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文档简介

供货商-外包商管理作业办法一.引言本文档旨在规范和管理供货商与外包商之间的合作作业。通过明确责任和要求,有效提高供货商与外包商的工作效率和质量。本文档适用于公司与其供货商和外包商之间的合作协议。二.责任和义务2.1供货商的责任和义务供货商在合作中应承担以下责任和义务:按时供应产品和服务,并保证其质量符合公司要求。遵守公司相关政策和法规,包括但不限于环境保护、劳动安全等。提供准确完整的报价和合同信息。及时沟通与公司的相关事宜,并积极配合公司的审核和评估工作。保护公司的商业机密和知识产权。建立供应链管理系统,确保供应链的可追溯性和合规性。解决和处理与产品和服务相关的问题和投诉。2.2外包商的责任和义务外包商在合作中应承担以下责任和义务:准备和提供符合公司要求的外包产品和服务。提供合理且准确的报价和合同信息。遵循公司的工作流程和标准操作规范。建立高效的沟通机制,及时反馈工作进展和问题。确保外包项目的质量和交付时间符合合同要求。配合公司的审计和评估工作。保护公司的商业秘密和知识产权。三.合同管理3.1合同签订供货商和外包商与公司之间合作需要签订正式合同。合同应明确双方责任和义务、产品和服务规格、价格和支付条款、合同期限等关键信息。3.2合同变更任何与合同相关的变更都需要经过双方书面协商和正式签署变更合同。变更合同应明确变更的内容、原因、生效日期和执行方式。3.3合同终止合同期满后,供货商和外包商与公司之间的合作关系可以终止。双方应提前通知对方,履行合同约定的终止程序,并解决剩余事项。四.评估和审核4.1供应商评估公司将定期对供货商进行评估,评估内容包括但不限于供货质量、交货准时性、售后服务等。评估结果将作为决定是否继续合作的依据。4.2外包商审核公司将对外包商进行定期审核,内容包括但不限于外包项目质量、进度、合规性等。审核结果将用于外包商的绩效评估和合同续签决策。五.问题解决与投诉处理供货商和外包商在合作中可能出现问题和投诉。双方应积极解决问题,并确保问题不会影响正常的供货和外包工作。六.知识产权保护公司重视知识产权保护,供货商和外包商在合作中应保护公司的商业机密和知识产权。未经公司许可,不得擅自使用、泄露或转让公司的商业机密和知识产权。七.环境保护和可持续发展供货商和外包商在合作中应遵守环境保护相关的法律法规,推行可持续发展的理念。双方应减少资源消耗和环境污染,积极参与回收和再利用活动。八.信息安全和保密供货商和外包商在合作中应严格遵守公司的信息安全和保密要求。禁止未经授权访问、复制、扩散公司的机密信息和客户数据。九.总结本文档规定了供货商和外包商与公司之间的合作作业办法。双方应共同遵守相关规定和政策,确保合作顺利进行并达到公司的期望和要求。同时,通过严格的合同管理、

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