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文档简介
千里马招标网中国招投标行业门户网站千里马招标网中国招投标行业门户网站安阳高新区社会事业局商颂小学空调采购项目谈判文件 采购编号:安开财采购【】号采购人:安阳高新技术产业开发区管理委员会社会事业局采购代理:河南宏业建设管理股份有限公司二零一八年十一月千里马招标网中国招投标行业门户网站目录第一部分谈判公告 --第二部分采购人需求 --第三部分采购项目要求 --第四部分供应商须知 --一、说明 --二、谈判文件说明 --三、投标文件的编写 --四、投标文件的递交 --五、开标和评议 --六、授予合同 --第五部分合同主要条款 --第六部分附件——投标文件格式 --第一部分谈判公告河南宏业建设管理股份有限公司受安阳高新技术产业开发区管理委员会社会事业局的委托,就安阳高新区社会事业局商颂小学空调采购项目进行竞争性谈判采购,现欢迎符合相关条件的供应商参加投标,现将采购事宜公告如下:.项目概况:..采购项目名称:安阳高新区社会事业局商颂小学空调采购项目..采购编号:安开财采购【】号..采购方式:竞争性谈判..预算:元..资金来源:财政..采购内容:品目规格交验期交验地点预算空调采购大.匹台;匹柜机台日历天内采购人指定地点元.
供应商资格要求:.供应商应符合下述《政府采购法》第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):()具有独立承担民事责任能力的法人资格。■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照(投标内容在证照登记或许可范围)■提供税务登记证(三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。■提供银行出具的近年内资信证明(法人为基本开户行)、或上一年度经审计的财务报告或财政部门认可的担保机构的投标担保函;■提供近个月内(任意个月)已依法缴纳税收的凭据;■提供近个月内(任意个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的单位,应提供相应证明文件。()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。■提供相关设备或设施的购置发票或单据(任一),■技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。()参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录。■提供供应商书面声明;供应商自行承诺并承担后果,声明函不实的,按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。()具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动。.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目。注:以上信用信息查询渠道对其信用记录,投标人自行查询并将查询的网页、内容进行截图附投标文件/响应文件内。.所有证照均应在有效期内。.资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于投标文件中;本章.款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。供应商对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。.本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小组对供应商的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,供应商应自负其风险费用。.本次采购不接受联合体投标。.谈判文件的获取.
谈判文件发售时间:年月日—年月日;上午:--:、下午:--:(法定公休日、法定节假日除外)。.
谈判文件发售地点:安阳市华强新天地栋楼室。(平原路和弦歌大道交叉口).
谈判文件售价:人民币元/份。(售后不退).
购买谈判文件时应携带的资料:..单位法人(证照列示的法定代表人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件。..非单位法人(证照列示的法定代表人)经办时需提供:有效营业执照(或相应证照)复印件、本人身份证原件及复印件、单位法人授权委托书原件(附单位法人身份证复印件)。.所有复印件均应加盖单位公章,复印件留存,原件核对后现场退还;不符合购标资格的将被采购代理机构拒绝。采购代理机构对购标资料的审验并不作为供应商资格条件的最终认定,供应商应对资料的真实性、合规性负责;开标后,仍将由评标专家对供应商的资格证明材料进行资格审核,不符合项目资格条件的供应商的投标将被拒绝,供应商应自负其风险费用;提供虚假材料的将进一步追究其责任。.投标文件(响应文件)的递交及开标(开启)事宜.投标文件的递交截止时间及开标时间:年月日时分。.投标文件的递交地点及开标地点:安阳市华强新天地栋楼室(平原路和弦歌大道交叉口).项目落实的政府采购政策:节能产品强制采购、节能产品及环境标志产品优先采购、促进中小企业发展扶持政策、进口产品政策、信息安全产品、社会信用体系建设、促进残疾人就业等。.发布公告的媒介:本项目在中国政府采购网、河南省政府采购网网站上同期发布。.项目联系事项:采购单位:安阳高新技术产业开发区管理委员会社会事业局联系人:孟老师联系电话:地址:安阳市文峰区银杏西路与黄河大道交叉口西采购代理机构:河南宏业建设管理股份有限公司联系人:汪先生联系电话:
地址:安阳市华强新天地栋室
第二部分采购人需求第一节:采购清单、规格和技术参数说明空调匹数:大.P;适用面积:-㎡;能效比:.;能效等级:级;制冷量:W;制冷功率:W;制热量:()W;制热功率:()W;电辅加热功率:W;循环风量:m/h;室内机噪音:-dB;室外机噪音:≤dB;电源性能:V/Hz;保修政策:全国联保,享受三包服务。柜式空调冷暖电辅定频空调匹数P;能效比:.;能效等级三级能效控制方式键控/遥控技术参数:制冷剂R制冷量W制冷功率-W制热量-W制热功率W循环风量m/h室内机噪音-dB室外机噪音-dB特色功能是否静音:是清洁功能:自动清洁杀菌类型:除甲醛第二节:投标注意事项一、“采购清单”列示的设备(产品)、品牌、型号参数为推荐产品,“采购清单”列示的规格为基本要求;供应商可提供与其价格相近且质量性能相等或优于的其他产品,供应商应提供相关证明材料(如权威评测资料、及印刷品产品说明书或印刷品图册等)以供谈判小组评议。二、除《谈判文件》“采购清单、规格和技术参数说明”中“采购清单”有明确说明外,供应商所投标的各项设备(产品)均应为该设备(产品)的标准配置;如确因市场因素无法按上述规格产品进行投标,应提供优于“采购清单”的同品牌的同类产品进行投标;供应商应提供印刷品产品说明书或印刷品图册等予以佐证。三、供应商的《投标文件》技术指标抄袭《谈判文件》而与提供的印刷品产品说明书及印刷品图册不一致的、谈判小组有权评定其为无效投标。《投标文件》的所有条款与《谈判文件》要求有任何不同之处,应按《技术偏差表》、《其他偏差表》格式逐一填列。《投标文件》与《谈判文件》所有要求存在偏差而未填列的,谈判小组有权视情况按《谈判文件》第四部分第条的规定评定其为无效投标。供应商应认真编制《投标文件》并自负此项风险。四、供应商应按下述要求(但不限于)提供投标设备(产品)的相关证明资料,以证实投标设备(产品)与谈判文件技术要求的符合性;未按要求提供的,视资料的重要性情况、谈判小组有权按《谈判文件》第四部分第条的规定评定其为无效投标,供应商自负此项风险。投标设备(产品)的相关证明资料要求如下:(一)必须提供相关证明资料的设备(产品)范围(但不限于)、“采购清单”列示设备(产品)参数的实质性重要指标条款,所对应的设备(产品)须提供相关证明资料;、“采购清单”已列明资料要求的,所对应的设备(产品)须提供相关证明资料;、非推荐品牌设备(产品);、投标设备(产品)与《谈判文件》要求存在技术偏差的。、例外条款①除“采购清单”有明确要求外,加工定制产品可不提供相关证明资料;②鉴于资料提交情况的不可预测性、基于采购效率的考虑,据本条要求(第二节第四条)而可能导致废标时、证明资料要求将不再作无效投标处理;除此情况外,仍将据本条要求(第二节第四条)处理,供应商需自负此项风险。(二)须提供相关证明资料的内容及相应要求、除“采购清单”已明确要求外,设备(产品)的相关证明资料至少为下述资料之一:①投标设备(产品)的印刷品产品说明书;②投标设备(产品)的印刷品图册;(三)证明资料未作要求、供应商未提供的,由谈判小组按投标文件的书面承诺内容评审。供应商应对投标承诺承担完全责任,投标承诺与投标产品实际参数不符、对评议工作产生影响的,将视为提供虚假材料谋取中标。五、除《谈判文件》明确说明外,投标产品及各部件、材料的技术参数均应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求;投标产品应符合国家各项强制性标准要求。第三节:售后服务的基本条款一、设备(产品)的保修除按各国家有关规定、产品厂家规定及项目特殊要求处理外,还应满足下述条款:、谈判文件中未明确列明保修条款的设备(产品),均需提供至少一年的免费保修,厂家规定大于一年的,按厂家规定执行;谈判文件中已明确列明大于一年免费保修的,按项目要求执行,并终身维护;、保修期内设备(产品)发生故障系设备(产品)出现质量问题,必须无偿更换;、设备(产品)超过保修期发生故障,采购单位可自由选择维修单位,如委托给成交供应商,成交供应商不得借故推诿,且维修费优于市场价格;、如设备(产品)发生故障,接到通知后需尽快做出响应,安阳市供应商在小时内、外市供应商在小时内及时赶到现场,负责故障原因的诊断,尽快排除故障。二、在成交供应商未按照合同规定的地点交货、验收之前,如发生不可抗力因素导致设备(产品)毁坏或灭失,由成交供应商承担责任。三、供应商需提供详尽的售后服务承诺,并附相关资料予以佐证。四、成交供应商提供的设备(产品)应具备正常使用条件。第四节项目落实的政府采购政策、本次采购产品属于政府强制采购节能产品范围的,应为采购截止日当期“节能产品政府采购清单”所列产品,响应文件应注明所供产品的“节字标志认证证书号”。、同等条件下,节能产品及环境标志产品优先采购。如所供产品有环保要求,应符合相关环保法律要求。、信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证,计算机产品须预装正版操作系统软件。、依据《财政部办公厅关于政府采购进口产品管理有关问题的通知》(财办库〔〕号)文件要求,本项目不允许进口产品参加。、促进中小企业发展扶持政策:.本次政府采购项目对小型和微型企业产品的价格给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审。.本次政府采购项目对小型和微型企业产品价格扣除的对象应当同时符合以下条件:()供应商为小型和微型企业;()提供本企业制造的货物、承担的工程或者服务,或者提供其他小型和微型企业制造的货物。.本次政府采购项目对小型和微型企业产品的价格扣除的界定依据(未按要求提供相关资料的,不享受价格扣除扶持政策):()参加本次政府采购活动的中小企业应按附件格式提供《中小企业声明函》;()联合体各方均为小型、微型企业的,联合体视同为小型、微型企业,享受本次政府采购项目的扶持政策。联合体各方均应按附件格式提供《中小企业声明函》。()供应商对申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项在附件《小微企业产品价格扣除明细表》中如实认真填列。.谈判文件允许联合体投标时,大中型企业和其他自然人、法人或者其他组织与小型、微型企业组成联合体共同参加非专门面向中小企业的政府采购活动的,联合协议中约定,小型、微型企业的协议合同金额占到联合体协议合同总金额%以上的,给予联合体%的价格扣除。.监狱企业视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等政府采购促进中小企业发展的政府采购政策。监狱企业参加政府采购活动时,应当提供由省级以上监狱管理局、戒毒管理局(含新疆生产建设兵团)出具的属于监狱企业的证明文件。.谈判小组对供应商申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项(响应文件中相关明细表等)进行评审:()谈判小组对供应商申报的小型和微型企业产品的价格扣除事项的评审结论,分为合格与不合格;()经评审、申报的价格扣除事项如有计算错误(明细金额或总金额有元以上计算错误)、多报产品、错报产品、明细报价不合理对价格扣除产生重要影响、缺失声明函等任一不符合政策要求及不准确的事项,谈判小组均将评审为不合格,该供应商申报的价格扣除事项不予接受;谈判小组应当告知相关供应商;()评审合格的,接受其申报的小型和微型企业产品的价格扣除总金额,用扣除后的价格参与评审。、促进残疾人就业政策.享受政府采购支持政策的残疾人福利性单位应当同时满足以下条件:(一)安置的残疾人占本单位在职职工人数的比例不低于%(含%),并且安置的残疾人人数不少于人(含人);(二)依法与安置的每位残疾人签订了一年以上(含一年)的劳动合同或服务协议;(三)为安置的每位残疾人按月足额缴纳了基本养老保险、基本医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等社会保险费;(四)通过银行等金融机构向安置的每位残疾人,按月支付了不低于单位所在区县适用的经省级人民政府批准的月最低工资标准的工资;(五)提供本单位制造的货物、承担的工程或者服务(以下简称产品),或者提供其他残疾人福利性单位制造的货物(不包括使用非残疾人福利性单位注册商标的货物)。前款所称残疾人是指法定劳动年龄内,持有《中华人民共和国残疾人证》或者《中华人民共和国残疾军人证(至级)》的自然人,包括具有劳动条件和劳动意愿的精神残疾人。在职职工人数是指与残疾人福利性单位建立劳动关系并依法签订劳动合同或者服务协议的雇员人数。.符合条件的残疾人福利性单位在参加政府采购活动时,应当提供《残疾人福利性单位声明函》,并对声明的真实性负责。在本次活动中,残疾人福利性单位视同小型、微型企业,享受预留份额、评审中价格扣除等促进中小企业发展的政府采购政策。残疾人福利性单位属于小型、微型企业的,不重复享受政策。第三部分采购项目要求一、项目名称:安阳高新区社会事业局商颂小学空调采购项目二、对供应商要求:.供应商应符合下述《政府采购法》第二十二条第一款规定的法定基本资格条件、及项目(标段)资格要求,并提供相关资格证明材料(文件):()具有独立承担民事责任能力的法人资格。■提供营业执照或事业单位法人证书或其他相应业务或经营范围登记证照(投标内容在证照登记或许可范围)■提供税务登记证(三证合一的只需提供三证合一的营业执照)。()具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度,有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录。■提供银行出具的近年内资信证明(法人为基本开户行)、或上一年度经审计的财务报告或财政部门认可的担保机构的投标担保函;■提供近个月内(任意个月)已依法缴纳税收的凭据;■提供近个月内(任意个月)已依法缴纳社会保险的凭据;依法免税或不需要缴纳社会保障资金的单位,应提供相应证明文件。()具备履行合同所必需的设备和专业技术能力。■提供相关设备或设施的购置发票或单据(任一),■技术人员的职称证书或职业(执业)资格证或等级证书等相关证书(任一)或专业人员用工合同(任一)等的证明材料。()参加政府采购活动前年内在经营活动中没有重大违法记录。■提供供应商书面声明;供应商自行承诺并承担后果,声明函不实的,按《政府采购法》有关提供虚假材料的有关规定给予处罚。()具备法律、行政法规规定的其他条件的证明材料。.根据《关于在政府采购活动中查询及使用信用记录有关问题的通知》(财库[]号)的规定,对列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商,拒绝参与本项目政府采购活动。.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不得参加本合同项下的政府采购活动。为本采购项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务的供应商,不得再参加本采购项目。注:以上信用信息查询渠道对其信用记录,投标人自行查询并将查询的网页、内容进行截图附投标文件/响应文件内。.所有证照均应在有效期内。.资格证明材料(文件)的复印件加盖公章附于投标文件中;本章.款注明原件的,相关原件于评审时提交谈判小组审核,原件核对后现场退还。供应商对资格证明文件真实有效合规承担责任,提供虚假材料的为无效投标并将进一步追究其责任。.本项目采取资格后审,开标后,将由谈判小组对供应商的资格证明材料(文件)进行资格审核,未按要求逐一提供、或资格审查不合格的为无效投标,供应商应自负其风险费用。.本次采购不接受联合体投标。三、投标产品要求:第二部分“采购清单、规格和技术参数说明”所述为投标产品的基本要求,供应商所投产品应为全新产品且符合国家质量标准、部颁标准及行业规范的要求,投标产品不应与第三方存在知识产权权属问题,投标产品为强制节能产品的必须为《节能产品政府采购清单》强制采购产品,信息安全产品须通过国家信息安全认证中心认证。供应商应本着服务客户、为客户着想的宗旨,来完善产品及技术要求未尽事宜,不得以《谈判文件》未列明事项为由,来降低投标产品的质量。供应商所提供的产品须具有产品合格证等国家相关部门及行业规范所要求必须的质量证明文件。四、投标资料要求:供应商应按第四部分“.投标文件的组成”要求提供投标资料,以证实投标文件与谈判文件要求的符合性。五、投标报价:采购控制价:元;超过采购控制价的报价为废标。供应商的投标报价均应为达到正常使用条件下的目的地交验价,包括设备(产品)价款、相关税款、备品备件价、易损件价、专用工具价、售后及技术服务费、安装调试费及运送到安阳地区指定地点的运杂费、装卸费等与采购项目相关的、必须的款项及费用。采购单位不得要求成交供应商提供与采购货物无关的其他设备(产品)及服务。本次政府采购采取竞争性谈判形式。供应商的投标文件应密封,如未按照谈判文件要求密封造成泄密,责任由供应商自负,采购代理机构概不负责。本次竞争性谈判共三次报价(含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判。《谈判文件》未作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价,供应商擅自调高报价的,谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。供应商拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝,其投标保证金将不予退还,并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局对其违规行为进行处理)。六、供应商必须由法定代表人或其委托代理人(具有法定代表人授权委托书)参加开标仪式,并随时接受谈判小组质疑询问,予以解答,否则将按无效投标处理。七、合同生效:成交供应商与采购单位签定的合同,双方签字盖章后生效,同时报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案。《中标通知书》、《谈判文件》及其修改补充澄清、成交供应商的投标文件及及其修改补充澄清等,均为签订合同的依据。所定合同不得对《谈判文件》和成交供应商的投标文件作实质性修改,采购单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。八、合同补充变更政府采购合同履行中,采购单位需追加与合同标的相同的货物和服务的(即增加原合同标的数量),在不改变合同条款(包括原合同单价)的前提下,双方可以协商签订补充合同,但所有补充合同总金额不得超过原合同采购金额的%,不得调增原合同单价,不得超出项目预算,超过原合同采购金额的%,应重新组织采购活动。按照有关规定,合同补充变更应报经安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准,否则将按有关规定处理。九、验收程序和要求验收时间:所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时,由采购单位成立验收工作组负责验收。验收工作组:合同履约验收工作应成立验收工作组专门负责,直接参与该项目政府采购活动的主要负责人不得作为验收工作的主要负责人。政府采购合同金额万元以下的(含万元)的项目,验收工作组应不少于三人;政府采购合同金额万元以上的项目,验收工作组应由采购单位领导牵头,财务、审计、监察、资产管理、技术等部门人员参与,成员不少于五人。验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收;大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作;国家规定强制性检测的采购项目,采购单位必须委托国家认可专业检测机构进行验收。验收报告:验收后,由采购单位及专家等出具检测验收报告,国家规定强制性检测的采购项目应附国家认可的专业检测机构出具的验收报告。验收中发现成交供应商未按合同约定的时间、地点或方式履约,提供的货物或服务的数量、质量、性能、功能达不到合同约定的,或者提供假冒伪劣产品等违反合同约定的,验收人员应在验收报告中注明违约情形和事项,并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的,同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。十、付款程序::本项目所用材料或设备无预付款,货到采购人指定现场并经采购人取样送市级以上质量技术监督部门检验合格后,经财政部门验收合格后支付总合同的%,剩余%作为质保金一年质保期满后无质量问题一次无息付清。如成交供应商不能按照约定进行售后,采购单位有权视情况进行处罚。第四部分供应商须知一、说明.合格的供应商.凡符合谈判文件规定,有能力提供采购货物及服务,承认本谈判文件所有内容的国内生产商或经销商为合格的供应商。.供应商应遵守国家法律、法规和谈判文件的规定。.投标费用.无论投标结果如何,供应商所有参与本次投标有关的全部费用自行承担,采购代理机构在任何情况下均无义务和责任承担供应商的任何费用。二、谈判文件说明.谈判文件的构成.谈判文件用以阐明所需货物及服务、谈判程序和合同主要条款。谈判文件由下述部分组成:()谈判公告()采购清单、规格和技术参数说明()采购项目要求()供应商须知()合同主要条款()投标文件格式.供应商应仔细阅读谈判文件的全部内容,按谈判文件要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性,以使其投标对谈判文件做出实质性响应。没有实质上响应谈判文件要求的投标将被拒绝。.供应商应仔细阅读和检查谈判文件的全部内容是否齐全,如发现缺页或附件不全等遗漏,应及时向采购代理机构提出并索取补齐,否则责任及风险自负。.谈判文件的澄清.潜在供应商对谈判文件如有需澄清的疑问,应在开标之日的日前按谈判公告中载明的地址以书面形式送到采购代理机构。在规定的时间内未提出疑问的,将视为对谈判文件的完全认可。采购代理机构对潜在供应商在规定的时间内提出的疑问,将视情况以书面形式予以答复,并在其认为必要时,将不标明查询来源的书面答复,在“谈判公告”所述媒体通告已购买谈判文件的所有潜在供应商。.谈判文件不单独提供交验地自然环境、气候条件等情况说明,供应商被视为熟悉前述与履行合同有关的一切情况,供应商可踏勘现场并自行了解相关情况。.谈判文件中如有不符合国家标准、行业标准的,供应商应在投标阶段或中标实施阶段予以纠正或尽提醒义务。如作为有经验的供应商(成交供应商)应当知道而未尽提醒义务的,执行指令而造成的损失及风险由供应商(成交供应商)承担。.谈判文件的修改、补充.采购代理机构在投标截止时间前及谈判过程中有权修改、补充已发售的谈判文件,并将修改补充书以公告等适当方式通知所有潜在供应商。.澄清、修改、补充书构成谈判文件的组成部分,并取代谈判文件中被澄清、修改处,对所有供应商均有约束力。.投标截止时间前对谈判文件的澄清、修改、补充将在“谈判公告”所述媒体予以公告,并在必要时,以其他方式通知已购买谈判文件的所有潜在供应商。谈判过程中的澄清、修改、补充将在谈判现场征询供应商意见后、以书面形式现场通知各供应商。.当谈判文件、谈判文件的澄清、修改、补充等在同一内容的表述上不一致时,以最后发出(发布)的文件为准。.采购代理机构可视采购具体情况延长投标截止时间和开标时间,并将在“谈判公告”所述媒体予以公告。.供应商与任何人的口头协议不影响谈判文件的任何条款和内容。供应商因谈判文件而单方面做出的推论、解释和结论,不属于采购单位及采购代理机构承诺,采购单位及采购代理机构概不负责。三、投标文件的编写.要求.供应商应仔细阅读谈判文件的所有内容,按谈判文件的要求提供投标文件,并保证所提供全部资料的真实性。投标文件应对谈判文件作出实质性响应,否则,其投标将被拒绝。.供应商编写的文件和往来信件应以中文书写。如果投标文件或与投标有关的其它文件、信件及来往函电以其它语言书写,供应商应将其译成中文,并对中文译稿的真实、准确、完整承担责任。.投标文件中使用的计量单位应使用中华人民共和国法定计量单位。.结算使用人民币。.投标文件的组成.投标文件必须包括但不限于以下部分(投标文件组成如有缺项、或未未作出实质性响应,谈判小组有权视情况将其作无效投标处理,供应商自负此项风险):.谈判函.近三年无重大违法记录的声明函.反商业贿赂承诺书.供应商负责人控股、设计等相关承诺书.法人或者其他组织的营业执照等证明文件.税务登记证.组织机构代码证(或提供序号三证合一的证件或五证合一的证件).财务状况报告.供应商缴纳税收和社会保障资金的相关材料.供应商履行合同所需的相关证明材料.投标报价明细表.投标设备清单及具体技术参数.售后服务计划.技术偏差表.其他偏差表(除技术偏差外).履约承诺书.中小企业声明函(如需要).小微企业产品价格扣除明细表(如需要).残疾人福利性单位声明函(如需要).投标保证金凭证及开户许可证.其他证明材料(如需要).供应商应将投标文件左侧胶装,牢固装订成册,在每一投标文件上注明投标文件页号。.投标文件格式.供应商应按第四部分“.投标文件的组成”列示内容编制投标文件,“附件投标文件格式”仅为对投标文件部分内容的格式化规范,并非投标文件所应具备的全部内容。.供应商应按谈判文件中提供的投标文件格式填写投标书、开标一览表、投标报价明细表、投标设备(产品)清单、技术偏差表、其他偏差表、售后服务计划等。注明提供的设备(产品)名称、参数及性能、数量和价格等。谈判文件中未列明格式的,由供应商按一般通用格式自行设计。.供应商可对本谈判文件“采购项目一览表”中所列的所有项目进行分别投标,也可选择其中一项或几项投标,但不得将谈判文件规定的同一项目中的内容拆开投标,否则将按无效投标处理。.投标报价.投标报价均为目的地交验价(如“采购项目要求”所述)。.供应商应填写“开标一览表”,并计算各项目投标总价,如果项目投标总价与单价有出入,则以总价为准。每种报价、每个项目只允许一个报价,任何有选择的报价将不被接受。供应商最终报价大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时,以大写文字表示的数据为准。供应商如拒绝接受上述意见,其投标将被拒绝。供应商资格的证明文件.供应商必须提交能证明其具备资格进行投标和具备履行合同能力的文件,作为投标文件的一部分。.供应商具有履行合同所需要的财务、技术和生产能力。.供应商具备履行售后服务所需的维修、保养、供应备件和其他服务义务的能力。.投标保证金.投标保证金为投标文件的组成部分之一。.供应商应按项目向采购代理机构提供足额的投标保证金,投标保证金为:元;.投标保证金应于投标人基本账户在年月日时分前以转账(时间以实际到账为准)形式交至采购代理机构。户名:河南宏业建设管理股份有限公司。开户行:广发银行郑州黄河路支行帐号:。备注:、为便于保证金的退还,各投标人在开标前须将开户许可证及转账凭证扫描件发到代理公司邮箱(邮箱:@.com)。投标人因自己未能准确填写附言栏项目名称而造成银行无法准确对账的,继而造成投标失败的,责任自负。、保证金转账时必须备注:供应商名称、项目名称及标段。.采购代理机构在投标截止时间前未收到供应商足额的投标保证金,将被视为无效投标。.落标单位的保证金,在定标后个工作日内予以无息退还。.成交供应商的投标保证金,从成交供应商与采购单位签订合同之日起个工作日内凭所签合同原件扣除成交供应商应缴的采购代理服务费服务费后退还。成交供应商在与采购单位签订合同时,应按项目向采购单位缴纳合同金额%的履约保证金。.发生下列情况之一时,供应商交纳的保证金将转作违约金予以没收:()供应商在谈判文件规定的投标有效期限内不论中标或备选中标撤回其投标的;()供应商提供虚假材料的;()成交供应商因其自身原因未在中标通知书规定时间、地点与采购单位签订合同的;()成交供应商在规定的期限内未履行或未完全履行合同的;()谈判文件规定的其他情况。.投标有效期.投标文件从开标之日起,投标有效期为日。投标文件在投标有效期内保持不变(包括价格等投标文件各项条款)。.投标文件的签署及规定.投标文件应报送正本一份、副本四份,并分别在每一份投标文件上清楚注明“正本”或“副本”字样,正本必须用永久性字迹填写或打印,投标文件副本可为正本完整的复印件;副本应与正本内容一致,正本和副本若有差异,以正本为准。.投标文件应按谈判文件要求由供应商法定代表人或其授权代表人签字并加盖公章;投标文件应注明页号。.供应商于投标截止时间前可以补充、修改或撤回投标文件,并书面通知采购代理机构。.除供应商对错处作必要修改外,投标文件中不许有加行、涂抹或改写;任何修改处(行间插字、涂改和增删等)必须由法定代表人或其授权代表人在旁边签字、或加盖供应商印章才有效。.投标文件因字迹或表述不清所引起的后果由供应商自行负责。.电报、电话、传真、电子邮件形式的投标概不接受。四、投标文件的递交.投标文件的密封和标记.供应商应将投标文件正本一份和副本四份分别用二个非透明文件袋密封,在封签处加盖公章,并标明“供应商名称”、“采购编号”、“投标项目”及“正本”或“副本”字样。.为了方便开标,供应商应将“开标一览表”单独装入一密封袋,并在密封袋上标明“供应商名称”、“投标项目”及“开标一览表”等字样,然后再装入正本密封袋中。.密封文件袋上注明“于*年*月*日之前不准启封”的字样,并在封签处加盖公章。.投标文件应由专人送交,供应商应将投标文件按本文.--.中的规定进行密封和标记后,按谈判公告规定的时间和地址送至采购代理机构。没有按照.--.中的规定进行密封和标记的,将视情况有可能作为无效投标处理,供应商应自负该项风险。递交投标文件的截止时间.所有投标文件都必须按谈判公告中规定的投标截止时间之前送至开标现场。.迟交的投标文件.投标截止时间后递交的投标文件,采购代理机构将拒绝接收。五、开标和评议.开标.在开标或评议过程中,有效投标应在三家以上(包括三家);有效投标不足三家的应予废标或报请安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局批准后变更采购方式。.采购代理机构按谈判公告规定的时间和地点公开开标,供应商须派代表参加开标会,并签名报到,以证明其出席开标会;每个供应商参加开标会的人数不应超过人。供应商未派代表参加的,该投标将被视为无效投标。.开标时,由采购单位代表及各供应商检查其投标文件密封情况,确认是否启封、有无泄密情况,并由主持人现场征询各供应商意见。无误后拆封唱标,唱标“开标一览表”内容以及采购代理机构认为必要的其他内容并记录。谈判小组.根据采购货物的特点组建谈判小组,其成员由采购人代表人及有关方面的专家人组成,共人组成。专家从相关专家库中随机抽取。谈判小组独立对投标文件进行审查、质疑、评估、比较。.对投标文件的审查和确定.开标后,谈判小组将审查投标文件是否完整,是否有计算错误,要求的保证金是否足额提供,投标文件是否恰当地签署(含法定代表人签章和供应商公章)。开标一览表与报价明细表有差别时,以开标一览表为准;大写文字表示的数据与小写数字表示的有差别时,以大写文字表示的数据为准;单价与总价不符时,以总价为准。如供应商拒绝接受上述意见,其投标将被拒绝。.在对投标文件进行详细评估之前,谈判小组依据供应商提供的资格证明文件审查供应商资格,不符合谈判文件要求资格的供应商将被拒绝。.谈判小组负责审查确定每一投标项目是否对谈判文件的要求作出了实质性的响应,而没有重大偏离和保留。实质性响应的投标是指投标符合谈判文件的所有条款、条件和规定且没有重大偏离和保留(重大偏离和保留是指影响到谈判文件和供应商的义务的规定,而纠正这些偏离将影响到其他提交实质性响应供应商的公平竞争地位)。.谈判小组判断投标文件的响应性仅基于投标文件本身而不靠外部证据。.谈判小组拒绝被确定为非实质性响应的供应商,供应商不得通过修正或撤销不符之处而使其投标成为实质性响应的投标。.允许供应商修改投标中不构成重大偏离的、微小的、非正规、不一致或不规则的地方。.投标文件有下列情况之一者,将作无效投标处理:()没有按照谈判文件要求提供投标保证金;()投标文件没有按谈判文件要求签字盖章的;()投标文件附有采购项目不能接受的条件;()投标文件的每种报价有两个报价的、或其他选择性报价的。()提供虚假材料谋取中标的;()不符合谈判文件中规定的其他实质性要求;.投标文件的澄清.评议期间,供应商法定代表人或委托代理人须在指定地点等候质疑,并随身携带其居民身份证供查验。.为有助于对投标文件进行审查、评估和比较,谈判小组有权个别的向供应商提出质疑,请供应商澄清其投标内容。供应商有责任按照采购代理机构通知的时间、地点指派专人进行答疑和澄清。.重要澄清的答复应当是书面的,并由法定代表人或其委托代理人签字。.投标文件的澄清不得对投标内容进行实质性修改。.供应商的澄清文件是投标文件的组成部分,并取代投标文件中被澄清的部分.澄清文件应按谈判小组规定的时间提交。.评议原则.坚持公开、公平、公正地对待所有供应商。.按照同一评议程序及方法审查所有供应商的投标文件。.反对不正当竞争。.评议方法(最低评标价法).对供应商的投标文件进行符合性审查。.对供应商的商务文件进行评议。()供应商的资信情况、业绩和实际履约能力;()供应商提供的其它优惠条件。.本次政府采购采取竞争性谈判方式。开标仪式结束后,谈判小组将据评审情况就所投货物的技术、质量、价格、服务等事项与各供应商分别进行谈判。谈判的任何一方不得将与谈判有关的技术资料、价格和其他信息透露给其他供应商;谈判文件有实质性变动的,谈判小组将以书面形式通知所有参加谈判的供应商。谈判结束时,参加谈判的有效供应商应在要求的时间内进行最终报价(含投标文件中的开标一览表报价共三次价格谈判。《谈判文件》未作优化变更增加的,谈判中的报价均不应超过前次报价,谈判小组将按三次报价中的最低报价作为有效报价。供应商拒绝接受上述意见的,其投标将被拒绝、其投标保证金将予以没收,并将由安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局对其违规行为进行处理)。本次政府采购项目比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购需求、质量、服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。注:属于中小微企业的按照财库【】号令第五条规定,谈判小组将对投标报价给予%的扣除,用扣除后的价格参与评审,但属于中小微企业的投标人须按照(附件)提供中小企业声明函。在性能、技术、服务、价格等指标同等条件下,应当优先采购节能产品及国家认可的环境标志产品认证机构认证的环境标志产品,相关产品证明材料由投标人自行提供原件。.保密及其它注意事项.评议是谈判工作的重要环节,评议工作在谈判小组内独立进行。.评议期间谈判小组可对投标文件中有关问题向有关供应商进行询问,请供应商予以答复。重要或复杂问题回答后,须以书面形式补充,并经法定代表人或其委托代理人签署。回答文件将作为投标文件的组成部分。.在开标、评议期间,供应商不得向谈判小组询问情况,不得进行旨在影响评议结果的活动。.谈判小组不向落标方解释落标原因,不退还投标文件。六、授予合同.定标原则.本次政府采购项目比照最低评标价法确定成交供应商,即在符合采购要求、质量、服务相等的前提下,以提出最低报价的供应商作为成交供应商。.如谈判小组一致认为最低投标或某些分项报价明显不合理,有降低质量、不能诚信履约的可能时,谈判小组有权要求供应商作出解释。如供应商不能作出合理解释,谈判小组在取得多数一致意见后,可确定该供应商不能中标。.中标通知和签订合同.评议结束后,采购代理机构对谈判小组评议的推荐成交供应商在发布谈判公告的同一媒体进行网上公示,公示结束、各供应商如无异议,采购代理机构将依据谈判小组的推荐中标意见出具评议报告、报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案,备案后,采购代理机构向成交供应商签发《中标通知书》。.成交供应商应按《中标通知书》规定的时间、地点,与采购单位签定合同。.《中标通知书》、谈判文件、成交供应商的投标文件及其澄清文件等,均为签订合同的依据。所定合同不得对谈判文件和成交供应商的投标文件作实质性修改,采购单位和成交供应商不得私下订立背离合同实质性内容的协议。.如采购单位、成交供应商拒签合同,则按违约处理,违约方向合同另一方、采购代理机构各支付中标金额%的违约金。.如成交供应商违约,将按相关规定处理。.谈判结束后,成交供应商、采购单位之间擅自私下谈判、变更中标标的、价格及谈判文件、投标文件实质性内容的,有关部门将按《中华人民共和国政府采购法》等政府采购政策法规的规定处理。.采购单位与成交供应商签订《政府采购合同》后,合同履行中产生的纠纷、争议,由采购单位与成交供应商按合同条款及《中华人民共和国合同法》处理。.中标服务费.参照计价格【】号文和发改办价格【】号文件规定,由中标人(成交供应商)向采购代理机构支付中标服务费。第五部分合同主要条款供货合同合同编号:甲方:(采购单位)乙方:(供应商)甲、乙双方持年月日签发的安阳高新区社会事业局商颂小学空调采购项目(采购编号:)中标通知书,根据谈判文件及其修改补充澄清、投标文件及其修改补充澄清的内容,经双方平等协商一致,达成以下合同条款:一、本合同所指货物为此次谈判采购的货物,包括(详细注明:品名、规格、型号、数量、单价、产地及技术要求),合同总价款为元(大写:)。本合同为固定总价合同,不因人工、材料和设备(产品)等价格的波动而影响合同价格。二、货物质量要求及乙方对质量负责条件和期限:、乙方提供的货物是全新的货物,符合国家强制标准、检测标准以及该产品的出厂标准,符合谈判文件及其修改补充澄清要求且达到乙方投标文件及澄清中的技术标准。、售后服务:(按谈判文件及投标文件等相应条款制订)三、交货时间、地点、方式:合同生效后,乙方应于年月日前将货物带包装送达甲方指定地点(安阳市),并于年月日前安装调试完毕,具备正常使用及验收条件。货物运送产生的费用由乙方负责。乙方在交付货物时应向甲方提供货物的使用说明书、合格证书及其他相关的资料。四、验收程序和要求、验收时间:所供货物安装调试结束、具备正常使用及验收条件时,由甲方成立的验收工作组负责验收。、验收工作组:供货安装完毕,由甲方成立的验收工作组专门负责。验收工作应当邀请采购项目评审专家参加验收;大型、复杂或者技术性很强的政府采购项目,应当邀请国家认可的质量检测机构参加验收工作;国家规定强制性检测的采购项目,甲方必须委托国家认可专业检测机构进行验收。、验收报告:验收后,由甲方及专家等出具检测验收报告,国家规定强制性检测的采购项目应符合国家认可的专业检测机构出具的验收报告。五、付款程序:本项目所用材料或设备无预付款,货到采购人指定现场并经采购人取样送市级以上质量技术监督部门检验合格后,经财政部门验收合格后支付总合同的%,剩余%作为质保金一年质保期满后无质量问题一次无息付清。如成交供应商不能按照约定进行售后,采购单位有权视情况进行处罚。六、责任和义务、甲方的责任和义务()对乙方供货安装调试工作提供必要的场地、给予必要的协助。()按时验收、及时支付资金;()遵守国家法律法规,不得要求乙方虚开发票,不得向乙方索要“好处”、“回扣”、“礼品”,或要求乙方提供合同以外的其他物品或服务;()对乙方未按合同约定履约在验收报告中注明违约情形和事项,并应及时通知财政部门。属假冒伪劣产品的,同时向工商管理、质量监督等行政执法部门举报。()其他法律法规规定应尽的义务。、乙方的责任和义务()严格按谈判文件要求与投标文件的质量及服务承诺执行,保质、按期履行。保证提供全新正规产品,不得以次充好;提供优质服务,出现故障及时响应、上门维修。()不得将合同权利义务全部或部分转让给第三人。()货物验收合格前,对货物和人员的安全负责,应采取安全措施,确保人员、材料、设备(产品)和设施的安全,防止货物验收合格前的人身伤害和财产损失;应对其履行合同所雇佣的全部人员的工伤事故承担责任。()遵守法律、依法纳税()遵守职业道德和行业规范,坚决杜绝送礼、回扣、报销费用等一切不正当竞争行为和商业贿赂行为;对甲方索要回扣、礼品等违规行为,向安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局及相关执法机关举报。()其他法律法规规定应尽的义务。七、违约责任:、甲方无正当理由拒收货物、拒付货款的,向乙方偿付拒收拒付部分货物款总额%的违约金。、乙方所交货物的规格型号、技术要求、质量品质等不符合合同规定,甲方有权拒收货物,乙方应负责更换并承担因更换而支付的全部实际费用。因更换而造成逾期交货,则按逾期交货处理。、乙方不能交付货物的,乙方向甲方支付未交付部分货物款总额%违约金。、乙方逾期交付货物,乙方向甲方每日偿付逾期交货部分货款总值%赔偿费。八、《谈判文件》及其修改补充、投标文件及其修改补充澄清均为本合同的组成部分。九、因货物的质量问题发生争议,由甲方所在地市级技术监督单位进行质量鉴定。十、本合同发生争议时双方应按合同条款协商解决。双方协商不成的,可以根据仲裁协议向当地仲裁机构申请仲裁。当事人没有订立仲裁协议或者仲裁协议无效的,可以向当地人民法院起诉。十一、合同生效及其它:本合同经甲乙双方代表签字、加盖公章和骑缝章后生效。本合同一式五份,甲乙双方各持两份、报安阳高新技术产业开发区管理委员会财政局备案一份。乙方: 甲方:地址: 地址:法定代表人: 法定代表人:委托代理人: 委托代理人:电话: 电话:开户银行: 开户银行:银行账号: 银行账号:签约时间:签约地点:(本合同仅供参考,以实际签订合同为准)第六部分附件——投标文件格式供应商应按“供应商须知.投标文件的组成”列示内容编制投标文件,“附件投标文件格式”仅为对投标文件部分内容的格式化规范,并非投标文件所应具备的全部内容。正本(或副本)(项目名称)投标文件投标人:(盖单位章)法定代表人或其委托代理人:(签字)年月日目录.谈判函.近三年无重大违法记录的声明函.反商业贿赂承诺书.供应商负责人控股、设计等相关承诺书.法人或者其他组织的营业执照等证明文件.税务登记证.组织机构代码证(或提供序号三证合一的证件或五证合一的证件).财务状况报告.供应商缴纳税收和社会保障资金的相关材料.供应商履行合同所需的相关证明材料.投标报价明细表.投标设备清单及具体技术参数.售后服务计划.技术偏差表.其他偏差表(除技术偏差外).履约承诺书.中小企业声明函(如需要).小微企业产品价格扣除明细表(如需要).残疾人福利性单位声明函(如需要).投标保证金凭证及开户许可证.其他证明材料(如需要).谈判函致:(采购人名称)我们收到了采购编号为的(项目名称标段)谈判文件,经详细研究,我们决定参加该项目的采购活动并按要求提交响应文件。我们郑重声明以下诸点并负法律责任:.愿按照采购文件中规定的条款和要求,提供完成采购文件规定的全部工作,报价为人民币(大写) ,(RMB¥:元)。.如果我们的响应文件被接受,我们将履行谈判文件中规定的每一项要求,按期、按质、按量履行合同。.我们已详细阅读全部谈判文件,包括修改文件以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权力。.同意提供按照贵方可能要求的与其谈判有关的一切数据或资料,理解贵方不一定要接受最低价的谈判。.我们愿按《中华人民共和国合同法》履行其的全部责任。与本谈判有关的一切正式往来请寄:地址: 邮政编码:电话: 传真:日期:供应商授权委托人姓名、职务:授权委托人签字:供应商名称(公章):日期:开标一览表投标人名称:单位:报价为元/人民币项目名称标段交验期投标报价投标总价:佰拾万仟佰拾元整(¥)中小微企业扣除后投标报价投标总价:佰拾万仟佰拾元整(¥)(中小微企业的按照财库【】号令第五条规定,投标报价给予%的扣除)质保期质量交验地点注:供应商必须另附纸张,详细写明项目所需设备(产品)的品牌型号、技术参数及质量性能,并将其与谈判文件的差异,按附件格式认真填写“技术偏差表”、“其他偏差表”。即供应商应对谈判文件所有内容作出实质性响应,否则,其投标将不被接受。供应商授权委托人签字:供应商公章:职务:日期:近三年无重大违法记录的声明函致:(采购人名称)我单位在参加政府采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录。特此承诺。
法定代表人(签名):供应商授权委托人(签字):供应商(盖章):日期:.反商业贿赂承诺书致:(采购人名称)在采购编号为的(项目名称标段)采购活动中,我公司保证做到:一、公平竞争参加本次采购活动。二、杜绝任何形式的商业贿赂行为。不向国家工作人员、政府采购代理机构工作人员、评审专家及其亲属提供礼品礼金、有价证券、购物券、回扣、佣金、咨询费、劳务费、赞助费、宣传费、宴请;不为其报销各种消费凭证,不支付其旅游、娱乐等费用。三、若出现上述行为,我单位愿意接受相关部门按照国家法律法规等有关规定给予的处理。法定代表人(签名):供应商授权委托人(签字):供应商(盖章):日期:.供应商负责人控股、设计等相关承诺书致:(采购人名称)在采购编号为的(项目名称标段)采购活动中,我单位承诺满足以下要求:一、单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商,不参加同一合同项下的政府采购活动。二、没有为本项目提供整体设计、规范编制或者项目管理、监理、检测等服务。三、若出现上述行为,我单位愿意接受相关部门按照国家法律法规等有关规定给予的处理。
法定代表人(签名):供应商授权委托人(签字):供应商(盖章):日期:.法人或者其他组织的营业执照等证明文件.税务登记证.组织机构代码证(或提供序号三证合一的证件或五证合一的证件).财务状况报告.供应商缴纳税收和社会保障资金的相关材料.供应商履行合同所需的相关证明材料.投标报价明细表供应商名称:项目名称:采购编号:序号设备名称品牌型号规格节字标志认证证书号、中国环境标志认证证书编号(按需填列或删除)单位数量单价小计投标报价:佰拾万仟佰拾元整(小写:¥元)注:、如采购产品属于政府强制采购节能产品范围,必须在本表中标明投标产品的“节字标志认证证书号”;否则按谈判文件规定为无效投标。、如投标产品属于政府采购节能产品范围或属于环境标志产品范围内,投标人自主在本表中标明投标产品的“节字标志认证证书号”、“中国环境标志认证证书编号”。供应商授权委托人签字:供应商公章:职务:日期:.投标设备清单及具体技术参数供应商名称:项目名称:采购编号:序号设备名称单位数量品牌型号技术参数原产地及制造商附件……注:投标人应详细填写投标货物具体技术参数。包括货物的品牌、规格、型号、产地等技术参数。如上表空间不够,请按格式另附纸张。供应商授权委托人签字:供应商公章:职务:日期:.售后服务计划、详细说明售后服务的内容、形式、时间、解决质量的响应时间、解决问题时间、单位名称、地点。、质量保证措施。、培训计划、该项目(标段)所提供的其他免费物品或服务。注:、投标人应按要求详细制定出所列条款。供应商授权委托人签字:供应商公章:职务:日期:.技术偏差表供应商名称:项目名称:
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