OA业务培训教材

不连沟煤业公司OA办公系统业务培训教材目录OA办公系统简介环境需求登录方式个人设置流程介绍发文管理收文管理签报管理

配合集团行政审批工作，并提高行政审批工作的工作效率和工作质量。以集团总部办公系统为原型,结合各二、三级单位相关需求形成现有版本OA系统。通过引入文件可使原来需手工填写的收文文件由系统自动填写。从而节省公文上下传输的速度、提高工作效率。OA办公系统简介操作系统支持添加可信站点：操作过程：翻开IE浏览器→“工具”→“Internet选项”→“平安”中的“可信站点”→“站点”，会出现如下界面：浏览器设置浏览器设置将://;添加到信任区域，关闭该窗口。浏览器设置浏览器设置更改平安性设置：操作方法：点击“自定义级别〔C〕…”。出现如下窗口：浏览器设置将Activex控件和插件下的所有子项都启用，然后点击确定退出。浏览器设置OA文件处理前期准备工作安装WPSoffice办公软件安装SEP〔书生〕阅读器套件软件下载地址：(在资源管理器里翻开)如果电脑安装有工商银行的插件需要先卸载掉，否那么会导致OA操作速度下降系统登录网址内网外网:8989登录用户名为您的汉语名字或名字全拼，密码为“111111”。主要模块介绍个人设置及修改口令个人信息

修改本人登陆密码补充信息公文授权常用意见不连沟公司内部发文流程图主办部门拟稿开始部门负责人核稿会签部门领导综合部文秘核稿会签返回会签部门主管领导返回公司秘书签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分。综合部负责人核稿公司领导不连沟公司内部收文流程图开始部门文书收文登记部门领导查阅办理意见结束部门文书具体办理人公司文秘归档煤矿发文流程煤矿主办部门拟稿开始煤矿主办部门负责人核稿会签部门负责人煤矿综合部文秘核稿会签返回会签煤矿主管领导签字煤矿综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。综合部负责人核稿煤矿领导签发煤矿收文流程开始煤矿综合部文秘收文登记煤矿综合部负责人煤矿领导批办交办理部门煤矿部门分管领导煤矿相关部门负责人具体办理人结束煤矿综合部文秘归档主办部门拟稿开始主办部门负责人核稿会签部门负责人综合部文秘核稿会签返回会签主管领导签字综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。综合部负责人核稿领导签发选煤厂发文流程洗煤厂收文流程开始综合部文秘收文登记综合部负责人领导批办交办理部门部门分管领导相关部门负责人具体办理人结束综合部文秘归档电厂发文流程电厂主办部门拟稿开始电厂主办部门负责人核稿会签部门负责人电厂综合部文秘核稿会签返回会签电厂主管领导签字电厂综合部文秘盖章发文签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。电厂综合部负责人核稿电厂领导签发电厂收文流程开始电厂综合部文秘收文登记电厂综合部负责人电厂领导批办交办理部门电厂部门分管领导电厂相关部门负责人具体办理人结束电厂综合部文秘归档发文管理

发文管理是对所有类型的发文〔如公司发文、部门发文、党组发文等〕进行流转和管理的模块。由登记人拟稿并创立发文正文；经部门领导审批、公司领导签发；由公司秘书登记文号、生成正式文件、盖章后分发

发文界面介绍发文流程概述流程图：起草发文开始部门领导会签部门秘书会签部门领导公司秘书会签返回会签公司领导返回公司秘书签发结束登记文件、编号、生成正式文件、盖章，然后分发。综合部负责人发文主要功能操作介绍通用操作 发文稿纸、附件管理、发送起草主要操作 起草文件、作废秘书主要操作 登记文件、生成正式文件、盖章、分发、办理完毕相关领导〔包含公司领导和部门领导〕主要操作 批阅正文、填写意见、签发起草发文填写相关内容〔如发文标题、主题词、主送、抄送等〕；附件管理：上传发文所需附件；起草正文：创立发文正文〔系统会将相关内容填写入创立的发文正文中〕办文说明：创立发文办文说明；发送：发送至下一办理人〔起草状态发送到部门秘书〕部门领导审批意见，填写部门领导意见；批阅正文〔查看和修改正文内容〕；附件管理，上传、修改、查看发文所需附件；发送，发送至下一办理人〔部门领导状态发送到返回部门秘书〕部门秘书查看正文：查看正文内容〔不可修改正文内容〕；查看附件，查看附件内容〔不可删除和修改附件内容〕；发送，发送至下一办理人〔部门秘书状态发送到部门领导〕会签部门领导会签意见，填写会签意见；查看正文：查看正文内容〔不可修改正文内容〕；查看附件：查看附件内容〔不可删除和修改附件内容〕；发送，发送至下一办理人〔部门领导状态发送到会签部门秘书〕

返回部门秘书发送：发送至下一办理人〔返回部门秘书状态可发送到会签部门秘书或公司秘书〕会签部门秘书查看正文：查看正文内容〔不可修改正文内容〕；查看附件：查看附件内容〔不可删除和修改附件内容〕；发送：发送至下一办理人〔部门秘书状态发送到部门领导〕会签部门领导

会签意见，填写会签意见；查看正文：查看正文内容〔不可修改正文内容〕；查看附件：查看附件内容〔不可删除和修改附件内容〕；发送，发送至下一办理人〔部门领导状态发送到会签部门秘书〕

公司秘书查看正文：查看正文内容〔不可修改正文内容〕；查看附件：查看附件内容〔不可删除和修改附件内容〕；发送：发送至下一办理人〔公司秘书状态发送到部门领导〕公司领导签发：填写签发意见并发送给下一办理人；批阅正文：查看和修改正文内容；附件管理：上传、修改、查看发文所需附件；发送：发送至下一办理人〔公司领导状态发送到返回公司秘书〕返回公司秘书登记文件：生成发文文号，并登记文件内容；生成正式文件：生成正式的发文正文〔只有生成正式文件后才可以盖章〕；盖章：为生成的正式文件盖章；分发：将发文发送到主送单位；办理结束：办结当前发文收文管理收文管理是对本单位所有收文〔含公司收文、部门收文、党组收文等收文类型〕进行流转和管理的模块。由收文文书登记文件相关信息〔如收文为华电系统内部文件可使用引入将文件引入收文〕；经公司领导批办；由具体办理部门人员办理收文界面介绍收文流程概述收文流程图：开始收文登记公司秘书公司领导批办交办理部门分管领导部门领导部门人员办理意见结束收文主要功能操作通用操作 查看文件内容、打印办理单、记录纸张流向、发送、办理完毕收文登记主要操作 引入、文件内容、作废、拟办意见领导主要操作 批办意见办理人员主要操作 办理意见收文登记〔登录人员：收文文书〕引入：引入华电系统发送到的收文；文件内容；以附件形式存放收到的正文拟办意见：填写拟办意见；发送：发送到下一办理人；办理结束：办结当前发文收文内部处理流程查看文件翻开文件出现故障问题处理如果出现如上画面，那么说明浏览器设置有问题参考浏览器设置，按“F5”刷新即可出现如下界面文件正常翻开界面文件处理点击右方“查看文件内容”按钮，即可阅览文件内容，阅览完毕后点击“退出”按钮。下一步填入主办意见，在页面上方点击“主办意见”按钮，出现如下界面：文件处理文件处理在图中右方空白界面处填入自己的处理意见，点击“确定”按钮后退出。下一步点击“发送”按钮。出现如下界面：文件处理文件处理1、假设发送至下一处理人：在左侧选择将文件所要发送的人员后点击“确定”按钮。2、假设已经处