高速公路工程监理工作协调的措施

高速公路工程监理工作协调的措施1．项目工作协调的工作内容、原则、程序和方法1.1项目工作协调的工作内容1.1.1协调参建单位之间的关系。参建单位有：业主、监理单位、勘察和设计单位、承包单位。1.1.2督促总承包单位协调分包单位的关系。1.1.3帮助业主协调与工程建设有关的外部单位之间的关系。外部单位有：1.1.3.1市建设管理部门、市政工程管理部门、市质量监督部门。1.1.3.2市给排水、电力、电信、天然气、热力、消防、人防、规划部门。1.2项目工作协调的工作原则1.2.1协调的依据：以事实为依据，以合同、法律、法规、规范、标准为准绳，用数据说话协商解决问题。1.2.2协调的基础：合同明确了双方的责任、权利与义务，各方遵照合同的约定负起各自的责任、承担各自的义务、行使合同赋予的权利是工作关系协调的基础。1.2.3协调的态度：监理工程师以公平、公正、主动服务的态度维护参建单位的合法权益。1.3项目工作协调的工作程序《参建单位工作关系协调的程序》内部关系内部关系水、电、供热、消防部门材料、设备供应单位市质量审核部门勘察、设计、承包单位业主监理部水、电、供热、消防部门材料、设备供应单位市质量审核部门勘察、设计、承包单位业主监理部外部关系外部关系1.4项目工作协调的工作方法1.4.1协调的要点：协调的问题集中在参建单位的结合部位上，协调就是在这些结合部位上做好调和、联合和联结的工作，使各方步调一致、运行一体化，实现工程的总要点。1.4.2协调的重点：监理工程师要研究参建单位结合部位上施工布署可能出现的交叉和干扰，事先协商一致，形成施工调度的规定。1.4.3协调的前提：监理工程师要主动与参建单位进行沟通、对话，相互了解是协调的前提条件。主动服务有效：监理工程师在协调工作关系中，要帮助承包单位破解技术难题，帮助业主沟通外部工作关系，营照参建单位之间融洽相处、共同实现总要点的环境。经常跟踪施工进度，对发生的偏差及时采取对策加以纠偏。1.4.4项目工作协调的具体工作方法（1）用行政手段的协调：激励优先：实现工程总要点是参建单位的共同愿望，宜多奖少罚、多表扬、少批评，把各单位的积极性调动起来。利用行政部门的激励（奖、罚、表彰、批评）监督、督促等方式协调各方关系。（2）利用技术手段的协调：利用监理的技术优势，为协调单位出注意、想办法，帮助他们决问题，达到协调的目的。（3）利用人为关系的协调：监理公司长期从事监理工作，与工程相关的个部门（包括施工单位、外部关系等）都有良好的信任基础，便于搞好协调工作。（4)协助建设单位尽快落实开工条件由于本工程涉及到管线改迁、新建、保护等，而这些都属于不同的产权单位，一些还是垄断部门，在施工中又不能影响周围市民和单位的正常生活、工作，工作难度很大，对此监理可安排专人在前期配合建设单位协调关系，对现场各类管线的走向、用途、影响程度等进行摸底、排查、了解，及时为建设单位出谋划策，以保证施工顺利进行。（5）协助建设单位选好、选准施工队伍由于本工程属于大型隧道项目，在某不多见，必须选用施工经验多，技术水平高的大型施工单位、项目部、劳务队伍等承担重任。在选好、选准施工单位、甚至项目部、劳务队方面，我们将利用在刚刚通车的京沙快速通道所了解掌握的信息资料，为建设单位提供咨询服务，以保证将来工程保质保量完成。统一负责现场的生产安全等。（6)加大组织协调力度，做好进度控制工作:监理工作外部协调内容表协调项目协调系统监理工作内容及对策措施目的政府各有关部门的协调规划部门熟悉办事程序，按要求及时上报资料、接受检查，及时按检查问题整改，申报竣工专项验收资料。取得规划验收证明书环保部门督促施工方办理排污手续，接受该部门对现场噪音、环保方面的检测，并及时整改问题，申报专项验收资料。取得该专项验收证明书质监、安监部门保证业主及时委托质监、安监单位。邀请现场检查并按要求整改存在的问题，申请中间验收并上报中间验收资料，接受中间验收检查，整改中间验收存在的问题，办理中间验收手续。申请监督竣工验收并上报竣工验收的资料，接受竣工验收监督，并按要求整改竣工验收存在的问题。取得中间验收和竣工验收程序合法的证明书和质量等级评价档案部门熟悉工程资料种类，除监理资料外，督促业主、设计施工单位按要求整理资料，并上报档案部门检查；整改和补充不符合要求的资料，并将应扫描的资料扫描归档。按要求存档取得资料合格证明文件其它部门根据工程实际情况分析取得专项验收证毗邻单位共用资源对于毗邻施工单位共用的场地、道路、水电等资源，监理应和毗邻单位进行协商和通气，取得毗邻单位的支持。达到共同使用的目的本工程对毗邻团体和个人的干扰对本工程可能对毗邻团体和个人造成的干扰和不便，监理人员要耐心解释。对本工程的施工现场应按封闭管理方式进行管理，防止毗邻团体和个人对本工程的干扰。解决周边关系，顺利组织本工程施工监理在系统内部协调对策表协调项目监理协调的对策、措施目的业主方协调本着尊重、征询、热情服务的原则，主动沟通。意见不一致时，要耐心解释，以规范、标准合同条款为依据争取业主代表支持，必要时，可通过双方上级领导协调解决。和业主保持一致共同努力实现目标设计方协调本着探讨、沟通、虚心学习的原则，指出设计图纸方面的不足，充分分析探讨，完善设计中的遗漏，修改设计的不足之处，要有前瞻性，在施工前解决设计问题。避免因设计变更造成返工增加投资或影响质量施工方协调本着客观、公正、公平、监帮结合的原则，协调与施工方的问题。以设计和标准的要求，规范施工单位的施工行为。对施工单位的错误操作习惯，要严肃提出，认真整改，并要帮助施工单位的改进管理规范操作。对施工单位与业主之间的矛盾，要以合同条款和建设标准为准绳，耐心的协调，公平合理的解决矛盾。监帮结合，使施工单位操作规范化，为实现目标奠定基础监理部自身协调总监与各专业监理工程师经常交换信息，支持各专业监理人员要将工作中的各种信息向总监汇报，便于总监统一布置和协调，各专业监理人员要互通信息，便于工作有序进行。提高监理水平改善监理工作日常组织协调工作最难的地方就是对工程进行的协调，出现最多的情况是计划拖期和多专业施工的相互干扰。对此监理应充分发挥组织协调的力度，在对进度协调中首先是要求总包在满足进度目标的条件下订好、订严进度计划，监理的主要工作是监督进度计划的落实，特别是工程实际进度较计划进度落后时，要及时识别并要求施工单位及时安排赶工，以保计划的切实落实。当进度滞后较多时，监理则加大跟踪力度，必要时参加总包的每日生产调度会，通过采取增加人员、设备和加大平行作业等方式进行赶工，以追回延误的工期。与此同肘监理尚应协调好设计变更、洽商的及时签认以及落实预付款，进度款的支付等事宜，以确保进度计划约有效实施。对于多专业施工相互干扰的问题，监理协调主要是抓好总包的组织协调工作，要求总包经由合同规定分包的进场、完工时间和在现场遵守总包管理的各项职责和对违章的罚责。监理要抓好总分包对各自合同职责的有效落实。（7)加强组织协调，减少工程索赔，维护建设单位利益:很多索赔是可以避免和减少的，为此监理将充分发挥组织协调的作用，主要措施是通过加强合同管理，严格索赔审批程序。通过严格审查，核减或否决施工单位的索赔甲请来减少工程索赔。同时通过加强组织协调，保证施工图纸供应和工程款项的支付以减少施工单位对工期和费用的索赔。同时抓紧总包对现场的组织协调力度，保证各分包专业的及时插入，以减少对工期和费用的索赔。（8)会议协调措施定期例会制度:成立工程督导组，每周一召开一次例会，由监理召集，参加人员为建设单位、监理单位、施工单位负责人、供货商（必要时）、设计方（必要时）、其他相关单位负责人。会议议题围绕协调各施工单位的进度、质量、安全、工序交接等问题，按总进度计划要求检查各施工单位每周工作完成情况，布置下周施工进度。并传达建设单位的指令、监理的要求、政府的规定等。（9）工程协调会制度监理单位根据现场施工情况，或施工单位提出要求，由监理单位召开一次协调会，解决生产过程中发生的问题和存在的困难。包括工程施工进度协调会、施工技术协调会、设备材料供应协调会、质量讲评会、安全讲评会、工程资料和档案管理讲评会，通过协调会形成会议纪要，落实到有关责任人，定时定人解决。（10）每天碰头会制度进入施工高峰期时，现场监理人员与施工单位管理人员，每天下班前开一次碰头会，协商解决当天及第二天生产过程中发生的问题，应由责任方负责解决的问题决不拖延，由监理方以书面指示及时发给各个责任单位执行。各参建单位信息交往过程中，可以工作联系单、备忘录等书面形式，并注明解决期限，由专项负责人签署后发出。需由相关方解决的问题必须应立即处理。监理单位对施工单位的要求以工作联系单、备忘录等书面形式下达，紧急情况下先以口头指示，然后以书面补发。质量整改要求以质量整改单下达；安全整改要求以安全整改单下发；进度要求以进度督促单下达；现场协调安排以工程协调单下达。上述联系文件由总监指定负责人签署发出。2．项目工作协调的监理措施（技术、组织、经济、合同）（1）技术措施1.1在协调工作关系中，总监处于中心地位，要发挥中心作用。1.2监理工程师主动服务、主动协调能收到事半功倍的效果。1.3在参建单位施工结合部位上，监理工程师要及早对相互交叉和干扰的技术问题与各方协调一致，使各方都能顺利作业。1.4对承包单位在关键线路上遇到的技术难题，监理工程师要及时帮助解决。1.5利用每周的工地例会对各方经过沟通的问题进行协商以求一致。1.6总监与业主经常沟通，利用监理月报向业主全面通报施工情况，作为业主决策的依据。（2）组织措施2.1监理部有专人负责工作关系协调，协助总监做好工作。监理工程师在各自的工作范围内参与协调。2.2制定工作关系协调制度，明确分工，责任落实到人。2.3将工作关系协调纳入每周工地例会内