五种常用公文的撰写

:2023-12-14五种常用公文的撰写目录CONTENCT通知报告请示函纪要01通知定义特点通知的定义与特点通知是一种广泛使用的公文，用于向特定对象或公众传达信息、要求或指令。通知具有明确的目的和内容，通常以简洁明了的语言表达，有时还具有一定的强制性和约束力。01020304明确目的和受众简洁明了的语言结构清晰注意语气和措辞通知的写作技巧通知的结构应清晰明了，包括标题、正文和落款等部分，以便让受众对通知有一个整体的认识。使用简洁明了的语言，避免使用复杂的句式和词汇，以便让受众快速理解通知的内容。在撰写通知前，要明确通知的目的和受众，以便确定通知的内容和语气。在撰写通知时，要注意语气和措辞的使用，以便让受众感受到通知的严肃性和权威性。某公司向全体员工发出放假通知，要求员工在规定时间内完成工作交接，并做好假期安排。该通知内容明确，语气亲切，符合公文规范。某市政府向市民发出限行通知，要求市民在特定时间内按照规定路线出行。该通知内容简洁明了，措辞严谨，具有强制性和约束力。通知的实例分析实例二实例一02报告报告是一种公文文体，用于向上级机关或相关方面汇报工作进展、成果、问题等，以提供信息、沟通情况、辅助决策。定义客观性、真实性、完整性、时效性。特点报告的定义与特点明确目的结构清晰用词准确突出重点报告的写作技巧在撰写报告前，要明确报告的目的和受众，以便有针对性地撰写。报告应包括标题、正文、结尾等部分，正文部分应按照逻辑顺序组织内容，条理清晰。报告中的用词要准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的词汇。报告应突出重点，强调关键信息，以便读者快速了解情况。实例某公司向其上级公司汇报年度工作总结与计划。分析该报告首先介绍了公司的基本情况和工作背景，然后详细阐述了年度工作总结和计划，包括工作成果、问题分析、未来计划等，最后提出了建议和意见。整个报告结构清晰，内容完整，重点突出，符合报告的写作要求。报告的实例分析03请示定义请示是下级机关向上级机关请求指示或批准的公文。特点请示的内容必须是请求指示或批准的事项，必须一文一事，必须事先向上级机关请示。请示的定义与特点明确请示事项简洁明了尊重上级在请示中要明确提出需要上级机关给予指示或批准的事项，以及希望得到的帮助和支持。请示的内容要简洁明了，条理清晰，避免冗长和繁琐。在请示中要尊重上级机关，使用礼貌、谦逊的语言，避免使用强硬或命令性的语气。请示的写作技巧实例一01关于开展某项工作的请示标题02关于开展某项工作的请示正文03首先简要介绍工作的背景和目的，然后提出具体的请求事项，包括需要上级机关给予的政策、资金、人力等方面的支持。最后，表达对上级机关的敬意和感谢。请示的实例分析010203结尾此致敬礼（单位名称）请示的实例分析（日期）实例二关于申请某项经费的请示标题关于申请某项经费的请示请示的实例分析正文首先简要介绍经费的用途和必要性，然后提出具体的经费申请数额和来源。最后，表达对上级机关的敬意和感谢。请示的实例分析结尾此致敬礼（单位名称）（日期）01020304请示的实例分析04函函是一种平行文，用于同级或不相隶属的单位之间请求批准或答复问题的公文。定义函具有沟通性、单一性、灵活性等特点，适用于商洽工作、询问答复、请求批准等事项。特点函的定义与特点明确目的礼貌用语结构清晰用词准确函的写作技巧01020304在撰写函之前，要明确发函的目的和内容，确保函件内容准确、简明。在函件中要使用礼貌用语，尊重对方，体现诚意。函件结构要清晰，包括标题、主送单位、正文、结尾等部分。用词要准确、简练，避免使用模糊或含糊不清的词语。实例1请求批准函标题关于请求批准参加XX活动的函主送单位XX单位函的实例分析正文我单位拟参加XX活动，请贵单位批准。结尾此致敬礼函的实例分析发文单位：XX单位日期：XXXX年XX月XX日实例2：询问答复函函的实例分析03正文感谢贵单位对我们所询问的XX事项的关注，现将有关情况答复如下。01标题关于询问XX事项的答复函02主送单位XX单位函的实例分析123答复内容详细说明答复事项及结果。结尾此致敬礼函的实例分析发文单位XX单位日期XXXX年XX月XX日函的实例分析05纪要纪要的定义与特点定义纪要是一种用于记录会议、活动或协商内容的公文，用于传达和备查。特点纪要具有客观性、准确性和简明性，需要清晰记录会议或活动的核心内容，以便读者能够快速了解事件或活动的概况。在撰写纪要时，首先需要明确会议或活动的主题和目的，以便读者能够快速了解事件或活动的背景和意义。明确会议或活动主题在撰写纪要时，需要准确记录会议或活动的核心内容，包括主要议题、讨论结果、决议等，以便读者能够全面了解事件或活动的进展和结果。准确记录会议或活动内容在撰写纪要时，需要使用简明扼要的语言，避免使用过多的修饰语和冗长的句子，以便读者能够快速阅读和理解。使用简明扼要的语言纪要的写作技巧主题公司年度工作计划讨论内容记录了公司各部门负责人对公司年度工作计划的讨论情况，包括目标设定、任务分配、时间安排等。实例一某公司内部会议纪要纪要的实例分析该纪要内容清晰、准确，使用了简明扼要的语言，方便公司内部人员了解会议内容和结果。分析某政府机构协商会议纪要实例二城市基础设施建设规划主题纪要的实例分析内容记录了政府机构与相