企业制度的严

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