项目管理部系统使用规范说明书样本

项目管理部PMS系统使用阐明书V3.0.2拓维信息系统股份有限公司8月

修订纪录修订时间修订摘要作者请输入修订文档时间请输入您对本次文档修改内容概述请输入做本次修改撰写者姓名8月14日1，新增了配备管理员角色，可操作功能只描述了一种，就是在产品视图中“新增产品”2，将产品经理可操作“新增产品”功能去掉3，在产品经理操作“创立需求”中，新增了编辑操作彭丽瑛

目录索引1 PMS简介 51.1 PMS系统概述 51.2 角色定义 51.3 PMS系统使用流程 72 PMS各角色功能、规则阐明 82.1 产品经理 82.1.1 使用视图 82.1.2 使用流程 82.1.3 产品视图 92.2 项目经理 162.2.1 使用视图 162.2.2 使用流程 162.2.3 项目视图 172.3 测试人员 312.3.1 使用视图 312.3.2 使用流程 312.3.3 视图名称 322.4 开发人员 442.4.1 使用视图 442.4.2 使用流程 442.4.3 项目视图 46

PMS简介PMS系统概述PMS项目管理：基于LGPL合同，开源免费项目管理软件，集产品管理，项目管理，测试管理一体，以及事务管理，组织管理功能。（PHP+MySQL开发，基于PHP开发框架）目本文档重要目是通过当前PMS使用状况，对平台上几种角色功能、流程、操作进行规范，便于各个角色在使用平台过程中规范统一。角色定义角色名称所属视图功能描述备注Admin组织视图添加顾客、编辑、删除顾客信息、设立顾客权限等；产品视图新增产品（即咱们实行项目或者系统）、编辑信息、上传筹划书和需求书、生成需求和筹划(可以作为文档库)、将产品进行模块分类等；项目视图配备需求模块任务给相应开发人员、更新模块任务完毕进度、管理项目团队人员权限等。测试人员测试视图在该产品下，编写测试用例，进行用例管理；测试阶段：创立测试任务，分派用例，进行脚本执行，更新状态，提交缺陷；通过缺陷管理对BUG进行管控，分派给涉及开发，可以查看BUG状态跟踪；回归测试后，更新BUG状态，,完毕后更改状态查看BUG记录图表。产品经理产品视图可制定产品需求与筹划，并可浏览QA视图用例和产品BUG。准备阶段：浏览QA视图，测试用例，评审用例。项目视图中可见项目任务执行状态；测试阶段：查看用例执行并可以查看BUG记录图表。项目经理项目视图可以浏览QA视图用例和BUG，产品视图中需求和筹划；准备阶段：浏览QA视图，测试用例，评审用例，更改测试用例状态，备注阐明有异议用例。项目视图中，分派需求模块相应开发人员，以及涉及项目人员管理。测试阶段：查看用例执行，及涉及产生BUG，分派BUG。完毕后，可以查看BUG记录图表。开发人员项目视图开发人员涉及UED设计与技术开发人员，在PMS中重要使用项目视图，在项目视图中开发角色重要完毕项目经理分派开发任务，回归测试任务等，可以浏览产品需求、筹划和项目任务、测试缺陷和测试用例等。PMS系统使用流程PMS各角色功能、规则阐明配备管理员使用视图在PMS中开展产品全过程跟踪，一方面需要由配备管理员在“项目视图”中进行“新增产品”操作。产品视图新增产品描述新增新增产品：登录系统后，在产品视图界面右上角通过点击，即可新增产品。规则新增产品中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义产品名称必填需要由产品经理提供应配备管理员产品代号必填产品编号产品负责人必填产品经理测试负责人必填测试执行人发布负责人必填执行上线发布操作人员产品描述必填请简要阐明产品内容访问控制必填选取“自定义白名单”，在分组白名单中进行设立分组白名单必填选取“ADMIN”、“SQA”截图产品经理使用视图产品经理在PMS中可以使用“产品视图”功能。在产品视图中，需要进行关联需求、创立筹划、发布版本以及文档提交工作。使用流程产品经理使用项目视图中功能前置条件是：配备管理员已创立产品。如下是产品经理在项目视图中操作环节：产品视图产品筹划描述产品筹划产品筹划：进入“筹划”界面，点击可以对筹划进行新增操作。、规则准入条件：配备管理员完毕了新增产品操作。产品筹划中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义名称必填产品筹划名称开始日期必填预测产品开始日期结束日期必填预测产品结束日期描述必填请简要阐明筹划内容截图产品需求需求新增：需求新增：1、在产品视图需求界面点击右上角即可进行新增需求操作；2、产品需求规定细化到详细功能点。需求编辑：1、完毕新增后，点击需求相应操作栏中编辑按钮，将需求指派给项目经理。规则新增规则准入条件：产品经理在产品中创立了筹划；创立任务中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义所属产品必填此处默以为产品经理进入产品视图后所选取产品所属筹划必填选取筹划，将需求与筹划进行关联来源必填产品需求来源需求名称必填产品需求规定细化到详细功能点需求描述必填请简要阐明需求内容验收原则必填产品验收时，制定通过验收原则优先级必填数字越小级别越高，顺序为：1＞2＞3＞4预测工时否产品经理在预测所需工时由谁评审必填评审对象抄送给否抄送邮件给有关人员核心词否关于核心词附件否有关附件上传编辑规则1，准入条件：产品经理在产品中创立了筹划；2，编辑任务中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义指派给必填统一指派给“项目经理”截图新增编辑产品文档产品文档：产品文档：进入“文档”界面，点击可以对文档进行新增操作。规则名称与否必填规则及定义所属产品必填此处默以为产品经理进入产品视图后所选取产品所属分类否文献类型必填从3个选取项中选取（文献、链接、网页）文档标题必填写入产品文档标题核心字否关于核心词文档摘要否请简要阐明文献内容附件必填产品需求阐明书（PRD文档）截图产品发布描述产品文档产品文档：进入“发布”界面，点击可以进行新增操作。规则名称与否必填规则及定义发布名称必填WX-产品代号-版本号-版本类型-发布编号版本类型包括正式版和BETA版版本必填在项目经理创立版本号中进行选取发布日期必填发布版本日期描述必填请简要阐明文献内容截图项目经理使用视图项目经理在PMS中可以使用“项目视图”功能。在项目视图中，需要进行新增项目、关联需求、创立任务、修改任务状态、创立版本、测试申请、团队管理和文档提交操作。使用流程项目经理使用项目视图中功能前置条件是：管理员创立了产品，且产品经理在产品中创立了筹划并关联了需求。如下是项目经理在项目视图中操作环节：项目视图新增项目描述新增项目：新增项目：登录系统后，在项目视图界面右上角通过点击，即可新增项目。规则准入条件：管理员创立了产品。项目经理可点击新增项目，查看与否有可选“关联产品”，若没有请联系管理员创立产品。新增项目中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义项目名称必填需产品名称关于联；项目与产品关系是：项目属于产品项目代号必填即项目立项时项目编号开始日期必填项目开始日期结束日期必填项目结束日期可用工作日必填选取开始日期和结束日期后，系统自动计算可以工作日团队名称必填对该项目工作团队进行命名关联产品必填选取项目归属产品，如没有产品可选，请关闭窗口，联系管理员创立产品后再进行新增项目目的必填项目预期完毕成果和目项目描述必填项目功能、用途简介访问控制必填选取“自定义白名单”，在分组白名单中进行设立分组白名单必填选取“ADMIN”、“SQA”截图团队管理描述团队管理团队管理：进入“团队”界面，点击可以将该成员移除团队；点击可以对成员进行新增操作。规则准入条件：项目经理完毕了新增项目操作。团队管理中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义顾客必填在下拉列表中选取需要加入团队顾客角色必填指该顾客在团队中角色可用工时必填指该人员在整个项目中可用时间可用工时/天必填统一设立为8截图关联需求描述关联需求关联需求在项目视图需求界面点击右上角关联需求（见截图），勾选产品需求即可将产品需求与项目进行关联。规则准入条件：产品经理在产品中创立了筹划并关联了需求；项目经理完毕了团队管理操作。如没有可选需求，请联系产品经理创立筹划并关联需求。截图创立任务描述创立任务：创立任务：有2个入口：（1）接上一步，项目经理关联需求后，在需求列表中，选取每个需求相应“”操作，即可创立与这个需求有关任务。（2）或者直接在项目视图“任务”界面中右上角通过点击来创立任务，创立任务时需关联“有关需求”。规则准入条件：项目经理完毕了关联需求操作。创立任务中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义所属项目必填此处默以为项目经理进入项目视图后所选取项目所属模块否指任务归属功能模块指派给必填选取任务执行人有关需求必填选取任务相应产品需求任务名称必填任务名称中不能有同名，如有同名需要在名称背面增长备注任务描述必填对任务过程、所需要执行任务成果进行简介优先级必填顺序为：1＞2＞3＞4最初预测必填项目经理在项目筹划中预测所需工时预测开始必填项目经理在项目筹划中任务开始时间截止日期必填项目经理给出任务完毕时间任务类型必填从8个选取项中选取：设计、开发、测试、研究、讨论、界面、事物、其她。抄送给否指邮件发送对象附件否随同任务发出关于文档添加之后否继续为该需求添加任务：选取该选项后新增任务界面中“有关需求”默认之前返回任务列表：选取该选项后进入新增任务页面返回需求列表：选取该选项后进入需求页面截图（1）通过第一种方式进入，不需要再关联“有关需求”（2）通过第二种方式直接新增，需要关联需求，在“有关需求”中操作修改任务状态-关闭任务描述修改任务状态：修改任务状态：进入任务页面中，选取某个任务，点击操作栏中“编辑“按钮进入编辑页面，选取“任务状态”中“已关闭”即可将该任务关闭。规则准入条件：项目经理完毕了创立任务操作，且该任务不需要进行。变更任务状态-关闭任务规则及定义：名称与否必填规则及定义任务状态必填在任务创立成功后，点击操作栏中“编辑“按钮进入编辑页面可见该选项。“已关闭”是指任务不需要进行了，由项目经理选取此项来关闭任务。截图提交文档描述提交文档提交文档：在项目视图文档界面，项目经理需要将项目筹划以附件形式提交归档。规则准入条件：项目经理完毕了创立任务操作。提交文档中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义所属项目必填选取项目所属产品必填选取产品所属分类否文档类型文档类型必填如果上传是附件，请选取“文献“文档标题必填文献名称核心字否列举与其有关核心字文档摘要必填请简要阐明文献内容附件必填请上传附件截图创立版本描述创立版本创立版本：进入“版本”界面，点击右上角“”，即可完毕版本创立。规则准入条件：提交测试时。创立版本后必要邮件告知配备管理员在SVN上打标签。创立版本中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义产品必填选取产品名称名称编号必填即项目编号构建者必填指创立版本人，可修改。系统默以为登录账号打包日期必填创立版本日期，可修改。系统默以为登录日期源代码地址必填必要为SVN地址存储地址必填必要为SVN地址关联需求和BUG必填选取需求和BUG描述必填该版本用途、核心节点截图申请测试描述申请测试申请测试：进入“申请测试”界面，点击即可完毕测试申请操作。规则准入条件：项目经理完毕了“创立版本”操作。申请测试中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义所属产品必填选取产品名称所属项目必填选取项目名称版本必填选取版本名称编号负责人必填选取负责测试测试人员开始日期必填选取测试开始日期结束日期必填选取测试结束日期当前状态必填默以为未开始任务名称必填测试任务名称任务描述必填任务规定等描述截图测试人员使用视图测试人员在PMS中可以使用“测试视图”功能。在测试视图中，测试人员可编写测试用例，进行用例管理；测试阶段：从项目经理处获得测试任务，分派用例，进行脚本执行，更新状态，提交缺陷；通过缺陷管理对BUG进行管控，分派给涉及开发，可以查看BUG状态跟踪；回归测试后，更新BUG状态等功能。使用流程测试人员及测试用例流程操作环节：测试视图创立用例描述创立用例创立用例：在用例管理列表里，点击右上角“建用例“按钮，即可新建用例。规则准入条件：对产品模块等信息已理解。2，创立用例中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义产品模块必填选取有关产品名称及模块用例类型必填选取用例类型，如功能测试或性能测试合用阶段必填选取用例合用阶段，如单元测试阶段优先级必填选取顾客优先级，级别顺序：1＞2＞3＞4有关需求必填选取与用例有关需求用例标题必填填写用例标题，避免重复标题前置条件必填填写此用例前置条件用例环节必填填写用例有关环节，可依照状况进行增长或删减核心词否此用例核心字附件否有关附件上传截图编辑用例描述创立用例创立用例：在用例管理列表里，点击右上角“编辑例“按钮，即可编辑用例。规则准入条件：对产品模块等信息已理解，需要对已建测试用例进行修改创立用例中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义所属产品必填选取有关产品名称及模块所属模块否选取有关产品模块有关需求必填选取与用例有关需求用例类型必填选取用例类型，如功能测试或性能测试合用阶段必填选取用例合用阶段，如功能测试阶段优先级必填选取顾客优先级，级别顺序：1＞2＞3＞4用例状态必填正常用例可正常执行，普通正常状况下测试用例填写此项。被阻塞因外部条件，例如缺少某些功能，导致测试无法执行。研究中用例存在不拟定因素，或执行时有其她问题阻塞需要研究解决。用例标题必填填写用例标题，避免重复标题前置条件必填填写此用例前置条件用例环节必填填写用例有关环节，可依照状况进行增长或删减核心词否此用例核心字附件否有关附件上传截图关联用例描述关联关联：在测试任务例表中，点击列表右侧，即可关联指定用例。规则准入条件：必要有用例可关联，如无用例则在“用例管理”功能创立有关用例进行关联。截图执行用例描述执行执行：在测试任务例表中，点击列表右侧，即可执行有关用例。规则准入条件：必要已关联关于用例，才可执行。名称与否必填规则及定义测试成果必填N/A--指该用例不需要执行，是一条废弃或者是没有用测试用例。通过--测试用例在前置条件下测试通过，可达到预期。失败--测试用例预期成果与实际成果不一致阻塞--因外部条件，例如缺少某些功能，导致测试无法执行。实际状况否将测试用例在前置条件下达到实际状况加以阐明截图创立缺陷描述创立缺陷创立缺陷：在缺陷管理列表里，点击右上角“创立“按钮，即可新建BUG。规则准入条件：对产品模块、所属项目等信息已理解，测试用例执行浮现缺陷。创立缺陷中各要素规则及定义：名称与否必填规则及定义产品模块必填选取有关产品名称及模块所属项目必填选项BUG所属项目影响版本必填选取此BUG将影响到版本当前指派必填指派此BUG给有关人员解决BUG标题必填填写BUG标题，避免重复标题重现环节必填填写重现此BUG环节有关需求必填选取与此BUG有关需求有关任务否选取与此BUG有关任务类型/严重限度必填BUG类型：代码错误拟定开发时代码逻辑浮现BUG。界面优化属于非功能性问题，如产品界面存在不美观，交互类BUG。设计缺陷非开发时产品功能浮现问题，在设计时已存在遗留产品需求，技术架构或UI叫设计有关问题。配备有关软件执行环境配备有关问题安装布置软件系统安装布置时浮现有关BUG安全有关产品信息安全或网络安全漏洞方面有关问题性能方面产品有内存溢出，或者是系统资源占用过高等性能方面问题原则规范由于原则规范引起产品BUG测试脚本测试脚本导致产品系统BUG其她除以上类型其她BUG此BUG类型及严重限度，级别顺序：1＞2＞3＞4系统/浏览器必填BUG浮现时使用系统及浏览器抄送给否抄送邮件给有关人员核心词否关于核心词附件否有关附件上传截图修改BUG状态描述修改BUG状态修改BUG状态：在缺陷管理列表中，点列表右侧“编辑”进入BUG编辑修改页面，在“BUG状态”中进行修改。规则准入条件：测试人员已创立有关BUG，在回归测试时候。变更BUG状态规则及定义：名称与否必填规则及定义BUG状态必填由测试人员依照指派人员BUG完毕状况对BUG状态进行变更。激活BUG状态未解决返回给开发人员已解决BUG已经解决已关闭测试人员确认缺陷已解决，则将其状态置为“已关闭”。截图办法一：在编辑修改里可更新BUG状态。办法二：直接在列表右侧按钮变化BUG状态。开发人员(涉及UED人员)使用视图开发人员在PMS中重要使用项目视图，在项目视图中开发角色重要完毕项目经理分派开发任务，回归测试任务，可以浏览产品需求、筹划和项目任务、测试缺陷和测试用例。使用流程开发任务状态修改使用流程：测试BUG状态修改流程：项目视图任务开始状态修改描述在项目视图中，可看到开发人员任务分派状况。开发人员在项目任务分派到之后，需要进行任务开始确认，并修改任务状态为开始。编辑任务状态编辑任务状态：进入“任务”界面项，点击任务记录右边“任务列表记录”，即可进入任务开始状态修改页面。规则项目任务分派给开发人员后，开发人员需及时对任务状态进行开始确认，之后系统可对任务实际开始，已经消耗多少时间进行记录。准入条件：开发人员接到开发任务后。编辑任务状态规则及定义：名称与否必填规则及定义开始状态必填只点击状态实际开始必填/系统默认在弹出页面中需要填写开发实际开始时间已经消耗必填/系统默认开发该任务已经消耗时间预测剩余必填/系统默认预计开发该任务还需要多少时间备注否截图项目任务状态更改如下图所示：项目任务列表视图：项目任务开始状态修改视图：任务完毕状态修改描述在项目视图中，可看到开发人员任务分派状况。开发人员在完毕自己任务后，可对任务状态进行编辑，然后反馈给项目经理。编辑任务状态编辑任务状态：进入“任务”界面项，点击任务记录右边“”，即可进入任务完毕状态修改页面。规则项目任务状态更改。填写好任务消耗工时、完毕时间，任务阐明，保存后，系统自动反馈（指派）给项目经理。准入条件：开发人员完毕指派开发任务。编辑任务状态规则及定义：名称与否必填规则及定义任务消耗工时必填在任务完毕后，点击操作栏中“完毕“按钮进入任务完毕编辑页面可见该选项。需要由开发人员对指派任务完毕状况、任务消耗工时进行填写。任务消耗工时项中需要填写真实消耗工时量。完毕时间必填需要由开发人员对指派任务完毕状况、任务完毕时间进行填写。任务消耗工时项中需要填写真实完毕时间。备注否将开发中发现问题或需要侧重测试点，编辑写入备注框中截图项目任务状态更改如下图所示：项目任务列表视图