口岸公司现阶段岗位职责说明书样本

口岸公司现阶段岗位职责阐明书第一章、岗位职能设计原则一、本文献中工作岗位，是在充分考虑了口岸公司经营特点和人力资源现状基本上，结合当代公司管理基本原理和运作规程而设计。随着公司业务发展和经营规模扩大，应依照需要不断修改完善。二、本文献岗位设计包括了三个层面，即总经理、部门经理（主任）和普通员工；五个部门，即办公室、财务部、投资发展部、贸易业务部和研究部。图示如下：总经理总经理研究部法律专人贸易业务部经理投资开发部经理财务金融部经理办公室主任研究部法律专人贸易业务部经理投资开发部经理财务金融部经理办公室主任司机（二人）出纳前台贸易业务助理投资开发助理司机（二人）出纳前台贸易业务助理投资开发助理三、设计和修改现阶段岗位职责，应遵循如下几种原则：详细岗位职能设计或界定应充分兼顾公司组织构造中三大关系，即公司领导层与部门之间上下级纵向关系、部门与部门之间横向协调关系、部门内部工作协调关系。上下级之间互动关系无疑是十分重要，但是部门间横向协作搞得好坏，往往是公司经营管理工作与否有效率核心问题。为了保证部门间有效交流与协作，防止部门间浮现互不买帐、互相推诿、凡事都要先请示总经理才干照办现象，在详细事项中起牵头作用部门应当享有公司总经理予以横向协调某种自动授权。横向协调自动授权，对各部门经理人员素质、制度水平、业务水平、领导艺术和解决人际关系能力都提出了很高规定。被自动授权经理人员需在工作实践中不断提高自己素养和水平，才干充分有效地履行好自己职能。岗位设计应使岗位负责人明确其所在岗位在本部门以及在我司中位置，同步也能理解有关部门和有关岗位工作内容和职责，以利于彼此之间配合与合伙。岗位设计应依照岗位所在职能部门业务重点，明确岗位详细业务内容，涉及职责、权责、时限等，以避免岗位之间工作不明、责任不清、互相推诿和互相牵制等弊端发生。拟定“按章自动执行”和“先请示再执行”岗位工作内容不同性质是激活岗位职责有效办法。公司职能部门职责范畴，实质上就是这个部门经理（主任）职责范畴，经理（主任）是通过合理分工、综合指引、带头垂范、检查督促等管理形式去履行部门职能。在每一种职能部门中，只设立一种重要责任岗位，以保证部门经理负责制贯彻执行。在同级管理岗位中，普通不设副职；如果确有设立副职必要，副职应当是从属于同级正职之下，而不是与正职分权。在没有正式安排正职状况下，副职履行正职职能。公司始终处在发展变化动态之中，因而岗位职能设计不但要考虑公司现阶段业务状况，还要注意恰当超前这个原则，顾及到将来公司业务发展状况，保持岗位职能相对稳定性和适应性。由于每一种岗位是按照适应员工每天八小时满负荷来设计，因此普通状况下不倡导让一名员工兼任此外一种岗位职务。如果由于某种需要浮现了兼职状况，那么这种兼职只应是暂时性，应尽快安排另一适应员工来充实其所兼岗位。四、每个岗位在履行职责时，除了按照岗位职责阐明书中所规定内容之外，应同步自觉参照并遵循公司颁布各种关于制度和运作规程。五、岗位职责阐明书表格中，只记述岗位常规状况下应履行各种职责。但是，每张表格均有未尽事宜，如：每个岗位均有执行领导指派其他工作义务。为了节约篇幅，这一点不在表格中特别载明。六、某些岗位职能应适时调节分割（如办公室主任，需要履行职能诸多），应随着公司规模发展壮大，将其中某些功能分割出来，增设新岗位（如设立专管人事工作副主任，专管档案工作行政秘书等）。而此外某些岗位职能却具备可复制性（如汽车司机、投资发展部投资助理和贸易业务部业务助理等），当业务发展需要增添员工时，她们岗位职能大体上应是一致。

、办公室办公室是公司整个行政事务和后勤保证工作组织协调和实行部门，是总经理领导下公司综合管理部门，它重要职能是为公司领导和各个业务部门提供行政后勤保障和服务。办公室重要职责范畴如下：公司寻常行政办公事务管理公司后勤保障各部门之间关系协调公司人事管理公司对外关系协调重要指引文献：行政管理制度人事管理制度会议管理制度

一、办公室主任岗位职责阐明书表01-01第1页/共2页姓名：职务：办公室副主任（□专职√以副代正□兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注行政办公事务公文、资料、报章杂志等发送、签收各种收件督查下属执行随时√√需要收回或反馈文献资料，应记录在案并督促贯彻文档保管归档各种收件执行随时√√注意保密工作督促各部门执行制度状况员工守则、各种规章制度督查上报随时√按月总结，月底呈送总经理；必要时随时总结按照公司行政管理制度第二章办事会务总经理批示执行按规定√√遵循会议制度起草公文总经理批示执行按规定√录入、打印、复印、传真各种收件督查执行按规定√√印鉴保管、使用各种来件、按规定规定审批手续审核或执行按规定√√遵循行政管理制度中印鉴管理条款撰写公司日记依实际状况执行每周末√√每月底呈总经理过目只记大事，简要扼要催收各部门经理工作报告上报每月27日√提前催办，及时收交，汇集呈送总经理按照公司行政管理制度第二章办事撰写本岗位工作报告实际状况上报每月27日√与各部门经理报告一起上交总经理参照工作报告制度格式公司对外关系对外接待（用餐、住宿等）依实际状况协调按规定√√对外联系总经理批示执行随时√√配合关于业务部门重要政府部门和机构资讯整顿依实际状况执行随时√√表01-01第2页/共2页姓名：职务：办公室副主任（□专职√以副代正□兼任）直接领导：公司总经理直接下属：前台文秘（1人）、汽车司机（2人）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注后勤保障派车管理领导批示、派车单执行按规定√√遵循行政管理制度中交通工具条款车辆维修保养例行规定、司机申请督办按规定√（同上）办公室统配、办公用品统配依实际状况执行不限√√与财务部搞好预算核算公司安全、卫生、消防、门窗等钥匙管理依实际状况督查执行不限√公司行政管理制度中有有关细则部门协调部门间纠纷依实际状况协调解决上报不限√√遵循行政管理制度第二章规定员工间纠纷依实际状况执行√最佳在中层解决人事管理制定招聘筹划，负责招聘事宜（涉及测试）总经理批示执行按规定√√执行人事管理制度规定须尊重各业务部门意见试用合同和聘任合同总经理批示协助总经理同上合同文本须经公司法律专人审视敲定员工工作考核依实际状况执行每月初√按照公司员工工作考核办法按照公司行政管理制度第二章办事奖惩依实际状况上报随机√√按照员工守则和人事管理制度向总经理提出方案，批准后执行员工离职解决总经理批示执行随机√√考勤依实际状况督促下属每天√培训总经理批示执行按筹划√协助总经理编排筹划岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

二、办公室前台文秘岗位职责阐明书表01-02第1页/共1页姓名：职务：办公室前台文秘（√专职□以副代正□兼任）直接领导：办公室主任直接下属：（无）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注寻常行政办公事务前台接待依实际状况执行随机√√遵循行政管理制度中关于条款，及时报告领导和关于员工，并做好记录接听电话依实际状况执行随机√√（同上）员工考勤记录依实际状况执行随时每月初将上月考勤记录整顿出来，交给主任审视公司领导办公室、前台、接待室等地清洁卫生依实际状况执行每天一次随时保持前台和接待室等公共区域卫生整洁下班时注意关好门窗、切断电源例行执行每天下班时如有员工加班，则应嘱咐其关好门窗、切断电源关照公司领导和客人午餐依实际状况执行随机公文、资料、报章杂志等发送、签收各种收件执行随时√√需要收回或反馈文献资料，应记录在案并督促贯彻录入、打印、复印、传真各种收件执行按规定√√办公用品统配依实际状况协助主任执行不限√√与财务部搞好预算核算公司安全、卫生、消防、门窗等钥匙管理依实际状况协助主任执行不限√√岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日三、汽车司机岗位职责阐明书表01-03第1页/共1页姓名职务汽车司机（√专职□以副代正□兼职）直接领导办公室主任直接下属（无）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注公司日惯用车保障领导用车（保证随时发车）领导本人或由办公室转达指令执行随时√遵循行政管理制度中关于交通工具管理关于条款，做好记录领导指派员工或客人用车领导本人或由办公室转达指令执行随时√（同上）普通用车依派车单执行按规定√（同上）安全行车保证行车安全√（同上）车辆维护保养例行保养检修依技术规定执行及时√（同上）寻常检查依技术规定执行每天√（同上）非例行检查依实际状况执行随时√（同上）岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

财务金融部财务部是公司负责簿记、会计、财务、融资等工作理财职能机构。在口岸公司，由于公司主营业务是投资，因此财务部既是一种重要管理部门（如簿记、会计、成本控制等），又是一种重要经营部门（如协助个业务部门搞好财务预测和运作，搞好投资、融资安排等）。它重要运作方式是为各个业务部门提供财务支持和服务。财务金融部重要职责范畴如下：公司寻常会计工作公司财务经营管理项目财务管理项目财务预测研究公司财务对外关系协调重要指引文献：国家关于法规公司章程公司财务管理制度

一、财务金融部经理岗位职责阐明书表02-01第1页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（√以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注寻常会计工作钞票出纳事项依实际状况督促下属办理随时√遵循关于法规和公司财务制度，督促出纳支票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税、交费（同上）员工工资福利核定支出依规定和考核成果督办每月10日之前√√与办公室协调核定上月审核报销单据按照报销程序执行随机√√部门经理签字、财务审核、报总经理审批月、季、年报表制作依税务和银行等规定执行每月初√月初将报表做出，交总经理审视后外送会计核算依实际状况执行例行√√固定资产台帐管理依实际状况执行例行√√跨部门，重要与办公室协调财务管理协助总经理制定年度经营筹划依公司长期发展规划和实际状况协助及时√内部成本控制依实际状况执行随机√√（同上）编制资金筹划依实际需要执行随机√√结合项目，与投资部和贸易部协调合伙编制融资筹划依实际需要执行随机√√（同上）编制预算、预算控制依实际需要执行随机√√（同上）年度决算依实际状况执行及时√上报总经理、董事会财务报表分析依实际状况执行及时√上报总经理、董事会表02-01第2页/共2页姓名职务财务金融部副经理（兼任会计）（√以副代正）直接领导公司总经理直接下属出纳项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目、贸易项目财务评估初步预测依项目资料执行及时√协助投资部、贸易部。上述两个部门经理可不经总经理而直接规定财务部予以支持。参见公司业务运作流程、投资管理制度、贸易业务管理制度等文献按照投资部贸易部经理规定，予以充分支持和协作，在一定期限内完毕或协助完毕关于财务分析进一步预测依项目资料执行及时√√（同上）由于做项目进一步预测需要充分理解公司经营方针和资金安排等，应不断就资金和融资等问题请示总经理（同上）就融资安排等问题请示总经理，但应遵行在论证小组刊登意见工作程序既定投资或贸易项目财务分析与论证依公司决定和项目条件参加执行及时√√工作报告撰写本岗位工作报告实际状况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参照工作报告制度内容和格式对外财务公关各融资对象（涉及银行、非银行融资机构、投资公司等）依实际状况和总经理批示协办执行随机√可向总经理提出建议、筹划合伙伙伴、重要客户资信调查（同上）执行及时√√岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

二、财务金融部出纳岗位职责阐明书表02-02第1页/共1页姓名职务出纳（√专职□以副代正□兼职）直接领导财务部经理直接下属（无）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注寻常出纳工作钞票出纳事项依实际状况执行随时√遵循关于法规和公司财务管理制度备用金管理（同上）支票汇票事务（同上）银行事务（同上）票据管理（同上）总帐分帐记帐（同上）资金周报表（同上）纳税（同上）每月上旬（同上）交纳各种费用（同上）随时（同上）员工工资福利核定依规定和考核成果协助执行每月10日之前√√与办公室协调核定上月员工工资福利支付根据总经理批准总表执行每月10日左右√报销支出根据批件执行随机√最后由总经理签字批准各种费用月、季、年报表发送依税务和银行等规定执行每月初√将总经理审视后报表按规定外送税务等机关固定资产台帐管理依实际状况协办例行√√跨部门，重要与办公室协调对外公关税务、银行等机关依实际状况和总经理批示协办执行√可向经理提出建议、筹划岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

投资发展部投资发展部是公司最重要业务部门，它在公司所有经营活动中处在中心和优先发展地位，肩负着公司主营业务开拓和项当前期运作重要职责，它工作具备极大挑战性和艰巨性，也最易富有成就性，对整个公司发展和壮大起着主导和直接作用。在公司业务发展和项目运作颇具规模和经验时，应当在投资发展部导入以确立工作指标为基本目的管理，将部门业绩和报酬直接挂钩。投资发展部重要职责范畴如下：投资项目信息研究投资项目筛选与初评拟投资项目预可行性研究投资项当前期开发项目运作管理公司发展规划重要指引文献：公司投资管理制度

一、投资发展部经理岗位职责阐明书表03-01第1页/共2页姓名职务投资发展部副经理（□专职√以副代正□兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信息研究制定关于投资信息调研和项目评估工作办法公司发展规划和信息渠道执行随机√√需遵循公司发展规划和投资管理制度组织投资信息调研人选依公司实际和工作需要执行随机√√本部门人选需请示总经理调拨投资项目筛选与初评信息筛选依实际资料或总经理安排执行与督促下属执行随时√√依照公司经营方针和投资项目原则；注意作出有价值判断项目筛选与初评要注意做到各种项目同步交叉进行，保持工作不间断性界定项目条件，项目初评，报总经理批准立项依实际资料，向投资对象索取更多资料协调执行随时√√遵循公司业务运作流程和投资管理制度，与财务部和研究部合伙根据投资管理制度，有横向协调权力。凡是有价值项目应尽快界定项目条件拟投资项目预可行性研究为进一步论证经总经理批准立项论证项目组建论证小组依公司人力资源状况执行与督促执行随时√√注意从公司内部挖潜（同上）注意做到与其他项目同步交叉进行，保持工作不间断性对总经理批示进一步研究项目进行预可研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行随时√√由总经理批准组建项目论证小组进行（同上）外聘项目所需要技术专家依实际状况报批执行随机√√可将物色人选推荐给总经理审批

表03-01第2页/共2页姓名职务投资发展部副经理（□专职√以副代正□兼职）直接领导公司总经理直接下属投资开发助理项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项当前期开发项目谈判、制定投资文献照总经理指令，根据项目条件协调参加随时√√遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资筹划依投资合同等文献协调参加随时√√协助财务部执行成立项目公司或子公司（同上）（同上）按筹划√√项目运作管理项目上马后运作监督控制依投资合同等文献和公司安排执行按投资合同√√当公司发展到一定规模时，可成立监管投资项目或子公司运作专职部门，如经管部工作报告撰写本岗位工作报告实际状况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参照工作报告制度规定和格式公司发展规划公司长期规划和年度经营筹划等依公司实际和市场状况执行年末√√当好总经理在公司宏观管理和投资运作方面助手岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

二、投资开发助理岗位职责阐明书表03-02第1页/共1页姓名职务投资开发助理（√专职□以副代正□兼职）直接领导投资发展部经理直接下属（无）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注投资项目信息研究制定关于投资信息调研和项目评估工作办法公司发展规划和信息渠道协助经理随机√√需遵循公司发展规划和投资管理制度投资项目筛选与初评信息筛选依实际资料执行随时√√依照公司经营方针和投资项目原则界定项目条件依实际资料，向投资对象索取资料执行随时√√与财务部和研究部合伙搞好项目排队，保持项目初期论证持续性和不间断拟投资项目预可行性研究为进一步论证经总经理批准论证项目组建论证小组依公司人力资源状况协助经理随时√√注意从公司内部挖潜对总经理批示进一步研究项目进行预可研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行随时√√参加由总经理批准组建项目论证小组投资项当前期开发项目谈判、制定投资文献照总经理指令，依项目条件参加随时√√遵循公司投资管理制度，协助研究部执行安排项目投融资筹划依投资合同等文献参加随时√√协助财务部执行成立项目公司或子公司（同上）参加按筹划√√项目运作管理项目上马后运作监督控制（同上）参加按投资合同√√岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

贸易业务部贸易业务部是公司最重要业务部门之一，它与投资发展部一起构成公司业务工作中坚和基本，是对公司主营投资业务补充，在公司经营活动中处在重要地位，对公司发展壮大肩负着重要责任。在公司业务发展到一定规模时，应当在贸易业务部率先导入以确立工作指标为基本目的管理，将部门业绩和报酬直接挂钩。贸易业务部重要职责范畴如下：贸易信息调研国内贸易（涉及产品经销、代销等）进出口业务（涉及产品经销、代销等）贸易代理重要指引文献：公司贸易业务管理制度

一、贸易业务部经理岗位职责阐明书表04-01第1页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（□专职√以副代正□兼职）直接领导公司总经理直接下属贸易业务部业务助理项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易项目信息研究制定关于贸易信息调研和项目评估工作办法公司业务规划和信息渠道执行随机√√需遵循公司业务规划和贸易业务管理制度务须与务实相结合组织贸易信息调研人选依公司实际和工作需要督办与执行随机√√以部门内部为主开发客户网络（涉及经营范畴、产品状况、资信和通讯办法等）市场行情督办与执行√以开发买方客户为主，同步开发厂商、供应商贸易项目评估信息筛选依实际资料督办、执行随时√√依照公司贸易业务原则以务实为主，注意不间断性界定贸易条件拟定经营规模，报总经理依实际资料，向客户对象索取更多资料协调、执行随时√√与财务部和研究部合伙根据公司贸易业务管理制度，有横向协调权力对总经理批示进一步研究项目进行正式调研依手头资料，实地考察投资对象协调与执行7日内√√与财务部合伙论证（同上），充分预计交易风险及防范办法外聘项目所需要技术专家依实际状况报批执行随机√

表04-01第2页/共2页姓名职务贸易业务部副经理（□专职√以副代正□兼职）直接领导公司总经理直接下属贸易业务部业务助理项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注签约与履约贸易洽谈，贯彻上家与下家，订立合同照总经理指令，根据项目条件执行随时√√遵循公司贸易管理制度，协助研究部、财务部执行；由总经理签约或由总经理授权安排专人履行合同依所签合同条款执行随时√√协助财务部执行交割完毕，结清帐款（同上）执行及时√总结经验；争取续单依实际状况执行随时√√开拓进出口贸易须把握市场行情和风险、掌握进出口业务程序要写出项目结案书工作报告撰写本岗位工作报告实际状况上报每月27日交办公室主任，由其归口上交总经理参照工作报告制度规定和格式岗位负责人签名： 直接领导人签名：签字日期：年月日 签字日期：年月日

一、贸易部业务助理岗位职责阐明书表04-02第1页/共1页姓名职务贸易部业务助理（√专职□以副代正□兼职）直接领导贸易部经理直接下属（无）项目类别工作内容工作根据权责时限纵向互动横向协调注意事项备注贸易信息调研贸易基本信息调研公司业务规划和信息渠道执行随机√需遵循公司业务规划和贸易业务管理制度开发客户网络市场行情执行√以开发买方客户为主，同步开发厂商、供应商贸易项目评估信息筛选依实际资料执行随时√√依照公司贸易业务原则同步准备各种项目界定贸易条件拟定经营规模依实