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文档简介
员工异动管理办法员工异动管理办法总则为了进一步规范公司员工异动,加强对人员配置的有效监控和管理,实现人力资源的优化配置和合理流动,完善人力资源管理体系,特制定本管理办法。公司根据企业战略规划及员工能力与业绩考核情况,发挥员工的专业技能,依据岗位任职资格和考核结果安排员工进行合理异动。本着局部利益服从整体利益、个人利益服从组织利益的原则,所有员工应服从公司的异动安排。员工异动分为员工晋升、调岗、降职,异动必须严格按照岗位编制执行。本规定适用于公司全体员工。晋升员工的晋升包括升职、晋级。由部门的负责人提名,报人力资源部,交公司领导审核。所有的员工均有晋升的机会,部门负责人可以根据员工个人的能力,向人力资源部提出调整职位或竞聘更高职位的申请,同等条件下公司可优先考虑内部职工。晋升的时间周期定期:每年6月、12月设为定期晋升时间。凡连续半年绩效考核结果为“优”者,且具备晋升资格的员工,可给予晋升。不定期:在年度工作中,对公司有特殊贡献,表现优异的员工,可随时给予晋升。晋升应备齐以下材料:《员工异动审批单》;其他有关材料:《员工晋升申报表》、员工自我述职报告、《员工人事考核表》、其他相关材料。晋升的条件晋职(低职位升任高职位)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满半年以上的正式员工;3)、任职以来能够不断学习、创新,业务能力不断提高,参加各种培训且综合能力达到公司规定的要求。2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、管理能力的评价(组织、影响、领导能力);企业文化认同的评价。晋级(同一职位低级别升至高级别)的条件1、基本条件1)、该员工绩效考核成绩良好;2)、入职满三个月并且已经转正;2、考核条件1)、胜任原岗位工作的评价;2)、专业技能的评价;3)、企业文化认同的评价。晋升的权责相关部门负责人负责晋升员工的申报、考核工作。总监及总经理负责员工晋升的最终审核。具体流程详见员工离职流程图调岗调岗是因公司发展需要,公司内的人事异动。调职一般遵循提高任职能力、做到人尽其才,才尽其用。调岗的目的适应公司发展需要;调整组织机构,适应组织员工队伍的合理化。适应个人的才能与能力;缓和人员冲突,维持组织正常秩序;配合在职培训。调岗应备材料:《员工异动审批单》;其他有关材料。调岗的权责相关部门负责人负责调岗员工的申报、考核工作。总监及总经理负责员工调岗的最终审核。降职降职的定义
降职即从原有职位降到较低的职位,降职的同时意味着削减或降低被降职人员的职位、权利、和工资待遇。所以,降职实际上是一种带有惩处性质的管理行为。降职应备材料:《员工异动审批单》及其他有关材料降职的原因
大多数情况下,下列情形可对员工进行降职处理;
一、因为工作能力不能胜任本职工作;
二、应员工要求,如身体健康状况不好不能担任目前工作等;
三、依照公司规定的考核与奖惩办法,对没有达到标准的员工进行降职。降职的程序
降职程序一般是由部门负责人提出申请,报送人力资源部,人力资源部根据公司政策,对提出的降职申请事宜予以审核并报总经理进行最终审批,对已经核定的降职员工,人力资源部发布通告,并以书面形式通知降职者本人。公司内各级员工收到降职通知后,应于指定日期内办理好移交手续,履任新职,不得借故推诿或拒绝交接。降职的审核相关部门负责人负责降职员工的申请工作。人力资源部负责降职员工的审核工作总监及总经理负责员工降职的最终审批。其他规定公司对新晋升员工制定6个月的考察期,考察期间员工职级和工资一同晋升。在考察期后,若不能胜任该职位或犯有过失,公司可视情节轻重做出降职或免职处理。凡连续一年考核为“差”的员工,自动降一级工资。附则本办法由人力资源部负责修订及解释说明本办法自发布之日起实施。附件:1、《员工异动审批单》2、《员工晋升申报表》3、《员工人事考核表》4、《员工晋升及调职流程图》附件二员工异动申请表姓名性别年龄学历所在部门入职日期目前岗位拟任岗位原职位原职级异动职位异动职级原岗位薪资异动后薪资自我鉴定(应包括主要工作业绩及任职资格等)如空间不够,可另附页异动原因异动后的工作开展计划(如空间不够,可另附页)部门负责人意见人力资源部意见年月日年月日备注此表适用于公司试用期过后的所有员工。职位与工资级别参考公司薪酬管理制度。晋升职位在申请通过后,及时办理交接转岗,晋升工资按照通过审批的下月起计算发放。此表由人力资源部统一管理归档。生效日期:年月日附件三员工人事考核表姓名性别部门职位出生日期入职日期上次晋升日期以下由人力资源部填写半年内考勤迟到:次早退:次事假:天病假:天旷工:天全勤:年资试用期满(3-6个月)()6个月-2年()2年-5年()5年-8年()8年-10年()十年以上()以下由部门负责人填写工作表现上司很满意其整体工作素质()任劳任怨,工作素质不断提高()工作勤奋,成绩一般()一般性完成工作()工作效率不断保证工作进度,还力求精益救精()提前完成工作()基本能按上司指定时间完成工作()不能按时完成工作任务()服从性主动帮助上司分忧解难,超额完成工作任务()随时听从上司安排()表面上接受,但实际上工作积极欠佳()不服从管理与上司顶撞()工作业绩超额完成公司分配的任务()基本完成公司分配的任务()用心工作,但业绩不如人意()不能完成上司分配任务,无心工作()同事关系对内、对外、对上、对下较有口碑()同事相处融洽,工作开展顺利()职能与内部同事沟通()工作具独立性,不善处理人际关系()职业道德言行诚信,规矩,平易近人()言行尚属正常,无越轨行为()固执已见,不易于与人相处()私务多,经常利用上班时间处理()社会公德积极投身社会公益事业,关心生态环保()对环境问题有认识,以身作则()不关心社会公益事业,不理解生态环保()道德败坏,随地吐痰,乱扔纸屑()上进心不放过任何学习新鲜事物的机会,努力习得各种知识和技能,并能学以致用()知识看看与自己职务有关的书籍()偶尔或很少给自己充电,单无法持久()基本上不学习,下班后沉迷于吃喝玩乐()归属感把企业作为自己事业的合作伙伴,一心一意()对公司基本满意()对公司感觉普通,可留可走()把公司作为跳板,三心二意()创新能力经常提出
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