新产品推广会组织方案

时间时长内容负责部门1日白天至机场迎接国外政府及省外贵宾市场部1日晚接待外宾、外地来宾、安排住宿至世纪金源大酒店，并安排晚餐市场部2日上午8:0030分钟签到、发放资料、同时会场内播放公司宣传片行政部2日上午8:3010分钟大会开幕，酒店司仪开场白，欢迎各位来宾；介绍本次活动目的、活动主题、活动内容市场部2日上午8:4010分钟外国政府贵宾致词市场部2日上午8:5010分钟信息产业厅领导致词市场部2日上午9:0010分钟行业协会负责人致词市场部2日上午9:1010分钟知名高校学者代表致词市场部2日上午9:2030分钟公司总经理致词，表示感谢。总体介绍公司情况、公司产品、公司2012年度战略规划行政部2日上午9:5030分钟播放公司宣传片，展现公司形象行政部2日上午10:2020分钟公司公益活动展示行政部2日上午10:4020分钟串场表演（魔术、舞蹈）行政部2日上午11:0060分钟公司总工介绍公司产品，新品演示技术部2日下午14:00组织外宾、政府领导游览本地名胜市场部2日下午14:00120分钟业内人士产品推介、交流、互动，洽谈合作市场部2日下午16:0020分钟现场抽奖、提供奖品行政部2日下午16:2060分钟优秀经销商表彰、经销商代表发言市场部2日晚18:00酒会晚宴行政部3日上午8:30业内人士产品体验、操作、培训，赠送免费试用软件版本技术部3日下午14:00签约仪式、领导总结、闭幕市场部XX公司新产品发布会现场组织方案背景：本公司为新兴IT企业，主要产品为系列网络安全、防黑客攻击产品。产品在国内属于属于领先地位，但还有进一步扩大市场份额的空间。活动目的：公司处于新兴产业，前景良好，市场占有率较高。但知名度还有待提高，让更多人了解公司以及品牌，提高公司知名度，推介公司新产品。建立政府、行业协会、外商、高校人脉；寻找合作伙伴、经销商。活动注意事项：人员包括市场部、行政部、技术部共十人，其中行政部或市场部必须至少有一人擅长英语；活动现场每位来宾将获得价值500元的礼品一份及公司试用版安全上网软件一套；为搞好与媒体的关系，对到场的每位媒体、记者朋友，将每人发一个300元的红包；为体现企业的社会公益责任，现场举行捐赠仪式，捐赠安全上网软件、一批电脑及多媒体设备给教育部门，用于贫困山区学校使用；现场将举行抽奖活动，奖品为高科技手机，内嵌公司防火墙软件；到场每位来宾都可以获得公司试用版安全上网软件一套，用于体验公司产品；活动第二天将由公司工程师与来宾中的专业技术人员交流产品特性，现场试用公司设备；会议第一天下午由市场部相关人员陪同外宾、领导游览本地名胜古迹、旅游景点。活动的效果必须加以考核。因为是年初，30万投入，对应的产出，全年省内销量至少要提高800万，以全年销售金额同比提高作为本次会务效果的考核指标。活动费用预算表项目费用单价数量合计(元)备注场地费1.2万/天2天2.4万金源大酒店餐费5万/天2天10万礼品500元/人200人10万宣传册20元/本250本5000媒体、记者红包300元/人30人9000礼仪小姐500元/人8人4000串场表演演员薪酬600元/人10人