慈济大学职务说明书单位医学院医学系生理学科职称技士初任

慈濟大學職務說明書單位醫學院醫學系生理學科職稱技士初任本職資格條件教育程度:○博士●碩士●大學○專科○高中○不拘專業訓練要求必須具有生物醫學相關學位，並需檢附大學修習生理學與生理學實驗之成績。經驗或其他曾經擔任生理學實驗助教經驗者為佳，若無者，則需至少擔任過生物醫學相關實驗助理經驗，並經單位內主管或教師檢驗其生理相關實驗操作技巧的可行性。外部聯絡單位/人員花蓮縣衛生局藥物食品衛生科行政院衛生福利部食品藥物管理署基本職掌基本職責：處理學科相關行政事務，協助生理學實驗課程順利進行。職責範圍：包括生理學及生理學實驗課程相關事務、實驗室管理、學科一般行政業務及其他單位交辦事項。工作項目及內容績效標準天月學期作業時間實驗課程確認實驗課程時間及講義依據每學期生理學及生理學實驗開課系所、上課時間，確認實驗課程主題講義內容並上傳moodle，更新實驗操作系統內容。16h每年8月份及1月份研究生教學助理(TA)培訓開學前，依據課程需求提出教學助理(TA)需求申請表。詢問研究生擔任TA的意願，並安排時間表。舉行TA說明會，說明學校相關規定及實驗注意事項，包括各項實驗主題之內容、器材、實驗操作步驟、注意事項及如何處理課程中學生發生的各類狀況等。20h每年9月份及2月份每週實驗課前，依據實驗主題安排TA實作訓練，以確保TA了解工作內容，並具有解決大學部學生實驗問題之能力，使實驗課程順利進行。4h學期間每週1天課前準備器材、配置藥品及訂購實驗動物依據實驗主題準備各組及公共區之實驗器材及藥品，並佈置實驗室環境。2h學期間每週2至3天於實驗課一個月前上網向樂斯科或國家動物中心訂購實驗動物(大白鼠)，確認大白鼠送達實驗動物中心的時間，並確實點交。隨時了解動物健康情形，以確保實驗課時有動物可以使用。2h每年12月份製作各班點名冊學生每人須mail繳交一張個人照，製成點名冊，點名冊裡包含各次實驗主題，以便每次實驗課時登記出席、小考及平時成績。4h每年9月份及2月份小考(預習考)確認每次實驗主題之小考題目，印製小考考卷。0.5h每年9月份及2月份上課後10分鐘進行小考，結束後批改考卷並登記成績。0.5h每週2至3天實驗課隨堂上課時間隨堂指導學生如何操作實驗、如何使用器械、如何進行動物手術等。3h每週2至3天實驗室空間管理及清潔實驗室內之設備及耗材擺放需整齊，並符合實驗室安全衛生檢查之規定，以確保使用安全。隨時維護實驗室之整潔。0.5h每週2至3天補充實驗耗材及藥品檢視實驗耗材及藥品是否足量，以及是否仍在有效期限內，以利課程順利進行。2h開學前一個月印製試卷及監考生理學及生理學實驗課程段考印製試卷、監考、讀卡、統計成績，將結果寄給學科老師及該班學生主任及導師參考，並提於科務會議討論。3h/班每學期每班3次考試教學評量施作製作、印發、回收及統計生理學及生理學實驗課程教學評量問卷，將結果寄給學科老師參考，並提於科務會議討論。3h/班每學期每班每次考試進行2至5位老師的評量編製實驗課程動物手術教學影片依據實驗講義內容及手術動物步驟，編製教學影片。安排示範實驗，全程攝影。後製：擬文字稿、剪輯、配音及配樂。20h暑假期間依據實驗課程內容之需求編製教學影片實驗室管理實驗室安全衛生檢查作業依據環安組規定，每月定時實施實驗室安全衛生檢查作業，包括填寫實驗室自動檢查紀錄表、緊急洗眼沖淋設備定期檢查紀錄表、局部排器裝置等重點檢查紀錄表等。0.5h每月1次儀器設備保養及維修依據每次實驗課程之使用情形，評估各項儀器設備之保養及維修時間，以確保下次上課或下學期上課時，所有儀器皆可以正常運作，不影響課程。管理公用儀器室內之設備使用、維護及場地清潔。不定期檢視環境整潔。10h學期間實驗器材借用依據大學部寒暑假期間學生營隊或研究所及大學部相關課程之需求，提供器材借用之服務。確保器材如期歸還，沒有損壞，以免影響課程。0.5h依據學生營隊之需求提供協助行政業務學科科務會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔3h每月召開1次會議申報研究生教學助教工讀金每月底上網填單申請教學助教工讀金。0.5h每月定時申報編列預算填報年度計劃。依據計劃內容編寫年度預算。16h每年3月採購及核銷依據業務需求，配合預算進行採購及核銷。1h依需求進行採購及核銷財產盤點依據學校規定，定時進行學科財產盤點。16h每年11至12月執行醫學院、醫學系、碩士班、行政單位交辦事項依據各單位交辦事項，提供相關資料、進行學年管考等。支援院舉辦之學術研討會20h依據各單位需求其他執行教學卓越計畫辦理全校性生理學競賽20h每學年舉辦1次辦理全校性生理學專家講座16h每學期舉辦1場建置及維護生理學教學影片資料庫8h於暑假期間檢視及更新建置生理學國考題庫40h於國考結束後更新更新生理學實驗教學系統(實驗教學檔案、實驗講義及相關設備器材)24h依據老師上課講義之修改進行更新預算核銷8h依據採購情形進行核銷執行成果考核4h依據教資中心指示辦理管制藥品申報依據行政院衛生福利部食品藥物管理署之規定，每年1月辦理管制藥品收支結存申報作業。4h依據食藥署來函進行申報支援研究所相關課程生解碩士班為訓練研究生教學之能力，須有實際上台上課之經驗，規劃「教學實習」課程，研究生可自大學部「生理學實驗」課程中，擇一實驗主題進行學習。指導非TA之研究生了解生理學實驗之內容、器材、實驗操作步驟、注意事項及如何處理課程中學生發生的各類狀況等，以便協助研究生熟悉該實驗主題並順利上台講課。生解碩士班每學年設置具實驗教學之課程，協助購買實驗耗材及訂購實驗動物。15h每學期初及實驗課上課前評鑑相關事宜協助醫學系、生解碩士班辦理評鑑相關事宜。8h依據相關單位需求辦理專題演講相關事宜與演講者確認議題、到校及離校時間，安排交通工具、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復原。8h每學期舉辦1次主管簽章:日期:年月日慈濟大學職務說明書單位醫學院醫學系生理暨解剖醫學碩士班職稱組員初任本職資格條件教育程度:○博士○碩士●大學●專科○高中○不拘專業訓練要求基本微軟OFFICE文書處理，網頁維護經驗或其他具有生物醫學相關背景或學識為佳，此可包括擔任過生物醫學相關實驗助理，或相關科系畢業。外部聯絡單位/人員(如教育部文教處、國科會…等，無則免填)基本職掌執行行政工作，使所務順利推展。協助本系師生教學活動，提供行政支援。完成系所主管交付之任務。工作項目及內容績效標準天月學期作業時間碩士班班務會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔16h每學期至少召開1次會議碩士班教學暨課程規劃委員會議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔連絡校外委員參與會議及審查資料事宜12h每學期至少召開1次會議碩士班招生委員會議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔4h每學期至少召開2次會議碩士班自我評鑑會議議程蒐集、彙整、撰寫、召開及記錄繕打、會議記錄公告、歸檔3h依需求召開會議辦理校友回娘家活動事前協調活動時間、地點、場地接洽、辦理校內補助申請畢業校友出席人數調查、當日活動流程設計、辦理平安保險、訂餐事宜費用核銷及製作成果黨32h每學年辦理1次畢業生流向調查及雇主滿意度調查印製問卷、寄發、電話連繫催交、整理調查結果等20h每學年執行1次收/送信每日收發公文、招領信件並發送給各老師0.5h每天公文簽發、建（歸）檔處理不定期處理公文簽發、建(歸)檔1h依外埠單位及內部需求收發文碩士班網頁維護及更新暑假期間進行檢視及更新。學期間隨時發布最新消息(活動訊息或獲獎訊息)4h隨時繕打公文、簽呈不定期繕打公文、簽呈1h依需求繕打簽文文具用品申請依需求送件、點收及發送0.5h依需求辦理彙整更新系所評鑑相關報表及資料隨時更新相關辦法、會議記錄等資料畢業生流向、教育訓練、活動記錄新生資料、評量結果等8h依需求辦理建置及維護法規資料庫定期檢視法規資料庫內容1h依需求辦理依校外單位及校內處室要求彙整並提供相關報表提供並撰寫各處室所需之相關資料（如：年度中程計劃、校務發展計劃、年度管考表、環安組實驗場所基本資料表、私校獎補助作業量化資料表、職務說明書等）回覆校外單位來函，提供大學校院碩博士班概況建置系統、填報Cheers雜誌年度調查、天下雜誌問卷、總量管制調查、經濟部『我國研發及創新能量資料庫』等80h依校外單位及校內各單位來函或e-mail需求辦理教具保管與維護教學及行政會議用教具之管理、維護及調度16h依使用情形進行維護及管理辦理專題演講/生涯座談相關事宜與演講者確認議題、到校及離校時間。安排交通工具、訂票、招待所、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復原。費用核銷。24h每學期至少辦理1場辦理系所評鑑或研討會相關事宜彙整統計與會人員、製作名牌、安排餐點、交通工具、招待所編製會議手冊、會議資料整理、借用及布置研討會會場經費核銷、歸檔等。80h依據研發處時程辦理評鑑事宜。依據需求不定期舉辦研討會。辦理新聘教師相關事宜連繫待聘教師演講時間、演講題目、到校及離校時間安排交通工具、訂票、招待所、用餐及參訪等事宜。公告演講訊息、借用場地及使用後場地復原。8h依據需求辦理編列年度預算填報年度計劃。依據計劃內容編寫年度預算。8h每年3月一般/自辦採購、雜項費用等核銷事宜依據業務需求，配合預算進行採購及核銷1h依需求進行採購及核銷兼任及合聘教師鐘點申請兼任及合聘教師授課時數計算並核銷鐘點費0.5h每月核銷辦理研究生研究成果分享規劃活動舉辦日期及場地公告研究成果海報收件截止日期彙整、安排流程、訂餐、成績計算、製作成果檔及核銷16h每年5月辦理辦理研究生畢業論文口試作業公告學生口試申請、彙整送件口試表格製作、場地及時間安排費用核銷16h每年1-2月及6-7月辦理辦理研究所甄試入學及考試入學相關工作負責初審/彙整考生報名資料及聯繫考生補件。書審成績統計。安排口試時間、地點、口試當日流程、安排工讀生對口試流程順序之訓練口試當日評分表之製作口試結束會後開會彙整成績海報印製、場地佈置、回復、訂餐、資料彙整歸檔、送件費用核銷16h每年3月、11月畢業資格審核及離校作業處理研究生畢畢業資格審核及離校作業4h每年1-2月及6-7月辦理課程開課處理依據校內公告期限，針對學期課程之開設上網建置課程3h每年1月及8月辦理學生辦理休（退）學等行政事務輔導學生勸退休學及退學申請8h隨時依據學生學習情形予以溝通了解研究生獎學金、助學金研究生獎學金：計算研究生必修學分成績研究生助學金：彙整研究生申請表及清冊每月填單申請核銷0.5h每月辦理甄試及招生海報製作資料蒐集、彙整、開會、連繫廠商設計、校對等寄發至各校、補習班1h每年10月及2月辦理招生用結緣品製作尋找廠商提供樣品、開會、連繫溝通、校對樣稿等寄發至各校費用核銷1h依需求執行新生報到座談會辦理新生報到說明會、連絡新生報到事宜、寄發報到通知單更新及印製新生手冊海報印製、場地安排、訂餐、場地恢復協助學生住宿申請、帳戶開設調查並安排教師與學生暑假rotation時間表、評分表發送、彙整評分表及成績計算費用核銷36h每年6月或7月研究所指導教授名單輔導解惑研究生選擇指導教授事宜。彙整研究生選定指導教授及相關作業。8h每年6月至9月教學評量問卷調查及統計所有課程之期中、期末教學評量彙整評量結果8h每學期期中及期末各施作一次電腦、軟硬體設備、公共區域、各實驗室及辦公器材之報修申請填報損壞品項之修繕1h依據各實驗室需求隨時辦理財產保管及盤點依據學校規定，定時進行學科財產盤點。16h每年11月庫存品申請依需求不定時申請、發送4h依需求辦理場地管理不定期檢視環境整潔研究所教室：會議室(D810)、討論室(D516)、研究生自習室(D528)其他：影印室(D525)、公用儀器室(D834)8h依需求辦理畢業典禮配合事項連繫畢業生及師長畢業袍借用等相關事宜0.5h每年4月至5月與所長有約定期於每學期開學後一個月辦理，與新進研究生進行溝通，對於學校生活適應度與課業是否能夠兼顧。訂餐、場地安排、會後場地回復、會議記錄繕打費用核銷4h每年10月期末師生座談會定期於每學期末舉辦全所師生座談會，針對課程等相關議題做討論訂餐、場地安排、會後場地回復、會議記錄繕打費用核銷4h每年6月及1月學生輔導、反映意見、親師生溝通橋梁相關事宜研究生與老師間的連繫窗口處理/輔導學生各種疑難雜症之事項1h隨時每月辦理慈懿會活動聯繫慈懿媽媽、學生每