青苹果物业公司行政部工作手册样本

z市z物业服务有限公司行政部工作手册目录一、前言…………..3二、部门职能……………………..5三、公司组织架构………………..6四、部门组织架构………………..7五、部门员工岗位阐明书………..8六、部门制度……………………..9七、部门寻常工作流程及公司有关工作流程…………………..39八、奖惩原则…………………….46

z市z物业服务有限公司行政部工作手册一、前言欢迎您加入z市z物业服务有限公司行政部。本部门重要工作职责是：1.协助各部门办理员工入职、转正、升职、离职等手续，并负责做好员工档案存档以及管理工作；2.完毕上级领导交办其他工作；3.会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整顿工作；4.负责办公用品采购筹划制定及物品领取和管理；5.人员考勤状况；6.负责文档资料建立和管理；7.文献发放/收取存档工作；8.负责人员用餐卡发放；9.熟悉各工作岗位工作职责和操作流程；10.协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批；11.负责部门月度报销（通讯费、交通费）；12.负责普通文献起草和行政人事文献管理；13.负责月度总结/筹划/培训筹划汇总、呈报工作。本工作手册依照公司关于规定制定，旨在列明公司组织架构、部门组织架构、部门有关工作职能、员工岗位职责、部门有关制度和工作流程、奖惩原则等规则及制度，为员工提供关于权利、责任和义务详尽资料。请各位员工详细阅读本工作手册，并清晰理解可享有各项权益，应掌握技术技能及应遵守规例流程，使公司寻常工作能得以系统化且顺利地进行。物业公司负责本手册修编和对其关于条款解释。此外，公司将依照有关政策法规及公司有关工作变更状况对本手册予以及时更新。咱们衷心盼望您能尽展所长，与z共同进步，共同成长，共同成功，共创z事业新辉煌！二、部门职能部门名称物业行政直属上级物业总监外联单位无内联部门z房地产公司、物业公司、z会、后勤部职能概述协助行政部门完毕公司行政事务性工作及部门内部寻常事务工作部门管理权限决定督办上级领导安排给各部门工作任务进行监督建议对各部门工作提出有关建议职能模块职能细则上传下达传达上级领导批示，将领导批示传达到各部门协调工作协助行政中心每月举办员工生日活动协助各部门做好月度预算协助各部门做好月度考勤报销交通费、通讯费报销归档告知归档合同/合同归档人员资料归档办文呈批表归档考勤归档工作联系单归档人事工作员工入职、转正、升职、离职手续办理来访客人接待告知签收和发放月度用餐筹划办公用品采购，发放工作文献呈送月度班表安排月度考勤工作绩效考核人员考勤状况人员寻常/月度/年度考核三、公司组织架构名称z地产组织机构图编码HR-001版本05月版页次1/1修改状态修订版层次决策级管理级督导级员工级民业集团安康地产组织结构图常务常务副总经理会所总经办总经理董事长会所总经办总经理董事长副总经理财务中心副总经理财务中心 副总经理副总经理销售财务工作关联公司 销售财务工作关联公司物业财务物业财务会所财务 会所财务项目财务部 项目财务部仓库 仓库招标部人力资源部行政部物业行政招标部人力资源部行政部物业行政 审计监察部审计监察部后勤行政后勤行政副总经理材料采购部 副总经理材料采购部 会所行政行政中心会所行政行政中心拓展部物业办 拓展部物业办客户服务部客户服务部工程维修部售后服务部 工程维修部售后服务部环境卫生部环境卫生部礼宾部物业公司 礼宾部物业公司区段施工 区段施工策划部策划部会所施工销售部营销中心 会所施工销售部营销中心水电施工水电施工 装饰施工 装饰施工测量施工施工组 测量施工施工组 预算组绿化施工开发部预算组绿化施工开发部质安组杂工项目工程部质安组杂工项目工程部资料室电工班技术资料室电工班技术部塔吊班 塔吊班法务部保安队法务部保安队机械班 机械班有关阐明本机构图是依照公司当前状况，并考虑到公司可持续发展因素而设立；本方案尚有待依照公司发展状况而不断完善，经确认后为试行版。编制人员李海燕审核人员张鸿基批准人员李志民编制日期-05审核日期-05批准日期四、部门组织架构物业总监物业总监行政助理行政助理五、部门员工岗位阐明书z市z物业服务有限公司职位阐明书第一某些：基本信息职位编号：职位名称行政助理所属部门行政部职等职级直接上级物业总监直接下级无编写日期第二某些：工作概要该职位设立重要目作用协助物业总监完毕公司行政事务性工作及部门内部寻常事务工作第三某些：工作内容（十条以内，简要扼要）重要职责职责描述建议考核指标寻常工作办理协助各部门办理员工入职、转正、升职、离职手续等资料，并负责做好员工档案存档以及管理工作上传下达完毕上级领导交办其他工作会务安排会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整顿工作办公用品采购及发放负责办公用品采购筹划制定及物品领取管理人员业绩考核人员考勤状况、考核文档建立及管理工作负责文档资料建立和管理预算整顿协助各部门做好月度预算，并呈送行政中心审批报销工作负责部门月度报销（通讯费、交通费）文献起草负责普通文献起草和行政人事文献管理呈报工作负责月度总结/筹划/培训筹划汇总、呈报工作第四某些：工作关系对内合伙部门z房地产公司、物业公司、z会、后勤部对外联系关系无第五某些：任职资格教诲限度中专专业背景计算机与文秘经验年限1年以上技能技巧电脑语言能力粤语、国语身体条件健康性格及素质性格开朗，诚实，具备较强责任心以及沟通能力其他无第六某些：工作条件及个人发展工作天数(周)6工作环境室内、室外工作强度中档向上职位平行职位向下职位制表人：部门审核：行政中心审批：六、部门制度物业公司报告制度一目：规范管理模式，保证报告渠道畅通。二范畴：合用于集团本部及所属二级公司。三公司实行逐级负责制，由下而上逐级请示报告，部门人员向部门负责人请示报告，部门负责人向公司负责人请示报告。四工作请示一事一报，普通是直接向直接上司报告。不要一事多头或交叉请示、报告。五请示、报告普通逐级进行，特殊状况下，可越级上报，事后向直接上司再报。六各级人员向上级报告时，不但要报告状况，并且要提出对问题看法及解决办法。七各级负责人，在接到下级请示报告或报告能及时回答应当天答复，需研究解决要讲明批复期限。己明确规定报告期限必要在期限内完毕，不能完毕时，须及时请示。八请示、报告事项，需备案或需其她部门（人）协助，应用文字形式。九公司各级管理层对直接下级或间接下级布置任务或下达命令，受令者完毕与否，都要在规定期间内复命。十、如执行人在执行开始后发既有困难或阻力，应努力去克服；如的确有不可克服困难，执行人无法准时、按原则完毕，要“及时”向下命令者复命，讲明不能完毕任务困难或因素。如已完毕任务，也要复命。“及时”：公司规定为不超过四小时。安全保密制度一、总则1、目：保护公司商业秘密，维护公司合法权益，适应激烈市场竞争，增进公司长期稳健地发展。2、公司秘密：指关系到公司安全和利益，在一定期间内只限一定范畴内人员知悉事项。3、公司秘密组织管理方式：统一管理、逐级负责。4、合用范畴：本规则合用于集团本部及所属二级公司。公司所有员工均有义务和责任保守公司秘密。二、保密范畴1、公司秘密涉及范畴.1.1公司经营、发展战略中秘密事项。1.2公司重大决策中秘密事项。1.3公司尚待付诸实行各种方案、项目。1.4公司内部掌握合同、合同、意见书及可行性研究报告、公司重要会议决策、重要会议纪录和重要决定中秘密事项。1.5公司财务报告及各类财务报表、记录报表。1.6公司所掌握尚未进入市场或尚未公开各类信息。1.7公司员员工人力资源档案、薪酬收入等资料。1.8管理系统如:管理模式、各种制度、文献等。1.9公司对外活动（涉及外事活动）中秘密事项以及对外承担保密义务事项。1.10维护公司安全和追查侵犯公司利益经济案件中秘密事项。1.11其她经公司拟定应当保密事项。2、普通性决定、决策、告知、行政管理资料等内部文献或资料不属于保密范畴。三、密级分类及知晓范畴1、公司秘密密级分为二类：绝密、机密。2、绝密级秘密：2.1绝密级密秘是指与公司生存、经营、人力资源有重大利益关系，如泄露会使公司安全和利益遭受特别严重损害事项。2.2绝密级重要涉及：1）公司股份构成、投资状况及其载体；2）公司总体发展规划、经营战略、营销筹划和方略、商务谈判内容及其载体、正式合同及合同文书、成本及利润率；3）董事会和总经理拟定按绝密密级处置公司内部重要决定及重要会议纪要；2.3绝密级秘密知晓范畴：董事会成员、总经理、副总经理、总经理助理、财务部总监。3、机密级秘密3.1机密级秘密是指与我司生存、经营、人力资源有重要利益关系，泄露会使公司安全和利益遭到严重损害事项。3.2机密级重要涉及：1) 尚未拟定公司重要人力资源调节及安排状况，人力资源部对员工绩效考核材料；2) 公司与外部高层人士来往状况及其载体；3) 财务专用印签、帐号，保险柜密码，月、季、年度财务预、决算报告及各类财务、记录报表，计算机启动密码，重要磁盘、磁带内容及其存储位置；4) 公司产品价格方略；5) 获得竞争对手状况办法、渠道及公司相应对策；外事活动中内部掌握原则和政策；6) 公司部门经理以上管理人员家庭住址及外出活动去向；7) 客户档案及有关资料；3.3机密级秘密知晓范畴：部门经理级别以上管理人员以及与机密内容有直接关系工作人员，容许知晓与本工作有关机密事项。四、保密办法1、 属于公司秘密文献、资料制作、传递、使用、复制、保存和销毁，要进行重点控制和规范，由相应接触人负责保密。2、 员工在公司任职期间工作成果归公司所有。3、 公司员工不得在私人交往或公共场合谈论公司秘密或以其她方式传递公司秘密。4、 掌握公司秘密人员在工作变动时，应即时办理交接手续，并按规定权限签字。5、 司机对领导在车内谈话要严格保密。6、 保密期间秘密文献、资料采用如下保密办法：6.1非经批准，不得复制或摘抄；6.2属于非知晓范畴内人员，未经批准，不得借阅；6.3秘密文献、资料收发、传递和外出携带，由指定人员担任，并采用必要安全办法；6.4秘密文献、资料采用专柜存储，到期归档；6.5对外交往合伙中需要提供公司秘密事项，应报经总经理批准；6.6公司员工发现公司秘密已经泄露或也许泄露时，应及时采用补救办法并及时报告人力资源行政总监，人力资源行政总监须及时作出相应解决。五、保密环节1、文献打印1.1由文献原稿提供部门负责人签字，签字人对文献内容负责任，不得浮现对公司不利或不该宣传内容，同步拟定文献编号、保密级别、发放范畴、打印份数。1.2文员要做好登记，打印完毕后所有文献废稿应所有销毁，计算机存盘视状况应删除或加密码保存。2、文献发送2.1文献打印完毕，由行政专人转交发文部门，并作登记，不得转交无关人员。2.2禁止让未转正员工发送保密文献。2.3保密文献应交由发文部门负责人或其指定人员签收，不得交给其她人员。2.4发文部门下发文献应认真做好发文登记，对于剩余文献应妥善保管，不得遗失。3、文献复印3.1原则上保密文献不得复印，特殊状况由总经办批准。3.2复印件只能交给部门负责人或其指定人员，不得交给其她人员。3.3复印废件应即时销毁。4、文献借阅保密文献只限下发范畴内人员借阅，必要经借阅方负责人、所属副总经理或总经理签字批准。提供方加以专项登记，借阅人员不得摘抄、复印、向无关人员透露。确需摘抄、复印时，须经签字并注明。5、会议5.1会议召集部门应认真做好到会人员签到、材料发放登记工作。5.2会议录音由行政部指定人员。六、保密规范规定1、各部门负责人要对本部门保密工作负责，要把保守公司秘密列为寻常工作。2、各部门要按秘级分类，清查本部门涉密事项，明确直接负责人予以登记，并向行政部提交清单备案。3、员工与公司脱离劳动服务关系后保密义务，员工从与公司脱离劳动合同关系时起，对公司秘密事项保密期限为二年，如因违背《保密制度》对公司导致危害，公司将追究其责任。七罚则1、涉及公司秘密泄露，由公司行政部或总经理安排对泄露事项进行组织调查和取证工作，一经查实，在遵循《员工奖惩制度》基本上予以负责人相应惩罚，对保密事项有功，予以相应奖励。2、 员工不得打听她人工资。员工薪资作为一项公司机密，不得告知、询问、攀比。员工本人导致工资泄露减少一级工资，员工工资由人力资源部、财务部员工泄露，当事人工资减少一级并行政惩罚，人力资源部、财务部有关负责人负连带责任，工资统一降半级，并行政惩罚。如因员工打听她人工资导致不良影响，公司予以当事人辞退解决。本制度由行政部制定，并监督执行。考勤与休假管理制度第一章总则第一条为维护单位正常工作秩序，为加强公司员工考勤管理，依照关于法律法规，结合单位实际，制定本办法。第二条本办法合用于z(房地产)公司（如下简称公司）。第二章考勤管理第三条工作时间为每周工作时间不超过40小时。每周工作天数和每天工作起止时间，可由公司依照经营管理需要来拟定和调节，国家法定节假日除外。员工正常工作时间如下：（一）六天工作制：公司各部门如因工作未完毕，需要延长工作时间，属于正常工作，不另计加班。（经批准除外）（二）工作时间：上午8:30至中午12:00时下午14:30至下午17:30时中午12:00—14:30为午休时间。第四条员工每个工作日必要打上班卡和下班卡，上午上班打卡时间为8:30此前、中午下班打卡时间为12:00后来,下午上班打卡时间为14:30此前、下午下班打卡时间为17:30后来。第五条8:30—9:00打卡视为迟到，17:00—17:30打卡视为早退。第六条我司员工除下列情形外，上、下班一律实行打卡登记制度。（一）总经理、副总经理，副总级别以上岗位员工；(行政部门拟定,所属副总经理批准)（二）因公出差填妥“出差申请单”经公司关于领导核准者；（三）经核准给假者；（四）总经理批准者；第七条员工脱离工作岗位，事前未请假，事后未补假，视为旷工，其中：（一）上午9:00—12:00打上午上班卡且下午正常上下班，视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且15:00-17:30打下午上班卡或18:00后来打下午下班卡，视为旷工半天，否则视为旷工一天；8:00此前打上午上班卡且8:30—12:00打上午下班卡，下午正常上下班视为旷工半天，否则视为旷工一天；上午正常上下班且14:30—17:00打下午下班卡，视为旷工半天；（二）只打上班卡不打下班卡，或者不打上班卡只打下班卡，或者不打上班卡也不下班卡，为旷工1天。（三）如果因工作延时打下班卡，须部门第一负责人在卡上签名确认，方为有效。第八条有下列情形之一者需在月底汇总考勤时阐明状况：部门经理如下人员由部门经理签字确认，部门经理或以上岗位由所属副总经理签字确认。（一）事实上出勤，但上、下班忘掉打卡者；（二）暂时有事并电话告知直接上司、行政部经理，事后阐明理由，经上司、行政部经理核准者；（三）特殊状况外出办理业务并电话告知领导，而不能准时打卡者；（四）员工必要先到公司打卡报到后，方能外出办理各项业务。直接外出办理业务须经部门经理批准，必要签字确认，否则按迟到或旷工解决，同步，须在外出登记表上进行来回登记。第九条迟到和早退惩罚：（一）员工上、下班都需亲自打卡，任何人不得代替她人或由她人代替打卡，违背此规定者，代替人和被代替人均罚款100元/次。公司前台文员（或公司指定岗位员工）负责打卡监督，月底由前台文员在次月5日之前将员工考勤原始记录及《考勤汇总表》上交行政部经理；（二）早上上班予以10分钟弹性时间，上班时间开始后10（不含）—30分钟内到岗者，按迟到解决，每月依照迟到和早退次数，每次乐捐日工资额30%元；当月合计迟到、早退超过十次（涉及十次）纳入月度绩效奖考核；（三）员工外出办理业务前须向本部负责人（或其授权人）声明外出因素及返回公司时间，并在公司前台《外出登记表》登记来回时间并签字，否则按事假解决。（四）季度合计迟到和早退达到6次，不超过8次（含），乐捐年终奖25%；超过8次，乐捐全额年终奖；（五）年度合计迟到和早退达到10次，不超过15次（含），乐捐年终奖30%；超过15次，乐捐全额年终奖。第十条旷工惩罚：（一）旷工半天，乐捐当月应发工资5%；（二）合计旷工1天，乐捐当月应发工资10%和当季全额季度奖；（三）合计旷工2天，乐捐当月应发工资20%和当季全额季度奖，依次类推；（四）有旷工记录员工，取消当年所有先进评比资格，并取消年终奖。（五）员工无端旷工，扣除当天工资；当月合计旷工七天者、持续旷工三天或旷工合计十五日者，公司随时予以解劳动关系解决，公司不承担任何补偿责任。第十一条本办法所称日工资额计算办法为：应发工资/当月应出勤天数。第十二条员工因公务、休假等因素无法正常考勤，须事先填写《出差申请》（附表）或《请假单》（附表），经分管所领导批准后，提交行政部备案；如遇紧急状况，须以电话等形式向行政部阐明状况，并在返回单位2个工作日内将《出差申请》或《请假单》提交行政部。第三章休假管理第十三条我司休假分为：公休假、事假、病假、婚假、产假、哺乳假、丧假、工伤假等，休假最小单位为半天。其中：丧假（含路程假）、哺乳假均为全额带薪休假。第十四条我司享有如下公休假：周日为休息日国家规定法定假期⑴元旦一天（1月⑵春节三天（农历正月初一、二、三）⑶三八妇女节（3月⑷清明节放假一天（4月4日）⑸国际劳动节三天（5月1、2、3日）⑹端午节放假一天（农历5月5日）⑺中秋节放假一天（农历8月15日）⑻国庆节三天（10月1、2、3日）依照国家假日办告示第十五条请事假权限：（一）员工休假须经本部门负责人和分管领导批准；部门负责人休假须经分管所领导和总经理批准；（二）1天（含1天）以内假，由部门经理批准，2——3天（含3天）须行政经理批准，超过三天（不含3天）至七天（含七天）须副总经理批准，七天以上须总经理审批；部门经理级以上员工请假须经主管副总经理批准，再报总经理批准；总监或副总经理请假须总经理批准。第十六条事假：员工如有私事须亲自解决可请事假。（一）事假须先填写《请假单》，由直接上司按权责批准后送公司行政部核算方能生效。特殊因素事后两天内，办理补假手续。（二）事假期间，薪资发放原则如下：1.按事假天数停发日工资额；2.年度内按实际合计事假天数扣减年终奖。第十七条病假：员工因病须治疗或负伤、休养者可请病假。（一）病假须填写《请假单》由公司领导按权限批准后送行政部核算方能生效。因病不能到班，可打电话或托人向部门负责人请假。（二）病假必要提供市级以上医院证明，否则按事假论处。（三）每年病假不得超过三个月，超过三个月者公司可解除劳动关系。(工伤假除外)（四）病假期间，薪资发放原则：当月病假在3天内（含3天）乐娟日工资50%，三天以上病假期间工资按事假规定计发。（五）病假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。第十八条婚假员工在我司工作时间满一年以上才可以申请婚假，并且须出示结婚证书。（二）婚假期限从结婚登记日起一年内有效，员工可自由选取婚假日期。（三）员工本人婚假3天，员工子女结婚可享有1天全薪假，男满25周岁、女满23周岁初次结婚为晚婚，婚假在本来基本上增长7天，共计10天。（四）婚假不可分段休假，如遇公休日，不另行补假。（五）婚假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。第十九条产假（一）员工在我司工作时间满一年以上才可申请产假和筹划生育假。（二）女员工依法生育可享有不少于90天产假（涉及公休假）。（三）已婚妇女满23周岁后怀孕生育第1胎为晚育，晚育并领取《独生子女父母光荣证》，产假在本来基本上增长10天，共计100天；难产者另增长15天；多胞胎生育，每多生1个婴儿，增长15天；（四）产假期间工资按产假前基本工资发放。不涉及岗位补贴、月考核奖金。（五）产假期满经区以上医院鉴定不能上班者，持医院证明请病假（病假不得超过30天）；（六）产假期间提前到公司上班者，须本人提出书面申请，由部门经理、行政部批准后方可上班。（七）筹划生育手术按国家规定执行。（八）产假由部门经理、行政部经理审核，分管领导批准。（九）员工休产假期间，薪资原则如下：1.发放日工资额60%；2.员工产假取消年终奖；第二十条丧假（一）员工之配偶、父母、子女、兄弟姐妹死亡者给假7天；祖父母、兄弟姐妹或直接供养其他亲属死亡者给丧假3天。（二）丧假享有全薪，超期请假按事假解决，如工作时间去工作所在地以外地点料理丧事，可恰当予以路程假。（公司依照员工实际状况，给一定路途假，路途假时间由行政部决定,最多不超过3个工作日。）（三）普通员工申请丧假由部门经理批准，部门经理级以上员工申请丧假由分管领导批准。第二十一条哺乳假女员工生育后，婴儿不满1周岁，每日可享有1小时哺乳假。第二十三条工伤假（一）因工受伤，经区级以上医院证明需要住院治疗或休息，由本人或部门经理代提交书面申请工伤假，经行政部经理审核或副总经理批准，特大工伤事故工伤假须总经理签批。（二）工伤费用按国家关于规定执行。（三）申请工伤假，须提交事故报告、区级以上医院出具住院治疗或休养证明等。第二十四条除病假、工伤外，所有给假员工都必要办妥工作交接后才干享有假期。第二十五条员工请假单一式二份，一份交公司劳资管理专人，一份自存用来消假，到期未及时消假者以事假解决。第四章加班与调休管理第二十六条目安排员工加班与调休，保证员工正常休息，控制不必要工资成本。第二十七条范畴（一）z(房地产)公司员工（二）节假日、星期日、平时加班（员工非本职岗位延时工作，计算加班；部门主管级以上员工不计算平时加班。）第二十八条职责（一）公司各部门负责人审批员工加班，及时安排员工调休。（二）行政部负责审查考勤时间。汇总出勤天数、加班时间及可调休时间，并告知安排调休。第二十九条加班申请（一）加班每月计算一次，加班时间应以考勤数据为根据，（二）任何加班都必要事先填写《加班申请单》，经部门经理审核批准后方可加班，（三）加班单必要阐明加班内容，加班时间，并在加班前送行政部，逾期不作加班解决（特殊状况，特殊解决）。（四）加班时间应由部门经理核算。（五）加班时间不得超过4天。第三十条考勤录入（一）星期日、平时加班考勤必要填写《加班申请单》。（二）不符合规定《加班申请单》及时退回，或移送到行政部解决。（三）考勤数据统一由行政部录入有效，不容许直接报送到财务部。第三十一条加班汇总（一）行政部整顿考勤和加班记录.（二）行政部定期审查加班单，有状况及时向关于部门反馈和沟通。第三十二条调休安排（一）当月加班时间，应安排在当月调休，的确不能调休，安排在本季度内调休。（二）行政部每月汇总各部门‘加班时间’，可调休时间告知到各部门经理.（三）各部经理要及时安排本部门员工调休。第三十三加班工资结算（一）由于工作繁忙，不能调休加班时间，可计算加班工资。（计算原则以半天为单位）（二）执行原则工时工作制月薪制员工，综共计时工作制月薪制员工，星期日、平时加班，可计算加班工资。（三）执行不定期工资制员工，不计加班工资。（四）法定节假日加班一律支付加班工资。（五）加班工资计算按国家《劳动法》关于规定,进行计算。（六）加班工资在当月随工资同步发放。（七）加班时间调休和加班工资结算采用月结月清。固定资产管理制度为加强和规范固定资产管理，保证固定资产安全和完整，防止固定资产闲置和流失，有效运用固定资产，提高固定资产使用经济效益和社会效益。合理地对资产进行折旧和摊销，真实地反映公司资产库存,特制定本办法。第一章：固定资产定义及分类一、固定资产本制度所指固定资产为：（一）、凡使用价值在1000元以上(财务部可按现行《会计制度》界定原则执行)，使用时间超过一年，使用后基本保持原有实物形态有形物体：房屋、建筑物、生产机器设备、办公电器、生活电器、办公家具、生活用品等都属于固定资产。（二）、凡使用价值在300元以上，使用时间超过2年有形物体，也属固定资产管理范畴1、房屋、厂房、办公楼、宿舍楼2、运送设备：小车、货车、摩托车、电动车3、生产用固定资产：、仪器仪表，定型机等4、办公用固定资产：电脑、打印机、网络设备、服务器、传真机、打卡机、保险柜、档案柜、书柜、办公沙发组合、文献柜、贺架、空调、会议桌、程控互换器、闭路电视、手提电脑组合生活用固定资产：电视机、组合音响、DVD、床、家用衣柜、床头柜、电暖炉、燃气灶、热水器、微波炉、电冰箱、餐饮机、消毒柜、锅炉等餐饮设备二、低值易耗品（一）低值易耗品定义：凡使用价值在300元如下，使用年限半年以上实物形体（二）低值易耗品分类：1、生产用工具：锤子，扳手、钳子、电工组合工具等2、办公用品：计算器、打孔机、装订机3、办公家俬：办公椅、会议椅、文献架、报刊架、低于300元如下办公桌3、生活用品：电电扇、床、厨房用品（三）低值易耗品摊销年限：1、生产用工具按1年摊销2、办公用品按1年摊销3、办公家具按1年摊销三、其她物品（一）所有易摔物品（陶瓷和玻璃器皿）在实际领用时，一次性记入当期损益。（二）附属机器设备工具和零配件，不单列固定资产或低值易耗品，直接记入所属资产价值之内。四、折旧及摊销起始时间及资产管理阐明：（一）凡新购买固定资产，当月不计提折旧，从购买第二个月起计提折旧。（二）凡已停止使用、报废、清理变卖或盘亏固定资产，从停止使用、报废、清理变卖或盘亏月份起不再计提折旧（三）凡价值已折旧或已摊销完固定资产或低值易耗品，只要尚有其使用价值，无论是闲置或在使用，资产使用部门和资产管理部门仍要作为资产管理，不得任意销账。如所管理和所使用资产已失去了使用价值，不能再使用了，无论与否已折旧或分摊完毕，使用部门必要申请报废，经资产管理部门核算上报所属副总经理审批方可报废。资产管理部门方可作资产实物销账解决。财务管理部门方可作资产价值报废解决。（四）所有固定资产或低值易耗品，购买时都要办理资产验收入库手续，使用时再办理出库手续，财务管理部凭资产验收单、入库单作资产增长账务解决，财务管理部门凭资产领用单作资产折旧或摊销账务解决。第二章：固定资产申购固定资产申购由申购部门填申购单，先送行政部，由行政部查核，如有空缺，则进行内部调拨；如无空缺，再按权责规定呈核后交采购人员实行采购。申购单上应详填中文名称、规格、型别、性能、质量等资料，以备采购及验收根据。第三章：固定资产验收、保管申购固定资产到公司，由行政部验收，并填“固定资产验收单”一式三联送请财务管理部将该项固定资产编号后，第一联使用单位存，第二联连同发票及请购核准文献由财务管理部编制传票付款或转账后存查，第三联则由行政部存档。凡经验收合格及财务管理部编妥号固定资产，使用单位应将编号印记于该项固定资产上。各部门指定固定资产负责人应妥为保管验收单第三联，并在其背面记载资产增减及调拨，并随时与财务管理部核对资料，保持资料一致。第四章：固定资产使用部门及个人责任公司各类财产（涉及固定资产、材料、低值品）应由财务管理部统一造册登记，同员工个人签定财产保管责任书，并对各类财产配用、借用状况进行定期检查，严格按公司关于规定对财产配用、借用人员进行签收登记。每年年终结算时，财务管理部要对各类财产进行一次与实物较对工作。发现短缺、毁损要尽快查明因素，报上级审批解决。凡直接使用，保管各类固定资产使用部门，各负其责，要负责本部门使用固定资产安全和完整及其正常使用。员工离职等，须退回所有配用和借用公司财产（涉及固定资产、材料、低值品等）。固定资产由各公司行政部负责保管，总行政部依照公司发展需要，对固定资产进行合理分派与变动。第五章：固定资产折旧序号类别明细折旧年限备注1房屋、建筑物厂房、办公楼、写字楼2运送设备士头粤G59863士头粤G60522东风粤38698东风粤061343年丰田粤166615年摩托车3年电动车3年4办公电器网络设备、电脑、手提电脑、打印机、相机、照相机、传真机、扫描仪、监控器、空调、投影仪、3年服务器5年办公家俬会议桌、大班台、大班椅、办公沙发（组合）5年档案柜、办公桌3年保险柜5年5生活电器洗衣机、电冰箱、电视机、组合音箱空调3年消毒柜、餐饮服务器、蒸饭车生活家俬床、衣柜、床头柜、3年厨房生活用品大电饭煲、热水器、等3年第六章：固定资产编号以部门或公司名称第一种英文字母作为固定资产代码前缀：zz房地产开发有限公司：AKz市建筑集团公司十三分公司SS以资产类别名称第一种英文字母作为固定资产代码前缀后编号：名称代码名称代码办公桌BGZ办公椅BGY茶几CJ文献柜WJG沙发SF窗帘CL显示屏XSQ主机ZJ打印机DYJ传真机CZJ复印机FYJ扫描仪SMY验钞机YCJ饮水机YSJ电话机DHJ冰箱BX空调KT洗衣机XYJ电视机DSJ消毒柜XDG热水器RSQ热水瓶RSP煤气灶MQZ电饭煲DFB高架床GJC衣柜YG保险柜BYG落地扇LDS微波炉WBL指纹考勤机KQJ将各资产类别以阿拉伯数字从小到大顺序编号：资产类别代码再加上顺序号，构成各资产代码。例如：办公桌代码为：BGZ001BGZ002BGZ003BGZ004显示屏代码为：XSQ001XSQ002XSQ003XSQ004空调代码为：KT001KT002KT003KT004一种类别资产为一种顺序代码，不同类别资产为不同顺序代码，以此类推。固定资产台账建立和登记固定资产卡：1、各单位购入固定资产后，必要先办理入库，再办理出库。行政部门以资产领用部门领用人为基本建立台账和固定资产卡片：每个类别建一种账页，账页上注明固定资产名称、固定资产代码编号（编号与固定资产卡片上固定资产卡片：卡样：固定资产登记卡编号部门代码类别代码顺序号4厘米4厘米资产名称型号购买日期使用年限使用部门负责人条码使用地点10厘米2、《登记卡》须贴在资产显眼位置，并恰当时候更新一次。３、固定资产台账账页样式：第七章、固定资产使用台账变更１、固定资产负责人台账变更：变更负责人时行政部须在台账有关备注栏填写新负责人姓名，或用红字在台账上按原负责人原样填写一栏，用蓝字再填写新负责人，如：CABD002号资产负责人李××离职，填写样式如下:２月２８日电脑AKBD002台１主机显示屏键盘３月１日行政部李××３月２日移送２月２８日电电脑AKBD002台１主机显示屏键盘３月１日行政部王××３月２日接手２、变更固定资产负责人固定资产卡片更换：变更固定资产负责人时，行政部须与解决台账办法同样，按本来编号以新负责人姓名重新填写固定资产卡片。便将本来卡片换下贴上新卡片，资产原编号不变。第八章：固定资产增减、变动1、凡新增固定资产必要事先列入筹划，经批准后按筹划实行。不得任意增长。没有筹划，财务管理部门不得付款。2、固定资产清理、报废必要由使用部门提出，经行政部鉴定，按规定报上级批准后，由财务管理部门进行帐务解决。3、固定资产、材料、低值品封存、转让、报废以及固定资产发生变动，由使用部门提出申请，经行政部鉴定，财务管理部会签，按规定报批后，才可到财务管理部办理关于手续。第九章：固定资产调拨由于工作需要，须将一种资产由一种部门调到另一部门或由一种公司转到另一公司时资产编号更改办法：１、如固定资产须从一种公司调到另一公司时，一方面须由原行政部门按类别填写资产调拨单。２、调拨单上注明原资产编号和使用单位、负责人，调拨因素，调拨单位，报上一级领导审批后，方可调拨。资产调拨单一式三份，一份原公司行政部，一份原公司财务管理部，一份资产接受单位。３、在用红字在原台账页上填写，并写明资产接受单位电脑AKBD002台１主机显示屏键盘行政部王××原资产编号暂时空缺，待购入新同类资产时，以此编号作为新资产编号，但购买时间和使用部门、使用时间须以实际发生记账。以保证各资产编号持续性，不得断号。资产接受单位收到调拨单位资产时，一方面办理资产入库（入库单一式三联，一联调拨单位，一联财务、一联存根），再由使用单位领用，行政部并按本单位代码重新对资产进行编号，以新使用单位和负责人建立台账，原购买时间不变。按以上内容填写资产登记卡片，贴在资产显要位置。如：２月２８日电脑AKBD002台１主机显示屏键盘３月1日工程部张××３月１０日从公司总部调入第十章：固定资产报废固定资产损耗无法修理，或修理不合经济原则，以及废弃不用固定资产，应填“固定资产报废单”，拟具解决意见报行政部核算，并由财务部门对需要报废资产进行价值鉴定。鉴定之后，报上级最后审批。原价值在人民币5000元如下固定资产申请报废，由主管副总经理最后审核拟定。原价值在人民币5000元以上固定资产申请报废，由公司总经理最后审核拟定。本制度由行政部制定，并监督执行。固定资产验收单序号资产名称规格型号生产厂家购买日期生产日期保修期限单位数量单价金额(元)申购部门存储地点供应商名称供货人签名仓库验收签名行政中心验收签名备注1234567891011121314151617181920212223注：本验收单原件仓库留存，复印件交行政中心资产管理员作资产登记，报销时须将发票附此验收单，财务方予报销。员工离职管理规定第一章总则第一条目：为加强公司劳动纪律，规范员工离职办理程序，特制定本规定。第二条对违纪员工，经劝告、教诲、警告仍未改者，公司有权力辞退。第三条公司员工如因工作不适、工作不满意等因素有辞职权力。第二章辞退管理细则第四条公司对有下列行为之一者，即时予以辞退：1）在工作报告中谎骗、隐瞒过错，使公司蒙受重大损失者，除惩罚外，公司将视状况保存追索赔款权利。2）犯有盗窃行为；未经允许携带或企图携带公司贵重物品离开；携带或企图携带国家法规或公司不容许携带物品，如毒品、武器、爆炸或危险性物品进入公司。3）因重大过错导致公司建筑、设备、器具及其他贵重物品丢失或严重损坏等，除惩罚外，公司将视状况保存追索赔款权利。4）泄露（或企图泄露）公司机密者，除惩罚外，公司将视状况保存追索权利。5）贪污、侵占、挪用公司财物或运用职务之便营私舞弊、收受不当钱财、受贿、串通外来人员监守自盗公司财物或在业务往来中收取回扣等非法收入（无论金额多少）。6）违法违纪，被公安机关收容审查、劳教、监禁或判刑；或做出了受社会广泛谴责之行为。7）对上司、同事或下级施加暴行、吓唬、打击报复。8）加入任何非法组织（如邪教组织、恐怖组织等）9）在任何时间、任何场合吸毒。10）悲观怠工，歪曲、故意不按公司规定操作，情节恶劣者。11）严重不诚实行为（涉及但不限如下行为）在求职时提供假资料，伪造个人经历或为达到让公司雇佣而采用不合法方式。加入公司之前，未报告自己所得传染性疾病或其他将影响自己工作能力健康问题。以欺骗性理由请假、休假、续假。弄虚作假，虚报假单或费用情节极端严重者。员工在长病假期间至任何其她公司或机构工作。向外散布对公司污蔑性言论。12）一年内记大过2次及以上者；13）持续旷工3日或全年合计超过5日者；14）徇私舞弊、挪用公款、收受贿赂者；15）工作疏忽、贻误要务，致使公司蒙受重大损失者；16）违抗命令或擅离职守，情节严重者；17）聚众罢工、怠工、造谣生事、破坏正常工作与生产秩序者；18）未经容许模仿领导签字、盗用印信或涂改公司文献者；19）破坏、窃取、毁弃公司设施、资材制品及文字等行为，致使公司遭受重大损失者；20）品行不端、行为不检、屡教不改者；21）为谋取个人利益伪造证件，冒领各项费用者；22）工作期间因受刑事处分而经法院判刑者；23）员工在试用期内经发现不符合录取条件者；24）由于其她类似因素。第五条辞退经理（含副经理）级以上员工须经集团总经理批准。辞退副经理（不含副经理）级如下员工由人力资源总监批准。第六条被辞退员工要及时办理移送手续，填写《离职交接清单》。﹝1﹞与所在部门负责人交接如下物品，并列出清单：A、工作移送：经办、待办工作；所负责工作已所有清晰移送，并有双方签名、部门经理确认书面移送报告；B、经管证件、档案、钥匙及其她物品；C、个人保管资产已清点无误；D、经管款项应收帐款移送；E、领用电脑内自己所负责资料详细清单以及资料U盘；﹝2﹞与财务部门：A、偿还借支；B、交保管备用金；C、应收帐款及财务遗留问题阐明；﹝3﹞与有关业务部门：A、仓库借货状况；B、与否有个人担保；﹝4﹞与人事行政部门：A、归还所借用之物品及书籍；B、缴回文具（计算器、订书机、剪刀）；C、取消电脑密码、Email及共享文献；D、电脑交接完毕离职人员不能再使用；E、缴回移送清单；第七条被辞退员工如果无理取闹、纠緾领导，以至于影响我司正常工作经营秩序，我司将提请治安管理惩罚关于部门解决。被辞退员工所有办理完交接手续，当天办理有关工资结算，归还员工个人资料等。辞职管理细则第八条试用期员工辞职须提前7日，正式员工辞职须提前30日递交辞职申请，并填写《员工离职申请表》，交直属主管签发意见，再送交人力资源部审核。辞离人员为经理（含副经理）级以上员工须经集团总经理批准。辞离人员为副经理（不含副经理）级如下员工由人力资源总监批准。第九条辞职工工提出离职申请后，必要在正式离职前将工作方面事务交代清晰，并积极配合公司交接工作，不得借故推诿；交接工作未完毕，公司有权不办理人事手续，并保存上述权利。第十条辞职工工泄露公司商业、技术秘密给甲方导致经济损失时，辞职工工应按实际损失予以补偿。如未能计量损失时，公司有权扣留乙所有未发工资奖金及津贴作为补偿金。第十一条辞职工工在任职期间必要遵守公司规定任何成文或不成文保密制度，履行与工作相应保密职责。第十二条辞职工工理解并批准，公司在支付乙方工资报酬时，己经考虑了员工本人离职后需要承担保密义务，故而不必在辞职工工离职时此外支付保密费。第十三条部门经理应与辞职工工积极沟通，并在《员工离职申请表》中填写面谈记录及审批意见并订立姓名。第十四条辞职申请经审批后，人力资源部告知离职工工领取《员工离职交接清单》并与有关部门进行工作交接手续，负责办理离职手续有关人员认真核算并在《员工离职交接清单》上签字确认，有关部门经理需对本部门交接内容签字确认。第十五条辞职工工(含试用期)所有离职手续办理完毕后，当天办理有关工资结算，开具离职证明、归还员工个人资料等。第四章沟通与反馈制度（一）本政策管理实行公司内部管理制度汇编实行和管理，人力资源部将负责本汇编政策规划和福利并告知员工，如员工对于这些政策有疑问，可与人力资源部进行讨论，如果某位员工发现了其她人违背了任何管理制度禁止行为，应向人力资源部报告。（二）沟通与员工反馈1、在政策实行过程中，问题、误解和沟通错误依然难免，或许员工感到自己没有受到公平对待，或许员工感到某种福利或规定实行管理有错误，解决这些问题办法是开诚布公地进行讨论。2、员工应当找自己主管，将事情摊出来，不要试图掩盖，那样只会使事情变得更糟，后来解决起来更加困难。当员工向上级投诉，公司将力求公开和公平方式来解决问题。三、此制度由人力资源部制定，并至总经理批准之日起执行。至于关于此制度之解释、酌情、变更均由总经理决定。公司规定人力资源行负责监督执行，员工在入职时必要熟悉并严格遵守。依照公司实际工作状况变化而做出更改或补充将由人力资源部出书面告知。同步，人力资源部会负责对该制度进行修订。关于该制度补充，改正及修订必要报总经理批准后方可发布执行。七、部门寻常工作流程及公司有关工作流程流程名称：招聘工作管理流程人才需求人才需求编制筹划外岗位，由部门总监填写《招聘申请表》编制筹划外岗位，由部门总监填写《招聘申请表》报人力行政部审核、项目总经理及分公司总经理审批部门编制筹划内，由部门总监填写《用人需求表》报人力行政部审核、项目总经理及分公司总经理审批部门编制筹划内，由部门总监填写《用人需求表》由人力行政部负责组织招聘不批准停止招聘批准 由人力行政部负责组织招聘不批准停止招聘批准初试在人力行政部进行，合格者参加复试复试由各部门经理、项目经理主持初试在人力行政部进行，合格者参加复试复试由各部门经理、项目经理主持拟定被录取人选复试合格人员由人力行政部拟定与否录取及录取后待遇复试合格人员由人力行政部拟定与否录取及录取后待遇报分公司总经理备案主管级（含）以上人员由分公司总经理决定与否录取及录取后待遇报分公司总经理备案主管级（含）以上人员由分公司总经理决定与否录取及录取后待遇报到，由人力行政部告知报届时间及报届时需携带资料报到，由人力行政部告知报届时间及报届时需携带资料 流程名称：试用与转正管理流程有关单位程序用人部门及人力行政部入职培训试用开始停止试用顺延试用期；请假超过一种月，作自动离职解决体检/验证停止YESESYESYESNONONONOYESNOYES合格转正审核试用期间请假延长试用期第二次审核建议延长试用期试用3个月后进行转正审核试用人员辞职或终结试用停止批准录取强化培训安排办公地点、指定入职引导人、派发入职指引及附件、入职引导人带领新人向各部门简介、领取办公用品、用人部门交授工作不合格入职培训试用开始停止试用顺延试用期；请假超过一种月，作自动离职解决体检/验证停止YESESYESYESNONONONOYESNOYES合格转正审核试用期间请假延长试用期第二次审核建议延长试用期试用3个月后进行转正审核试用人员辞职或终结试用停止批准录取强化培训安排办公地点、指定入职引导人、派发入职指引及附件、入职引导人带领新人向各部门简介、领取办公用品、用人部门交授工作有关单位程序NoNo员工人力行政部及用人部门提前提前30天告知双方就劳动关系进行协商双方就劳动关系进行协商达到新合意达到新合意停止完备调离手续完备调离手续管理人员离职审计管理人员离职审计离职面谈离职面谈离离职6个月内迁走人事关系流程名称：固定资产申购、验收、领用、报销流程经办人经办人填写《申购单》部门负责人审核行政中心审核仓库审核如有库存，仓库调拨如无库存，交审计审核交采购审核、采购仓库、行政中心验收签名单件价值300元以上或预算外申购报总经理审批到行政中心办理固定资产领用登记手续，领用固定资产凭购物发票、《申购单》、《固定资产验收单》，到财务报销流程名称：资产申购、验收、领用、报销流程经办人经办人填写《申购单》部门负责人审核行政中心审核仓库审核如有库存，仓库调拨如无库存，交审计审核交采购审核、采购仓库、行政中心验收签名单件价值300元以上或预算外申购报总经理审批到行政中心办理固定资产领用登记手续，领用固定资产凭购物发票、《申购单》、《固定资产验收单》，到财务报销流程名称：新员工入职培训管理流程开始开始公司成立公司文化公司架构发展方向及方略管理风格绩效考核培训体系人事、行政制度1、招聘培训专人主讲公司概况公司概况与规章制度基本知识考试基本知识考试工作流程部门制度业务流程培训2、所在部门组织业务流程培训直接上司主讲岗位阐明技术指引寻常工作示范上岗培训、入职引导人指引3、所在部门组织上岗培训、入职引导人指引直接上司主讲沟通对公司看法沟通对工作看法拟定培训需求管理层对话4、行政人事部组织所在部门经理管理层对话及直接上司参加拟定改进方向拟定工作目的直接上司谈话直接上司谈话5、所在部门组织结束结束流程名称：奖惩管理流程员工部门经理行政人事部公司领导总经理关联流程行为体现及成果行为体现及成果一次申诉一次申诉机会书面形式书面形式提交行为体现及成果行为体现及成果部门经理或有关部门调查取证并作书面结论部门经理或有关部门调查取证并作书面结论文献存档发布文献文献存档发布文献奖惩决定奖惩决定终结并告知提名人终结并告知提名人理由与否理由与否成立NN维持原决定维持原决定取消或变化原决定取消或变化原决定终结并告知提名人终结并告知提名人罚款通报批评……专项奖励先进员工通报表扬起诉开除惩罚奖励实行罚款通报批评……专项奖励先进员工通报表扬起诉开除惩罚奖励实行行为体现及成果行为体现及成果主管公司领导或有关部门调查取证并作书面结论主管公司领导或有关部门调查取证并作书面结论YY总经理指派专案小组调查取证并作书面结论总经理指派专案小组调查取证并作书面结论审批审批NYNY审批审批YYNNHYPERLINK绩效评估有关部门有关部门规程HYPERLINK薪酬法律程序HYPERLINK薪酬法律程序HYPERLINK薪酬HYPERLINK档案HYPERLINK离职流程名称：休假、请假管理流程一、非年假休假、请假程序员工填写休假申请单员工填写休假申请单①经理级如下人员经理级（含）以上人员直接上司批准行政人事部审批直接上司批准行政人事部审批部门负责人审批部门负责人审批总经理审批总经理审批行政人事部行政人事部存档备查行政人事部存档备查行政人事部存档备查员工要提前一周填写休假申请单二、休年假员工要提前一周填写休假申请单直接上司批准审批直接上司批准审批部门负责人行政人事部存档备查行政人事部审批（经理级以上人员需总经理审批）部门负责人行政人事部存档备查行政人事部审批（经理级以上人员需总经理审批）①填写《员工请假单》阐明：休年假必须提前五个工作日申请，年假必须一次休完。工作书面移送清晰，由直接上司书面确认，方可休假。流程名称：离职管理流程员工部门人事部职能部门公司领导/总经理关联流程患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作患病或非工伤医疗期满后，不能胜任工作因公司机构调节无适当工作安排因公司机构调节无适当工作安排经培训或岗位调节后仍不能适应工作规定经培训或岗位调节后仍不能适应工作规定被依法追究刑事责任严重违背公司规章制度试用期间不符合录取条件部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职被依法追究刑事责任严重违背公司规章制度试用期间不符合录取条件部门经理书面意见交接中断30日工作交接取消申请员工辞职辞退辞退员工指定工作接受人预估最后工作日员工离职期预告表NY审批员工离职申请表书面意见指定工作接受人预估最后工作日员工离职期预告表NY审批员工离职申请表书面意见终结并告知部门员工离职告知记入档案扣发薪金HYPERLINK薪酬HYPERLINK档案社保停缴邮箱取消记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送达员工解决意见结算薪金离职面谈档案调出社保停缴人事调出订立意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告HYPERLINK薪酬终结并告知部门员工离职告知记入档案扣发薪金HYPERLINK薪酬HYPERLINK档案社保停缴邮箱取消记入档案扣发薪金社保停缴员工离职告知发布开除文献并送达员工解决意见结算薪金离职面谈档案调出社保停缴人事调出订立意见离职审批手续交接顺利可办理离职审批手续发布离职预告HYPERLINK薪酬经理睬讨论会签若有协办事宜书面告知获知经理睬讨论会签若有协办事宜书面告知获知报备取消MIS权限NY审批NY审批报备取消MIS权限NY审批NY审批HYPERLINK奖惩HYPERLINK绩效评估HYPERLINK社保HYPERLINK社保HYPERLINK档案HYPERLINK社保HYPERLINK薪酬HYPERLINK社保流程名称：费用报销管理流程有关部门财务部有关领导开始开始填写报销单或发票签字否填写报销单或发票签字部门负责人审核部门负责人审核 退回报销人 通过退回报销人主办会计、财务经理双签否 主办会计、财务经理双签副总审批副总审批结束否不需要结束通过 报销入帐 需要报销入帐总经理审批 总经理审批 否 通过 八、奖惩原则奖励与惩罚制度为维护公司劳动纪律和各项制度，营造公平、上进、奖惩分明良好工作氛围，充分调动员工工作积极性，保障公司规章制度贯彻执行，公司工作正常进行，勉励职工敬业精神，使公司经营与管理体系在稳定有序环境中发展，特制定本制度。目：为了提高员工工作效率，明确责任与义务，公司制定各种规定是实现公司目的保证。公司规定员工有良好遵守规定自觉性，但规定和制度是必要，公司订立规定与制度使员工理解行为规范以及违背导致后果。第三条合用范畴:集团本部及所属二级公司。第四条奖惩原则：1、公平、公正、公开。2、有功必赏、有错必纠、赏罚分明。第五条奖励类别

奖励分为：通报表杨、嘉奖、小功、大功和年终评奖。惩处分为：通报批评、警告、小过、大过、降级解决、辞退解决。第六条奖惩形式一、奖励：是成绩体现、进步动力、勉励办法。公司奉行有功必赏原则，勉励员工勤奋敬业，敢于争先。公司奖励采用精神勉励与物质奖励相结合办法。奖励分为：通报表扬；嘉奖：50－100元；小功：150－250元；大功：300－500元；1、通报表扬员工有下列良好体现，将会被予“通报表扬”，表扬可采用内部通报、当众表扬等形式。被授予表扬因素涉及但不局限于下述项目：品行端正、注意公德、拾金不昧等良好行为。热爱公司、爱护公物、厉行节约等行为。遵章守纪、忠于职守、任劳任怨堪为员工榜样者。工作中一贯自觉积极积极肯干体现良好有书面表扬者。热心服务，并有书面表扬者。团结同事，领导有力，较好提高部门业绩管理人员。较好完毕阶段性工作任务（如月度销售任务、岗位工作管理任务等）。提出较为良好工作建议或行动方案者。关怀公司和她人，无私奉献爱心，受到员工一致好评者。积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑者。能完毕岗位工作，又能不断坚持继续学习提高者。其她有益于公司和岗位工作良好体现行为，并有书面表扬者。２、嘉奖员工若有下列行为或体现（涉及但不局限于如下项目），将会被予以“嘉奖”，并于公司内部以发文形式公开表扬：（1）工作尽责成绩优秀者（如季度持续达标、年度达标者）；（2）忠于职守、技能优秀、对自身职务具备特殊体现者；（3）热爱公司、爱护公物、厉行节约，获得较好成效者；（4）对灾害防止办法妥当或灾害后修复工作勤勉，得以减少损失者。（5）维护公司利益，挽回公司损失或维护公司利益者。（6）敢于举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等行为经核查无误，状况属实。（7）提出较为良好工作建议或行动方案，并获得较好实际效果员工。（8）忠于职守、见义勇为者。（9）好人好事较好提高公司美誉度者（如好人好事获见报等）（10）其她类似体现出众行为或业绩。

（11）积极维护公司荣誉，在客户中树立良好公司形象和口碑。

（12）认真勤奋、承办、执行、或督导工作得力者。

（13）工作勤奋，超额完毕工作任务者，当月被评为先进员工者。3、记小功员工若有下列体现、行为或工作成绩（涉及但不局限于如下项目），将会被予以“记小功”表扬，并于公司内部以发文形式公开表扬：（1）制定工作方案筹划的确可取，对工作流程或管理制度积极提出合理化建议，被采纳者并执行认真，实行后达到预期目的，效率优秀者。（2）积极研究改进工作办法提高工作效率或减低成本确有成效者，管理得当，使工作秩序井然，致工作效率提高，或节约使用原物料，减低成本，获得优良效果者；（3）提供研究之详细建议，经采用后确有明显之优良效果者。（4）遇紧急及非常事故，应变得当，减少或防止公司损失者。（5）对员工纠纷事务解决得宜，使公司免受损失者。（6）拒受贿赂或馈赠，尽心尽守，谦洁作风者。（7）控制成本、节约物料，获得良好效益者。（8）举报公司内严重失职、贪污盗窃、营私舞弊、泄露公司机密、违法违纪等，检举揭发违背规定或损害公司利益事件者行为经核查无误，状况属实，挽回公司重大损失者。（9）好人好事较好提高公司形象及美誉度者（如获好人好事获地区主流煤体报道表扬，使公司形象及美誉度极大提高等）（10）对也许发生意外事故能防患于未然，保证公司及财物安全者；发现职责外事故，予以及时挽救，防止公司受到损害者。（11）其她类似维护公司利益优秀体现和获得优秀成绩行为。（12）策划、承办、执行重要事务成绩明显者。

（13）其他应给于记小功事迹者。4、记大功员工若有下列体现、行为或工作成绩（涉及但不局限于如下项目），将会被予以“记大功”表扬，并于公司内部以发文形式公开表扬：（1）在工作或技术上大胆创新，并获得明显经济效应；对历年来之行政管理，或技术上之困难解决得宜，致久积之恶习得排除者。（2）改进管理技术而发挥最大功能，及节约使用办公用品而减少成本，有据可证者。（3）遇重大灾等重大事故时，不顾个人安危，奋勇急救，致使公司之损失得以减轻至最低限度者。（4）举报、防治或消除重大灾害或检举重大舞弊或盗窃，使公司免受损失者。（5）对公司各项管理办法、操作流程等重大改进，使公司得到明显收益者。（6）有益于公司发展重大创新，并在实行中获得重大成绩和经济效益者。（7）维护公司利益，避免公司重大损失者。（8）同坏人坏事作斗争，对维护正常工作秩序有明显功绩者。

（9）对公司发展有重大贡献，应记大功之事迹者。

（10）其她给公司带来重大利益行为。5、年终评奖职工有下列情形者年终可参加先进工作者评奖。

（1）一年中合计三次记大功但无记大过记录者。

（2）在当年工作中给公司带来重大效应者。

（3）在当年工作中，严格遵守公司各项规章制度，认真完毕本职工作，工作成绩先进者。

（4）其她可参选先进工作评奖者。

二、惩罚：是对出错误员工教诲和指引，公司奉行有错必纠原则，勉励知错必改，公司乐意协助员工不断改进自身工作。惩罚分为：通报批评；警告：50－100元；小过：200－300元；大过：400－1000元；降级解决；辞退解决。通报批评员工若初次违背下列情形之一者（涉及但不局限如下项目），将被处以通报批评：在工作时间从事私人或与工作无关活动，如读与工作无关书籍、报纸、杂志、上网聊天、打瞌睡、吃零食、嬉戏、玩耍、运动、闲聊、打私人电话等。上班时间，未经上司允许撤离工作岗位、串岗、空岗。未准时完毕或虚假完毕任务、需提交方案、工作报告等。对同事、访客不礼貌，在接待工作中出态度冷漠、语言生硬、顶撞、推卸责任等现象。不爱护公物行为（未导致经济损失）。不按规定使用指定表格申请事、病假、出差等。工作疏忽或不认真，幸未导致大障或损失者。续假、逾期休假但不提前申请者。未准时出席会议，屡教不改或无端缺席者。文献或工作任务传达不及时、不到位者。其她违背公司制度规定情节轻微或相称于以上内容过错行为。未准时完毕工作报表。警告员工违背下列情形之一者（涉及但不局限如下项目），将受到警告惩罚，并于公司内部发文通报：在工作时间睡觉，大声喧哗、争执，扰乱工作正常秩序，情节轻微者。没有合法理由，初次不服从上司批示，或超越职权，扰乱职务制度。怠慢业务，经上司提示后仍未有改进。因过错致发生工作错误情节轻微者。检查或监督人员未认真执行职务者。发既有损公司利益言行不上报或不及时制止。挥霍财物，情节轻微者；无事生非、挑拨离间，损害同事之间团结。品行不正，无礼、辱骂她人者；调岗、请休假未做好工作交接，导致工作混乱或延误工作者。不准时归还公司借款或结算手续。违背公司安全和消防管理规定。破坏环境卫生者。在工作时间内睡觉或擅离工作岗位者。防碍工作秩序或违背破坏安全，环境卫生制度者。

（16）初次不听主管合理指挥者。

（17）经查实在一种月内两次（含）以上未按规定配戴胸卡者。

（18）不遵守考勤规定，一种月内迟到早退合计两次者。

（19）同仁之间互相谩骂吵架情节尚轻者。

（20）一种月内两次未完毕工作任务，但未导致重大影响者。

（21）对各级主管批示或有限期命令，无合法理由而未如期完毕解决不当者。

（22）在工作场合防碍她人工作者。

（23）工作时间，非招待客户或业务关系饮酒者。（24）其她违背公司关于规章制度，情节普通或相称于以上内容过错行为。记小过员工违背下列情形之一者（涉及但不局限如下项目），将受到记小过惩罚，并于公司内部发文通报：（1）半年内已接受警告惩罚二次者。（2）管理监督方面松弛，致下属工作散漫、怠情、推诿或回避责任者。（3）涂改或撕毁考勤记录、辨认证、涂墙壁或机器设备者。（4）未经公司批准在其她单位兼职或上班者。（5）投机取巧、隐瞒真相、牟取非份利益者。（6）任意挥霍使用原料或损坏公物者,价值500元如下。（7）不遵循主管指引，影响工作或业务之履行，为公司带来损失者。（8）托代签或伪造考勤记录者。（9）在工作场合酗酒滋事者。（10）虚报开支、冒抵开支、虚假销售套出公司利益金额在1000元以内（含1000元）。（11）知情不报、隐瞒她人严重违纪行为。（12）弄虚作假，虚报假单或费用者。（13）悲观怠工，歪曲、故意不按公司规定操作，情节严重者。（14）挪用公款者。（15）因玩忽职守导致公司损失但不大者。

（16）对同事恶意袭击，导致伤害但不大者。

（17）检查值班人员未按规定执行勤务者。

（18）捏造事实骗取休假者。

（19）季度内合计三次未完毕工作任务，但未导致重大影响者。

（20）一种月内迟到早退合计三次