合同管理制度样本

合同管理制度第一章总则

第一条为规范合同管理工作，避免和减少因合同管理不当导致损失，依照国家关于法律、法规，结合福建元洪/融侨（福建）房地产有限公司（如下简称为公司）实际状况，特制定本办法。

第二条本办法所称合同是指公司与其她法人、其她组织、个人之间订立经济合同、技术合同。

劳动合同另行规定。

第三条本办法合用于公司及所属子公司。

第四条合同管理实行分级管理原则和归口管理原则，并实行承办人制度、审核会签制度和重大合同专项会审制度。

第二章合同管理部门及职责

第五条公司合同归口管理部门为总经理室；公司所属职能部门负责本部门分工范畴內合同管理工作。

合同归口管理部门对合同管理工作进行规范、指引、监督、检查。

第六条合同管理工作重要內容涉及：

1．建立健全公司合同管理制度；

2．保管公司《法定代表人身份证明书》、《法定代表人授权委托书》；

3．监督公司合同依法、依程序订立；

4．建立合同档案，对合同进行登录、记录、保管及例行报表；

5．监督检查合同履行；

6．其她合同管理工作。

第七条每件合同须由公司总经理或公司所属职能部门拟定一重要承办人（如下称为承办人）。

承办人可以是业务人员或法律工作人员，但不得是社会暂时性借、聘人员。

承办人须依法律、法规及本办法进行工作。

承办人应对自签约起至合同履行完毕全过程负责，期间浮现任何与合同关于问题须及时与关于部门进行协商，并以承办人为主进行解决。

第三章合同审查与订立

第八条在合同订立前，承办人应对合同另一方当事人主体资格和资信进行理解和审查：

1．主体资格合法：具备经年检营业执照，其核载內容与实际相符；

2．欲签合同标应符合当事人经营范畴，涉及专营允许，应具备相应允许、级别、资质证书；

3．由代理人代签合同，应出具真实、有效法定代表人身份证明书、授权委托书、代理人身份证明；

4．具备相应履约能力：具备支付能力或生产能力或运送能力等。必要时应规定其出具资产负债表、资金证明、注册会计师订立验资报告等有关文献；

5．具备履约信用：过去三年重叠同、守信用，现时未涉及重大经济纠纷或重大经济犯罪案件。

合同承办人应依照审查成果在请示单上注明自己审查意见。

合同对方当事人履约能力或资信状况有问题，不应与其订立合同；必要订立合同步，应规定其提供合法、真实、有效担保。其中，以保证形式作出担保，其担保人必要是具备代偿能力独立经济实体，并应对担保人合用前款规定进行审查。

上述所列各种文献为合同不可缺少构成附件，其文本为复印本时，须加注“与原件核对无误”字样，并由核对人签字。

第九条凡公司所属职能部门以为重要或标额较大合同谈判，应有公司法律顾问和经济技术等专业人员参加。

第十条合同除即时清结者外，一律采用书面形式。凡国家、行业或公司有原则或示范文本，应当合用。

当事人协商一致修改、补充合同文书、电报、电传、图表等是合同构成某些。

筹划单、调拨单、任务单、预算单等一类文献可以作为合同构成某些，但不得以其代替合同。

第十一条合同起草应由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简洁、精确。

合同中术语、特有词汇、重要概念应设专款解释。

合同中涉及数字、日期时须注明与否包括本数。

公司惯用合同，由公司法律顾问拟订示范合同文本，公司各职能部门据此起草合同。凡合同标在人民币壹佰万元以上重大合同，力求由己方起草。第十二条合同应当涉及如下內容：

1．合同各办法定名称、地址、邮政编码、电话，法定代表人姓名、职务，代理人姓名、职务、联系方式；

2．签约目和根据；

3．标；

4．数量和质量，涉及检测原则和方式

5．价款或酬金，涉及支付方式；

6．履行地点、期限和方式；

7．争议解决方式；

8．违约責任；

9．变更或解除条件；

10．依照法律或合同性质必要具备条款或双方当事人共同以为必要明确条款；

11．正副本份数、存储地点；

12．生效时间和条件；

13．商定联系方式；

14．附件名称；

15．签约地点、日期；

16．签约各方开户银行及账号；

17．签约各方公章或合同专用章；

18．法定代表人或代理人签章。

涉外合同內容按照关于法律规定确立。

第十三条法定代表人授权委托代理人订立合同步，必要订立授权委托书。

授权委托书必要明确委托允许权和期限，禁止使用“全权代理”一类文字。

涉及下列合同時，须每次单独一次性特別授权：

1．担保合同；

2．资产抵押、租赁、转让、出售、收购合同；

3．投资合同、股东合同、出资合同；

4．公司合并、兼并、联营合同；

5．需要授权其她合同；

第十四条合同订立之前，承办人应将请示单、合同草案及与合同关于证明材料提請业务部门订立意见后，报总经理室审核。

总经理室在审核合同草案时，可依照需要，在请示单上规定关于业务部门、审计部门、财务部门出具审核意见，或规定承办人提供与合同关于补充证明材料。

总经理室以及总经理室在请示单上规定出具审核意见各部门应在请示单上对合同出具审核意见。意见必要有关于审核部门负责人及详细审核人员签章。对不具备各审核部门审核意见合同草案，总经理可回绝订立。

审核意见应明确、详细，禁止使用“原则批准”、“基本可行”等模糊性语言，一旦使用，视为对合同草案否定。

第十五条业务部门、财务部门对合同审核內容宜涉及：

1．合同经济性：

（1）市场需求状况属实；

（2）市场需求预测可靠、合理；

（3）投入产出核算经济、精确。

2．合同技术性：

（1）工程技术根据真实、可靠；

（2）技术办法完备、可行；

（3）技术原则和参数科学、真实、可行。

3．合同可行性：

（1）整本专案技术具备可靠性；

（2）经济效益或社会效益具备真实性；

（3）资产、资金使用效果财务可行性；

（4）具备可操作性。

4．合同安全性：

（1）涉及知识产权已采用相应保护或限制办法；

（2）无损我司商誉、商业秘密及其她利益。

5．业务部门、财务部门以为必要审核其她內容。

第十六条审计部门、财务部门对合同审核內容宜涉及：

1．资金、资产合法性：

（1）资金來源合法，资产所有权明确、合法；

（2）资金使用和资产动用审批手续合法；

（3）资金、资产用途及使用方式合法。

2．价款、酬金和结算合理、合法性：

（1）价款、酬金拟定对的合理、合法；

（2）资金结算、酬金支付方式明确、详细、合法；

（3）与资金、资产等关于其她事項。

3．索赔条款合法性。

4．审计部门、财务部门以为需审核其她內容。

第十七条总经理室对合同审核內容宜涉及：

1．合法性：

（1）主体合法，签约各方具备签约权利能力和行为能力；

（2）內容合法，签约各方意思表达真实、有效，无悖法律、法规，无显失公平內容；

（3）形式合法；

（4）签约程序合法。

2．严密性：

（1）条款齐备、完整；

（2）文字清晰精确；

（3）设定权利和义务详细、确切；

（4）相应手续完备；

（5）有关附件完备；

（6）附加条件恰当、合法。

3．可行性：

（1）资信可靠，有履约能力；

（2）担保方式切实、可靠。

4．合同承办形式审核：

（1）承办人无误；

（2）符合规定程序；

（3）各审核部门审核意见齐备；

（4）合同文本文字无误，正副本及附件份数齐备。

5．总经理室以为需审核其她內容。

第十八条公司实行重大合同专项会审制度凡合同标在人民币壹仟万元以上合同，承办人应提请总经理室牵头召开专项会议，各审核部门参加，在专项会议上各审核部门充分进一步地阐述各自对该合同审核意见。

第十九条总经理室依照其职责范畴对合同订立程序、履行状况及履行成果进行监督。

第二十条承办人向总经理室提交合同草案时，应预留2—7个（含本数）完整工作日供其审核。

总经理室规定关于业务部门、审计部门、财务部门在限定期限内出具审核意见，或规定承办人在限定期限内提供与合同关于补充证明材料，各审核部门和承办人应准时完毕。如遇特殊状况需延长审核时间时，总经理室应向承办人声明理由并征得批准，且审核时间最长不得超过15个（含本数）完整工作日。

第二十一条各审核部门在审核合同草案时，发现重大错误、漏掉、不当时，应在审核意见中予以明确并提出修改意見。总经理室以为需要退改时，应连同所有文献退还承办人。

承办人修改之后应重新申请审核，审核期限重新計算。

第二十二条总经理室结束审核后，负责将各部门审核意见汇总修改成合同修订稿，并将请示单和合同修订稿退还承办人，由承办人将合同修订稿送合同对方当事人。合同对方当事人对合同修订稿承认后，承办人将请示单和合同修订稿送总经理室，并由总经理室转呈公司分管副总、总经理。第二十三条总经理依照各审核部门及总经理室审核意见，决定与否签约。决定签约时，应在所有文本上以同一形式签字；决定不予签约時，应以书面形式明示意見。

第二十四条公司总经理批准签约后，由总经理室依照经批准合同修订稿制作正式合同。留存壹份正式合同复印件后，由总经理室将正式合同原件盖公司骑缝章后返回承办人，由承办人交合同对方当事人；合同对方当事人正式签章后，承办人持请示单及盖有公司骑缝章合同至总经理室盖公司公章。合同正式订立后，由承办业务部门资料员负责将合同文稿分发到公司有关部门及对方当事人。第二十五条签约原则上不得使用转委托方式，必要使用，应事先征得委托人批准，并由我司总经理室审查复代理人資格。

第二十六条公司各职能部门不得以自己名义对外订立合同。

第二十七条承办人应对其提供材料真实性负责。

第二十八条任何人不得以任何形式泄漏合同涉及商业、技术秘密。

第四章合同履行

第二十九条合同正式生效前，不得实际履行合同。（附“关于合同管理中若干问题特别规定”）

合同生效后，必要全面、及时、实际履行合同，除法律另有明文规定或合同商定外，不准不全面、不恰当履行或转让、转卖合同。

第三十条任何人发现对方不履行或不全面、不恰当履行合同時，应及时告示承办人，承办人应在法定或商定期限內以法定或商定方式向对方提出异议。

异议文献须经公司法律顾问审核，并报总经理室备案。

收到对方履行异议时，承办人亦应在法定或商定期限內以法定或商定方式予以答复。

第五章合同变更和解除

第三十一条变更或解除合同，须符合法定或商定形式及程序。

第三十二条变更或解除合同告知或答复须在法定或商定期限內作出。

第三十三条变更或解除合同未达到书面合同前，原合同有效。

第三十四条合同变更或解除程序与合同订立程序相似。

第六章合同纠纷解决

第三十五条合同发生纠纷时，应一方面采用协商、调解方式解决。协商或调解可以达到一致时，应依合同订立程序订立书面合同。

协商或調解不能达到合同时，可依合同商定选取仲裁或诉讼方式解决纠纷。

第三十六条合同发生纠纷时，承办人应及时告知关于部门和人员，并报总经理室备案，同時应迅速收集下列关于证据：

1．合同文本，涉及附件、变更或解除合同、关于电报、信函、图表、视听材料等；

2．关于票据、票证；

3．质量原则法定或商定文本、封样、样品、鉴定报告、检测成果等；

4．证人证言；

5．其她关于材料。

第三十七条合同发生纠纷后，承办人须及时将纠纷及解决状况报总经理室备案。

第三十八条仲裁或诉讼解决纠纷时，承办人应商总经理室拟定代理人、诉讼方案等，并向总经理报告。

第三十九条合同纠纷解决关于调解书、合同书、裁决书、判决书应由总经理室归档，副本或复印本可交承办人、关于部门或人员使用。

第四十条总经理室和各职能部门应在各自管理允许权內对合同建立档案并对文本妥善保管（正式合同原件保存优先权顺序为：财务部门、承办业务部门、总经理室）。

合同档案內容涉及：

1．合同文本及份数、各文本存置记录：

2．承办人登記；

3．合同附件、审查意见及其她关于文献；

4．履行状况记载；

5．纠纷或争议解决状况记载及关于材料。

第四十一条对方当事人逾期不履行生效合同、裁决、判决時，承办人应及时商总经理室并经总经理批准，向人民法院申请强制执行。

第七章检查与奖惩

第四十二条公司总经理室对公司所属职能部门合同管理工作实行监督与指引。

各职能部门应自觉检查合同订立、履行、管理工作，发现问题及时纠正。

第四十三条公司对在合同管理工作中作出成绩者及避免或挽回经济损失者予以表扬和奖励。

第四十四条有下列情形之一，情节严重导致重大经济损失或扩大经济损失，对负责人予以通报批评或经济惩罚；构成犯罪由司法机关追究刑事责任。

1．订立有重大缺陷或无效合同；

2．审核人员无合法理由延误审核；

3．因审核人员疏忽未审出合同缺陷；

4．未依法律和本办法规定变更或解除合同；

5．丟失合同文本及有关文献；

6．提供虛假资料；

7．超越授权或滥用授权签约；

8．未按规定进行授权或转委托；

9．发生纠纷后，隐瞒或不及时向关于部门报告或不及时采用办法；

10．关于法律性文献未经审核；

11．应当或可以追究对方违约责任而擅自放弃；

12．在合同订立或履行当中，与对方或第三人恶意串通或收受賄賂。

13．泄漏合批准向、商业秘密或关于机密；

14．使用非法手段订立合同。

第八章附则

第四十五条本办法自发布之日起生效，此前关于文献与本办法相抵触者自行失效。

第四十六条公司所属职能部门可依照本办法，结合本部门状况，制定详细管理办法，并向公司备案。

第四十七条公司下属子公司（独立法人）根据本办法向公司呈报合同草案时，应向公司总经理室呈报，再由总经理室按本章规定程序进行审核。审核通过并经