印章管理制度(报批稿)

泰富重工制造有限公司编制张精华会签见会签页审核李华伶版本B印章管理制度批准更改号0生效日期共5页1总则为规范公司印章管理，保证公司印章使用的正确性、规范性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定印章管理制度。2范围适用于泰富重工公司所有印章的刻制、保管、启用、使用、停用、销毁等。3职责3.1综合管理部为公司印章的归口管理部门，负责本制度的制定与实施，公司各类印章的刻制、启用、公司级印章的保管等管理。3.2各业务部门负责专用印章、人名用章的保管及用印申请和审核。印章管理员如发生职位异动，应及时进行印章和使用情况登记的交接工作。4术语4.1正式印章：指公司章。4.2专用印章：指公司财务专用章、合同专用章及其他业务专用章等。4.3人名用章：指公司总经理、财务负责人、财务会计人员、质量检验人员等刻制的用于公务的签名章。5印章刻制、启用、停用5.1公司各部门因工作需要刻制公章或因印章散失、内容变更、损毁、被盗等原因，需新刻或重刻印章的，应及时提出书面报告，经部门负责人、总经理审核后，由综合管理部专人按照国家有关印章刻制的规定进行刻制。5.2印章启用前应提前向各有关单位发出正式启用印章的通知（附印模），同时报综合管理部门备案，在印章启用通知规定的生效日期之前，该印章无效。5.3印章的停用：当公司名称变动、印章损坏、遗失、被盗时，印章必须停用。印章停用时需经总经理批准，及时将停用印章综合管理部封存或销毁，建立印章上交、存档、销毁的登记档案。6印章管理6.1公司印章必须由综合管理部门专人保管，各部门印章也应指定专人保管并确定责任人制约，报综合管理部备案。专用印章必须由专人保管，管理使用印章人员不得委托他人代管，也不得随意将存放印章处的钥匙交给他人代开代取。各部门变动印章管理人员，责任人应以书面的形式通知综合管理部。施印人未在时，应由本部门责任人负责管理。6.2印章存放应安全、保密。非工作时间应将印章存放在保险柜或铁皮柜内。在节假日，印章存放处应贴上封条，节假日结束要检查封条是否完好无缺，如发现疑点，要及时向有关领导报备。6.3使用印章须填写《印章使用申请单》，使用公司章应经综合管理部负责人审批，重要事项应经总经理审批（公司财务报表可由财务负责人签字后盖公司章）。印章保管人用印后，应将经审批的《印章使用申请单》存档备查。重要文件、合同用印后应留原件备查。6.4公司各种专用印章只能用于专用事项。6.5没有正式内容的空白稿纸不得用印。特殊情况必须经总经理同意，在综合管理部办理登记手续后，方可操作。空白销售合同加盖印章，应经主管领导同意后，方可操作。6.6公司各种正式印章不得携带外出使用，特殊情况必须经总经理批准，并做好纪录。印章外出期间，借用人只可将印章用于申请事由，并对印章的使用产生后果承担所有法律责任。6.7财务专用章和其它用于财务、会计的人名章应按照互相制约的原则分别由不同人员管理。7对印章违规使用行为的处理规定7.1未经审批，任何部门和个人不得擅自刻制公司印章，擅自私刻印章，一经发现，追究其法律责任，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。7.2违反印章刻制、保管、使用规定，视情节和后果追究其相应责任。非印章管理人员违反公司印章管理制度，不当使用印章，一经发现应与印章管理员承担同等的责任。7.3严禁涂改印章，如将部门专门章改换成公章使用，一经发现将严肃处理，由此造成的民事、行政、刑事责任，由当事人本人承担。8附件8.1：印章刻制申请单8.2：印章使用申请单8.3：印章使用审批权限表附加说明：本标准由重工综合管理部制订并负责解释。本标准未包含的有关印章管理工作依据集团印章管理的相关规定执行。本标准自下发之日起实施。文件制(修)订记录表制定/日期审核/日期批准/日期张精华2015年06月24日会签/日期会签/日期会签/日期会签/日期会签/日期会签/日期更改记录版次修改内容修订/日期审核日期批准/日期A/0新版发布肖芳李华伶熊波/2013.09.22B/0明确印章违章行为处理规定，明确印章使用审批权限张精华李华伶附件一：印章刻制申请单印章刻制申请单申请日期：年月日申请人申请部门部门负责人章体内容刻制原因印章材料□光敏□原子□铜质□钢质□其它材料印油说明□红□蓝□其它分管领导相关领导会签总经理批准综合管理部负责人刻章经办人备注：章体的内容必须完整、无误附件二：印章使用申请单印章使用申请单施印日期：年月日申请人申请部门部门负责人序号用印文件名称文件对外呈交机构数量12用印种类公司章□合同章□法定代表人签名章□董事会章□其他分管领导相关领导会签总经理董事长批准综合管理部负责人施印人附件三：印章使用审批权限表用章类型用章文件种类审核、审批程序最高审批人公司对外文件公司登记、变更、资质、证照用章申请人→部门主管→总经理总经理一般申请、报告、证明、介绍信、完工单、委托书、通知、工作联络函用章人申请人→部门主管→分管总经理分管总经理公司下发文件公司制定、公告用章申请人→部门主管→总经理总经理通报奖罚文件用章申请人→部门主管→总经理总经理经济合同类文件行政类服务、办公用品、物资采购用章申请人→部门主管部门主管营销、营运类合同用章申请人→部门主管→总经理总经理项目、管理类合同用章申请人→部门主管→分管总经理分管总经理人事类文件培训合同用章申请人→人事部门主管→总经理总经理劳务合同、招聘合同用章申请人→人事部门主管→总经理总经理社保、医保资料、专业资质评审资料等日常资料用章申请人→人事部门主管→总经理总经理员工培训协议用章申请人→人事部门主管→总经理总经理财会统计融资类文件会计报表用章申请人→财务部门主管财务部门主管融资文件、资信文件等用章申请人→财务部门主管财务部门主管银行印鉴用章申请人→财务部门主管财务部门主管审计、评估文件用章申请人→财务部门主管财务部门主管资金证明用章申请人→财务部门主管财务部门主管税务报