精益5S管理培训经典8.办公室5S管理5243

1精益5S管理培训经典教材全套(共11讲)第八部分：办公室5S管理文编：52432办公室整理整顿要点高级管理者办公室5S要点办公室5S管理3共独区分·公私区分·柜架管理·资料归位·桌面状态·抽屉状态·张贴管理·事务管理

减少活页夹、文件和单据的数量；公司外部、其它部门的文件尽早做答送出；扩大办公室的使用空间；减少遗漏或送出的失误。

目的要点1.办公室的整理整顿要点办公室整理整顿4资料整理受控文件和资料；公用展示类文字资料；个人文字资料。分类受控文件应使其从编制审批、发放、更改到保管均要受控；质量记录的标识、收集、编目、归档、保管等均应受控；公用展示类文字资料置于公共场所并由专人管理；个人文字资料个人管理；所有文字资料都应有标识；所有文字资料都要按方便取用的原则，按使用频度、重要性等分类放于固定的位置；规定文字资料的舍弃原则，及时销毁无用文字资料，提倡及时处置、不堆积文件的良好习惯；定期整理、整顿、检查。原则5资料整理S/L标准书责任人:XX保管期限:机种停止后3年123456文件夹编号或必要时用斜线活页夹颜色管理。‧蓝色：管理类。

‧绿色：制造、其它类。

‧黄色：蓝图类。

‧红色：标准、规格类。

分类方式：

‧按客户分类。

‧按形式分类。

‧按一般文件分类。

‧按主题分类。

‧按标题分类。

67资料柜整理管理责任者架子表示标签区域标示柜子内表示标签8桌面整理待处理已处理2009-6-289

一般的桌子有两个或以上的抽屉，东西经常随意杂乱地放入抽屉内。在并排的抽屉内，也许可发现不仅有铅笔、圆珠笔、笔记本、橡皮擦、名片及剪刀，而且又有牙刷、糖果、香水、阿斯匹林、钱币、装饰珠宝、绷带及其他物品。这些东西先要依用途分类，在仅有两个抽屉的桌子时，可分为办公用品及私人用品，各占用一个抽屉。再来要决定每一项物品的最大放置量。例如，我们决定抽屉内放置的最大量为两支铅笔、一支圆珠笔、一块橡皮擦、一本笔记本等。任何超过最大数量的物品，均须从抽屉内去除，放在室内一个角落的办公用品储存区；有时可以称此储存区为“循环金库”。当抽屉内的用品用完之后，员工可以此金库加以补充。接着，负责管理金库的员工要注意存货数量，当下降至设定的最少量时，必须再订购补充进来。借着将办公抽屉的东西削减至最低量，我们可以剔除将铅笔、纸张及化妆品等必需的东西混在一起的现象。这种过程能开发员工的自律能力、改进保存记录的能力以及强化工作的效率能力。抽屉整理2009-6-2810办公室5S活动表区分活动内容五分钟5S活动1检查你的着装状况和清洁度2检查是否有物品掉在地上，将掉在地上的物品都捡起来，如橡皮擦、回形针、文件及其他3整理和彻底清洁桌面4检查存放文件的位置，将文件放回他们应该放置的地方5扔掉不需要的物品，包括抽屉内的私人物品6检查档案柜、书架及其他夹具等，将放得不恰当的物品改正过来十分钟5S活动1实施五分钟5S活动的所有内容2用抹布擦干净电脑、传真机及其他办公设备3固定可能脱落的标签4清洁地面5倾倒垃圾篓内的垃圾6检查电源开关、门窗、空调等是否已关上11

高级领导包括：董事长、董事、总经理、高级主管等。做好高级领导办公区5S的重要性、必要性：高级领导办公区是公司职场的一个重要组成部分；做好高级领导办公区5S活动，有利于增强他们对5S的实质认识和直接感受，使他们真正下定决心，坚定不一的支持公司5S活动推行；办公室或区域，经常有客户来访，是体现公司5S效用的窗口。

把高级领导办公区当作是神圣、私人、保密的地区不敢或不便染指的想法是错误的。高级领导办公区如何做5S？2.

高级管理者办公室5S要求121、常整理：将私人物品与工作用品分开存放；明确不要品的归类。实施方法：设置衣帽架；设置私人物品存放储柜；由秘书或助理人员制定不要清单摆放在领导用的记事本首页或备忘录中，便于领导日常清理不要品；

每周末助理全面核实并协助整理，去掉过时或不要资料。实施内容：132、常整顿：规划好抽屉、储存柜，用标贴定位，锁扣齐备；文件资料用颜色、编码或款式不同的资料夹分类归档，建立目录索引；公告物、计划、备忘录。实施方法：助理在定位标贴前应先征求领导意见，以本人方便取放为原则；文件资料由秘书协助归档；正在处理中的资料用“IN”“OUT”两层资料架分类；将公布板面格局区分标示；过时公告物由秘书及时清理。实施内容：143、常清扫：办公室、办公桌、文件的清扫。实施方法：领导办公桌明确划分为本人清扫责任区。每日例行5分钟清洁，办公室外及室内其他区域可由他人协助完成；过期文件、报章杂志由秘书、助理及时清理；邀请安排领导参与员工清扫活动

。实施内容：154、常清洁：接受清洁检查和巡查；主动不定期巡查。实施方法：助理协助领导定期自检前3S的落实情况；提供5S稽查标榜、记录表等备领导巡查。实施内容：165、常