会议与会人员礼仪培训课件

会议与会人员礼仪培训课件contents目录会议礼仪概述会议前的礼仪准备会议中的礼仪规范会议后的礼仪跟进不同类型会议的礼仪要点会议礼仪的误区与禁忌会议礼仪概述01礼仪是一种社会规范，体现为人们在社会交往中的言行举止、仪容仪表等方面的约定俗成的行为准则。礼仪定义礼仪是人际交往的润滑剂，能够展现个人的修养和素质，营造和谐、愉快的交往氛围，促进社会文明进步。礼仪重要性礼仪的定义与重要性会议礼仪的目的是为了规范与会人员的行为举止，营造庄重、严谨的会议氛围，确保会议的顺利进行和达成预期目标。遵循会议礼仪有助于提高会议效率和质量，展现与会人员的专业素养和良好形象，促进与会人员之间的相互尊重和信任。会议礼仪的目的和意义意义目的会议礼仪的基本原则与会人员应相互尊重，尊重他人的观点和发言，避免打断或质疑他人。与会人员在会议中享有平等的地位和权利，应平等参与讨论和决策。与会人员应诚信参会，遵守会议纪律和规定，不传播虚假信息或误导他人。与会人员在表达观点和发言时应适度，避免过于激烈或情绪化，保持冷静和客观。尊重原则平等原则诚信原则适度原则会议前的礼仪准备02了解本次会议的核心议题，确保自己的发言和表现与会议主题紧密相关。明确会议主题明确会议期望达成的目标，以便更好地为会议做出贡献。理解会议目的了解会议主题和目的掌握会议议程提前了解会议的详细流程，包括各环节的时间安排、发言顺序等。熟悉场地布局了解会议室的座位安排、设备配置等，以便在会议中迅速适应环境。熟悉会议流程和安排如有需要，提前准备好发言稿，确保内容简洁明了、有条理。准备发言稿检查演示设备携带必要材料如需使用投影仪、电脑等设备，请提前检查并确保其正常运行。根据会议需要，携带相关文件、资料等，以便在会议中随时查阅。030201准备相关材料和设备保持个人卫生，穿着整洁干净，以展现良好的个人形象。整洁干净根据会议性质和场合选择合适的服装，避免过于随意或过于正式。着装得体在会议期间保持得体的言行举止，尊重他人，展现专业素养。注意言行举止个人形象与着装要求会议中的礼仪规范03与会人员应提前到达会场，避免迟到或早退，以体现对会议的重视和尊重。准时参加会议按照会议议程安排，有序进行发言和讨论，确保会议的高效进行。遵守会议议程主持人负责引导会议进程，与会人员应尊重其权威，遵守其指示。尊重主持人遵守会议纪律和规定注意言辞和语气在发言或讨论时，应使用礼貌和尊重的言辞，避免使用攻击性或贬低他人的语言。避免打断他人发言当其他与会人员发言时，应保持安静并认真倾听，避免打断或插话。尊重不同观点对于不同意见和观点，应保持开放和包容的态度，避免争吵或冲突。尊重他人，保持安静

正确使用通讯工具关闭或静音手机在会议期间，应将手机关闭或调至静音状态，避免影响会议进程和他人注意力。避免频繁查看手机尽量避免在会议期间频繁查看手机或处理其他事务，以免分散注意力。使用指定通讯工具如果会议需要使用通讯工具进行交流和讨论，应使用指定的工具，并确保其正常运行。在会议前，应对相关议题进行充分了解和准备，以便在会议中积极参与讨论。做好准备在会议中，应积极发言并表达自己的观点和意见，以促进会议的深入讨论和交流。勇于发言在发言时，应注意控制发言时间，避免过长或过短的发言影响会议进程。注意发言时间积极参与讨论，发表意见会议后的礼仪跟进04及时整理在会议结束后尽快整理会议记录，以便及时传达给参会人员。清晰传达将整理好的会议记录以清晰、简洁的方式传达给参会人员，确保信息准确无误。准确记录对会议内容进行详细、准确的记录，包括讨论的主题、达成的共识、分配的任务等。整理会议记录，及时传达信息03提出建议针对会议中存在的问题和不足，提出改进意见和建议，以便下次会议更加高效、顺利。01评估会议效果根据会议目标和实际达成情况进行评估，分析会议的成功之处和需要改进的地方。02反馈意见将评估结果反馈给参会人员，以便他们了解会议效果和自己的表现。对会议结果进行评估和反馈确认任务分配对会议中分配的任务进行确认，确保每个人都清楚自己的职责和任务。跟进进度定期跟进任务的完成情况，及时协调解决遇到的问题和困难。确保执行对未能按时完成的任务进行督促和协调，确保各项任务得到落实执行。跟进相关事项，确保落实执行定期沟通定期与参会人员进行沟通，了解他们的意见和建议，以便更好地满足他们的需求。持续关怀对参会人员给予持续的关怀和支持，增强彼此之间的信任和合作。建立联系网络与参会人员建立联系网络，方便后续的沟通和交流。保持与参会人员的联系和沟通不同类型会议的礼仪要点05准时参加着装规范尊重他人保密原则商务洽谈会礼仪01020304商务洽谈会通常时间紧凑，与会人员应提前到场，做好充分准备。商务场合着装应大方得体，符合身份和场合，避免过于休闲或花哨。在会议过程中，应尊重他人的观点和意见，避免打断他人发言。对于会议中涉及的敏感信息和商业秘密，与会人员应严格遵守保密原则。认真倾听积极发言尊重学术权威避免抄袭学术会议礼仪学术会议注重学术交流和讨论，与会人员应认真倾听他人的报告和发言。对于学术领域的专家和权威，应给予充分的尊重和认可。在会议讨论环节，应积极发表自己的观点和看法，与他人进行深入的交流和探讨。在学术会议中发表的论文和报告，应严格遵守学术规范，避免抄袭和剽窃行为。庆典仪式通常气氛热烈，与会人员应积极参与其中，共同营造欢乐的氛围。热情参与注意仪容仪表遵守程序礼貌待人庆典仪式场合着装应整洁大方，仪容仪表要得体，展现出良好的形象。庆典仪式通常有一定的程序和流程，与会人员应严格遵守并按照程序进行。在庆典仪式中，应礼貌待人、友善相处，展现出良好的人际交往能力。庆典仪式礼仪不同类型的会议有不同的目的和要求，与会人员应提前了解并明确会议目的。明确会议目的与会人员应遵守会议纪律和规定，如关闭手机、不随意走动等。遵守会议纪律在会议讨论环节，应积极发表自己的观点和看法，与他人进行深入的交流和探讨。积极参与讨论与会人员应注意自己的言行举止和形象表现，展现出良好的职业素养和形象。保持良好形象其他类型会议礼仪会议礼仪的误区与禁忌06123根据会议的性质和场合选择合适的服装，避免过于随意或过于拘谨。穿着得体在会议中要保持适当的言行举止，不要过于随意或轻率，也不要过于拘谨或紧张。注意言行举止尊重他人的观点和意见，不要随意打断或质疑他人的发言。尊重他人避免过于随意或过于拘谨在会议中要认真倾听他人的发言，不要随意打断或抢话。倾听他人发言如果有需要补充或发表自己的观点，可以等待合适的时机，或者在主持人允许的情况下进行发言。等待合适时机尊重每个人的发言权，不要因为他人的观点与自己不同而进行攻击或质疑。尊重发言权避免打断他人发言或抢话在会议中要保持专注，不要私下交谈或做与会议无关的事情。保持专注遵守会议的纪律和规定，不要在会议中随意离场或进出。遵守会议纪律尊重他人的时间和努力，不要在会议中浪费时间或影响会议进程