文山OA普通用户操作手册v样本

文山州政府协同办公管理平台普通顾客使用阐明书（简化版）北京起步科技有限公司6月目录目录 21、登录系统 42、系统首页 53、收文管理 63.1待阅批办文献： 83.2已阅批办文献 93.3来文登记 93.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）： 93.3.2新建： 123.3.3已登记来文： 144、发文管理 164.1起草公文 174.2修改审签 194.3我文稿 204.4待发文献 224.5已发文献 234.5删除发文 235、会务管理 245.1会议室使用管理 245.1.1新增会议室使用申请 255.1.2会议室使用审批 265.1.3会议室使用状况 265.1.4我申请单 275.2参会报名 275.2.1参会报名管理 275.2.2新增会议信息 295.2.3填写参会报名 305.3基本设立（由会议室管理人员填写） 315.3.1增长会议室类型 315.3.2增长会议室信息 316、领导政务活动 326.1领导政务活动安排 326.2领导政务活动查询 336.3领导政务活动月记录 337、会议汇总 337.1会议状况填写 347.2会议汇总查询 348、发送短信 359、文献共享 3510、其她 3710.1公文归档查询 3710.2红头维护 3710.3会议室归档基本设立 3910.3.1会议归档 3910.3.2会议室归档查询 39

1、登录系统登录办法一：打开IE（本系统建议使用原则IE8浏览器），在地址栏输入系统地址，打开系统登录页面，如图所示：顾客名为单位名加自己姓名汉语拼音首字母简写，例如贺志金顾客名为“财政贺志金顾客名为单位名加自己姓名汉语拼音首字母简写，例如贺志金顾客名为“财政贺志金”简称：czhzj，如果简写不能登录请使用全拼登录，初始密码为123456登录办法二：注：注：为了顺畅、以便使用本系统，建议顾客在本机安装使用微软IE8原则浏览器，在本机安装使用方正字体库字体；2、系统首页

3、收文管理收文操作流程图：【领导审视人界面示图】【具备来文登记权限人员界面】3.1待阅批办文献：待阅批办文献是需要自己阅办文献。点击文献标题打开审批表单和公文正文。点击文献标题打开审批表单和公文正文。保存意见，拟定已经看过文献。点击文献标题打开正文查看。在此填写批示意见。保存意见，拟定已经看过文献。点击文献标题打开正文查看。在此填写批示意见。3.2已阅批办文献3.3来文登记3.3.1各单位来文（该项由机要文书科人员操作）：（1）登记：（2）点击“登记”后，自动打开审批单（如下图）：（3）发送文献给领导批阅。（4）发送短信，提示领导批阅文献。（注，短信发送必要先发送文献后来才可以发送短信提示。）按钮含义解释：：点击可以查看该文献已送阅领导以及领导对文献解决状况，当领导名字显示红色表达文献已经解决过，如果领导名字呈现蓝色，表达该领导尚未解决此文献。：点击保存在当前审批单上所填写所有内容。：点击可以设立任务到期提示办理截止时间。：点击设立需要撤销送阅领导人员。：点击可以设立文献办理单位。：点击可以上传和该文献有关其她附件材料：表达删除当前公文：表达将文献进行归档（具备归档权限人可以操作）。：表达打印当前审批单。：点击此按钮将发出去文献收回（收文人员可以强制收回自己发出文献，文献收回后，办理单位将看不到文献）。3.3.2新建：针对在系统外来文，点击新建，将文献以扫描或上传附件形式上传至系统中，发送给有关领导审视。3.3.3已登记来文：（1）在查询输入框输入想要查询文献标题，点击就可以查询到想要文献。（2）在列表前面打钩选取需要归档文献，点击按钮，在归档目录中选中需要归类文献夹，点击就完毕归档了。（注：在归档此前，需要在系统“其她”功能中“归档设立”先设定文档那个归放目录。）【文献归档目录设立办法】（1）点击系统左边功能，打开页面。（2）点击“”,打开公文归档设立页面。（3）依照页面按钮提示进行设立。（4）删除已收文献：4、发文管理发文操作流程图：发文管理是指对在本单位内部，从文献起草到向外发文过程文献流转，发文管理包括修改审签、起草公文、我文稿、待发文献、已发文献几项内容。4.1起草公文填写文献标题后来，穿件world正文，之后选取发文审批单，填写信息，将文稿送领导审视。填写文献标题后来，穿件world正文，之后选取发文审批单，填写信息，将文稿送领导审视。按钮含义解释：：点击可以查看该文献已送阅领导以及领导对文献解决状况，当领导名字显示红色表达文献已经解决过，如果领导名字呈现蓝色，表达该领导尚未解决此文献。：点击保存在当前审批单上所填写所有内容。：点击选取文献需要送审领导。：点击设立需要撤销送阅领导人员。：点击此按钮将对内发出去文献收回（发文人员可以强制收回自己发出文献，文献收回后，内部收文献人员将看不到文献）。：点击按钮将文献发送给机要文书科人员，（由拟稿人发送）。：点击选取全州单位进发文（发文人员可以发送）。：点击按钮将文献发送给本单位内部人（发文人员可以发送）。：点击可以上传和该文献有关其她附件材料。：点击此按钮表达该文献为会议告知，各收文部门需要在线报名参加会议。同步点击此按钮，将接受会议报名任务分派给有关人员，由指定人员来进行参会人员记录（发文人员拟定）。：表达删除当前公文（在送机要文书科此前拟稿人可以删除自己起草公文）。：表达将文献进行归档（具备归档权限人可以操作）。：表达发出文献如果需要收回，可以点击此按钮将发出去文献收回（发文人员可以强制收回自己发出文献）。：表达打印当前审批单。：表达如果文献标题需要修改时候，可以点击此按钮，修改文献标题。4.2修改审签：查看文稿修改痕迹，显示修改人、修改时间、修改内容。：隐藏所有修改痕迹。：将文稿存到自己电脑上或者其她移动设备。：打印文献内容。：对需要发出文献进行红头编辑（具备权限人员可以操作）。：文献修改后来，点击按钮将文献保存在OA系统中。：关闭world编辑页面，回到发文审批页面。4.3我文稿指由自己起草且没有发送至机要文书科所有文稿。由文稿起草人将文献送文档编辑排版出进行编排印发。4.4待发文献该功能有具备文档编辑排版权限人操作。点击选取需要红头模板，之后点击“套红“完毕文献套红。点击选取需要红头模板，之后点击“套红“完毕文献套红。发送文献后来，可以直接发送短信提示对方进行收文。4.5已发文献4.5删除发文5、会务管理5.1会议室使用管理会议室使用管理操作流程：5.1.1新增会议室使用申请（1）点击“”填写会议申请单。（2）送领导审批（3）给会务管理员。5.1.2会议室使用审批5.1.3会议室使用状况5.1.4我申请单5.2参会报名5.2.1参会报名管理由会议承办方有关工作人员控制会议何时开始报名、结束报名、以及对参会人员信息查看。（1）发文人员在对外发文时候，点击拟定会议需要报名，选取后，在“参会管理员”对话框选取指定接受报名单位和者人员，点击“拟定”后，系统自动把该会议报名信息传给指定人负责。（2）会议承办负责人员，控制开始或者结束报名。点击开始、禁止、查看，管理睬议报名状况点击开始、禁止、查看，管理睬议报名状况5.2.2新增会议信息对于不是通过发文开会告知，进行参会报名工作。5.2.3填写参会报名5.3基本设立（由会议室管理人员填写）5.3.1增长会议室类型5.3.2增长会议室信息点击新增，增长单位会议室信息，以便在会议室使用申请时候选取使用。点击新增，增长单位会议室信息，以便在会议室使用申请时候选取使用。6、领导政务活动6.1领导政务活动安排一方面选取领导所在部门，之后点击“新增一方面选取领导所在部门，之后点击“新增”题词填写领导火星安排。6.2领导政务活动查询依照实际所需，点击选取需要查询部门或者人员，点击就可以查阅所需信息，同步支持导出依照实际所需，点击选取需要查询部门或者人员，点击就可以查阅所需信息，同步支持导出6.3领导政务活动月记录7、会议汇总7.1会议状况填写7.2会议汇总查询8、发送短信9、文献共享（1）目录维护：（2）文献共享10、其她10.1公文归档查询10.2红头维护注：拥有公文红头维护权限人