物业客服部个人工作总结范文_第1页
物业客服部个人工作总结范文_第2页
物业客服部个人工作总结范文_第3页
物业客服部个人工作总结范文_第4页
物业客服部个人工作总结范文_第5页
已阅读5页,还剩13页未读 继续免费阅读

下载本文档

版权说明:本文档由用户提供并上传,收益归属内容提供方,若内容存在侵权,请进行举报或认领

文档简介

Word文档物业客服部个人工作总结范文个人工作总结是个人对过去一个阶段工作的回顾和总结,我们从中绝对自我,改善不足,吸收阅历,走向将来。下面是由我我为大家收拾的《物业客服部个人工作总结范文》。

20xx年度是项目部蓬勃、进展、壮大的一年。在公司正确方针指引下,项目部经过了入住、装修、乔迁期后,现在已经进入正常的物业管理阶段,在公司各专业部门监督、检查和指导下,项目部服务管理品质得到了较大提升。虽然工作量多,难度大,但是我们会在公司的指导下克服困难,并且有信念、有能力,有条不紊的推动项目的各项工作。一年一度的工作总结是我们总结成果,发觉改正缺点和不足的平台。项目部在今年取得较好成果的基础上,将在2022年的工作中不断完美和创新,使我们的管理水平再上一个新台阶。下面向项目工作举行全面总结。

一、20xx年主要服务指标完成状况

1、全力完成项目收费任务

项目20xx年度物业费共收取20264户,总费用21592312.39元,收费率达到了95.84%;20xx年度采暖费共收取19592户,总费用32258179.15元,收费率达到了92.66%。

2、不断优化完美物业管理人员

通过适时监察监控员工行为规范及服务质量,准时举行人员调控及调节,逐渐选拔优秀人才进入项目,提高整体服务管理水平。

3、与业主建立良好关系

在平常的服务中物业管理人员主动接洽业主,通过多种方式(日常入户回访、每月回访、电话咨询、年度业户看法调查表)与业户举行交流,听取业户的看法,采用业户的合理建议,对业户不惬意的地方举行相应的订正或预防措施,以满足业户不断变化的需求,终于达到业户惬意。据业户看法调查统计,业户电话回访惬意率在100%。

4、提高员工服务意识,加强培训

通过日常管理及培训,增加员工服务观念,提高工作效率,适时监察监控。项目部每月都要按照年度培训方案对员工举行业务培训,另外针对员工平常工作中浮现的问题举行专项培训。同时项目各专业部门也按方案定期对分包方人员举行培训,使项目员工业务素养和服务意识整体得到了提高。工程部培训8次,客服部培训8次,保安部培训12次。

5、协作集团各项工作

参与集团公司为期一周的销售培训。并组织本项目全部部门经理、主管了解福成会事宜,协作销售部对新开盘小区举行排号,支配人员发放宣扬单及有关资料。

6、帮助政府相关部门搞好各项工作

参与廊坊房管局支配的为期3天的项目经理培训。

7、督导各部门完成各项工作

客服部完成指标

(1)处理报修及办理各种手续状况

每日填写《报修接待记录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调跟进处理结果,准时反馈、电话回访业主。本年度累计业主报修33265张单子,公区修理5480张单子,路面修理2900多平方米,办理装修手续1112户,装修验收922户,开业主居住证实101份,发放房产证本1485本。办理入住、更名手续1992户。办理长久车位卡、长久卡续费约4873份。

(2)做到了各类通知发布准时

本年度,我项目共计向业主发放各类书面通知82次。运用短信群发器发送通知累计91次,通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确     ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。

(3)建立健全业主档案工作制度并准时更新业主档案资料

为更好的完美业主档案,我项目做到了准时更新、收拾业主电子档案和纸制档案。同时对业主的资料制定完美的资料保密、借阅等规则制度,收拾并保管地下室业主购买协议,准时更新地下室业主信息资料。保证做到有据可查。

(4)办理物业企业核定三级资质和物价局备案材料

办理物业企业核定三级资质与物价局备案,所需材料均已备齐并移交到相应管理部门。

(5)与数字化平台对接完成

为了更好的服务业主,加强管理,提高服务层次,集团成立了数字化平台。客服部被给予重任与数字化平台举行业务对接。经双方多次交流、协调,项目状况、业务办理流程、工作人员档案信息、业主档案信息等已所有对接完成,并逐渐步入正轨。

(6)底商(重点返租房)资料收拾截止于本年度,小区返租底商已有大部分到期,针对于这一点,我项目对小区底商资料举行了重新收拾,对已到期商户送达了办理入住通知。保障做好交接工作。

(7)收发室工作:信件的接收与发放

本年度我项目支配人兼管收发室工作,在不影响正常工作的状况下,收发挂号信、包裹单、汇款单7257份,报纸收发数为5678份、杂志收发578份。我项目做到通知、发放准时,记录具体。对未准时领取的661份挂号信、包裹单、汇款单,定期返回邮局并做好相应记录以便查询。

工程部完成指标:

按照20xx年度设备设施修理保养方案,对设备设施举行保养,有效的保证了公共设备设施的正常运行,在20xx年度未发生一起因为修理保养不到位造成的设备设施无法正常运行的状况,确保设备完好率在98%以上。详细汇报工作如下:

(1)暖气是小区居民取暖过冬之根本。我项目重点针对上一年3#、4#换热站供暖不热的楼群举行了检查,外线阀门举行排查、修理与更换以及对地下室暖气间管道改造,经过半个月供暖发觉不热烈况大有好转。

(2)外排污水管道的巡查修理,我项目小区内有2000多个污水井。井内与管壁上堆积了大量泥沙和油泥,造成了阻塞与反水,给物业与业主带来了大量的工作与不便。工程部组织了大量的人力,对污水井与管道举行疏通、清掏,期间还对一些下水主管道工程举行了改造(一层应是自立管道,原工程将一部分一层的下水主管道,接到了2层以上的下水主管道上)。保证了小区的正常生活。

(3)消防是小区内必不行少的平安保障设施。为给小区居民的生命与财产增强保障,我项目组织人员对每栋楼,每个楼层的消防设施定期举行巡查、修理与保养,确保消防设施、设备的平安运转。冬季来临,对48#、49#、50#、51#、52#、12#、19#、20#、21#、27#、28#、29#、33#、40#楼地下室一、二层和地上一、二、三层的消防栓头和消防管道加装电热带,避开冬季消防设施冻坏跑水。

(4)为了确保小区的正常供水,我项目工程部对供水管道举行了定期的巡查,如发觉滴、冒、跑、漏等状况均准时举行了修理,保证了小区的正常供水。

(5)对小区设施设备举行定期巡查、维护与保养,发觉问题均准时处理,确保了平安供电。

(6)对6个换热站的供电系统和电机,举行了一次全面的检查与维保,确保了站里的设备设施的平安运转。

(7)在雨季来暂时为削减小区楼体漏水问题,经公司领导批准招聘了专业的修理单位。并对其举行了严格的管理。确保了工程质量和公司的利益。

(8)经公司领导批准招聘了专业的施工单位对23#、24#、25#、26#楼单元前雨遮子举行了新建,确保了业主的平安出行。

(9)对采暖泵举行检查修理,更换采暖补水泵轴承70个,机封15个,修理采暖循环泵14台。对水泵除锈刷漆31台,对关键的阀门举行修理与更换确保开启的灵便。对每个看站员工举行培训,让其会使用药品和化验仪器,化验二次软化水质并做好记录。

保安部完成指标

(1)平安指标状况

20xx年未发生平安责任事故,重大火灾事故,员工伤亡事故,没有与业主发生重事件件纠纷,平安的完成了年度平安指标。

(2)日常工作完成状况

①处理突发大事22起。

②专业技能培训方面,采取每周训练一次,时光为一小时,根据制订方案开展训练,并定期对训练内容举行考核,检验训练成绩,通过半年时光的训练来看百分之90以上员工能娴熟把握初级专业技能,为更好的开展工作和完成任务打下了基础。

通过不断地强化培训及对保安人员及中监控室人员的岗位实操演练,逐步提高了工作效率,完美了整条以人为主的安防线。

③关怀保安员的衣食住行,让保安员感触到保安大家庭的暖和,使大家能够安心工作,确保社区平安。

(3)取得的成果

①今年8月在集团各项目保安大练兵比武中取得总成果第一名,单项科目消防水带两人迅速衔接其次名,岗位交接、指挥旗语两个第一名的好成果。

②协作公安机关查处非法传销窝点三起,营救被传销拐骗妇女两人,协作抓捕在逃通缉犯一人,保安部内部通过监控记录,锁定偷盗电动自行车1人,并在当晚再次实施盗窃时将其堵截抓捕胜利,随即移交公安机关处置。

③保安部热心协助业主解决各种力所能及的问题,协助业主找到走失物品30余次,价值约合5万元都以核实后如数交还业主,受到业主的好评褒奖,先后收到业主送的表扬信若干,锦旗5面。

绿化部日常工作

小区绿化举行了改造,对苗木举行移栽,树林修剪完成。各项施工给苗木造成的损坏,做到随时施工随时补栽。

保洁部重要完成工作

(1)保洁日常管理及巡察检查方面:管理和巡察检查力度不够,导致员工有怠工状况,以及保洁领班不能很好地通过巡察检查准时了解岗上员工工作状态,对员工的不足之处赋予正确引导、订正;

(2)人员培训方面:对现有的保洁员实行的培训办法不得当,部格外地来京务工人员理解程度和文化程度都偏低,甚至没有文化,相当一部分员工不能很好地汲取和执行培训内容的要求;

(3)方案性卫生方面:园区内方案性卫生完成状况不是很好,执行力度和质量欠佳,要求保洁部在支配后准时跟进检查完成状况;

(4)垃圾清运方面:部分业主将生活垃圾堆放在垃圾桶周边,易造成地面污迹和蚊蝇滋生等现象,保洁部准时对生活垃圾桶举行清洁、消毒,保证地面干净,无异味;

(5)对客宣扬方面:在不影响日常工作的状况下,协作地产发放新开盘小区持续发放宣扬单。

二、工作上存在不足的方面

1、管理层检查、落实工作的力度还要加强。

2、服务意识、专业学问、责任心、团队意识在此基础上还要提高。

3、培训力度有待提高。

4、分包方人员素养需要提高。

5、硬件设施需要改进。

6、节能意识还需要深化到每个人的心里。

延长阅读

物业客服部年终个人工作总结范文

20XX年度,我客服部在公司领导的大力支持和各部门的团结合作下,在部门员工努力工作下,仔细学习物业管理基本学问及岗位职责,热烈接待业主,乐观完成领导交办的各项工作,办理手续准时、服务周到,报修、投诉、回访等业务服务尽心尽力督促处理妥当,顺当完成了年初既定的各项目标及方案。

截止到20XX年12月19日共办理交房手续312户。办理二次装修手续171户,二次装修验房126户,二次装修已退押金106户。车位报名218户。

以下是重要工作任务完成状况及分析:

一、日常接待工作

每日填写《客户服务部值班接待纪录》,记录业主来电来访投诉及服务事项,并协调处理结果,准时反馈、电话回访业主。累计已达上千项。

二、信息发布工作

本年度,我部共计向客户发放各类书面通知约20多次。运用短信群发器发送通知累计968条,做到通知拟发准时、详尽,表述清楚、用词精确     ,同时乐观协作通知内容做好相关解释工作。

三、业主遗漏工程投诉处理工作

20XX年8月18日之前共发出86份遗漏工程修理工作联系单,开发公司工程部修理完成回单28份,完成率32%。8月18日以后共递交客户投诉信息日报表40份,投诉处理单204份。开发公司工程部修理完成回单88份,业主投诉报修修理率43%。我部门回访78份,回访率89%,工程修理惬意率70%。

四、地下室透水事故处理工作

20XX年8月4日地下室透水事故共造成43户业主财产损失。在公司领导的指挥下,我客服部联系业主并为业主盘点受损物品,事后又乐观参加协作与业主谈判,并发放置换物品及折抵补偿金。

五、入户服务看法调查工作

我部门工作人员在完成日常工作的同时,乐观走进小区业主家中,搜集各类客户对物业管理过程中的看法及建议,不断提高世纪新筑小区物业管理的服务质量及服务水平。

截止到20XX年12月19日我部门对小区入住业主举行的入户调查走访38户,并发放物业服务看法表38份。调查得出小区业主对我部门的接待工作的惬意率达90%,接待电话报修的惬意率达75%,回访工作的惬意率达80%。

六、建立健全业主档案工作

已完美及更新业主档案312份,并持续补充收拾业主电子档案。

七、帮助政府部门完成的工作

帮助三合街派出所对入住园区的业主举行人口普查工作。

为10户业主办理了户口迁入手续用的社内户口变更证实。

八、培训学习工作

在物业公司杨经理的多次亲手现场指导下,我部门从客服人员最基本的形象建立,从物业管理最基本的概念,到物业人员的交流技巧,到物业管理的各个环节工作,再结合相关的法律规矩综合学问,举行了较为系统的培训学习。

部门员工由一个思想熟悉不足、对工作没有激情的队伍引导成一个对公司弥漫向往,对行业进展和自身成长弥漫希翼的团队;把部门员工由一个对物业管理学问把握空白培训成一个具一定物业管理常识的团队。

工作中存在的不足、发觉的问题及碰到的困难总结如下:

一、因为我部门均未经过专业的物业管理培训,关于物业方面的学问仍需系统学习,服务规范及交流技巧也要进一步加强。

二、业主各项遗漏工程的工作跟进、反馈不够准时;

三、物业各项费用收取时机、方式、办法不够完美;物业费到期业主催缴1户,未交1户。水电费预交费用不足业主49户,未交7户。

四、客服工作压力大,员工身体素养及自我心理调整能力需不断提高。

五、客服工作内容琐碎繁复,急需科学正规的工作流程来规范并合理运用先进的管理软件来提高工作效率,简化工作难度。

六、对小区的精神文明建设,像开展各种形式的宣扬及组织业主的文化消遣活动工作上尚未组织开展起来。

日后工作的努力方向及工作设想:

我部门在做好收费及日常工作的基础上,继续加强员工的培训和指导,进一步明确各项责任制,强化部门工作纪律和服务规范,并根据目标、预算和工作方案准时做好各项工作。

一、对部门员工工作范围、内容进一步细化、明确;

二、加强培训,保证部门员工胜任相应岗位,不断提高服务质量;

三、强化部门工作纪律管理,做到工作严谨、纪律严明;

四、加强对各项信息、工作情况的跟进,做到各项信息畅通、精确     。

五、通过部门的日常工作支配和心理调试技巧学习,营造出在工作中熬炼,在熬炼中成长的氛围,让部门员工有种紧急但又不会感觉压力太大的充实感和被重视的成就感。

六、乐观学习科学正规的工作流程规范,合理运用先进的管理软件来提高工作效率。

七、做好小区的精神文明建设,开展各种形式的宣扬工作,并定期组织业主的文化消遣活动。同时乐观开展并做好各项有偿服务工作。

综上所述,20XX年,我部门工作在公司领导的全力支持,在各部门的大力协作以及部门员工的共同努力下,虽然取得了一定的成果,但还没有彻低达到公司的要求,离先进物业管理水平标准还有一段距离,我们今后一定加强学习,在物业公司经理的直接领导下,依据国家、山东省、临沂市政府有关物业管理的政策、规矩及世纪新筑小区《暂时管理规约》为业主提供规范、快捷、有效的服务,仔细做好接待工作,为业主制造柔美、舒服的生活、休闲氛围,提升物业的服务品质。

物业客服部年度个人工作总结范文

转瞬来新福已两月有余,在这里工作的点点滴滴对我来说是历历在目。从开头的什么都不懂到现在可以自己独自处理一些突发大事,对我来说真的不是一件易事!

来这里的前期由于不能很好的理解前台工作,以至于在工作做总是犯错,总是有无数问题;有问题不是错,错的是自己不会分析问题!时光在一每天过去,从开头的不知道做什么到现在的主动去做事,以及给别人找事做,这是我自己的长进,也是我人生路上的长进吧!来这里对我来说是对了,人生面临无数挑选,如何做一个正确的挑选,其实你只需要明了自己此番是为了得到什么,新福给了熬炼自己口才的机会以及让我明了如何很好的和别人交流。

在这里工作期间我知道了收房需要办理哪些手续,在收房过程中需要注重些什么,这都是一种学习!前台接待员其实是很熬炼人的,对我这个比较马虎大意的人来说真的是得到了很好熬炼,虽然前台的表格归档还存在着无数问题,可是跟之前的我相比已经有了很大长进,我要追求更好,做出更好的结果,这也是公司所需要我们新福全部员工做到的!

我们主管总是跟我们说,我们上班并不是说我们要得到多少钱,而是要在工作中找到归宿感找到荣誉感!

来这里的两个星期开头主管要求我们开头催物业费,一次偶然的机会熟悉了一位二栋的业主,他向来在问我关于办理房产证的事,在工作中我时刻记着我现在的每一次行动都是在为我以后的工作做预备,虽然当时我对办理房产证也不是很清晰,可是我还是不厌其烦的帮他问了无数地方,尽量让她更多地了解办房产证的学问!后来她来我们这里一下子交了三年的物业费,尽管惟独5000多元,而且交物业费是天经地义的,可是我依旧觉得这是对我工作的一种绝对,在这里我们找到了荣誉感!

以上是我在新福这段时光所学习到的,出来工作不能只为了学习,还需要为公司制造价值,虽然本人与20XX年5月14日来到新福服务中心,为进一步提高自身素养和业务水平,本人自愿允诺以下几点:

1.按公司要求穿工作服,工作服干净,上班佩戴工作牌。

2.接听业主来电时,铃声3声以内,拿起电话,清楚报道:您好,这里是新福物业,请问您有什么事吗?仔细聆听对方的电话事由,如有事相告或相求时,逐条记录下来,并尽量具体答复,通话完毕时,语气平和的跟业主说:感谢,再见!

3.拨打业主电话时,当电话接听后,主动向对方致以问候,您好,这里是新福物业,使用敬语,确认其房号、通话人姓名后,将要做的事交待清晰,通话完毕时说:感谢,再见。

4.当业主到服务中心求助或投诉,进门口时,主动起立,以微笑来迎接业主,问好:您好,请问您有什么事情吗?仔细、耐心地倾听业主所提及的问题,并对其做到完整记下,无遗漏,准时协调处理,确保回访率100%,业主告别时,主动起身,并说:您慢走,欢迎再来!

假如不能根据以上说的所做到自愿做以下惩处罚款100元,并且打扫一整栋楼道卫生,利用下班时光!

2022物业客服部个人工作总结范文

以下是我为大家收拾的关于2022物业客服部个人工作总结范文的文章,供大家学习参考!

劳碌的2022年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服部在公司各级领导的关怀和支持下、在客服部全体人员的乐观努力协作下、在发觉、解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成果。

一、提高服务质量,规范前台服务。

自2022年我部门提出首问负责制的工作方针后,2022年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论碰到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作在一个良性的状态下举行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。按照记录统计,今年前台的电话接听量达26000余次,接待报修10300余次,其中接待业主日常报修7000余次,公共报修3300余次;日平均电话接听量高达70余次,日平均接待来访30余次,回访平均每日20余次。

在首问负责制方针落实的同时,我们在7月份对前台举行培训。主要针对《前台服务规范》、《前台服务规范用语》、《仪态礼仪》、《谈吐礼仪》、《送客礼仪》、《接听礼仪》、〈举止行为〉、〈前台办理业务规范用语〉等举行培训。培训后还举行了笔试和日检查的形式举行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如微笑、问候、规范等。我们按照平常成果到月底举行奖惩,使前台的服务有了较大的提高,得到了广阔业主的认可。

二、规范服务流程,物业管理走向专业化。

随着新《物业管理条例》的颁布和实施,以及其它相关法律、规矩的日益健全,人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝着专业化、程序化和规范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加强巡察,发觉园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度动身,善意劝导,准时制止,并且同公司的法律顾问多交流,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、安外置阳台罩的,一经发觉我们马上下整改通知书,责令其立刻整改。

三、转变职能、建立提成制。

以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费,而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡察放在第一位,收费放在其次位,这样楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严峻影响了收费率。所以,从本年度其次季度开头我们开头改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将工资与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。聘请专职收费员,通过改革证实是有效的。一期收费率从55%提高到58%;二期从60%提升到70%;三期从30%提升到40%。

四、加强培训、提高业务水平

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明,都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等,如果需要附件,请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸,网页内容里面会有图纸预览,若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间,仅对用户上传内容的表现方式做保护处理,对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑,并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容,请与我们联系,我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

评论

0/150

提交评论