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文档简介
报销管理用户培训手册1.简介本用户培训手册致力于向报销管理系统的使用者介绍系统的功能和操作步骤,帮助用户快速上手。2.系统概述报销管理系统是一款用于管理公司内部报销流程的工具。通过该系统,员工可以提交报销申请,审批人可以对申请进行审核,财务部门可以进行报销款项的核算及发放。3.功能介绍3.1报销申请进入系统后,在主页选择“报销申请”功能。填写相关报销信息,包括费用类型、金额、附件等。提交报销申请并等待审核。3.2审核报销申请进入系统后,在主页选择“待审核申请”功能。查看待审核的报销申请,点击进入详情页面。根据报销金额、申请人等信息,对报销申请进行审批。点击“通过”或“驳回”按钮,完成审批流程。3.3财务核算进入系统后,在主页选择“财务核算”功能。查看待核算的报销申请列表,点击进入详情页面。根据申请人、报销金额等信息,核算报销款项。点击“确认核算”按钮,完成财务核算流程。3.4报销发放进入系统后,在主页选择“报销发放”功能。查看已核算的报销申请列表,点击进入详情页面。根据申请人、报销金额等信息,进行报销发放操作。点击“发放”按钮,完成报销发放流程。4.操作步骤4.1登录系统打开浏览器,输入系统网址。在登录页面输入用户名和密码,点击“登录”按钮。进入系统后,进入主页页面。4.2提交报销申请在主页选择“报销申请”功能。在报销申请页面,填写相关信息,包括费用类型、金额等。如果有附件需要上传,点击“上传附件”按钮,选择要上传的附件文件。点击“提交”按钮,提交报销申请。4.3审批报销申请在主页选择“待审核申请”功能。在待审核列表中,点击待审核的报销申请,进入详情页面。在详情页面,查看报销申请的详细信息。按照审批规则,点击“通过”或“驳回”按钮,完成审批流程。4.4财务核算在主页选择“财务核算”功能。在待核算列表中,点击待核算的报销申请,进入详情页面。在详情页面,核对报销申请的相关信息。根据核算规则,点击“确认核算”按钮,完成财务核算。4.5报销发放在主页选择“报销发放”功能。在已核算列表中,点击已核算的报销申请,进入详情页面。在详情页面,查看报销申请的详细信息。根据发放规则,点击“发放”按钮,完成报销发放。5.注意事项提交报销申请时,请确保填写的信息准确无误。审批报销申请时,请根据实际情况进行审批,确保公正。财务核算和报销发放时,请核对相关信息,确保准确无误。如有问题或意见,可联系系统管理员进行解答和反馈。希望本用户
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