办公自动化实习报告

办公自动化实习报告11工程管理1班XXX201141207100【实习目的】1、学会阅读办公设备的说明书，认识传真机的操作面板和各种符号，掌握传真的基本设置、使用方法及常见故障检修。2、了解MODEM与电脑传真软件的功能，掌握扫描仪、计算机传真软件的操作步骤。3、认识复印机、多功能一体机的工作原理及基本结构，操作面板和各种符号，掌握复印机、一体机各主要部件的操作要领，了解基本故障处理、日常维护保养。【实习设备】传真机，电话程控交换机、MODEM、扫描仪、数码复印机、静电复印机、计算机、多功能一体机等。传真、复印原稿件模板B5纸2张。传真机多功能一体机【实习内容】一、传真机的使用㈠、认真阅读各传真机所配的说明书，并回答以下问题：①型号是什么？（三星SF-370）②接线（电源线、电话线等）的方法是怎样？（a、电源线连到电源插座；b、电话线连到[LINE]插孔和单线电话线路插孔）③接收传真的方式有哪几种，如何设置？（手动接收：反复按[自动接收]键直到显示“电话方式”或“电话/传真方式”；自动接收：将功能#77设定为“FAXONLY”接着反复按[自动接收]直至显示“传真方式”）④发送传真如何操作？（a、装好进稿盘；b、调整文稿引导板，然后正面朝下插入文稿；c、拨打传真号码，然后按[传真/开始]）㈡、认识控制面板，并找出“启动键”、“停止键”等功能键在操作面板中的位置，画出相应的符号图案，掌握该功能键的作用。㈢、传真机的使用实践操作任务文件头设定：设定传真机的用户（即发件人）名称为自己姓名的拼音，设定传真机的电话号码为学号作为传真号码。根据前面设置传真时间、日期、传真标题和传真稿件模板，设计好自己的传真稿件，然后进行传真机到传真机、传真机到计算机的发送和接收。二、计算机传真软件的使用㈠、用WinFax传真软件进行发送和接收文件。㈡、通过使用扫描仪，把设计好传真稿件模板作为传真原稿（手稿）件发送出去。可选用WinFax传真软件中的群发功能，进行计算机到计算机、计算机到传真机。三、认识复印机的操作面板及其结构原理㈠在复印机面板中找出相应控制功能图案：主开关，预热信号灯；浓度控制；卡纸显示；缺粉显示；缺纸显示；清除键；复印键；放大、缩小控制等等。并画出相应的符号图案，标明各个符号在操作面板的相应位置并分别说明各个符号的作用。㈡用复印机控制面符号及结构原理图手稿件复印，要求操作将原稿B5放大到A4。四、多功能一体机的使用㈠、扫描文件㈡、复印操作练习：现场进行复印操作，选择缩小复印五、办公自动化网络基础㈠认识组建办公自动化网络的各种设备和连线。㈡了解和掌握办公自动化网络硬件的基本必备知识。㈢了解计算机网络的应用及安全防范措施。【实习过程】一、传真机的使用：⒈将实习内容一、（一）的问题答案写在一张B5纸上作为原稿1（答案内容已在问题后标注）。2、按"菜单”键显示菜单选项,并按滚动按钮“◀|▶”选择SETSYSTEMID，然后按“确定”。当显示屏显示FaxNumber时，按“确定”。然后输入自己的学号作为传真号码。完成之后，按下“确定”。当显示屏显示FaxName时，按“确定”。然后输入自己的姓名拼音作为名称，待显示屏中的名称正确，再按下“确定”。3、将原稿反面朝下放入进稿盘，拿起话筒，用数字键盘输入另一台传真机号码8009，听到传真音后按下“启动传真”，放回话筒即可。4、在电话模式下接收传真，电话铃向后拿起话筒，听到传真音后按下“启动传真”，放回话筒即可。（注意接收传真时进稿盘上不能有文件，否则显示屏出现“Send”并将文件发送到呼叫者的传真机，我曾犯过这个错误）二、计算机传真软件的使用1、翻开扫描仪的盖，文字面向下，按下“扫描键”。在电脑上点击“扫描→改名→扫描”，即可把传真稿件手稿资料扫描到电脑上。2、启动WinFax软件，使用鼠标，点击工具→初始化设置→双击“用户”，姓名用中文名，填写其他资料→应用→确定→再双击“发送”→填写相关内容→插入扫描的文件→应用→确定→点击“Send”→在传真机接收，打印即可。3、选项/位置/设置/改完用户信息/点击“页眉”三、复印机的认识和操作1、在数码复印机进行复印，使用手动浓度复印，将操作面板的手稿文字面向上放在复印机上面的扫描台。2、将白纸放在手送纸盘上→启动复印机→作浓度和放大调整，放大为109%→按“复印”按钮→可得到放大的复印件。复印机四、多功能一体机多功能一体机集扫描、复印、打印、传真于一体，可使用电话交换机进机与机的传真，电话号码码有一定的要求，两位数的对两位数的、三位数对三位数，传真过程与第一部分的传真步骤差不多。（扫描时注意文件正面朝下，位置摆放端正，否则打印出来的内容会倾斜，打印或发传真时注意看供纸盒中的A4纸是否需要补充。）【实习心得】在实习中，我和我班的同学互相讨论，互相帮助，都很认真对待这次实习的机会。有一点很深刻的感想就是只有自己亲自动手才能真正掌握操作步骤，因为一开始我总是看同学做，到真正自己试的时候发觉不会，所以这也可得出只有把理论与实践相结合才能更好地掌握操作性强的知识。这次实习存在的不足有：我事先没有做好充分的预习，大部分同学都是这样；部分实习设备数量比较少，比如可用WinFax软件发送传真的计算机，明