劲嘉集团SAP项目-彩印公司业务现状调研报告-HR-v1.2-20180624VIP

彩印公司业务现状及需求调研报告第页深圳劲嘉集团股份有限公司SAP项目业务现状及需求调研报告（彩印公司）版本1.02018年6月05日目录第1章 组织管理 31.1 业务概述 31.2 主要业务 31.2.1 组织架构管理 31.2.2 岗位管理 41.2.3 编制管理 5第2章 人事管理 92.1 业务概述 92.2 主要业务 102.2.1 员工录用 10第3章 薪酬管理 133.1 业务概述 133.2 主要业务 143.2.1 薪酬标准维护 143.2.2 薪酬核算管理 16第4章 考勤管理 234.1 业务概述 234.2 主要业务 234.2.1 部门职责 234.2.2 工作时间规定 234.2.3 刷卡管理 254.2.4 审批权限 254.2.5 加班、值班管理 274.2.6 误工工时计算 294.2.7 请假管理规定 30组织管理业务概述目前彩印公司也有一人多岗的现状，组织架构可从体系化业务进行业务监管，集团组织架构图，期待实现高新技术产业组、工会等虚拟组织，挂接副总以上级别的主管，也有兼职的管理模式。后续如果实施，建议组织、人事、薪酬、考勤每个模块都能指定配置相关用户，方便逐步实现知识传递。根据现状调研结果，组织管理划分为人员组织架构管理、岗位管理、编制管理。本流程主要适用于公司进行组织、岗位、编制设定和调整的过程。主要业务组织架构管理业务描述本流程主要适用于彩印公司进行组织机构调整的过程。组织单元代表各种组织实体的类型，被指定完成公司内部特定的一组功能，通常表现指一个公司和部门的概念。版本的组织机构同时存在系统内，目前系统设计只是使用当前计划版本。彩印公司有四个中心，两个部门，需要建立高薪技术企业类型的虚拟组织，可以打上系统标识，满足行政部门监管需求。存在矩阵式组织机构，即除传统的职能部门外，还有为完成某一项专门任务而由各职能部门派人联合组成的专门小组（项目组）。彩印公司根据一定的权限确认，可直接使某个设计方案生效，并告知相关人员。确认权限和告知对象可以便捷、灵活的设置；组织运行管理能编辑、关联、显示各个组织的成果交付对象、交付对象对成果的要求、组织的业务上游组织，对上游组织的业务要求，最终实现组织架构的导入智能化。彩印公司有十多年的信息化管理基础，数据规范性和系统应用水平较高。现在有BI数据智能应用分析平台，可为领导决策、部门考核提供准确、即使的组织架构数据支持，实现企业透明化管理；支持报表的自定义配置与权限管控；支持各种统计分析报表excel导出，支持excel批量导入。组织架构涉及的分公司部门信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_01SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：分公司部门信息表头：公司代码公司名称年月部门编号部门名称上级部门名称集团标准部门名称排序序号岗位管理业务描述本流程主要适用于彩印公司进行岗位设定及调整的过程。彩印公司不具体到生产岗位的人员称为脱产人员。不提前预备人员。公司内部暂无A\B角岗位管理、分管领导可以按业务管理挂接岗位，按需求去调配角色。彩印公司岗位及请各种属性可以便捷、灵活的单个或批量复制、修改，并且能够实现查询、统计、分析还基于历史时间点实现。组织架构涉及的分公司岗位信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_02SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：分公司岗位级别表头：公司代码公司名称年月明细：岗位级别编码岗位级别名称岗位级别描述集团岗位级别排序序号##020101董事长高管1020102副董事长高管2020103总经理高管3020104副总经理高管4编制管理业务描述本流程主要适用于彩印公司进行编制设定及调整的过程。后续通过标准功能定制化开发，在系统界面实现计划编制、现有编制及差额数的字段管理，计划编制可人为设定，现有编制可以自动根据岗位下属人员及时间截点的人事事件的人员变动情况自动取数。差额数等于现有编制数-计划编制数。彩印现在已经到1万多号的人员编制规模了，有10多年的历史数据；物业公司可能单独成立公司，但业务确认后实施。编制呈现与设定能实现上述“组织架构呈现”和“组织架构呈现拓展”相同或相当的用户体验；缺编情况能便捷地被指定人员查看了解，如组织负责人、HR负责人、招聘人员等相关人员；组织架构涉及的分公司岗位编制信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_03SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：分公司岗位编制表头：公司代码公司名称年月明细：部门岗位编码岗位名称岗位描述岗位级别名称编制人数排序序号编制调整申请表基础信息标题自动带出单号自动带出申请人自动带出申请部门自动带出申请日期自动带出工号自动带出职务自动带出所属公司自动带出编制调整明细表部门岗位现有编制人数实际人数修改后编制人数主要职责必填必填必填必填必填必填调整原因必填调整类型组织架构调整/业务发展需求关联组织架构调整流程调整原因选择组织架构调整后，必填其他相关文档可编辑相关流程可编辑相关附件可编辑人事管理业务概述由人事部门负责管理企业员工的录用、调配、行政职务的任免、专业技术职务任职资格的评审及聘任、员工退休及辞职、劳动合同、人事档案管理等相关的人事业务；彩印公司不具体到生产岗位的人员称为脱产人员。不提前预备人员；也认可80+原有的6位的组织、人员编号进行归属管理；期待入职人员信息可以分段录入；想要人员相关附件文件可以在线打印；还期待人员信息可以有结转历史。彩印人员规模情况：正式员工930人，外包30多人，临时工32人；目前有存在一人多岗的情况，外驻派驻的情况会依据具体情况确认提供解决方案。彩印公司补充提报了财务人员、普工人员、设计人员的差异化需求。彩印人力资源七名专职人员：组织、考勤1人、计件2人，汇总2人，薪酬主管1人，招聘1人，培训（外部培训、新员工入职、年度培训、企业文化）1人。人员的业务分类以技术、管理、事务、员工类岗位为主。彩印公司期待有人员到期转正提醒、合同续签的提醒。人事报表业务归集过程中，人员归集到机台，加机台编码字段。彩印公司只需要收集劳务派遣人员的基础资料、能够满足员工进出及考勤管理需求即可。彩印公司提报以下需求： 档案问题，相关材料还是纸质管理模式，职业病，入职，转正、合同等相关附加信息； 考勤问题，每个月需要加班重新核对每个人的日常考勤情况； 催单问题，生产日报表提报不及时，生产机台审批发现数据有误，人事会去驳回数据报表，报表需要重新审核流转，反馈周期较长。主要业务员工录用业务描述此流程用于描述公司录用管理的业务操作。员工录用涉及的分公司人员档案基本信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_04SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：员工档案基本信息表头：公司代码公司名称年月明细：员工编号员工姓名部门名称岗位名称曾用名性别婚姻状况民族政治面貌出生日期学历身份证号专业毕业院校毕业日期聘用日期籍贯省份户口地址劳动合同到期时间在职状态离职日期员工教育信息涉及的分公司员工学习记录BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_05SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：员工学习记录表头：公司代码公司名称年月明细：员工编号员工姓名开始日期结束日期学习地点学习内容学历学位学习方式外语语种外语水平证明人备注工作履历涉及的员工工作经历BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_06SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：员工工作经历记录表头：公司代码公司名称年月明细：员工编号员工姓名开始日期结束日期工作单位职位薪资证明人证明人电话离职原因备注工作履历涉及的分公司员工异动信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_07SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：人员异动信息表头：公司代码公司名称年月明细：员工编号员工姓名调动日期调动类别调动前部门调动前岗位调动后部门调动后岗位薪酬管理业务概述彩印公司成本中心和组织单位一对多的情况，可以用成本中心与薪酬科目进行对应管理，通过组织层级进行成本管控，也可以基于人员的维度进行研发及管理成本归集。生产管理、文员脱产进行成本区分，两地发薪和成本挂靠的情况待具体情况确认提供解决方案。彩印有1名香港人员，但等同内地人员的薪酬管理规范。通过集团总部管理进行总经理和副总经理薪酬信息维护。每个人有30%绩效工资，每月按业绩扣减；奖金有年终奖，与考勤情况相关。保密工资的人员分类（内部培养、外部招聘），后续会统一标准，特殊明细依据工资核算体系与差异化原则。工资项导入结果或者按比例扣减。应发：计时人员基本工资、加班工资、津补贴、计件人员计件工资、计时加班工资、误工工资、奖罚、津补贴实发：应发，五险一金个人扣项，代扣水电住宿，代扣餐费计件工资：按机台班组计件存在月中调动，调动包含计薪方式变化（计时到计件或者计件到计时），工资标准变化，成本归集（15号之前是调动后部门，15号之后是调动前部门）。彩印公司现在是6号出报表，12号工资，有顺延政策。计件机台考核，工单、仓库领料。产品标准价机台、加工工艺，再按产品定产量计价，倒扣差异，目前误工由人工调整；要有效率提升比例、工价提升比例。20日之后新进人员就不交社保；彩印公司节约了绩效奖励，浪费了扣款（节损奖）生产效率=产量/时间目标效率通过公司文件制定。节损奖通过工业部评审，完工才能结算（工单损耗及无形损耗跟踪表），包括装版允损、固定损耗。报工数据通过MES系统去核对，计件工资，实现模式后续跨模块专题讨论。归属自动化项目、彩印依据产品的薪酬项也不一样；社保公积金有对应扣款账目，通过身份证号匹配；公司税金加个工资项；彩印公司期待实发工资保留整数，前面工资项保留两位；默认计件模式，按天计算。实现薪酬统计、分析报表自定义功能，如：自定义字段、任意月数/群体汇总、任意时间段/字段薪酬分析报告、实现各类薪酬表单导出功能；实现个体合并计税功能，如月工资与福利合并计税、调岗员工在不同区域的奖金、工资合并计税等；薪酬系统关联及跨模块集成现状需求有：与银行系统关联，生成薪酬打卡数据；与财务模块关联过账，便于成本核算与归集；与薪酬预算关联，按月、年度汇总薪酬统计；人员异动薪酬办理提示，薪酬变更记录汇总成表报领导审批允许年中6月，年终12月进行薪酬调整；与OA系统集成实现员工自助薪资明细查询。主要业务薪酬标准维护业务描述此流程用于描述公司录用管理的业务操作。超节损奖赔计算公式标准如下考核合格率=目标合格率×（1+考核合格率调整系数）。部门总允损数量=工单首工序投料数×（1-考核合格率）×部门工序次数班组允损数量其中凹印、柔印计划允损率工序允损数量=工序实际接货量×计划允损率QUOTE工序允损数量=工序实际接货量×计划允损率QUOTE班组允损数量=本班装版允损数量+本班产量×工序允损数量－∑（注：每单每班只计首次装版，中途装换均不参与工序总允损的分配）班组变动允损数量=班组允损数量-班组装版允损数量超节损数量超节损奖胶印切纸机，切成品统一按2‰的计划损耗率计算超节损奖赔；烫模车间敲纸工序条盒按照1.7‰计算损耗率，其它统一按1.0‰计划损耗率计算超节损奖赔；凹印工序做纸或背涂等统一按5‰损耗率计算超节损奖赔，装版损耗按照凹印工序装版损耗标准。薪点表一经确定，年度内不再调整。薪点表的最低档不得低于深圳市最低工资标准，纵向按职级分14级，横向按岗位重要程度、工作技能等分4区32档，每区8档。原则上所有员工的薪资均须与薪点表相对应，但以下情况除外：主管级以上人员。主管级以上薪资调整由总经理办公会讨论决定，最终基本底薪不一定与薪点表相对应。特殊岗位入职时就未按薪点表定薪，其入职基本底薪经总经理特批执行的。类似岗位的薪资调整参照主管级以上人员，由总经理办公会讨论决定。因历史原因，员工底薪已超出所属岗位薪点表的，原则上其年度调薪只需符合公司与工会签订的集体合同约定。按公司现有岗位设置将所有员工分为五大类，即：生产类、设计类、技术类、业务类、行政类，各员工职级及薪点表对应级数见附表。每位员工的职级及对应薪资档次经总经理办公会通过，并报总经理签批后由人资行政部执行。职级对应薪资档次分为起始档、正常档、终止档共三档。人资行政部于每年12月份制定下年度的薪酬总额预算，经总经理签批后呈报集团，经集团批复后作为人员年度薪酬管控的依据。晋升为主管岗位的，试用期为1个月，主管转正审批至常务副总。晋升为副经理岗位的，试用期为3个月；副经理晋升经理的，试用期为1年，副经理以上人员转正需审批至总经理。员工晋级试用期薪资按原岗位计发，试用期满合格后，按晋级岗位同等薪资水平定薪。试用期薪资由人资行政部结合新入职员工的薪资要求及薪点表职级范围核定。薪酬标准维护涉及的工资异动信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_08SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：工资异动信息表头：公司代码公司名称年月币别单位RMB元明细：员工编号员工姓名调整日期调整项目调整前工资调整后工资调整原因薪酬核算管理业务描述计件工资：本方案指按全计件模式计算的劳动报酬，按实际生产数量与计件定额等参数计算。计件工价：指生产单位产量时的工资标准。误工工资：指因机器调试、维修或生产待单待料等公司原因而产生的员工误工工资补贴。加班工资：指日常延时加班、周六日及法定节假日加班等公司应支付的超额劳动报酬。超节损奖赔：指生产过程中的废品或其他原因造成纸张浪费与损耗定额之间差额奖赔。应发工资=计件工资+加班工资+计时工资+误工工资+超节损奖赔+材料奖赔。质检员应发工资=计件工资+计时工资+加班工资+误工工资+生产奖赔+合格率奖赔。包装工应发工资=计件工资+计时工资+加班工资+误工工资。抽检员应发工资=质检员平均计件工资*0.83倍+质检合格率奖励+终检合格率奖赔+误工工资，不再另计基本工资与加班费。核检员应发工资=质检员平均计件工资*1.2倍+误工工资，不再另计基本工资与加班费。终检员应发工资=基本工资+加班工资+误工工资。质检组长应发工资=基本工资+效益工资+质检合格率奖赔，不再计算加班工资。品检机操作员工资=计时工资+加班工资+误工工资+超产奖品检机质检员工资=计时工资+加班工资+误工工资+大废品奖励品检机QA工资=所属组别QA的平均计件工资+平均绩效工资误工工资指因无工单、待料或其他特殊情况停工待料4小时以上的，且当日计件加计时、加班工资小于本人日工资标准，员工可以根据公司规定享受误工补贴。个人计件工资=个人实检产量×换算系数×计件工价包装工分配比例标准：组长时数为正常时数的1.2倍，小时工资=总工资/总工时，总工时=∑（个人工时*个人工资分配比例）总工资=∑（产量*工价）个人工资=个人工时*个人比例*小时工资新包装工一律实行计件，不得计时，计件第一个月按计件工时的70%核算工资，第二个月按85%，第三个月同其它包装工；拉料工按计时核算工资，包装工临时调拉料工岗位工作的，按计时核算工资核检员计件工资=∑当班质检员日计件工资总额/当班核定人数*当日出勤系数*1.2=当班质检员日计件工资总额/当班质检员日计件总工时*本核检员计件工时*1.2，不再计算基本工资与加班工资；抽检员计件工资=∑本组质检员日计件工资总额/组上核定人数*当日出勤系数*0.83，不再计算基本工资与加班工资；当日出勤系数=当天本人出勤时数/小组出勤时数，最大取值1；抽检员、核检员临时调动到其他岗位工作的（一个月以内），按原岗位计算工资；组上核定人数为18人，当组上全月平均实际人数低于16人时，按16人计。当班核定人数=组上核定人数*当班组数。合格率公式：小组质检合格率＝1－当月小组不合格板数／当月小组质检总板数×100％奖赔：本组月平均质检合格率目标为99.5％，每高0.1％奖30元，奖金封顶150元超产奖=（产量-目标效率*计件工时）/10000*奖励单价实际效率=产量/（总计件时间-规定调机时间）产量：指过机后的正品数量。计件时间：指正常生产工单生产所用时间，含建立模版、调试、过机等时间。规定调机时间：新产品第一单调机时间为2小时/机台，除新产品第一单外其他工单调机时间为1小时/机台，超出规定时间的由成品车间经理批准。按计时计发工资时，员工不得擅自离开岗位；按误工计发工资时，员工必须随叫随到；员工超过4H小时以上无生产安排的，应作放行处理，放行员工可凭部门经理证明离开公司，属公司无定单情况，按误工核算处理，但员工当日的计件工资与计时工资达到日标准工资的，不再享受误工补贴。4H以上无生产任务而不安排放行的属违规操作，公司稽核部门有权进行调查处罚。应补误工工资＝应补误工时数*标准小时工资*80%＝（标准日工资－当日计件工资－当日计时工资－当日加班工资）*80%，应补误工时数＝（标准日工资－当日计件工资－当日计时工资－当日加班工资）／标准小时工资。员工延时加班除计件工资外，另按加班工时补50%的标准小时工资，加班工时＝计件时数+计时时数－8，加班工时最多为3H；周末（周六与周日）计件工资按2倍计算；法定节假日按计件工资的3倍计算；由系统自动判定是否属周末或法定节假日时段。员工计时工资按员工底薪参照公司标准月工时计发；周末或节假日不得安排员工作计时等非计件工作，特殊情况的需报生产副总审批。全勤保底金额等于员工本人当月底薪，如员工缺勤（工伤除外）超过五天，不予保底，缺勤五天以内的则从保底工资中扣去缺勤应扣的按实际底薪核算的考勤扣款。员工个人消费产生的扣款（如工衣扣款、桶装水、社保扣款、工会会费等各种扣款）及严重质量扣罚均不在保底范围内。切废纸全月按误工工资计另实行补贴制，补贴方法为一个月总额1500元，每月由车间报补贴分配表到人资行政部；切废纸不再计算计时工资和加班费。为合理利用人力资源和保证生产顺利进行，在正常切纸机台生产忙不过来时车间可以安排切废纸班组裁切白料或成品，按正常计件计不影响切废机台误工工资和补贴，但当月废品必须切完才可交接与下一个班组。实习人员(或学徒)工资按入职底薪计算计时工资，不参与机台计件工资分摊。金兰、单凹设备新招聘的二手，第一个月可按计时核算工资。计件员工当日的计件工资与计时工资达到日标准工资的，不再享受误工补贴。应补误工工资=应补误工时数*标准小时工资*80%应补误工时数=（标准日工资-当日计件工资-当日计时工资）/标准小时工资。薪酬核算管理涉及的工资薪酬明细信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_09SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：员工薪酬明细表头：公司代码公司名称年月币别单位RMB元明细：个人公司员工编号员工姓名工资标准应发工资社保公积金个税其他扣款社保公积金个税实发薪酬薪酬管理涉及的分公司年终奖明细信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_11SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：年终奖明细表头：公司代码公司名称年期间币别单位12RMB元明细：员工编号员工姓名奖金总额报税奖金费用##薪酬管理涉及的分公司年终奖发放信息BI数据批导模板如下：深圳劲嘉彩印集团股份有限公司报表编码：HR_12SHENZHENJINJIACOLORPRINTINTGROUPCO.,LTD报表名称：年终奖发放标准表头：公司代码公司名称年期间币别单位备注12RMB元明细：岗位层级发放标准人数实际发放总额人均##考勤管理业务概述彩印公司夜班四次，职落只有两次打卡。中控考勤机目前有11台，文员4次，生产6次，周六只上半天，连班只打两次卡，考勤异常由OA系统进行审批调整。彩印公司缺卡三次由经理签，三次以上由总经理审核；需要在每月1号前补齐缺卡，月底不能跨月补卡，职落手工调整记录，依据劳动办要求要把加班切分为平时、周末、法定加班。彩印公司加班申请汇总表，半个小时为加班单位。并且依据国家法定节假日进行管理，暂无少数民族的节日，混合假按照人员实际情况进行记录维护。员工因公外出培训、出差、出国时如何处理考勤都有对应类型有相关的考勤管理办法；异常补卡需要走流程进行审批。每月3号提交业务考勤结果，以此考勤数据落地、打卡机集成，班次常态化管理，班次人工核查后，再批量导入系统进行评估，或者上传下载固定格式报表，考勤期待操作就可简洁更具有实用性。缺勤定额可以自动扣减；人事开放员工自动维护的权限，考勤异常可以员工自动维护原因，主管、人事审核。考勤异常可以集中规定的考勤专员；班次工数与出勤匹配，可以抵扣或者批量申请；主要业务部门职责人资行政部负责员工考勤的统计、汇总、审核、监督与管理。各部门负责本部门员工的考勤管理及各种手续的审批、上报。人资行政部、企管负责本规定的监督执行。工作时间规定公司实行40小时/周工作制，因生产经营需要，星期六上午继续上班，但作加班处理，星期天为例行休假日。白班：08：00—12：00，13：40—17：40；晚班：20：00—24：00，00：40—04：30非生产部门上下班之间刷卡必须间隔30分钟，上班前30分钟和下班后30分钟为有效刷卡时间（经理级下午下班刷卡时间可以延长至20：00）。1、白班：不加班打卡：08：00—11：30，12：10—16：30；加班打卡：08：00—11：30，12：10—17：20，18：00—20：00；2、晚班不加班打卡：20：00—00：30，01：10—04：30；加班打卡：20：00—00：30，01：10—08：00。如因生产需要安排连班加班，员工可在以下范围内根据实际情况选择就餐时间：白班：区间一：11：30—13：00区间二：17：20—19：00晚班：区间一：00：30—01：40每次用餐及休息时间不超过40分钟。生产部门上下班之间刷卡必须间隔10分钟。实际加班时间=加班下班时点-正常下班时间-0.5小时*餐次。设计师、设备动力部工程师等职能部门员工因工作需要在晚上工作的，可以延迟上班。设计师、工程师等在休息时间接到由于紧急突发状况需工作的通知后，必须在30分钟内到达工作地点，不得以任何理由推脱，否则按本规定的迟到或旷工条款进行处理；由于延误影响生产或造成损失的，还将按公司规定予以处罚。连续工作晚于23：00或在23：00至次日7：00前间断工作的可以在次日10：00前上班。连续工作晚于3：00的可以在当日13：40前上班。所有延迟上班员工必须事先经部门经理同意并作签卡处理。刷卡管理公司除总监级以上人员、业务人员及驻外人员外，其余员工均实行刷卡考勤，员工上班、下班和加班必须刷卡。未刷卡且未进行登记备案的按缺卡或旷工处理。所有员工未在规定刷卡处刷卡无效。其中：写字楼员工在办公楼刷卡，其他员工在车间刷卡处刷卡，生产车间经理可在办公楼刷卡或车间刷卡处刷卡。有以下情况的，员工可以不刷卡，但需做好登记备案，人资行政部按正常出勤办理，备案资料需在月底29日前交人资行政部。员工出差一天以上的，需填写《差旅申请表》。员工因会议等公事延误不能刷卡的，应填写《正常缺刷卡记录表》。审批权限员工级别类别审批权限经理分管领导常务副总经理级以下出差审核审批经理级出差审批主管级(含)以下签卡（3次以下）审批签卡（3次以上）审核审批经理级签卡（5次以下）审批签卡（5次以上）审核审批每缺卡一次扣2小时工资计算。每天出勤缺3次刷卡的，按扣除当日工资处理。由于刷卡机等公司原因引起的缺卡，视为正常出勤，由人资行政部统一处理。如因不可抗拒原因（如：地震、台风、暴雨、洪水等自然因素）缺勤，应由主管领导确认算正常出勤或按请假处理。员工不得代人刷卡或委托他人代刷卡，不得私自涂改、故意模糊工卡，违者按《员工违纪处理管理办法》给予相应处罚。委托他人代刷卡的，给双方记过处分；主管领导对下属出差、公出、签卡管理不严的，给予警告处分；属包庇下属的，给主管领导严重警告处分。迟到和早退。员工在上班时间后到岗为迟到，在下班时间前离岗为早退。员工上班不得迟到、早退，违者按以下标准处罚：迟到、早退1-15分钟（含）以内，每次扣1小时工资。迟到、早退15-30分钟（含）以内，每次扣2小时工资。迟到、早退30分钟以上至2小时以内(含)，每次扣4小时工资。迟到、早退在2小时以上的，按当日旷工处理。员工下班前不得聚集在考勤机旁等待下班时间，违者按早退处理。员工先就餐后刷卡的按早退处理（因下班后组织会议、培训等情况除外）。旷工。旷工是指未经请假或请假未批准而未上班的行为，旷工者给予以下处罚：旷工以天为计算单位，按1：3的比例扣减工资，每月累计计算，并在当月工资中扣减。每月连续旷工3天(含)以上或累计旷工4天(含)以上者，按自动离职处理。加班、值班管理加班是指员工在节假日或休息日仍照常工作的情况，加点是指在正常工作时间外延长工作时间。本规定所指的“加班”包括加班、加点两种情况。值班是由于公司生产经营需要，安排职能部门职员留守工作岗位，处理日常性、突发性工作。各级员工加班必须以部门为单位填报《加班、值班申请单》为考勤依据，并按程序审批。因员工身体状况（如怀孕、生病等），可以不予安排加班。因工作需要须值班/上班的人员，需在值班/加班前填报《加/值班申请》经审批，并按要求打卡。各部门《加班、值班申请单》应在加班发生前报人资行政部，如遇特殊情况，不得晚于加班发生的次日下班前交人资行政部，逾期未交者一律不予计算加班工资。生产车间部门人员加点时数在3小时以内及加班时数在11小时以内的需经部门经理审批。生产车间部门人员加点时数超过3小时及加班时数超过11小时的需经部门经理审核，主管领导审批。加班以半小时为计算单位，即满20分钟或不足40分钟均按半小时计算，超40分钟按1小时计算。计算加班费时，以加班申请时数和考勤时数孰低原则执行。加班工时＝计件时数+计时时数－8，加班工时最多为3H；周末（周六与周日）计件工资按2倍计算；法定节假日按计件工资的3倍计算；由系统自动判定是否属周末或法定节假日时段。周末或节假日不得安排员工作计时等非计件工作，特殊情况的需报生产副总审批。《机台日产量报表》由车间经理审批，计时工时需报相关部门确认，计时工时超过3小时的需报生产副总最终审批。计件时间：指正常工单生产时生产产量时间+装换版时间；计时时间：指正常工单因其它原因而进行等待或者因生产难度较大进行补时时间；小时加班工资=工资标准/174*相应倍数平时加班按工资标准的150%计算加班工资，双休日加班按工资标准的200%计算加班工资，法定节假日加班按工资标准的300%计算加班工资。因停电等原因在周日上班的，给予安排统一调休。经公司统一安排调休的，由人资行政部据相关通知调整考勤，无须部门/员工提报。员工因公出差除按正常考勤计发工资外，按以下原则计算加班费：平时有额定加班计薪的计时/计件人员，非周末按每天不超过3小时计发加班工资，周末假期按每天不超过11小时计发加班工资。平时无额定加班计薪的人员，不予考虑加班，但可视工作情况申请调休。法定假日原则上不安排出差，确有必要的参照以上原则执行。所有出差加班均需填写加班申请，经审批、人资审核后计发加班工资。职能部门员工周末或节假日需工作，按以下办法处理：经部门安排值班的，值班人员按以下标准计发值班费：值班按周末100元/天、国家法定节假日300元/天计发值班费，值班为半天的，值班费减半。特殊岗位经向公司申请定额值班费的，以公司审批的标准按月计发。额定值班申请报告须由申请部门提报，主管副总、人资行政部及分管副总审核，常务副总审批。与生产紧密相关的岗位，因配合生产需要上班的，根据工作性质由所在部门提请报告，经审批同意后可按加班处理。此类报告经人资评估后，提交总经理办公会或薪酬检讨会通过方可执行。其他人员因临时紧急工作需上班的，原则上按调休处理。特殊情况需按加班处理的，加班申请单需经人资行政部及分管领导、主管副总审核，常务副总审批。公司级值班由人资行政部统一安排，公司每月安排一名高管为值班领导，值班领导以电话值班为主，重大事项需现场解决。每小周的周日及大周的周六、周日安排值班经理现场值班，值班需按正常上班时间打卡，按300元/日计发值班补贴。属法定节假日公司级值班的，值班人员无需刷卡，但必须保持电话通畅，发生紧急情况时须及时赶到现场。按100元/日计发值班补贴。误工工时计算因公司原因无生产任务，安排员工休息的，属机台员工的，由员工在当日《机台日报表》中注明并经车间经理审核；属非机台员工的，由部门/车间填写《误工申请单》经部门负责人审核后报人资行政部。人资行政部按日考勤80%核算误工员工的当日考勤（误工人员含计时及计件人员）。因工作性质原因，员工请假需要同事代理工作的，应在OA中公布代理信息，如不影响其工作进度的，可不将其工作进行委托。在代理期间，代理人可享受委托人的薪资标准或相应补贴，由部门以报告形式申请，经人资行政部校核、分管领导审核后报常务副总审批。代理人同时承担委托人相应的权力与责任，涉及考核奖罚的仍由委托人承担。请假管理规定请假手续员工因事不能上班，必须事先请假，填写《员工请假单》并经相应主管领导批准后方可离岗。遇特殊情况不能事先办理请假手续的，根据规定的批准权限事先电话请示部门经理或主管领导，经同意后方可准假，并由请假人委托部门文员或统计员办理请假手续。写字楼人员应根据公司要求周六上午正常出勤，因个人原因不能上班的，必须按规定填写《员工请假单》，经过批准的不作年终缺勤统计。请假未经批准而未上班的，按旷工处理。员工不能在申请的假期内按时返回的，须续假。续假必须通过电话通知部门经理或主管领导，得到批准后，由部门文员、统计员在续假的次日下班前办理好续假手续。请假截止时间与返回工作岗位时间不一致的，须在返回岗位的当日下班前到人资行政部考勤员处销假。员工请假需按以下权限、流程进行审批：请假人员假期审批权限主管经理分管领导常务副总总经理主管级以下6天以下审核审批6天以上审核审批经理级6天以下审批6天