制药行业解决方案样本

目录TOC\o"1-3"\h\z第一某些文档阐明 11.1 文档类别及编制根据 11.2 使用对象 11.3 遵循原则规范 1第二某些某某某某公司信息化项目需求 22.1 项目需求 2第三某些浪潮ERP/myGS制药行业项目规划 33.1 本次项目实行模块 33.2 适应公司将来发展可扩展模块 33.3 项目实行效果预测 33.3.1 财务物流信息化项目效果预测 33.3.2 全面ERP效果预测 5第四某些浪潮ERP/myGS财务物流模块功能简介 94.1 浪潮ERP/myGS财务物流软件特点 94.2 系统管理某些 104.2.1 环境配备 104.2.2 系统管理 104.2.3 账套管理 104.3 会计核算某些 114.3.1 帐务解决 114.3.2 辅助管理 124.3.3 工资管理 134.3.4 固定资产 134.3.5 财务分析 144.3.6 钞票流量表 154.3.7 报表管理 164.4 物流管理某些 164.4.1 采购管理 164.4.2 库存管理 214.4.3 存货核算 254.4.4 销售管理 28第五某些浪潮ERP/myGS其她模块功能简介 335.1 生产管理某些 335.1.1 生产数据 365.1.2 生产筹划 375.1.3 车间管理 405.1.4 设备管理 435.1.5 制导致本管理 455.2 质量管理某些 475.2.1 QA 485.2.2 QC 495.2.3 GMP文献管理 515.3 分销管理某些 525.3.1 系统构造 535.3.2 管理应用 545.3.3 技术体系 555.3.4 应用阐述 555.4 决策支持某些 635.4.1 管理驾驶舱 635.4.2 领导查询 645.4.3 万能查询 645.5 人力资源管理 655.6 电子商务 66第六某些应用安全方案 686.1 网络、操作系统层 686.2 数据库系统层 686.3 数据库管理层 686.4 系统应用层 686.5 顾客层 69第七某些项目实行方案 707.1.项目组织 707.2 项目进度 717.3 项目实行 717.3.1 第一阶段系统调研和实行筹划 717.3.2 第二阶段：模仿运营阶段 747.3.3 第三阶段：全面运营 767.3.4 第四阶段：项目验收 777.4 项目培训 777.4.1 先进管理思想培训 777.4.2 系统管理员培训 787.4.3 应用软件培训 78第八某些售后服务方案 808.1 服务承诺 80第十某些安徽某某信息技术公司和浪潮软件公司 81安徽某某简介 81浪潮集团简介 8310.1 合伙伙伴 8410.2 产品体系 8410.3 成功应用 8510.4 浪潮ERP/myGS医药公司典型顾客 85第一某些文档阐明文档类别及编制根据该文档是依照某某某某有限公司规定，基于浪潮软件全面公司管理解决方案编写，是项目建议方案文档。使用对象该文档使用人员涉及：某某有限公司负责本次方案征集有关人员；某某有限公司针对本次方案征集活动聘请外部专家顾问；安徽某某和浪潮集团参加某某有限公司项目有关人员；遵循原则规范遵循原则：某某文档编写规范；浪潮集团建议方案编写规范；第二某些某某某某公司信息化项目需求公司简介某某某某为新投资民营公司，生产能力、市场潜力在x亿元左右。重要生产口服中西药片剂、胶囊、颗粒、糖浆等。公司将整体通过国家GMP验收，新产品投入市场公司重要从事药物生产。项目需求某某公司注重信息化建设，各职能科室和生产车间将配备了微机并联网，将对操作员和各层次员工都进行了相应专业培训，在新厂刚一建成，就将实现公司办公自动化及公司信息当作头等大事来抓。依照公司实际状况，咱们为公司制定了长期信息化分步实行方案，第一步先在公司内部实现财务、物流一体化项目。第二步是随着公司发展，实现分销管理、客户关系管理、生产管理等信息化，完毕公司全面ERP项目。公司长期规划对软件供应厂商规定较高，软件厂商提供产品既要能满足当前管理需要，又要具备很强拓展性，需要提供全面解决方案，分步实行，保护某某有限公司软件投资。第三某些浪潮ERP/myGS制药行业项目规划依照某某有限公司信息化规划及本次项目需求，咱们提出本项目目的为：在公司统一规划下，在公司内部实现财务、物流一体化，完善公司工作流程，提高资源运用率，使公司在筹划管理控制下运营，逐渐细化对公司管理，优化整个公司资金流、物流与信息流，充分运用公司内各项资源，减少运营成本，提高公司决策能力和对市场把握能力，并为下一步逐渐细化对公司营销资源管理，推动公司销售和分销管理系统应用，优化整个营销网络系统资金流、物流与信息流，使公司更及时地理解市场动态，高效率地管理公司营销资源，提高某某市场竞争力，为公司发展开拓出更大空间，最后实现管理整体最优化。本次项目实行模块为了实现上述目的，本次咱们采用医药行业解决方案，实行浪潮ERP/myGS-PS如下功能模块：财务系统（帐务管理、辅助管理、报表管理、工资管理、固定资产管理、财务分析）实现凭证解决、帐务资金、费用，工资管理、固定资产管理等寻常工作。随时查询帐务各种汇总表，钞票、费用等帐务报表。物流系统（采购管理、库存管理、销售管理、存货管理）。完毕对资金流、信息流、物流管理，控制采购成本，减少生产成本，减少库存损耗，加快生产资金周转速度，提高运转率。对物资入库、出库、盘点管理等寻常工作。从多角度随时查询库存状况，对往来单位进行资信和往来帐管理。适应公司将来发展可扩展模块此外，浪潮ERP/myGS-PS软件还提供如下功能模块以适应公司将来发展新需求：分销系统（销售管理系统、市场开发系统、医学推广系统、费用管理系统）、生产系统（生产筹划、生产管理、工艺数据管理、车间管理、GMP管理、设备管理）、成本管理、质量管理、发运管理、地磅管理等；各模块可以单独使用,也可以与其她模块合并使用,真正实现各管理模块间无缝衔接.项目实行效果预测财务物流信息化项目效果预测加速信息在公司内部传递通过度派权限，各部门可以通过浪潮系统及时理解到所需财务、业务信息，通过使用浪潮业务查询系统，各个部门可以直接迅速查找到所需财务、业务信息。为管理决策提供管理根据。供应、仓库、销售部门业务连贯，真正做到了物流、资金流、信息流统一，实现信息共享可以做到采购筹划由采购员输入，采购部领导审核，然后依照采购筹划自动生成采购订单。订单通过审核后，仓库保管员可以依照订单入库，选取已审核订单自动生成采购入库单。采购入库单通过质检部门审核通过后，由仓库保管员选取入库单自动登记仓库保管帐，对于登记保管帐后采购入库单，材料会计可以直接拟定入库单上物料实际成本，而不用重复录入单据。入库单自动登记材料核算帐后，材料会计可以选取采购入库单，由软件自动生成财务凭证。销售部可根据业务员传递回销售合同输入到系统中，经部门主管确认合法后，进行审核。发货中心可直接依照销售订单生成发货告知单（提货单），经发货主管审核、记帐后。成品仓库保管员可以在库存系统选取提货单，避免重复劳动，货品凭发货告知单、出库单出库。直接生成销售出库单，成品会计对销售出库单成存货核算系统中由系统自动成财务凭证。月末或其她时间，会计人员可通过各个系统自动生成相应财务凭证，如：应付凭证、付款凭证、应收凭证、收款凭证，销售成本结转凭证等后，进行凭证复核、记帐、自动生成会计报表或自动依原设计产生相应财务分析数据。销售筹划应用使公司领导可以从部门筹划、产品筹划和业务员筹划等方面即时全面掌握到销售筹划完毕状况，以便对市场做出合理决策提供有利根据；使有关部门、人员特别是销售人员更加直观掌握本部门或者本人销售业绩完毕状况。客户档案、客户信誉度、业务员信誉度管理及随时查询与控制，为减少与避免死呆帐发生起到了避风港作用。销售提货单、发票信息、回款信息、销售应收款、销售帐簿、收入成本利润表等销售数据实时查询与预查询，为公司理解和预测销售业务量精准度提供了有力保证。帐龄分析、各种发货收入回款登记表、销售趋势分析表、历史同期比较分析表、销售部门和销售员业绩登记表等信息更为公司随时调节市场即时性与可行性打下了坚实了数据基本采购员通过浪潮采购系统可以参照采购筹划生成采购订单，由领导在计算机上审批后，然后直接打印出采购订单，通过传真机可以直接传真给客户，取消了手工审批环节。可以记录出采购筹划、采购订单执行状况；原材料、包装物价格波动状况；筹划价格与实际价格对比状况；每个业务员所属供应商应付款状况；以及对供应商档案、报价查询等信息。为及时理解市场行情、制定合理采购政策提供了参照根据。采购系统提供了与财务系统自动对帐功能（应付帐款），避免了帐务数据与采购数据差别。采购付款筹划查询为公司领导决定付款审批提供了有效且精确根据，从而加速了资金周转。可以根据采购筹划财务部时实控制付款金额，近而增长公司对资金运用仓库单据实现电脑打印，使单据更加规范、清晰，代替了手工劳动。避免了手工单据易出错、不清晰缺陷。通过库存系统，只要关于单据录入及时，就可以以便查询库存物料余额月报表、日报表，以及仓库保管明细帐，每种物料在各个仓库库存量，每种物料超过最高库存量或低于最低库存状况，都可以非常清晰反映出来。这是手工条件所无法做到。为生产部、供应部等部门进行管理决策、制定采购筹划提供了可靠根据。所有纳入计算机管理库存单据，均可通过浪潮ERP系统单据汇总记录分析功能，反映出每种入库物料和出库物物料质量级别、批次号等信息。对仓库物料实行了批次帐管理后，可以通过浪潮软件清晰反映出每一批物料入库、出库、结余状况，并且可以反映出同一物料同一批次不同件号库存状况。还可以通过浪潮ERP软件中失效预警管理，有效管理每一批物料保质期限，避免因物料过期带来不必要损失。特别应当指出是实行批次帐管理后，可以清晰反映出每批物料来源和发出去向状况，较好满足了GMP对物料管理规定。这对于仓库管理乃至这个公司管理都是极其有益。对仓库物料还可以实行单件管理后，可以清晰查询到哪批货哪一件货品发往地区，这样可以宏观控制经济市场上不同地区货品窜货现象，避免了因我司业务员非法操作市场而导致市场混乱，进而规范了公司市场管理。理顺了与业务部门关系，使分工进一步明确，并且浪潮系统提供自动对帐、自动分派出库差别并生成会计凭证、自动生成会计凭证，自分摊费用并生成会计凭证，自动结转成本生成凭证，费用自动结转生成凭证，辅助计量单位自动换算等功能，以便了财务人员操作，一定限度上提高了工作效率，加快了财务信息传递。像对业务员查询权限管理、客户信用限额管理、供应商赊购限额管理与航天金穗税控系统接口等功能，当前还没有正式使用。为决策分析提供更加可靠根据。全面ERP效果预测真正体现GMP管理规定：以工作流管理为基本，通过采购、库存、车间、文献管理、质量管理模块一体化操作，完毕全生产过程质量控制和批产品质量跟踪，达到事前防止、事中控制和事后回溯全方位质量监控目。特别是在车间管理中，严格按照GMP管理规范，对车间作业流程进行严格管理，详细记录各生产工序领料、交接、检查、清场状况，保存详细原始记录。生产结束之后，即可形成完整批生产记录，保证良好可追溯性。实现了对全国各地办事处统一管理通过度销系统实行，实现对全国各地办事处统一实时业务管理。总部可以实时地掌握各销售分支机构销售状况及库存状况，从而如实理解销售公司销售状况，或下溯至某一分销点销售及库存状况。另一方面，总部可以随时理解其各种销售方略在各销售分支机构执行状况；及时解决完毕各种需要办事处之间予以协调业务，各销售办事处及分销点仓库可以通过内部调拨方式非常容易地实现转库等业务。分销系统当前已成为销售公司解决销售业务信息化平台，为公司总部管理和各大区业务管理提供了强有力决策支持根据。采购、仓库、生产、质量、销售业务和财务连贯，实现信息共享和集成，为管理工作提供了根据采购部通过采购系统直接打印采购入库单，然后传递给仓库，取消了手工操作，财务部通过参照入库单生成发票，并据以生成凭证转到财务系统；采购部依照付款申请录入付款单，然后由财务部审批，记账后生成凭证转到财务系统。仓库保管员依照采购员录入采购入库单，直接在系统中生成请验单，质量部收到请验信息后，依照请验单进行取样、检查，检查成果出来后，自动反馈到仓库，仓库依照检查成果，盘点实际收货数量后，直接在库存系统修改相应入库单上实收数量后，登记库存保管帐，车间直接依照生产指令做领料单、入库单，仓库保管员可以在ERP系统中直接审核，确认实发数量或入库数量，流程简化，并且减少了人为差错。财务部会计在销售系统通过录入回款单可以直接生成凭证转到帐务系统，回款单与发票进行勾对，迅速记录出每个业务人员、业务网点回笼明细和发票欠款状况。加强了对物料管理通过对物料进行统一编码、实行批次管理、流水码管理，对物料批号进行跟踪，对短缺存货告警分析、存货入、出库成本明细核算，仓库库存日清日结，加强了对仓库物料管理。加强对车间物料消耗控制，是制药公司监控考核重要内容之一。原材料普通在产品成本中占有很大比重，减少物料消耗是减少成本重要途径之一，在手工解决方式下，有关部门难以掌握车间物料精确数量，通过建立车间中间站台帐，完善对车间物料入、出站管理，详细记录每一笔物料转移、消耗、退库状况。由于生产记录数据直接从车间管理系统原始单据获得，避免了人为因素干预，保证了数据及时性和精确性。并为进行成本核算和考核提供了可靠根据。加强了编制筹划精确性和及时反馈在充分收集库存、销售信息、设备能力信息基本上，实现了对中长期筹划、周筹划合理编制，解决了筹划编制不精确问题；并且通过对生产过程监控，及时跟踪筹划执行状况，从而灵活控制、调节生产进度。提高工作效率、改进工作质量ERP系统顺利上线，最明显效果就是极大提高了工作效率，平时工作中实物（例如各种单据）传递、业务流程等都由此前手工填制，人工跑腿方式转变到计算机网络解决模式，只要单据存在于系统中，按照规定好流程走下来，此前人工也许需要一天时间，当前只需要几分钟即可完毕。同步，此前人工填制单据很容易被误认，而当前仓库采购入库单、移库单，货运部门调拨单都已经采用计算机打印，并且按规定流程进行单据传递，避免了手工单据易出错、不清晰缺陷。此外，此前由于在业务流程中中间单据都是人工制作，很容易浮现多方核对不准现象，而当前所有单据入口只有一种，其她单据都是自动生成，精确率不言自明，并且避免诸多互相脱节、扯皮现象。ERP系统是一种集成系统，如果上游部门不能及时录入原始单据，下游部门就不能进行下一种环节工作，通过部门间不断磨合，部门之间工作配合得到明显改进，提高了公司管理水平。人员素质提高人员素质提高在于技能提高、思想意识转变。诸多人员从此前不敢碰计算机，到当前纯熟操作体现了人员技能提高。此外，人员思想意识转变体当前对软件系统最后接受上，由于有了竞争意识、有了自我学习意识。ERP系统自身具备知识转移目，通过大量培训及实际操作，人员对系统接受，表白了对工作流程、管理思想承认。并且在使用过程中，借助ERP系统，各级部门也在不断积极提出问题和需求，在潜移默化中提高了对ERP系统理解与掌握，不断改进工作流程。信息高度共享，加速了信息在公司内部传递。在设立相应查询权限后，各部门可以通过浪潮ERP系统及时理解到所需财务、业务信息，减少了不必要电话询问、单据传递，使信息在公司内传递更快捷、精确，为管理决策提供了可靠根据。通过浪潮采购系统可以以便理解原材料、包装物价格波动状况；每个业务员所属供应商应付款状况、货到票未到、在途物料、以及对供应商档案查询等信息。为及时理解市场行情、制定合理采购政策提供了参照根据。通过浪潮库存系统，可以以便查询库存物料余额月报表、日报表，以及每种物料批次明细帐，每种物料在各个仓库库存量，都可以非常清晰反映出来，这是手工条件所无法做到。并且通过系统中批号管理、流水码管理、包裹号码管理，有效对窜货、退货状况进行监督检查。通过浪潮销售系统，可以以便查询出各销售大区、办事处、客户要货申请状况、发货状况、开票状况、回笼状况，为制定销售筹划、业绩考核、财务核算提供了可靠根据。生产筹划部可以及时理解到库存状况、车间生产状况、和产品入、出库状况，通过跟销售系统、库存系统集成，数据信息实现了实时共享，为及时精确编制月生产筹划、周生产筹划提供客观数据来源，筹划编制更加精确，通过系统MRP运算，自动生成物料需求筹划，然后系统自动生成采购建议筹划和生产指令单，采购建议筹划做为采供部采购根据，对采购筹划制定起了指引作用；每天可以实时监控车间生产进度，便于调节生产和销售筹划，迅速响应市场。领导查询系统实行，使高层领导可以随时理解到销售发货、开票、回笼、库存、生产和财务信息，并且通过领导查询系统强大钻取功能，可以对关于销售、财务状况进行进一步层层分析，为迅速决策提供了第一手资料。第四某些浪潮ERP/myGS财务物流模块功能简介浪潮ERP/myGS财务物流软件特点物流管理可以适应某某某某有限公司组织构造，协助公司加强物流整个过程管理。重要有如下特点：提供完整业务流管理从采购货品需求筹划、采购筹划到下达订单；从货品到达、待检、待计量、到合格精确入库；从生产筹划、材料领用、车间管理、质量控制到竣工入库；从销售筹划、销售订单、提货、计量、结算、发运到客户跟踪，提供完整公司业务管理，并可结合公司应用进行流程定制。为制药行业定做，满足GMP管理规定在分行业指引理念下，依照近年来制药行业应用经验，在各个业务细节都体现出制药公司业务需求而设计对于某某这样制药公司，GMP管理是内部管理重点。在整个物流管理中，充分考虑了GMP规定。强调业务链关联，过程双向追溯：任何业务流程都可以进行跟踪和回溯，将整个业务过程进行连接。控制方略自由定制：随着公司迅速发展，管理模式、控制模式也在不断改进。为了适应不断改进管理，系统控制体系（业务流程、各种业务控制方略）都是可以随时进行定制，使系统与公司共同成长，永远贴身。对筹划管理、精确控制支持产品客户群分析，制定周密销售筹划，使公司在有序筹划模式下运作。对客户关注质量报告和计量成果均可精确控制，解决销售过程中因而引起业务纠纷。关注公司物流比重大资源对于大宗原材料和产品管理是药业公司颇为关注某些，产品也将大宗原材料到货、计量、质量等进行过程监控。对于不同形态原料、产品也进行过程记录和结算控制。减少大风险，减少大漏洞。追踪先进技术和管理思想以软件可复用作为软件编程手段，基于对新技术敏感度和体系架构具备良好开放性能，大大缩短产品构建周期。将顾客需求作为管理前沿，以引进、消化、吸取、改进、创新发展模式，成为推动产品发展源动力。人性化管理风格秉承“以人为本”原则，充分考虑在公司不同层次、不同阶段应用，从职能管理、业务定制、分级权限、信息保护等各种角度达到公司控制、考核、管理目。包括C/S、B/S两种应用模式，满足不同阶段应用需求。系统管理某些环境配备环境配备重要是配备客户端与服务端联结参数，配备应用程序服务器与数据库服务器联结参数等信息。系统管理系统管理重要完毕对系统维护及管理工作，重要使用对象是公司系统管理员，系统提供重要功能有：顾客管理，顾客权限分派，顾客使用日记查询，数据备份，数据恢复，会计实体维护等。1）顾客管理□顾客管理重要功能是对可以使用系统顾客注册、注销。□指定顾客可以进入哪些会计实体或责任中心进行业务解决，并分派顾客功能权限、数据权限，维护顾客权限和口令有效时间。2）顾客权限分派□顾客权限分派重要分派顾客可以对哪些会计实体进行业务解决，可以进行哪些业务解决，可以查询哪些数据等一系列权限。3）顾客使用日记查询□此功能可以查询每个顾客使用系统状况。详细理解每个顾客什么时间进入系统、执行了哪些功能、查询了哪些数据等。□可以将操作日记备份到本地硬盘或其他存储介质上，需要时再进行恢复，以便长期记录系统运营状况。4）数据备份、恢复□此功能完毕对数据备份，恢复，是保证数据安全一种办法。账套管理账套管理系统重要完毕建立账套维护，账套中系统维护，账套空间管理，以及SYBASE暂时数据库空间管理。进入账套管理系统顾客只能是数据库系统管理员。系统重要功能有：创立账套，删除账套，重建账套，增长子系统，扩充账套空间，扩充暂时数据库空间等。1）创立账套□此功能可以在服务器上建立一种网络版集中核算账套。□建立账套时需要指定安装哪些子系统，使用单位编号和单位名称，会计主管姓名等信息。□需要拟定账套空间大小，存储在服务器哪个文献系统上等。□在系统中一种账套内也许同步存储各种会计实体数据。□在一种账套中可以安装所有子系统，也可以只安装某些子系统。2）删除账套□此功能可以从服务器上删除一种账套。□顾客在执行此操作时应当慎重。3）重建账套□此功能可以将服务器某一套账重建。□此功能是当数据库发生意外损坏后，提供一种修复方案。4）增长系统□此功能可以在账套建完后，继续安装新子系统。5）扩充账套空间□此功能可以扩充账套数据空间和日记空间大小。□系统中一种账套是建在数据库上，而数据库普通在建立时都要指定数据空间、日记空间大小，如果此空间不够时可以用此功能进行扩充。6）扩充暂时数据库空间□此功能可以扩充暂时数据库空间。会计核算某些完毕公司会计核算解决，可以解决各种会计业务并依照财务数据进行内部绩效考核。重要涉及帐务解决、辅助管理（部门、项目、应收/应付）、工资管理、固定资产等几某些。帐务解决管理原始凭证和记帐凭证，自动登记总帐和明细帐，自动形成科目汇总表，可以查询到各种日记帐、三栏帐、多栏帐和余额表。出纳功能可以管理钞票及银行存款日记帐，可随时形成资金日报，并可以实现与银行自动对帐。期末功能可以以便地进行期末转转、调节汇兑损益和结帐。□向导式操作引导系统采用向导式操作风格，非常便于国内顾客理解和操作□跨月进行数据解决，满足了上市公司年初调帐需要可登录任意未月结会计期间，并可任意录入凭证、复核、记帐，形成报表，而不会影响其她期间数据。□支持多外币核算提供多币种核算业务解决，有三种解决方式：不核算外币、核算单一币种、核算多币种可定义币别货币符号、名称、金额小数位、最大误差；可自由选取固定汇率或浮动汇率方式计算本币金额；可自由选取直接标价法或间接标价法折算本币金额；月末可自动调节汇兑损益。□自定义财务核算框架顾客可以定义财务核算框架，形成一种适合自己实际需要专用财务系统。□开放会计期间定义可自由定义会计期间，会计期可以多于12个，并且可以跨越自然月份和自然年份，可以适应不同类型公司会计核算方式。□科目级次扩展灵活可自由定义科目级次、科目代码长度，科目级次不够时可随时扩展级次，不影响数据对的性。□凭证模板、复制及对冲可以以各种方式形成凭证模板，使用凭证模板可以迅速以便地录入记帐凭证，同步提供凭证复制和对冲功能。□提供支票管理功能可以管理支票支票号、领用日期、领用部门、领用人、相应科目、预测金额、用途、报销日期、报销凭证。□可随时查询资金日报可以随时指出范畴内科目资金日报表，以加强对资金管理和控制。□提供虚拟记帐功能可以随时查询包括未记帐凭证帐表数据。□平滑联查提供从科目余额表→明细帐→凭证→原始凭证平滑联查功能；提供余额表到部门核算、专项核算、往来核算等辅助核算联查功能。□自动转帐可定义月末自动转帐凭证，自动完毕月末分摊、计提、转帐、销售成本、期间损益等结转业务□自动调汇可以定义自动调汇凭证，在月末或年末自动调节汇兑损益，形成调汇凭证。辅助管理辅助管理系统与帐务解决系统结合使用，提供了各种加强财务管理手段，可以真正提高财务管理水平。涉及如下重要功能：部门核算可以对各部门进行收入、费用、成本、预算等方面核算和控制，与科目体系交叉管理，形成部门完整辅助帐；专项核算可以核算各种需要另立辅助帐簿项目，如短期借款、短期投资、在建工程、专项费用等业务，与部门核算结合起来更是可以细化对部门考核；单位往来可以管理应收、应付、往来帐，特别是较好地解决了往来帐合并科目余额及往来帐龄分析问题；个人往来可以管理长期需要借、还款职工往来帐，并可以进行业务核销；台帐功能则可以管理各种台帐，如资金使用台帐、收入台帐、成本费用台帐等。□部门明细核算独立于科目体系外部门构造设立，提供部门余额表查询，可查询科目下各个部门余额发生状况，也可以查询部门下各科目余额发生状况，还可以形成科目部门二维表进行查询。提供部门收支明细表，及时反映、考核、控制各部门收支状况□专项核算可定义核算项目相应科目，一种科目最多可相应五个项目类别，一种项目可以相应各种科目。例如在建工程设立两类专项核算：科目为在建工程，下设费用项目；专项核算一类设立工程项目（如工程一、工程二），另一类设立工程构成（如土建、装修）。则可以查询到如下内容：.工程一各项费用（按工程构成汇总）；.工程一（或工种二）各工程构成各项费用；.土建（或装修）各项费用（按各工程汇总）；.土建（或装修）各个工程各项费用。□往来帐管理每个往来单位可以相应各种核算科目，提供多科目往来帐业务核销功能，可查询应收应付款余额构成状况、帐龄分析表等。□个人备用金管理提供个人三栏帐管理功能，可以查询个人备用金借用及报销还款状况，并可进行个人往来业务核销。□辅助台帐管理可设立钞票收支台帐、销售台帐、费用台帐等多本辅助帐簿。工资管理具备工资核算、工资发放、工资报表查询打印、个人所得税发放与代缴、工资费用分摊与计提等功能。□可设立各种工资类别同一单位不同类别发放工资项目不同，如在职职工与退休职工、中方人员与外方人员、管理人员与一线工人等，可以以不同工资类别区别。□工资款项和计算公式可任意定义可任意定义员工工资项目，任意定义各工资项目之间关系。□自动计算工资应发应扣数据输入本月考勤、加班、水电费等变动数据，依照定义工资项目之间关系自动计算出相应项目，如实发工资等。□自动形成个人所得税申报表可以定义所得税扣除费用数，不同级次扣除比率。可以查询输出个人所得税纳税申报□形成银行代发数据可以依照不同银行代发格式，形成银行代发数据软盘。□可以自动计提附加费用可以形成福利费、工会经费、教诲经费计提凭证。固定资产适应于各类公司单位进行固定资产核算及管理。涉及资产卡片定义、资产项目定义、资产增长、减少、变卖、清理等、资产评估、资产原值重置、大修理、资产内部调拨、折旧计提与分摊、自动形成记帐凭证。可进行各种资产数据查询记录与分析，资产变动状况查询、折旧查询、资产明细帐、各种单据查询，可对逾龄资产进行查询汇总，可以按资产占用、状态、类别、来源、用途、价值进行分析。□各种折旧办法任选，并可自行定义系统未提供折旧办法系统提供四种惯用折旧办法：平均年限法，工作量法，年数综合法，双倍余额递减法。如果有新折旧办法浮现，不必修改软件，可以直接在系统中定义新折旧公式。□可以解决原值变动如果需要更新资产原值，可以增长、减少资产原值及合计折旧。□可以解决资产内部调拔、状态变动、大修理记录□自动形成折旧费用转帐凭证，并可以直接传递到帐务解决系统中。□可以输出当期和历史各期固定资产及合计折旧资料，涉及资产原值、合计折旧、资产净值期初、发生及期末数。财务分析满足公司对本单位财务指标、财务报表进行分析规定，以加强其财务管理。比率分析提供对原则比率、正常比率、历史比率分析；报表分析提供抱负报表分析、历史报表分析，并可进行变动比例、构造比例和定基比例分析；综合分析提供杜邦财务分析、状况综合评价（当代）、状况综合评价（财政部）。更为可贵是，分系统提供了一种开放分析平台，如果顾客需要进行内部指标分析，可以自由定义财务指标和财务报表进行分析。□基本财务指标定义系统自动加入有关财务指标，顾客可以自行增长、删除、修改指标，可以维护指标定义，分析因素、影响因素、取数公式等。□综合财务指标定义重要指当前世界上某些先进评价公司现状指标体系，如杜邦体系指标等。□分析报表定义可以定义被分析报表，如资产负债表、损益表、钞票流量表等，定义被分析报表项目，数据来源等。财务指标分析□财务指标分析依照定义财务指标公式，计算出各期财务指标，依照财务指标分析因素及影响因素，对公司财务状况进行分析。□财务抱负指标分析通过对实际指标同行业平均值（或抱负值）进行横向分析，知己知彼，分析自已公司所处位置。□财务历史指标分析通过对本公司历史与当前财务指标纵向分析，评价本公司发展趋势，对的评价自己将来。财务报表分析□抱负报表分析分析实际报表与抱负报表状况，配合财务指标对财务状况进行横向分析。□历史报表分析依照财务报表分析公司财务状况发展趋势。□构造比例分析分析各期财务报表构成状况。□定基比例分析分析各期财务报表变化状况。财务综合分析□杜邦综合分析通过这一先进财务分析体系，对的评价公司状况，为公司决策提供根据。□当代综合分析依照国际流行做法，综合评价公司能力，给决策者以信心或找出自身局限性。□按照财政部规定指标对公司现状进行综合评价，特别适合国有公司。钞票流量表配合报表子系统使用，合用于公司单位编制钞票流量表。在国强财务系统中，可以有各种编制钞票流量表办法：设立钞票流量专项核算、设立钞票流量台帐、使用钞票流量表子系统。这里钞票流量表子系统，是一种事后编制钞票流量表办法，通过该系统可以适时形成任意指定期间（可以到天）钞票流量表。□自动生成率可超过95%通过定义会计分录所归属钞票流量项目，可以在分析有关业务时，对指定区间凭证，依照钞票流量项目相应科目，自动将各满足条条件分录相应到相应钞票流量项目，然后汇总形成钞票流量表。如果没有非常特殊业务大量存在，甚至可以达到100%，只需很少人工干预。□可以解决项目净额可以解决以净额反映钞票流量项目。对于某些以净额反映项目，依照定义对方业务，将有关业务进行合并，最后以净额反映到钞票流量项目上。□可以生成任意期间钞票流量表可以查询指定任意期间钞票流量状况，以随时掌握公司钞票流量。□业务追踪查询可以以便查询到每一项目流量项目业务构成状况，对钞票流入流出进行更详细分析。报表管理浪潮软件报表管理子系统采用完全EXCEL操作风格及界面解决，使系统使用符合了大众化需求，达到了易学易用目。与浪潮软件帐务解决系统联合使用，可以生成各种财务报表，涉及对外报告报表、内部管理报表、绩效考核报表等。报表管理采用开放式系统设计，顾客可以自定义函数，从各种系统中取数，生成报表。□报表公式可以采用后台计算方式，提高效率系统提供后台计算功能，在进行报表计算同步，仍可以操作其她功能。□将各种会计期报表数据放到一张表中分析提供一种称为透视表分析工具，可以将历史数据与当前数据集成到一张报表中进行分析、打印。□各种规格图形分析提供了对表数据图形分析能力，直方图、折线图、面积图、圆饼图以及二维或三维图形可以更加形象对数据加以分析，对比。图形分析与单元数据可以混合排版在一张表中，使数据图形分析更加以便。□可以将所作报表任意调节为千元表、万元表提供调节表功能，可以将报表数据折合为千元表、万元表或千万元表等，生成调节后表可以查询分析，也可以上报给上级单位。这对于大型公司是必不可少一项功能。□报表可以将其她格式数据导入，也可以导出为任意格式文献与外部系统打交到一种接口。可以将报表转换为EXCEL格式，或者是文本格式，也可以将EXCEL表或文本格式数据转换到本系统中来进行解决。□报表数据可以通过各种方式上报将报表数据上报给上级单位，可以通过书面、软盘、电子邮件、点对点通讯等各种方式。物流管理某些采购管理制药公司产品成本中重要是原料成本，如果采购成本控制不力而导致采购成本偏高话，无论公司再如何控制公司内部其她成本都无济于事，因此有必要对采购业务进行严格而进一步控制。对于整个集团来说，再集团范畴内进行此采购统一控制就是非常必要。本采购管理系统从采购需求归集、采购任务下发、供应商确认与管理、采购业务跟踪、价格管理、采购物品管理、采购资金管理与控制等角度协助公司进行采购业务管理控制。它具备如下特点：加强供应商管理：按照GMP规定，对供应商认证、评审等过程都进行严格管理，分级别管理，评审过程可以细化到每一笔业务。建立完善货源清单，对采购业务进行支持和控制。加强筹划控制：采购筹划是控制盲目采购重要办法，也是搞好钞票流量预测有利手段。当前公司管理对筹划控制越来越严格了，特别是采购业务，有些公司规定所有采购都必要要先报采购筹划，不准浮现无筹划采购。业务自动化：从采购需求归集（消耗型和订货型）、任务分派、寻找供应商（比质比价）、采购下订单、采购任务跟踪等整个业务链都可以进行自动解决。在人工解决状况下，也可以定义需要各管理方略，加强业务控制。全范畴物料管理：对于采购业务中物料管理扩展全范畴，将入库物料、在检物料、库外物料、在途物料等进行全面监控。价格管理：对于价格进行各个角度分析，涉及历史价格分析、单独供应商价格波动等，进而掌握供应商价格方略、市场行情趋势等，为决策提供科学根据。加强资金控制：对于采购资金，不但做到有筹划、有控制，并且可以针对详细业务进行冻结支付等办法，还能自动充分运用对方价格方略，严格控制钞票流量。与其她系统良好接口。系统入口从生产、库存等其她部门下达需求筹划开始，有关联业务单据都支持合并生成或参照功能，许多信息可以自动形成，以便顾客灵活使用，加强了业务关联。采购物品收货后可以直接转到库存管理子系统进行解决，并同步登记采购筹划、采购订单。采购发票与付款单支持多币种采购，支持国际采购业务。依照自定义生成凭证规则，可以自动生成记帐凭证，无需财务人员重复录入。业务流程：重要功能：□采购需求采购作业第一步就是需求，需求拟定了公司要买些什么？买多少？什么时候买？采购系统有三方面需求来源，分别是：生产建议采购筹划、库存量局限性补库采购筹划、其她采购需求。在拟定了这三方面需求后，通过合并下达功能，系统将一段时期内需求汇总，并按照系统中定义物料与采购员关系，生成责任到人采购筹划。□采购筹划接下来解决过程就是采购筹划，采购筹划是需求合并下达到果，通过采购筹划，可以对公司将要进行采购有个全局理解，这一点与需求阶段是不同。采购筹划还用于在采购收货时对无筹划采购约束，如果公司将物料属性定义为筹划控制，则在收货如果该物料没有采购筹划是不容许。在采购系统中，采购筹划既可以来源于一项或多项需求筹划，也可以通过系统设立决定与否可以手工录入。□比质比价为加强公司物资采购管理工作，规范公司采购工作，国家经贸委制定了《国有工业公司物资采购管理暂行规定》，其中最重要一条就是比质比价。采购系统目的和国家经贸委9号令重要精神是一致，因此在设计和实现进程中充分考虑了9号令中各项规定。比质比价这个环节对公司在采购某些金额或数量比重比较大物料时尤为重要，可以通过在物料属性中定义必要进行比质比价进入这个环节。审批者可以依照业务员提供单价，以及物料不同来源价格比较(指原则价，最高限价，最低限价，其她供应商报价以及其她渠道收集价格信息)，历史价格状况，供应商信息，供应商资信信息，对采购活动进行批准。□采购订单采购订单是公司与供应商根据。虽然双方不订立合同，公司输入并保存采购订单也很故意义，可以通过采购订单对供应商供货状况进行分析、跟踪。采购订单可以来源于价格审批单审批成果，也可以通过一条或多条采购筹划合并生成，一条采购筹划也可以生成多条采购订单；同样地，通过系统设立也可以决定采购订单与否可以手工录入。□采购入库单采购抱负成果就是准时收到货品。公司也许对有些物料定义为筹划控制，对这些物料收货时，必要按筹划收货，如果没有，可以不容许录入。在收货环节中，还需要通过质检和验数才干得到确认。□采购发票采购发票业务是采购管理中比较重要一环节，重要完毕采购发票输入、采购费用分摊以及发票登记应付帐过程。采购发票来源应当说是采购入库单，这一点可以在发票与入库单核销时体现出来，如果系统定义为发票记帐条件为核销后才干记帐，则如果发票不相应入库单是永远无法记帐，公司可以通过这些设立，运用计算机非人性化特点来加强公司管理。□采购付款单付款业务也是采购管理中比较重要一环节，它是构成应付帐款另一要素。重要完毕付款单输入以及付款单登记应付帐过程。针对付款单，可以设立允不容许预付款，如果不容许预付款，则付款单不相应发票是无法录入。在付款业务中，如果定义了钞票折扣，系统会依照当前付款日期和钞票折扣政策自动计算出钞票折扣，登记在付款单钞票折扣栏目中；针对第三方结算状况，采购系统也做了相应解决。□及时理解和掌握采购成本采购成本涉及物料购买价和采购费用，采购成本高低直接决定了产品制导致本，通过及时理解和掌握各公司采购成本，有助于优化集团供应渠道，减少采购总成本。□及时理解和掌握应付款状况系统依照收料单、对方发票及付款单可以及时理解和掌握各公司应付账款状况，涉及余额、明细账、构成、账龄等信息。□充分管理供应商信息通过对供应商供货信息汇总分析，可以理解到各公司供应商资源。供应商信息是采购业务中重要基本信息，其中涉及：供应商类型、地区、代码、名称、结算单位、开户行、银行帐号、税号、法人、地址、邮编、电话、联系人、Email、信用级别、使用货币、结算方式、资信限额、付款期限、付款条件、合格标志、与否免检、采购员等等，通过供应商档案中资信限额，可以在采购订单中提示你采购额度与否超过限制；通过付款期限设立，可以在付款筹划中建议你恰当付款日期。□采购业务分析提供各种查询方式，可以将已订未到、在途在验、应付款筹划等采购部门所关怀内容分别查出，同步提供对原始单据查询。□货源清单在货源清单中，定义了每个物料供应商、报价以及某些在业务中用到重要数据。重要字段有：物料编号、供应商编号、优先级别、报价单号、价格类别、各数量段价格，采购比例，允差，唯一供应商还是多选供应商，与否免检，起止日期、供应商供方物料代码、审核等等。通过货源清单中信息，收集了各个供应商报价，这样就可以在采购筹划和价格审批环节找到最适当供应商，并且可以按照采购比例将采购任务分摊。在收货环节，通过采购允差设立拟定供应商供货数量与否符合规定。重要报表：★应付款余额查询★应付款原币余额查询★暂估应付款原币余额查询★应付款明细查询★采购需求查询、跟踪★采购筹划查询、跟踪、回溯★价格审批单查询、跟踪、回溯★采购询价单查询★采购报价单查询★采购合同查询★采购订单查询、跟踪、回溯★采购入库单查询、跟踪、回溯★采购发票查询、跟踪、回溯★采购付款单查询、回溯★供应商基本信息查询★供应商信誉查询★供应商货源查询★采购资金筹划★采购付款筹划★逾期未到货品查询★货到票未到查询★在途物料查询★在检查物料查询★应付款帐龄分析★采购筹划完毕状况记录★采购订单完毕状况记录★物料价格对比★物料价格波动★采购比重分析★自定义记录分析库存管理公司为了保证生产经营活动持续、顺利地进行，需要储备一定数量存货。存货是一种广义概念，指公司为销售或耗用而储备各项资产，重要涉及原材料、在产品、自制半成品、产成品等。存货具备鲜明流动性，属于公司流动资产范畴。本库存管理系统将协助公司按照GMP管理规定，完善物料收发、存储等方面管理。在物料管理上，充分体现了细致管理思想。对于所有物料，特别是产品和原辅料，批次管理都贯穿始终，对每个批次收发、质检、复检、跟踪都单独进行管理，并以批次为线索，进行整个供应链双向追溯。对于特殊物料，还可以分单件进行管理。此外，对于库存进行多视角记录，如可用库存、实际库存、占用库存、预测库存、在涂库存、在检库存等进行分别记录。加强质量控制一方面所有物料都可以进行状态管理，区别待检、合格、不合格等质量状态，针对与不同状态物料，可以分别定义不同控制方略。另一方面，在所有物料流转过程中，都设立了质量控制点，自动接受GMP质量管理模块控制，使质量管理贯穿于整个物流过程。严格物料存储管理依照制药公司管理规定，进行分货位存储和管理。不同品种、不同批次、不同状态物料都会自动分派货位，单独存储，防止交叉。自动化物料收发管理物料收存自动分派货位、自动触发质检、自动核算解决、自动回填上游业务，而物料发放则自动选取批次、自动制定货位、自动指明去向、自动进行跟踪，并与发运系统保持连接。实时智能监控在状态监控上，系统自动监控既有物料，对于非正常状况，例如需要采购、超储、需要复检等，都会自动提示，并自动触发相应业务。功能流程：重要功能：□多级仓库和货位管理可以实现多级仓库管理，同步对详细仓库可以设立多货位管理，可以明细详细货位详细物料细致管理，实现“立体式仓库”管理效果，也可以通过多级仓库管理解决物料在生产环节失去控制和监督问题。□完善物料属性管理从物料基本属性、库存属性、筹划属性、成本属性四个方面定义每一物料属性。涉及：物料编号、物料分类、计量单位、ABC码、库存上下限、出库方式、与否批次管理、与否单件管理、与否套件管理、采购批量、采购提前期、盘点周期、计价办法、单价管理等。同步还定义某些自定义项目供扩展使用。可以定义每一操作员对不同物料属性操作权限，通过加强对物料属性管理可以及时理解明细物料管理规定和状态，便于实现仓库“动态”管理。□采购入库管理对于采购入库，可在采购系统内录入采购入库单，数据转到库存系统中确认；也可由库存系统中录入采购入库单。采购入库单上记录单号、业务类别、供货单位、采购部门、采购员、入库仓库货位、质检单号、物料编号、应收数量、实收数量、入库金额、筹划金额等信息。对于批次管理物料，记录物料生产批次、失效日期等信息。□生产入库管理实现产品生产竣工入库管理。制作生产入库单时，同步确认竣工产品生产筹划、生产告知单。生产入库单上记录单号、业务类别、缴库部门、入库仓库货位、质检单号、物料编号、实收数量、入库金额、筹划金额等信息。对于批次管理物料，记录物料生产批次、失效日期，对于单件管理产品，登记入库件号。□其她入库管理指非正常采购入库、生产入库等，实现公司内部部门入库业务管理，通过定义入库类别标示出来。□盘盈入库管理物料盘点时，盘盈物料自动形成入库单，做入库解决。□入库单记帐解决依照各种入库单登记库存帐本。提供一张单据记帐功能，也提供一次同步登记多张单据记帐解决；同步提供取消记帐功能，来解决错误操作回退解决。□生产领料管理实现车间生产领料管理。制作生产领料单时，同步确认相应生产筹划、生产告知单。生产领料单上记录单号、业务类别、领料部门、领料人、出库仓库货位、生产品种及批号、领料用途、材料编号、实发数量、出库金额等信息。对于批次管理物料，拟定出库物料生产批次、失效日期，对于单件管理物料，登记出库件号。□销售出库管理实现销售出库管理。制作销售出库单时，同步确认相应销售提货单、销售客户、销售部门。销售出库单上记录单号、业务类别、出库仓库货位、领料用途、材料编号、实发数量、出库金额等信息。对于批次管理物料，拟定出库物料生产批次、失效日期，对于单件管理产品，登记出库件号。□其她出库管理对于非生产领料、销售出库出库业务，通过自定义出库类别来标示，普通实现公司内部部门领料出库管理。□盘亏出库管理物料盘点时，盘亏物料自动形成入库单，做入库解决。□出库单记帐解决依照各种出库单登记库存帐本。提供一张单据记帐功能，也提供一次同步登记多张单据记帐解决；提供取消记帐解决功能，来解决误操作回退功能。□盘点管理用于将实际盘点数量录入计算机系统，以便与系统中数据作对比分析解决。将盘点成果进行确认，若有盘盈或盘亏，则区别状况进行解决，自动分别形成盘盈入库单和盘亏出库单。□调拨管理用于解决同一种单位在不同仓库、货位之间移动物料。对于本地仓库之间物料转移，可采用“一步过帐”调拨方式，同步变化两个仓库物料库存，但是不变化物料库存总量，只变化物品存储分布；对于异地仓库之间物料转移，可采用“二步过帐”调拨方式，可以解决运送途中损耗状况，分别对两个仓库库存进行过帐。无论哪种调拨方式，物料转移后，容许实现物料价值变化。□限额领料管理严格对车间领料控制功能，杜绝物料超限额领料。依照产品筹划产量、产品构造清单，自动生成限额领料单，记录产品筹划产量、物料领用部门、领用人、物料限额用量、筹划金额等信息。在车间依照某一限额单领料时，限制了物料超额发放。□原始单据传播实现了仓库之间原始单据传播功能。异地仓库信息统一汇总到本地主仓库，实现公司对各地仓库信息及时管理。□月结帐解决每月末对库存信息进行结转。程序关闭当前月操作，初始下月信息。如果当前是本年度最后一种月，则还要初始下年一月信息。□随时掌握各仓库库存收发存状况通过库存收发存汇总表可以精确地查询到各仓库任意时间（精确到日）各物料收发存状况。□直接查询到各种业务原始单据通过独特关联查询功能，可以通过业务查询直接查询到相应原始单据，理解最原始业务状况。□各种分析功能通过告警功能可以理解到各种物料储存量与否适当，可以最大限度地减少积压、减少总成本、避免过期损失，并且可以理解到物料在各种仓库分布状况，有助于实现物资资源最大运用。□辅助帐管理单据提供辅助项目，可以形成库存辅助帐，从而可以管理复杂物料编号仓库规定。□批次帐、失效期管理物料批次管理和失效期管理是公司比较关怀，系统对物料批次和失效期管理，并可以按批次追踪出入库物料信息。□系统集成与采购管理入库单紧密衔接，与销售管理提货单紧密衔接，与生产筹划限额领料紧密衔接，可以最大限度保证数据共享，信息集成。重要报表：★库存余额月报★库存余额日报★库存明细帐★分类汇总余额月报★分类汇总余额日报★库存批次余额帐★库存批次收发存明细表★库存货位余额帐★库存货位收发存明细表★入库单查询★出库单查询★盘点表查询★限额领料单查询★调拨单查询★收发存汇总表★入库单汇总记录★出库单汇总记录★存储库龄分析★存货分布查询★存货出库分析★存货货位批次查询★超过存货告警★短缺存货告警★过期存货告警存货核算在公司管理中，存货具备实物和价值两方面属性，普通状况下，存货实物管理由仓储部门负责，存货价值管理则由财务部门负责。平时，仓储部门负责物料收存存业务，财务部门依照确认发票分别进行实物和价值管理；月末，则依照两个部门帐簿进行核对，以拟定双方业务与否对的。用手工进行管理时，由于公司物料收发存工作量大，因此核算物料出库成本工作量是很大，而产品制导致本核算又必要以原料成本核算为基本，计算本月销售成本和利润又要以产品制导致本为基本，编制财务报表又要有时间规定，因此普通公司财务部门成本组在月末是最忙。可以说，对于原辅材料核算是困扰每一种公司大问题。存货核算子系统从原始单据解决着手，既可以与物流同步解决，也可以隔一段时间成批解决，使资金流和数据流达到了完美和谐统一。将顾客寻常核算重要计算工作所有自动化解决，以便、快捷、精确，从而节约了您时间，使您可以有充分时间去考虑高层次管理问题，例如减少库存资金占用、加速库存资金周转等。系统重要功能涉及：物料入库成本核算，出库成本核算，材料成本差别核算，帐表查询，存货分析，自动转帐，期末结帐等。存货核算子系统实现了与财务等子系统系统级接口，使整个流程中物流、信息流、资金流高度一致，清晰明了。存货核算子系统同步也是成本核算当中核算直接材料基本，也可以看作成本系统一某些。功能流程：重要功能：□可以依照实际状况设立系统环境参数，构造公司自己信息系统可设立出库单价与否容许手工修改、暂估入库冲销办法、差别核算级数、出库差别分派根据等。□自由定义差别核算级数可以分类核算材料成本差别，也可以核算最明细物料成本差别。□系统有很强适应性和可扩展性可以依照实际业务需要，修改各种单据打印格式，修改自动转帐凭证生成办法，还可以扩展单据上项目。□可以分别解决各种入库核算业务可以解决如采购入库、生产入库、其她入库、盘盈入库等各种入库核算业务，分别输入相应入库单价。□灵活暂估入库冲销办法可以使用三种办法冲销暂估入库单，即“下月回冲”、“单到回冲”和“差额调节”，其中“差额调节”法以便快捷，是对手工冲销办法改进。□可集中解决制造件入库单价普通状况下，制造件入库单价就是当月制导致本单价，因此系统提供了集中输入制造件成本单价功能，减少了输入工作量。□自动归集物料入库成本差别对于采用筹划价核算单位，系统可以自动采集物料入库成本差别。□依照不同计价办法自动形成物料发出成本可以解决移动加权平均法、全月一次加权平均法、先进先出法、后进先出法、个别计价法、筹划价格法等计价办法，自动计算物料库存单价。□自动分派出库差别可以自动计算物料差别率，并可以依照顾客定义分派办法自动进行分派，形成出库差别分派表。□类型丰富查询报表可以查询存货余额表（数量金额）、差别余额表、存货明细帐（数量金额）、差别明细帐、分类汇总表、收发存汇总表等。□及时时段查询可以查询某一天到某一天报表，这样库存收发存状况都可以精确到每日余额。□可查询任意时间原始单据可以随时查询任意时间各种入库单、出库单、盘点表、限额领料单等。□可汇总任意时间原始单据可以随时汇总记录各种原始单据，形成汇总表，汇总表内容可以自由定义。□丰富、实用业务记录分析报表可以查询到存货暂估入库汇总表、资金占用汇总表、ABC分类汇总表、物料耗用去向汇总表等。□自动生成转帐凭证可以选取单据生成记帐凭证并传递到帐务解决子系统。□在月结后可自由调节筹划价在月结后来可以自由调节物料筹划价。重要报表：★存货余额查询★存货明细帐查询★差别余额查询★差别明细帐查询★分类汇总查询★入库单查询★出库单查询★差别分派表查询★暂估入库单查询★收发存汇总记录★暂估入库汇总记录★入库单汇总记录★出库单汇总记录★ABC分类汇总查询★存货资金占用分析★耗用物料去向★物料发出汇总记录销售管理销售管理子系统完毕环绕销售寻常事物解决工作。其目是把产品销售和公司内部运作状况联系起来，加强公司各部门之间联系，对市场现状及远景进行分析记录，及时发现并解决在销售过程中浮现问题，以提高公司效益。其中涉及客户订单管理、订单发货管理、客户退货管理等功能模块，重要有如下特点：适应药业公司组织机构现状和将来发展在本系统中，支持销售公司作为集团销售统一出口，对其她公司产品进行销售，并自动解决内部交易状况。系统提供了对销售订单、发货、开票寻常业务解决，还提供了对产品定价、信誉管理、市场分析、客户关系等管理功能，并且整个系统与库存管理、财务核算紧密相联完善信用控制体系整个信用体系由信用区域、客户、业务员等各种角度构成，可以建立起科学控制体系，系统自动进行检测，对于不满足信用控制方略业务进行自定义解决。强大细节解决能力：支持各种销售类型：经销、代销、赊销等，支持各种销售方式：零售、批发、商品集市、专卖店、网上商店，支持多计量单位，提供计量单位之间自动换算，支持多货币核算，汇率可调节。丰富商业方略，支持钞票折扣、定价折扣、商业折扣、返利等各种商业手段，增进业务扩展。强化筹划控制作用：从筹划制定，到筹划分解、筹划贯彻、筹划跟踪等各方面加强筹划对实际业务控制。筹划分为部门筹划、产品筹划、业务员筹划等各种层次。丰富接口提供销售业务同库存、财务、税控系统接口，是销售管理成为公司销售业务一种工作平台，自动将业务信息传递到相应部门，自动完毕各种核算。重要功能：□跟踪管理销售筹划执行状况销售筹划可以分解到详细控制对象（部门、产品、业务员）和详细时段（月份），这样对于销售筹划执行状况可以做到随时监控，并可以发现浮现问题，及时进行解决。□丰富业务解决功能可以解决例如先提货后开票、直接开票提货、退货、折扣、带款提货等各种业务，满足实际业务解决需要。□提供查询平台以满足不同人员查询需要对于详细销售业务数据，不同人员必然有不同查询需要，例如决策层、管理层、业务层对于数据需要细致限度是不同，系统中通过提供一种查询平台，操作员可以在查询时暂时拟定查询内容和粒度，就可以满足不同人员需要。□各种分析功能通过对销售状况、发展趋势、业务增长分析可以协助管理人员及时发现问题，调节销售方略。□强大客户关系管理功能建立客户档案，对客户基本信息可以随时查询，并且通过对客户信用限额控制可以减少销售风险。可以查询到客户各种提货、开票、回款、帐龄等信息，利于进行分类管理，以建立公司稳定客户关系网络。□与防伪税控数据接口防伪税控系统是国家税务总局推广增值税开票系统，在传递解决模式下，由于需要输入两遍发票，导致了重复工作量。浪潮软件通过开发与其数据接口功能，可以只输入一遍数据，大大减轻了劳动量。□多层次分销体系管理，可以实现销售地区分析通过设立多级办事处构造，可以管理到各个销售地区销售状况，并可以进行相应考核分析。□设立客户、业务员信用检查依照客户、业务员最大欠款限额，判断此客户、业务员在业务解决中，合计欠款额与否超过，如果超过，则显示禁止业务解决。□设立单件管理定义与否对产品单件进行管理。如果容许单件管理，则在销售过程中，需要确认采用单件管理产品单件号。□定义钞票折扣政策在制定销售订单和回款时，依照钞票折扣政策，自动计算出折扣金额。□产品定价方略维护定义每一产品销售价格方略，在销售业务中，依照定价方略自动计算出产品售价。价格政策可以依照不同产品类型、客户类别、数量、操作人员权限等因素综合定义，满足公司复杂定价方略，该功能既实现了对产品售价灵活定义，又满足了公司对售价严格管理和控制。□订单制单按客户规定录入销售订单，形成订单编号，记录订单类型、客户、销售部门、业务员、折扣政策、定金金额、缴货地点、缴货时间、运送方式、联系人、双方代表、产品信息、销售数量、销售单价、销售金额、折扣等信息。录入订单通过审核后，可形成生产筹划，做排产解决；可形成提货单，做发货解决。□提货单依照客户订单生成提货单。参照销售订单发货日期、未开提货单数量，形成本次提货单数量，并判断库存与否能满足发货规定。手工编制提货单，拟定客户、销售部门、业务员、出库仓库、折扣政策、预回款日期、及产品发货数量、发货金额等信息，并判断库存与否能满足发货规定。提货单维护中，依照客户、业务员信用限额判断与否容许发货。对于批次、单件管理产品，拟定发货批次号及单件号。提货单维护中，依照需要，可计算出每笔产品折扣金额，也可计算整笔业务折扣金额。□退货、丢失单维护对于退货、丢失产品，拟定相应发货单，依照发货记录形成退货、丢失单，并且验证退货、丢失数量可行性。□提货单记帐依照提货单登记客户欠款帐，增长客户在途欠款金额。依照订单形成提货单，记帐后增长订单发货数量。提供对多笔提货单一次记帐功能；提供取消记帐功能。□定制销售价格计算办法依照销售方式与运送、包装方式，系统可以进行售价自动计算，可以分含运费、包装（不同包装）、租金、洗桶等多类原则进行售价计算，并自动形成相应包装物、运费、租金等费用及凭证。□销售开票依照销售订单，填入本次每种产品开票数量，同步可在发票中录入发生各种费用，并判断库存与否能满足发货规定。手工录入发票。拟定客户名称、客户帐号税号、客户地址电话、销售部门、业务员、折扣政策、结算方式、预回款日期、产品销售数量、销售单价、销售金额、折扣金额等信息，并判断库存与否能满足发货规定。依照提货单形成发票。依照已记帐提货单形成回收发票，产生应收帐款，减少在途欠款。发票维护中，依照客户、业务员信用限额判断与否容许发货。对于批次、单件管理产品，拟定发货批次号及单件号。发票维护中，依照需要，可计算出每笔产品折扣金额，也可计算整笔业务折扣金额。提供销售发票直接形成回款单功能。□红发票解决对于退货产品，拟定相应发票，依照发票记录形成红发票，并且验证退货数量可行性。□发票记帐依照发票登记客户应收款帐，增长客户应收帐款。由提货单形成发票，记帐后同步减少客户在途欠款金额。依照订单形成发票，记帐后增长订单发货数量。提供对多笔发票一次记帐功能；提供取消记帐功能。□销售费用管理维护销售费用，拟定费用发生销售部门、业务员以及相应产品。区别待垫费用、支出费用。对于待垫费用，参加回款核销。□回款单维护维护回款单上客户、销售部门、业务员、回款金额等信息。系统容许仅维护回款信息，而不相应回款业务发票。这种状况下，采用事后核销发票方式，相应回款业务发票。在回款维护时，容许及时相应业务发票或销售费用，明确每笔业务回款金额。并且可依照相应发票折扣政策，计算出钞票折扣金额。□回款单记帐依照回款单登记客户应收款帐，减少客户应收帐款金额。对于已拟定业务发票回款单，记帐后同步增长发票回款金额。提供对多笔回款单一次记帐功能；提供取消记帐功能。□回款单核销发票回款单核销发票明确了每笔销售业务应收帐款。自动核销发票，依照同一客户业务往来时间先后顺序，回款单逐笔核销业务发票。手工核销发票，采用人工相应业务发票方式，核销特定业务发票。系统提供取消核销发票功能。□运送费用管理按结算原则进行费用结算和记录查询。□形成记帐凭证销售提货单、发票、回款单可依照“凭证形成定义”功能，自动形成记帐凭证，并转入总帐系统。重要报表：★销售报价查询★销售筹划查询★销售订单查询★客户欠款余额帐查询★客户欠款明细帐查询★销售收入余额帐查询★销售收入明细帐查询★销售成本余额帐查询★销售成本明细帐查询★客户往来台帐查询★批次跟踪表查询★未出库提货单查询★销售提货单查询★销售发票查询★销售费用单查询★销售回款单查询★销售筹划完毕状况登记表★销售订单完毕状况登记表★销售发货登记表★销售在途登记表★销售回款登记表★销售收入登记表★销售费用登记表★销售发货分析表★销售帐龄分析表★销售增长分销表★任意登记表第五某些浪潮ERP/myGS其她模块功能简介浪潮ERP/myGS软件是一种集成体系架构涉及财务预算、财务管理、会计核算、物流管理、生产筹划、生产管理、质量管理、设备管理、计量控制、到货管理、发运管理。不但在数据上，并且在控制上、管理上，都是融为一体。生产管理某些制药公司虽然处在流程型制造业当中，生产过程也各有其特点，而重要因素是质量稳定性差别和工艺规程。在制药公司生产体系当中，涉及生产物料控制非常严密，在整个GMP体系当中，关于选料、存料、用料、检料、废料都作了详细规定。除了寻常生产筹划和生产作业以外，生产保障和质量跟踪是GMP核心保障，同样要耗费大量时间和人力。作为生产组织单元和成本中心，如何有效提高生产效率和减少生产成本也成为公司关注问题。生产管理从这一主线出发，运用ERP、GMP互相融合先进管理思想，综合众多制药公司先进生产管理模式，以物流、质量、成本三线合一为主导，运用工作流将ERP和GMP有机融为一体，是为制药公司“量身定制”产品解决方案。物流、质量、成本三线并举，系统一体化设计，专门为制药公司搭建架构，充分发挥信息集成优势。从生产工艺制定开始，按照公司GMP对于SOP、SDP和质量控制点规定，进行工艺参数和控制定制。在MRP分解之后，物料货源、领料、存料、转移、加工检查等过程均由系统默认和参数设定质控点进行监控，以质量反馈决定物料是进入一种环节，并标注流转后状态，形成相应质量记录。系统参照工艺制定，可以编制、计算出品种定额成本。在成本中心作业环节，有关消耗和人工也在随之产生，系统可以在定义基本成本单元对数据进行收集，进一步细化不同成本项目变化状况，随时掌控成本对比状况。严格按照GMP规定,对生产过程和有关设施进行严格监控和记录体现文献化操作规程。生产过程中可随时查询SOP进行对照，并可以生成电子批生产记录；必要严格按工艺规程进行投料、检查；按生产指令单进行限额领料。过程记录。批生产记录、清场记录、销毁解决记录、质检检查记录、领料单、入库单、盘点记录、车间台帐生产过程监控。开工检查、过程检查、竣工检查；质量控制点必要要进行请验，检查合格后放能进行下一道工序。电子批记录自动生成。按照GMP对生产工艺设计指引，生产准备、作业过程、现场检测、提交成品、产品检查等环节产生大量记录，并统一进行批记录管理。这些记录有些是在生产筹划分解产生，有些是在下达指令产生，更多则是环绕物料流转过程、工艺加工过程、质量监控过程中产生，如料单、工序转移、清场、原始记录、质检单等形式。按照所见即所得原则，系统可以形成GMP所需批记录文档，并按照类型自动存档。公司可以针对GMP设计需要，对样式进行定义、调节，打印归档，并统一进行批记录管理。批号管理贯穿始终，强调批号跟踪与追溯，便于对质量事故全面追溯GMP很重要一种观点，就是可追溯性。系统充分运用科学技术手段，发挥电子信息优势，不但将手工管理老大难问题解决，并且使追溯更加灵活和人性化。而制药公司可追溯与普通生产工业可追溯有很大区别。不但要进行生产过程追溯，更要精确地追溯到一种品种每一种生产批次以及每一种批次构成状况，而可追溯跟踪核心根据也正是如此――按批组织生产。主生产筹划排产时可以指定批次物料需求筹划可以按生产批次生成形成批生产指令按批号进行限额领料按生产批次投料，形成批生产记录中间过程按投产批次进行监控、检查、清场按生产批次竣工入库。产品追踪和物料追溯查询，可以查询出物料来胧去脉。生产数据生产数据子系统为ERP系统提供统一物料信息，为ERP其他模块提供产品构造信息（BOM），为计算生产筹划、核算成本、收料发料（委外加工、来料加工）提供基本数据信息。可以提供自制物料生产过程管理，为车间管理提供基本生产数据信息.促使公司对生产数据原则化和规范化管理，加强公司基本管理。生产数据子系统，在有ERP软件中也叫基本数据、工程数据、工艺规程等,要完毕ERP基本数据（例如Materiel、BOM、ECNetc.）维护工作，是公司原则化、规范化管理开始。生产数据子系统是在MRPⅡ原理基本上，进一步剖析国内外ERP软件及ERP原理，重点针对流程行业中制药行业需求，兼顾化工行业、棉纺织行业、电子行业需求，设计而成。本系统与其她系统均有良好接口.可觉得其她系统，提供完整物料信息和构造信息等。业务流程：重要功能：□物料维护物料信息作为物流基本,其信息完善和精确非常重要。在生产数据模块中物料维护功能中,可以依照顾客编号判断物料管理权限，进行保护相应列，对价格信息等敏感数据非可视保护.顾客可以直接维护物料信息，也可以复制已有物料信息,灵活以便输入。物料信息区别为基本、库存、筹划、成本几种某些；如果系统提供信息不能满足规定,还提供了8个自定义项目,由顾客扩展使用。□物料代替维护维护可以代替物料,为仓库发料提供参照。□物料成批修改依照物料种类,成批修改物料信息。使得物料维护更加简朴以便。□中转站维护定义工序转移中转站。车间在生产工序转移时有时先转移到中转站，在中转站检查合格后才干继续生产。同步车间将从仓库领用原辅料有时也是一方面暂存在中转站（原辅料暂存间）然后在分发到各工序上。也就是说中转站分为原辅料暂存站和中间体中转站。□工作中心维护工作中心是能力单元，如果决定因素是设备时应当和可以指定她包括那些设备。□工艺路线维护按照产品加工过程维护工艺路线，同步按照其配方定义每道工序物料，形成工艺BOM，涉及子项数量，使用标记等。系统专门为制药生产公司设定了一系列控制参数，如中间站、中间体物料、子工序、质量控制点、平衡值上下限、收率上下限、与否物料平衡、链接SOP文献等。□工艺BOM生效维护特殊版本工艺BOM，对基本型工艺BOM子项，进行增长，替代，删除等操作。形成特殊版本工艺BOM，适应生产中特殊需求。□工艺暂时更改单对暂时性产品构造更改，以单据形式，告知筹划部门，对筹划BOM进行修改。□工艺构造分析以缩进方式汇总显示产品工艺构造，涉及单阶子项、多阶子项、多阶子项、多阶父项和包装拆零。生产筹划随着公司发展，生产设备不断引进，生产批量增长，生产筹划性就会随之进入公司经营过程当中，故生产筹划同样也应当考虑到此信息系统里。生产筹划子系统是ERP核心模块之一，是为了适应当代化公