DB3208-T 215-2024政务视频会议运行管理规范

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3208淮 安 市 地 方 标 准DB3208/T215—2024政务视频会议运行管理规范2024020720240307淮安市市场监督管理局发布Operationand2024020720240307淮安市市场监督管理局发布DB3208/T215—2024DB3208/T215—2024目 次前言 II112范引文件 13语定义 14体求 15统设设管理 26场置 27议务 48理职责 49场障员责 510管员责 511频议作程 5附录附录资性频会服日志 7附录资性频会服质检与评记表 8I前 言GB/T《标准化工作导则第本文件起草单位：淮安市市级机关服务中心、江苏省广电有线信息网络股份有限公司淮安分公司。本文件主要起草人：宋岩澎、徐青、杨晞、史飞翔、夏明珠、张显亮、王昱傑、殷欣、张勇。IIII政务视频会议运行管理规范范围（DB32/T3833-2020党政机关会议服务工作规范3术语和定义3术语和定义下列术语和定义适用于本文件。3.1政务视频会议governmentaffairsvideoconference3.2主会场themainvenue政务视频会议中，主导会议进程，通常是主持人或主要发言人所在的会议地点。3.3分会场parallelsessions4总体要求1应遵循稳定、安全、高效、节约的原则。100Mbps，（QOS）2128kbps至8MbpsITUH.264、H.264HighProfile、H.2651080P60fps1080P30fps720P60fps720P30fps4CIF30fpsCIF30fps100Mbps带宽下实现H.2654K30MICLED定期按照设备巡检要求，对设备进行维护检查，确保设备运行稳定，符合会议要求。1）6会场布置主会场一般情况显示前排中间5位与会主要领导全景画面（视情况可调整为2位～6位）。摄像机背景墙2图1分会场布置示意图摄像机地标卡33200～520080050080分会场5（2～6各分会场统一按主会场要求制作地标卡并按示意图摆放。背景墙同主会场。同主会场。同主会场。发言席建议采用两支有线话筒,备用一只无线话筒。（宽右空2厘米～3厘米。7会议服务会议服务按DB32/T3833的规定执行。8管理员职责4XXXA)B）11XXXX5566附录A（）表A.1规定了《XXX会议室视频会议服务日志》的内容。表A.1XXX会议时间会议名称主办单位保障单位会前准备情况：1、根据会议安排提前进行联调，所有设备运行正常。正常2、检查线路，各信号接口连接状态完好，视频会议线路通畅。正常3、检查会场扩声系统，声音清晰，无啸叫、无杂音。正常会中保障情况：1、所有设备运行正常。正常2、音视频信号传输正常。正常备注：以上内容由现场保障人员检查后签字：7附录B（资料性）视频会议服务质量检查与考评记录表表B.1规定了《视频会议服务质量检查与考评记录表》的内容。表B.1视频会议服务质量检查与考评记录表会议室会议名称会议时间参会领导保障单位主办单位会前准备1、根据会议安排运营商及时与省、市和各县区、园区做好对接，进行联网调试。□正常□有问题2常运行。□正常□有问题会中保障1、运营商技术人员应全程驻场服务，听从主办方人员指挥。□正常□有问题2像头位置等操作。□正常□有问题3、遇设备出现故障，及时排查处置。□正常□有问题会后整理1线材整理后归位。□正常□有问题2、主动征求主办方意见，并做好会议记录。□正常□有问题其它1、分会场运行保障情况。□正常□有问题2、驻场人员如发现会议异常情况