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文档简介

法院办公室管理制度一、总则为规范法院办公室工作，提高工作效率，制定本办公室管理制度。本制度适用于本院办公室及相关工作人员，包括公务员、劳动合同制人员及临时工作人员等，执行上述工作任务及职责的人员均应遵守本制度。二、工作职责1.办公日常工作维护办公场所的日常秩序及环境卫生；接待、转接来访电话，记录、传达有关信息；加急传阅文件，协调解决公共事务和突发事件；组织办公室会议及会务安排及记录会议纪要；管理办公用品及材料，定期汇总办公用品需求。2.档案管理管理、整理、归档各部门文件、档案资料；在规定时间内办理文件、档案移交手续及移交验收；定期对档案馆、档案室进行巡查检查；维护档案室及其文件的保密性。3.信息管理管理本院各部门的信息收集、处理和分发；维护本院工作相关的文件、资料、数据和检索系统等的管理；安排信息交互及信息资源的整合、维护。4.安全管理负责本院综合警务和安全基础工作的具体实施；调查和处理有关整改意见、提案、信访来信的安全情况；指导各部门制定应急预案和实施办法；负责审查各部门的保密制度；5.改进提高评估本单位的工作流程并提出改进意见；坚持不断学习，关注公务员制度政策变化，更新学习知识，提高业务素质；持续优化绩效评价考核标准和流程，公平、公正、严谨、规范进行评定；三、管理规定1.工作时间办公室工作时间为每天上午8点半至下午5点半，午休1小时。周六、周日及法定节假日休息。2.着装要求办公室工作人员须着熟悉的工作服装，工作期间不得更换成其他服装。衣着整洁、干净大方。3.工作纪律严格遵守工作时间规定，不得迟到、早退、旷工及旷工行为；严格执行工作流程以及文书的书写标准化规定；严格执行相关工作的机密级别及保密要求；不得私自留用办公室的设备、资料，不得随意观看或利用他人的档案及资料；严格遵守公务员纪律，不得违法乘车、公款旅游、吃喝染指等。4.工作安排办公室根据工作情况制定工作计划，并及时对全院公告。5.工作标准工作人员需按照工作标准认真完成工作任务；对于文件及档案的管理，需规范、智能地使用各种工具进行管理。以上规定自文颁布之日起

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