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文档简介
TS16949—记录控制程序简介TS16949是一种世界性的质量管理体系标准,适用于汽车行业所有生产和服务的各个环节。这个标准的实施需要一系列的程序和规程来确保所有的质量活动都能够在规定的记录控制下进行。本文将详细介绍TS16949质量管理体系中的记录控制程序。记录控制程序的目的记录控制程序的主要目的是确保质量管理体系中所有的记录都能被正确地创建、识别、存储、保护和访问。这些记录包括但不限于审计记录、管理评审记录、培训记录、机器设备维护记录、产品特性记录等。记录控制程序的要求TS16949标准对记录控制程序提出了以下要求:记录标识:所有记录必须具有唯一的标识,并明确记录类型、记录的目的和创建日期。这有助于在需要时追溯记录并正确分类和存储。记录访问控制:所有记录必须在规定的存储位置保存,并设置适当的访问控制措施,以确保只有授权人员能够访问和修改这些记录。记录保护:所有记录必须得到适当的保护,防止丢失、损坏、篡改或非授权的访问。这可以通过定期备份、纸质和电子记录的存储和加密等方式实现。记录保留期限:所有记录必须按照规定的保留期限妥善保存,以便在需要时能够进行检索和审查。记录可追溯性:所有记录必须具有良好的追溯性,以便能够追溯到该记录的来源、创建者、修改者和审查者等。记录更新:所有记录必须定期进行更新,以确保记录的准确性和及时性。更新过的记录必须明确标注修改时间和修改内容。记录控制程序的步骤记录控制程序的实施应包括以下步骤:确定记录需求:通过对组织和业务流程的分析,确定所有需要记录的环节和内容。制定记录控制规程:根据记录需求,制定详细的记录控制规程,包括记录的标识、访问控制、保护措施、保留期限、更新频率等要求。记录创建和标识:制定统一的记录创建方法和标识规则,确保所有记录都能按照规程要求正确创建和标识。记录存储和保护:确定记录的存储位置,并设置适当的访问权限和保护措施,确保记录的安全性和完整性。记录访问和审查:建立记录访问和审查机制,确保只有授权人员能够访问和修改记录,并确保记录的及时审查。记录更新和维护:定期对记录进行更新和维护,确保记录的准确性和及时性。更新过的记录必须明确标注修改时间和修改内容。记录审计和追溯:定期对记录进行审计,以确保记录的完整性和可追溯性。记录审计可以通过抽样检查、校对签名等方式进行。记录保留和销毁:根据规定的保留期限,及时将过期的记录进行销毁或归档,以确保记录库的清理和产生空间。结论记录控制程序是TS16949质量管理体系中一个重要的组成部分,它确保了质量管理体系中所有重要的质量活动和决策都能够被正确记录和控制。通过制定合适的记录控制规程和实施相应的步骤,组织可以确保记录的准确性、完整性和可追溯性,提高质量管理的效果和效率。以上是TS16949质量管理体系中记录控制
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