2015公司年会策划方案0127

--富龙集团年会策划方案一、年会主题（暂定）：转变思想提高认识创新发展

共谱华章·2014-2015年富龙控股年会二、年会时间2015年2月10日上午08:30至21:00总结大会时间：08:30——12:00（总结结束，各单位签订2015年目标责任书）迎新晚会时间：17:00——21:00年会地点崇礼汤INN温泉假日酒店二楼多功能厅【晚会目的及意义】1、对2014年公司发展成绩总结，以及制定2015年公司总体规划，包括新年度计划、方向、目标等；2、加强员工之间的交流，增强团队协助的意识，提升公司的综合竞争能力；3、表彰优秀员工，通过奖励方式，调动员工的积极性，鼓励所有员工在新年度中，工作都有出色的表现；4、丰富员工生活，答谢全体员工一年以来付出的辛勤努力。5、让员工充分的展现自我，在晚会的过程中认知自我及对企业大家庭的认同感。6、实现领导和员工的互动，让企业各部门工作者在共同的平台下交流、联欢。7、进一步扩展企业文化内涵，促进其外部形象和内部文化的统一合成。年会参会人员集团公司全体员工、各子分公司主管级以上员工+邀请嘉宾（预计容纳200人）年会流程与安排本次年会的流程与安排包括以下二部分：总结大会议程安排08:30—08:50全体参会员工提前到达酒店指定地点，签到并领取午餐卷，按指定排座就位，等待会议开始；08:50—08:55全体起立，共唱国歌。09:00—09:10大会进行第一项，杜总（或魏总待定）宣布会议开始，宣读会议流程。09:10—10:10大会进行第二项，集团公司各部门领导上台分别做年终述职报告。（每部门10分钟左右）10:10—11:10大会进行第三项，各子分公司负责人分别做年终述职报告。（每人10分钟左右）11:10—11:30大会进行第四项，王总上台总结发言并发布2015战略。11:30—11:40中场休息，工作人员摆台。11:40—12:00大会进行第五项，签订“工作任务责任书”。12:00—13:30大会结束，员工散会，午餐休息。迎新晚会议程安排17:00-17:30全体参会员工提前到达酒店指定地点，按指定排座就位，等待晚宴开始；17:30-17:40“舞狮点睛”开场，主持人有请王总点睛，寓意繁荣富贵，生意兴隆，富龙班子成员全体上台，送上新年贺词并祝酒。17:40晚宴正式开始。（背景音乐）17:40-18:00部门演出环节（根据各部门节目汇总编排演出顺序）18:00-18:05集团公司领导登台致新年贺词并祝酒。18:05-18:30部门演出环节（根据各部门节目汇总编排演出顺序）。18:30-18:45宣读2014年度“优秀员工”获得者名单；优秀员工上台领奖，总经理和董事长为优秀员工颁发荣誉证书及奖金；优秀员工与总经理&董事长合影留念；优秀员工代表发表获奖感言。【煽情】18:45-19:15部门演出环节（根据各部门节目汇总编排演出顺序）19:15-19:30宣读2014年度“优秀部门”获得者名单；部门代表上台领奖，总经理和董事长为优秀部门颁发荣誉证书及奖金；部门集体与总经理&董事长合影留念；部门代表发表获奖感言。【煽情】19:30-20:00部门演出环节（根据各部门节目汇总编排演出顺序）20:00-20:15宣读2014年度“集团贡献奖”获得者名单；获奖者上台领奖，总经理和董事长为获奖员工颁发荣誉证书及奖金；获奖者与总经理&董事长合影留念；获奖代表发表获奖感言。【煽情】20:15-20:45部门演出环节（根据各部门节目汇总编排演出顺序）20:45-21:00合影留念。21:00晚宴结束。年会筹办排期年会晚会总体工作计划项目阶段序号具体工作事项完成标准责任人完成时间启动1年会晚会方案方案初稿徐征1月11日2年会主题确定确定年会主题总裁办1月28日3会议流程、节目单拟定完成胡阳2月7日费用预算4活动执行费用制订预算并报批酒店1月30日5活动采购费用兰建朋持续节目筹备6节目征集通发布通知下发总裁办1月12日7各部门演出报名各部门负责人准备活动节目，并且上报至总裁办1月28日前8节目筛选确定最终上场节目总裁办2月4日9节目彩排晚会整体协调布场：酒店人员调配：总裁办2月9日18:00-22:0010主持人确定确定主持人王倩2月1日前11主持词定稿初稿：主持人审核：总裁办2月6日前会务筹备12礼仪队人员沟通及确定（4-6名）人员确定酒店2月1日前13活动公司甄选确定执行方案、报价酒店2月3日前14宣读会议流程魏总或杜总2月10日15目标任务责任书人事部2月6日前16礼仪工作规范及要求确定工作标准酒店2月2日前17现场摄影摄像确定摄影人员活动公司2月7日前18奖品、证书采购购买完成兰建朋2月日前会务筹备19获奖证书书写制作完成宣化分公司2月8日前20奖金准备现金发放人事部集团财务部2月9日前21参会人数确定参会人数人事部1月28日22参会嘉宾确定参会嘉宾总裁办2月5日前23会议议程定稿会议议程终稿总裁办2月5日前24发言稿考核发言稿通过初稿：人事部终稿：总裁办2月3日前25水果小糕点贵宾室酒店2月10日26会场茶歇咖啡，茶，小糕点2月10日27流程节目单PPT投影PPT总裁办2月7日前28席位安排席位安排表并公布2月7日前29流程节点把控控制各个节点时间2月7日前30年会车辆安排接送客人车辆调度北京：姜春阳宣化：赵宏伟崇礼：邢爱国2月1日前31年会住宿安排预留房间酒店2月1日前32分配住宿房间入住登记分配房间，入住登记总裁办宣化办公室2月1日前会场布置33背景墙设计稿终稿徐征总裁办1月30日前34小样确定活动公司总裁办2月2日35制作并安装活动公司2月9日36签到台布置布置完毕酒店2月10日7：40前37签到台人员确定（2人）人员确定2月6日前表彰准备38评绩表人事部2月6日39评优方案方案确定1月28日前40最终评优人员名单各部门内部筛选，确定人选上报人事部1月30日41获奖感言撰稿：获奖人初审：人事部终审：总裁办2月5日42颁奖嘉宾确定颁奖嘉宾总裁办2月4日前晚会现场43现场酒水、食品准备酒店2月7日前44舞狮点睛筹备人员确定及排演2月7日前45布置晚宴现场布置晚宴并且彩排场地布置：酒店人员配置：人事部总裁办2月10日13：30-17：0046现场节目调度：各节目联系、衔接催场宣化办公室（关涛、王锐）2月7日前47节目评审团确定评审团人员及评分标准总裁办2月7日前48各节目音乐、PPT资料等搜集、检查、存档总裁办酒店2月8日前49舞台搭建，音响设备、灯光、投影准备及调试2月9日晚22:00之前50音乐、视频音控台控制2月5日51现场突发事件处理2月10日年会物料准备年会晚会总体工作计划年会 阶段序号具体工作事项数量单位责任人会议筹备1现场摄影2人酒店2现场摄像2人3获奖证书20（暂定）本兰建朋晚会筹备4背景墙21（暂定）平米设计：徐征制作：酒店5条幅2个活动公司6礼仪服装4套酒店7签字笔（金色）2支兰建朋8