office基础教程第9章-公式和函数

第9章

公式

和函数9.1 公式的使用9.2编辑公式9.3函数的使用9.1

公式

的使用

9.1. 1使用引用

9.1. 2运算符及优先级

9.1. 3建立公式

9.1.1

使用引用引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并指明公式中所使用的数据的位置。

在默认状态下，通常Excel2003工作表单元格的位置都以列标和行号来表示。

9.1.1

使用引用相对引用

相对引用是指引用相对于公式所在单元格位置的单元格，当复制“使用相对引用的公式”时，被粘贴公式中的“引用”将被更新，并指向与当前公式位置相对应的其他单元格。

9.1.1

使用引用绝对引用绝对引用是指引用工作表中固定不变的单元格。如果在复制公式时，不希望引用发生改变，即从一个单元格复制到另一个单元格时，公式不会发生变化，那么要使用绝对引用。9.1.2

运算符及优先级

算术运算符可以完成根本的数学运算，可以连接数字，并产生数字结果。比较运算符可以比较两个数值并产生逻辑值TRUE〔成立〕或FALSE〔不成立〕。9.1.2

运算符及优先级文本运算符“&”

可以将一个或多个文本连接为一个组合文本。引用运算符

可以将单元格区域合并计算。9.1.2

运算符及优先级运算符优先级运算符的优先级为：“：”、“，”、空格、负号、%、“^”、乘和除、加和减、“&”、比较运算符〔优先级最低〕。9.1.3

建立公式一般公式的输入在B8单元格中输入公式：=(B5+B6+B7)/3〔1〕光标移向待输入公式的单元格如B8。〔2〕在单元格中输入公式“=(B5+B6+B7)/3”。〔3〕公式输入后按Enter键。9.1.3

建立公式公式中使用绝对列和相对行引用在F5单元格中输入公式：=$B5+$C5+$D5+$E5〔1〕单击F5单元格，输入公式“=$B5+$C5+$D5+$E5”。〔2〕按Enter键即可。9.1.3

建立公式在工作表中显示公式和数值在工作表中，假设希望显示公式内容与显示公式结果，按Ctrl+`，便可进行二者之间的切换。在指定单元格区域中输入一组数组常量生成数组常量的方法与输入数组公式一样，直接在公式中输入数值。不过要注意的是，不同列的数值要用逗号〔,〕分开，不同行的数值要用分号〔;〕分开。9.2

编辑公式修改公式〔1〕单击包含待编辑公式的单元格。〔2〕在编辑栏中，对公式进行修改。〔3〕公式修改完后按Enter键。复制公式〔1〕选定包含待复制公式的单元格，将鼠标指向选定单元格的右下角的边框处，鼠标指针变成“十”样式。〔2〕按下鼠标左键不放，拖动鼠标到另一单元格。9.2

编辑公式移动公式〔1〕选定包含待移动公式的单元格。将鼠标指向选定单元格的边框上，鼠标指针变成“箭头”样式。〔2〕按下鼠标左键不放，拖动鼠标到另一单元格。〔3〕松开鼠标后公式已移动完成。9.2

编辑公式删除公式〔1〕单击包含公式的单元格。〔2〕按Delete键。9.3

函数的使用9.3.1常用函数9.3.2财务函数9.3.3计算利润率函数9.3.4证券函数9.3

函数的使用函数的分类

Excel2003中的函数通常分为常用函数、工程函数、财务函数、数学与三角函数、统计函数、查询与引用函数、数据库函数、文本函数、逻辑函数、信息函数等。函数的一般格式

函数名(参数1，参数2，参数3…)。

9.3

函数的使用函数的调用方法〔1〕选择求和的单元格。〔2〕单击“插入”/“函数”命令或工具栏的插入函数按钮。弹出“插入函数”对话框。〔3〕在“选择类别”下选择函数类别。〔4〕在“选择函数”下面选择函数名。〔5〕单击“确定”按钮，弹出“函数参数”对话框。9.3.1

常用函数求和函数SUM函数格式为：SUM(Number1，Number2，Number3…)功能：返回参数表中所有参数的和。求平均值函数AVERAGE函数格式为：AVERAGE(Number1，Number2，Number3…)功能：返回参数表中所有参数的平均值。9.3.1

常用函数求最大值函数MAX

函数格式为：

MAX(Number1,Number2,Number3…)

功能：返回一组参数中的最大值。求最小值函数MINMIN函数可求指定一组参数中的最小值，其方法与MAX相同。

9.3.2

财务函数

财务函数中常见的参数如下：〔1〕现值〔PV〕〔2〕未来值〔FV〕〔3〕利率〔RATE〕〔4〕期间数〔NPER〕〔5〕付款〔PMT〕〔6〕类型〔TYPE〕9.3.2

财务函数现金函数函数格式为：PV(Rate,Nper,Pmt,Fv,Type)功能：计算等周期支付额或一次总支付额的现值。参数说明：〔1〕省略Fv，那么假设其值为零。〔2〕Type表示数字0或1，用以指定各期的付款时间，0=周期开始，1=周期结尾，如果省略Type，那么假设其值为零。9.3.2

财务函数未来值函数函数格式为：FV(Rate,Nper,Pmt,Pv,Type)功能：计算一次总付或等额定期支付的投资在将来某个日期的值。参数说明：〔1〕省略PV，那么假设其值为零，并且必须包括Pmt参数。〔2〕Type表示数字0或1，用以指定各期的付款时间，0=周期开始，1=周期结尾，如果省略Type，那么假设其值为零。9.3.2

财务函数计算折旧函数DB函数

函数格式为：

DB(Cost,Salvage,Life,Period,Month)

功能：计算一笔资产在给定期间内的折旧值。

9.3.2

财务函数SLN函数

函数格式为：

SLN(Cost,Salvage,Life)

功能：计算一项资产每期的直线折旧费。直线折旧方式假定在资产的整个使用周期期间的折旧是一致的。

9.3.2

财务函数SYD函数

函数格式为：

SYD(Cost,Salvage,Life,Per)

功能：计算某项资产按年限总和折旧法计算的某期的折旧值。

9.3.3

计算利润率函数

RATE函数

函数格式为：

RATE(Nper,Pmt,Pv,Fv,Type,Guess)

功能：计算得到一系列等额定期支付或一次总支付的投资的利润率，即计算年金的各期利润率。

9.3.3

计算利润率函数IRR函数

函数格式为：

IRR(Values,Guess)

功能：计算由数值代表的一组现金流的