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文档简介
Word文档客服部年度工作总结范文2022年的工作已临近尾声,一年来,在公司经理室的正确领导下,各部门同仁齐心协力,共同努力,客服工作取得了一定的成果。
今年以来,公司经理室继续以抓业务进展及内务管理并重,实现两手抓,齐抓共管的管理模式,带领客服全体员工,团结奋进,客服管理工作取得了一定的成果,客服水平也有了一些根本的提高。公司通过开展集中、统一的客户服务活动,进一步整合服务资源,促进以保单为中心的服务向以客户为中心的服务转型,不断提升服务水平,制造客户价值,乐观担当社会责任,为公司永续经营打下坚实的基础。客户服务部紧紧围绕公司总体进展目标,在做好本职工作的同时做好服务创新,体现在以下几个方面。
一、在制度建设方面,继续加强客户服务基础管理工作,进一步完美相关管理制度
1、主要从内强素养、外树形象着手,通过狠抓公司各岗位人员素养,进一步提高客户惬意度,树立公司良好的对形状象。
一个优秀的团队须有一个素养、技术过硬的服务队伍,今年以来,我部着重从完美制度着手,通过加大制度的执行力不断加大服务考核力度,以进一步提高客服人员综合素养。
针对我司部分柜员在柜面服务礼仪方面尚存在不规范现象的问题,我司客户服务部着力抓好全体客户服务人员的服务规范性,并从加强服务意识、强化服务执行标准等几方面向客户服务人员做了一些强化训练,加大了现场监督考核力度,现场检查,现场指导,并予以相应处罚。通过一系列的措施,使柜面人员加大了操作的规范性,服务礼仪的执行上也有了一个很大的提升,也为我司不断提高服务水平奠定了很好的基础作用。
2022年6月,总公司进行了全国柜面人员上岗资历考试,我部全体人员13人参与,合格9人,持证率达70%。此次全国系统的柜面人员考试,加强了客服人员对专业学问的学习,也提升了客户服务部的服务质量。
二、强化业务制度学习,树立执行理念,确保制度执行力全面有效开展2022年客服部年度工作总结
为进一步强化公司业务管理制度执行力建设,从制度上为业务进展提供脆弱保障,客户服务部对于分公司筛选出部分需客服员工加强学习的文件和制度,举行了仔细梳理及汇合,并制定了业务管理强化制度执行力工作及学习方案,根据学习方案,定期组织客服人员通过集中学习和自学的方式全面、系统地对相关业务管理举行了学习,要求全部参与人员仔细做好学习笔记、举行测试并撰写学习心得;按照测试及检查状况,要求各相关岗位撰写整改报告。从自身动身,树立了强化风险意识,确保了此项工作的全面有效开展,切实提高了我司制度遵循和依法合规经营的自觉性。
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作相结合
我司根据上级公司文件精神,面对全部客户推出国寿1+N服务方案。旨在通过举办客户服务活动,不断密切公司与客户的关系,进一步提高客户惬意度,树立公司良好的对形状象。为切实有效的开展活动,公司成立领导小组和工作组,并加强了对此项工作的宣扬力度,根据活动组织、宣扬计划逐一落实并有效实施各相关工作。提升了服务品质、增加了客户忠诚度,进一步提升公司服务水平,充分维护了客户权益,树立了公司良好社会形象。并通过上门送赔款等一系列的优质服务,为业务员的展业工作提供了很好的基础,也为加强我司与代理单位间的业务合作关系起到了很好的交流作用。此活动的举办不仅增进了客户关系、提升了公司品牌知名度、也为巩固和带动业务增长注入了新的活力。
四、从服务的本身动身,一切为了客户着想,不断创新服务内容
1、乐观协作分公司做好VIp客户工作
为了进一步构建公司VIp客户服务体系,为VIp客户提供附加值服务工作,分公司开展了面对全区VIp客户提供特约商家优待服务的活动,通过此项活动的开展,为树立公司良好社会形象起到了一个良好的作用,在一定程度上提升了公司的知名度。
2、公司理赔部把上门送赔款工作做细做新,乐观为同学险业务拓展工作做铺垫,继续加强对一些在社会上较有影响力的案件的关注程度,真正体现公司人性化的理赔服务。
繁忙的工作,有成果也有不足,在做好总结的同时,要不断改进,现就不足与差距结合2022年的工作如何举行改进做如下支配:
一、赶紧分公司下发的各类业管相关文件的落实及执行工作,继续做好客户服务部人员特殊是新人的专业学问及技能的培训,提高服务人员的整体综合素养。
针对客户服务部今年以来人员调节的客观缘由,客户服务部新入人员对专业学问及业务技能的缺乏,2022年,我部将继续实行多种方式及途径,对所辖员工举行定期与不定期的培训,从本职工作做起,对于相关岗位技能举行特地培训,加强所辖人员的职业道德教导,有针对性地组织和开展业务学问及服务礼仪培训,对于分公司下发的业管文件准时举行传达及学习,真正领悟其操作要领,将其运用到实际操作中。通过培训,推行公司综合柜员制,更好的为客户服务。
二、协作公司团险、中介、个险三支销售渠道各项业务比赛活动的开展,更好地对业务进展提供强有力的业务支持及后援保障
乐观协作公司团险、中介、个险三支销售渠道开展各项业务比赛活动,全力促进公司业务持续、健康地进展。2022年客服部年度工作总结
三、以服务为本,促进销售,把日常业务处理和服务工作紧密结合,全面诠释国寿1+N服务内涵
1、协作分公司在全区范围内将要采取的银行、邮政转账收费、转账付费项目实施计划,保证此项目的顺当实施。
2、保证两鸿满期给付、转保工作和银行、邮政转账收付费工作的顺当举行,同时为了提高销售人员活动量,挖掘堆积客户,有效整合客户资源,做好客户的二次开发,努力促进转保,为2022年开门红奠定基础,以进一步提升公司服务品质,增加客户对公司的惬意度。
3、进一步加强柜面管理工作,营建良好的学习氛围,组织培训与自我学习相结合,建立体系化的培训教程,鼓舞员工不断提高自身综合素养。
总之,客户服务部明年的进展思路将以加强客服队伍建设为根本,以加强柜面服务质量考核为重点,以人员管理方法为后盾,以教导训练为基础,乐观推动柜面职场标准化建设,不断创新服务方式,建立科学、完美、严格的品质管理方法和监督、考核机制,提高客户惬意度,提升柜面运营能力,防范经营风险,树立中国人寿热烈、诚挚的服务形象,使柜面真正担当起中国人寿品牌载体的重任。
客户服务工作是一项长久的工作,如何在激烈的服务竞争中处于不败之地,真正把对客户的服务做好、做永远、做到深化人心,并非一个人一朝一夕能够完成的,而是公司每一个部门整体的工作,人人都是公司客户服务链的一个关键环节,我们惟独把客户服务各项工作及活动的开展与日常业务处理和服务工作结合起来,全员服务,营造良好的服务氛围,国寿1+N服务需要我们每一个客户服务人员去全面诠释,良好的客户关系需要我们每一个国寿员工去共同增进,客户的惬意度与国寿品牌知名度及形象的提升将是我们每一个国寿人的责任与自豪!
记得有一位实战培训专家曾说过,容易的事情重复做,你就是专家;重复的事情欢乐做,你就是羸家。客户服务工作是一项长久的、较为复杂的综合性工作,我部将要求所辖人员在平庸的工作中,不断提高服务意识,营造全员为客户服务的氛围,将容易的工作做成不容易的事,达到客户、公司、自我的三嬴。
商场紧紧围绕商厦下达的各项任务指标绽开工作,在加强管理、强化意识、开展活动等方面取得了显著成果,为商厦的持续迅速进展做了很大的贡献。
自08年开业以来,服装商场时刻以进展为前提,举行了三次大规模的经营布局调节,提升服装品牌结构,合理利用平效……使得商场能够快步、稳定地进展。
今年,我商场紧紧围绕商厦整体部署及08年全年工作方案开展工作。商场领导班子走出去考察、调研,反复推敲升级改造方案与实施细则,学习先进的经营理念,合理利用平效,成绩十分显然。特殊值得绝对的是,今年的升级改造中,我们实行了经营面积扩大,品牌升级,货位调节,店堂改造,加强管理等一系列强有力的措施,全体员工团结一心,共同努力,取得了一定的经济效益和社会效益。不仅提升了企业形象,而且销售业绩不断攀升。
回顾XX年的工作,可以概括为以下几大方面:
一、适应市场需求升级改造,整体经营布局调节合理,品牌结构日趋成熟,经营成绩喜人。2022年客服部年度工作总结
服装商场全年方案任务4400万,实际完成万元;毛利方案330万,实际完成万元,费用。
今年新增收了新品费、广告费、装修管理费和其他收入累计上缴纯利7万余元。取得良好的经营业绩,我们实行了如下做法:
1、紧跟商厦各种大规模促销活动,不放过任何销售机会。
按照商厦总体部署,在多次大型促销活动中,我商场都能围绕活动主题,乐观协作,以活动和节日促进销售。在新发周年店庆、集团店庆、黄金周等重要促销时段,取得了良好的销售业绩和经济效益,日销超百万。协作商厦的活动,我们做了大量的预备工作,乐观与厂家联系货源,增强适销品种,灵便促销,保底扣点,力保双赢。
2、扩大经营面积,合理利用平效,提升经营品牌。
品牌经营实行抓大放小的原则,调节引进了大小品牌80余个,年销售超百万的专柜有10余家。确保了我商厦经营定位的提升。
升级改造时,冯总带领商场班子成员及有关部门反复分析讨论、细心策划,扩大了男装和运动休闲的经营面积,将原有服装商场的二层半楼拓展至三层半楼,囫囵男装和运动休闲的经营面积及经营品牌同步升级。男装由原有品牌20多家进展至61家,引进了培罗成、雅戈尔、九牧王、花花公子、哈雷纳金狐狸等知名男装品牌30余家,国际运动品牌匡威、Kappa入驻我商场;并引进了七匹狼、匹克、康踏、哥仑布、贵人鸟、豪健等国内运动休闲品牌及威鹏、佩吉、劲都人、旗牌王、伊韵儿等中性休闲品牌20余家,顺当完成了今年升级改造任务,受到了商业同仁及消费者的全都好评。
升级改造后,男装、运动调节扣点,平均增长了2﹪--3﹪。租金、管理费、人员工资等增强纯利润11万余元,为提高销售业绩打下了良好的基础。
为适应商厦整体形象进展的需要,在兼顾本次经营布局调节重点的同时,采纳末位淘汰制先后淘汰了销售业绩不好的女装品牌10余个,并引进了卡琪露茜、雅诺、芙奈尔、蒂澌凯瑞、热度、范奈沙、科尚等10余家女装品牌。顺当地完成了今年的升级改造任务,为方案明年女装品牌的再次升级奠定了良好基础。
通过建立员工档案,了解了员工的第一手资料。对家里特别困难的员工予以照看,动员员工关怀和协助他们。主动从家里拿不穿的衣服和生活必须品给特困员工;员工家里盖房子,我们发动员工利用个人时光去她家帮忙;员工的弟弟出了车祸,我们问长问短尽量解除员工的后顾之忧。在我们的带动下,我商场目前已形成了有困难,大家帮的好风气。
5、发扬勤俭善持的企业精神,降低费用,节省挖潜,压缩不合理开支。
我商场在勤俭善持上,人人有责。以节省为前提,削减小后勤人员,压缩人头工资。原一层楼四个清洁员,现每层楼两名清洁员,洗手间的清洁员应一层楼两名,现两层楼两个清洁员。在人头工资上每人年节约近万元。
因商场大,费用高,我们将可利用的东西修修补补,凡是能用的,可修补的绝不花一分钱。因为我商场托管的专柜多,长途电话及传真较多,费用较高。我们与厂方交流。动员各厂家自己安装电话,降低商场管理费用。
0X年的工作已近尾声,我们会把今年取得的工作成果当作明年工作的新起点。总结工作阅历,针对不足,在求实、做细、落实上下功夫。我们将继续在商厦领导的带领下,严格根据08年的工作方案开展工作:2022年客服部年度工作总结
1、08年,在经营管理中,紧紧围绕商厦的工作部署举行工作。在续约08年新合同的同时,将部分专柜基础扣点提高23个百分点,初步预计增强年租金15万余元,调节人员工资3万余元。
2、乐观协作商厦做好1月15日和415两个店庆的预备工作,我们将把两次店庆作为08年上半年工作的重点。为了能在店庆期间有良好的销售业绩,给08年的工作开个好头,我们将提前组织货源,仔细布署店庆期间工作的每一个细节,现场管理人员加大力度。力争在店庆期间取得了可观的经济效益,刷新我商场自开业以来日销的销售记录,成为08年的工作的良好开端。
3、5月份,我商场将全面调节女装的经营布局及品牌结构。本着以名优商品为主、完美品牌结构为原则举行升级改造。目前按照商场的经营面积,初步拟定借鉴国商的经营格局,将以往的中岛改建为侧边厅。我商场将以淑女装和仕女装为主打商品,继续培养米茜尔、柯蒂娜等一些知名女装品牌的忠实顾客群,并组织新品牌,调节1015个有竞争力、有影响力、有特色的女装品牌,确保商场品牌组合的科学性、合理性。在调节女装的同时,不忘兼顾男装和运动休闲的经营情况。实行末位淘汰的原则,淘汰一些效益差的男装和运动休闲中小品牌,合理举行调节,在不影响销售的同时,确保明年区域划分整体规划的完整性,保证08年的升级改造的顺当完成。
4、在经营环节上,要求商场管理人员定期考察调查市场,具备预知市场行情变化的能力,娴熟业务学问,讨论商品流行趋势,把握第一手资料,分析知名品牌的经营规模,仔细学习其他先进企业的管理办法,查找自身管理工作存在的不足,拟定工作细节的补充方案和实施计划等,提高商场领导的综合能力,向商厦领导提供合理化建议。加大管理力度,向管理要效益。在总结今年阅历与不足的基础上,拓展新思路,努力挖掘制造利润的新途径。加强员工培训,提高员工的整体素养。通过组织丰盛多彩的活动,增加员工的凝结力。力争在经营和管理方面,明年能够再上一个新台阶。
5、X年的工作重点是抓销售,提高利润。将明年的销售方案落实到各柜组,并由柜长落实到各专柜及个人,增加全员的紧迫感和责任感。每月按方案任务考核各专柜的销售状况,对销售前五名的专柜和后五名的专柜予以公布,激发员工的竞争意识,鼓舞员工提高销售业绩;对销售排名后五名的专柜,与专柜人员一起查找缘由,实行相应措施,进而提高销售业绩,对确无提高的专柜将予以淘汰。针对货品不实和卖场空的现象,我们将在充实货品种类和数量上下工夫,以柜组为单位,实行分片包干的原则。柜长主抓货源,有针对性地与货源不足的厂家和供给商举行交流,充实货源,协作导购员做好销售的预备工作。凭借多样化,多品种的商品留住各种层次的消费人群。
6、节省挖潜,压缩不合理的开支。降低各项费用,杜绝铺张现象。能省一分钱,绝不多花半分钱。老百姓离不开衣、食、住、行,可见服装在人们心目中的重要性。服装是引领时尚的必须品。新发的市场定位是品牌时尚店,我们深感自己的责任重大。虽然目前我们的销售还不是最抱负的,但我们深信服装商场是欧亚新发最有潜力最有进展的商场,为此服装商场的全体员工向着这一目标共同努力。信任随着经营和管理的不断深入,在08年的工作中我们将以越发扎实有效的措施,越发合理高效的办法,将明年工作真正落到实处,协作商厦领导超前完成明年的工作方案
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客服部年度工作总结
一、日常工作目标的完成状况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1.认识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;
2.按照小区实际状况,完成工作预案,做好成品庇护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理计划,治安管理计划,装修管理计划,报修工作流程等。
3.协作销售部的售楼工作;
为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安举行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期预备工作,收拾入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当举行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已所有投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共举行了20多次验收,对不合格项举行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题举行备案。
为了完美此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急计划,做到日常检查有记下、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品庇护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
环境卫生方面,针对小区环境逐步完美的状况,大家齐动手定期、不定期组织举行大扫除,制定了相应的保洁程序与考核方法,并对装修垃圾采取袋装化定点堆放,集中清运管理,并加强小区卫生检查工作,保证了小区的卫生清洁美观。
小区的绿化现仍由施工单位举行维护,管理处乐观协作监督绿化公司举行施工及养护工作,针对绿化公司在施工养护过程中浮现的问题,准时提出合理化的建议。
(五)小区平安工作
小区治安防范及消防工作是物业管理中的重中之重。上院小区的保安实行对外聘用专业保安公司的方式举行管理,负责物业的公共秩序的维护、道路的畅通、车库管理、外围车辆停放管理以及消防平安管理。要求保安人员仔细巡查,文明执勤,礼貌训导,碰到坏人坏事大胆管理,使小区的平安防范工作状况良好。
(六)其他
1.搞好修理服务工作
为了搞好房屋及相关设施的修理工作,我们紧密地与开发商、施工方、生产厂家联手,确定了修理程序和方法,保证了修理工作的准时率和完成率。共计接到修理投诉42起,完成42起,完成率为100%。协作工程部做的工程修理及检查约为170余次,在公共设施、设备方面,我们准时定期对各种设施举行保养、检查,发觉问题准时修理,准时处理,保证业主的正常使用不受影响。
2.加强小区装修管理工作
小区装修管理工作是前期物业管理的一个重要环节,它涉及到物业的使用寿命与平安及小区房屋外观的完好美观,我们并按照小区实际状况与管理要求,制定了具体的管理制度,如装修须知、装修垃圾清运方式等,并坚持天天对装修户的巡查工作,做好记录,碰到问题准时解决,准时处理,坚持原则。保证房屋主体结构完好,保证小区外观整齐划一,完好美观。
3.仔细听以业想法见,准时为住户排忧解难。
业主的建议是我们的工作指针。因此我们做到对住户反映的问题仔细记录,准时处理,增进与业主间的交流,耐心为业主作解释工作,并准时为住户排忧解难。
二、存在的问题和教训
虽然,我们在半年的工作中取得了一定成果,但还有无数需要完美与加强的地方。第一、管理和服务人员整体素养不高,服务意识不强,各方面考虑不全面,实际处理事务的能力还有待提高;其次,与业主的交流不够,了解不足。第三,设备、设施管理力度还需加强。针对以上几个问题,在XX年的工作中,将吸取阅历与教训,努力提高员工的业主技能与管理水平,把工作做得更好。
三、XX年工作方案
(一)部门管理方面:整合管理处的资源,培训员工的工作技能,推行考核机制,强化全员的竞争意识。
对部门内各岗位职责举行细化,明确责任和权利,避开工作中浮现死角,把服务工作做精做细。在确保各班组管理质量稳步提升的基础上,努力部门整体的管理和服务水平,保证无重大平安责任事故的发生,使逸园上院、纳日歌朗两个项目的物业服务越发细致、高效。
建立并完美对客服人员、修理、保安、保洁的绩效考核体系,推行月度工作考核机制,提倡员工优胜劣汰的竞争意识、加强学习专业学问、自觉遵守并维护公司及部门的管理制度。
(二)协作工程部做好接管验收和日常巡查工作;协作销售部做好售楼和开盘的各类预备工作。
(三)加强制度建设,强化监督检查。
(四)建立家政服务、有偿修理,做好会所和车场的经营管理,完美物业服务。
(五)搞好对外协调工作,进一步理顺各类关系,紧密与开发商协作,乐观主动与派出所、城管、环卫、电信、供热等部门联系,以便顺当开展物业服务。
物业客服部年度工作总结范文
20xx年度是项目部蓬勃、进展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信念、有能力,有条不紊的推动项目的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成果,发觉改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成果的基础上,将在2022年的工作中不断完美和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面向项目工作举行全面总结。
一、20xx年主要服务指标完成状况
1、全力完成项目收费任务
项目20xx年度物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;20xx年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。
2、不断优化完美物业管理人员
通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,准时举行人员调控及调节,逐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。
3、与业主建立良好关系
在平常的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话咨询、年度业户看法调查表)与业户举行交流,听取业户的看法,采用业户的合理建议,对业户不惬意的地方举行相应的订正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,终于达到业户惬意。据业户看法调查统计,业户电话回访惬意率在100%。
4、提高员工服务意识,加强培训
通过日常管理及培训,增加员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要按照年度培训方案对员工举行业务培训,另外针对员工平常工作中浮现的问题举行专项培训。同时项目各专业部门也按方案定期对分包方人员举行培训,使项目员工业务素养和服务意识整体得到了提高。工程部培训8次,客服部培训8次,保安部培训12次。
5、协作集团各项工作
参与集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目全部部门经理、主管了解福成会事宜,协作销售部对新开盘小区举行排号,支配人员发放宣扬单及有关资料。
6、帮助政府相关部门搞好各项工作
参与廊坊房管局支配的为期3天的项目经理培训。
7、督导各部门完成各项工作
客服部完成指标
(1)处理报修及办理各种手续状况
每日填写《报修接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,准时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区修理5480张单子,路面修理2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证实101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长久车位卡、长久卡续费约4873份。
(2)做到了各类通知发布准时
本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确 ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。
(3)建立健全业主档案工作制度并准时更新业主档案资料
为更好的完美业主档案,我项目做到了准时更新、收拾业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完美的资料保密、借阅等规则制度,收拾并保管地下室业主购买协议,准时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。
(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料
办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。
(5)与数字化平台对接完成
为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被给予重任与数字化平台举行业务对接。经双方多次交流、协调,项目状况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已所有对接完成,并逐渐步入正轨。
(6)底商(重点返租房)资料收拾截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料举行了重新收拾,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。
(7)收发室工作:信件的接收与发放
本年度我项目支配人兼管收发室工作,在不影响正常工作的状况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放准时,记录具体。对未准时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。
工程部完成指标:
按照20xx年度设备设施修理保养方案,对设备设施举行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年度未发生一起因为修理保养不到位造成的设备设施无法正常运行的状况,确保设备完好率在98%以上。详细汇报工作如下:
(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群举行了检查,外线阀门举行排查、修理与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发觉不热烈况大有好转。
(2)外排污水管道的巡查修理,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上堆积了大量泥沙和油泥,造成了阻塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道举行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程举行了改造(一层应是自立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。
(3)消防是小区内必不行少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增强保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期举行巡查、修理与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避开冬季消防设施冻坏跑水。
(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道举行了定期的巡查,如发觉滴、冒、跑、漏等状况均准时举行了修理,保证了小区的正常供水。
(5)对小区设施设备举行定期巡查、维护与保养,发觉问题均准时处理,确保了平安供电。
(6)对6个换热站的供电系统和电机,举行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。
(7)在雨季来暂时为削减小区楼体漏水问题,经公司领导批准招聘了专业的修理单位。并对其举行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。
(8)经公司领导批准招聘了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子举行了新建,确保了业主的平安出行。
(9)对采暖泵举行检查修理,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,修理采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门举行修理与更换确保开启的灵便。对每个看站员工举行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。
保安部完成指标
(1)平安指标状况
20xx年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重事件件纠纷,平安的完成了年度平安指标。
(2)日常工作完成状况
①处理突发大事22起。
②专业技能培训方面,采取每周训练一次,时光为一小时,根据制订方案开展训练,并定期对训练内容举行考核,检验训练成绩,通过半年时光的训练来看百分之90以上员工能娴熟把握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。
通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完美了整条以人为主的安防线。
③关怀保安员的衣食住行,让保安员感触到保安大家庭的暖和,使大家能够安心工作,确保社区平安。
(3)取得的成果
①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成果第一名,单项科目消防水带两人迅速衔接其次名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成果。
②协作公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,协作抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕胜利,随即移交公安机关处置。
③保安部热心协助业主解决各种力所能及的问题,协助业主找到走失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。
绿化部日常工作
小区绿化举行了改造,对苗木举行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。
保洁部重要完成工作
(1)保洁日常管理及巡察检查方面:管理和巡察检查力度不够,导致员工有怠工状况,以及保洁领班不能很好地通过巡察检查准时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处赋予正确引导、订正;
(2)人员培训方面:对现有的保洁员实行的培训办法不得当,部格外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地汲取和执行培训内容的要求;
(3)方案性卫生方面:园区内方案性卫生完成状况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在支配后准时跟进检查完成状况;
(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部准时对生活垃圾桶举行清洁、消毒,保证地面干净,无异味;对客宣扬方面:在不影响日常工作的状况下,协作地产发放新开盘小区持续发放宣扬单。
二、工作上存在不足的方面
1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。
2、服务意识、专业学问、责任心、团队意识在此基础上还要提高。
3、培训力度有待提高。
4、分包方人员素养需要提高。
5、硬件设施需要改进。
6、节能意识还需要深化到每个人的心里。
客服部年度工作总结范文2022
一、日常工作目标的完成状况
(一)业主入住前期物业管理工作。
1.认识小区各项设施、设备的施工状况,协作工程部做好各项施工的验收;
2.按照小区实际状况,完成工作预案,做好成品庇护工作。完成了小区各项管理工作预案,如:物业收楼流程,车辆管理计划,治安管理计划,装修管理计划,报修工作流程等。
3.协作销售部的售楼工作;
为了协作销售工作,一方面做好物业接管工作,另一方面由客服人员耐心解答客户关于物业管理方面的疑问,同时支配保洁做好现场的保洁服务,保安举行24小时站军姿服务,保持了良好的精神风貌。
4.搞好业主入住前期预备工作,收拾入住资料和各类协议及管理规定,顺当完成交房工作;针对小区的实际状况,合理制定了办理入住手续的流程和岗位,设置了业主入住须知,装修须知,装修手续办理流程图,使交房工作顺当举行,目前第一时创底商办理入住8户,写字楼已所有投入使用。
(二)房屋管理
第一时创写字楼和逸园上院的各施工单位间续交工,物业管理处协作工程部做了竣工验收工作,共举行了20多次验收,对不合格项举行书面汇总,跟进施工方的整改,并对存在的问题举行备案。
为了完美此项工作,建立了房屋管理档案,制定了房屋管理制度,编制了的管理方案,并责任到人定期检查。第一时创写字楼现已使用,装修无破坏,外观统一,无危害房屋结构的行为。
(三)公共设施、设备的管理
对已开头使用的第一时创写字楼,在公共设施、设备的管理方面,制定了完备的维护、保养方案和应急计划,做到日常检查有记下、小型维护有记录。完成小型检修工作和应急修理工作,达到养护设施、设备到位,修理准时,正常运行的管理要求。
逸园·上院各类公共设施设备均已可以正常使用,物业管理处集中做好成品庇护工作,定期检查公共照明、管井、车库等设施,发觉问题准时处理。
(四)环境卫生和绿化管理
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