基建处规章制度汇编样本

总则为了科学、规范、合理、有效地组织实行全校基本建设，加快学校发展步伐，依照基建处职能，结合工作实际，特制定本条例。基建处全体职工要认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论，坚持党“四项基本原则”，坚持同党中央保持一致，遵纪守法，爱岗敬业。努力摸索社会主义市场经济体制下高校基建管理新路子，开拓进取，敢于创新。基建处要认真贯彻执行国家、省、市制定基本建设方针、政策、法律、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事，按经济规律办事。基建处要在学校党委、行政对的领导下，树立为教学、科研、师生员工服务指引思想，本着经济、实用、美观建设原则，全面完毕好学校基本建设任务，为加速青岛大学发展做出贡献。第一章职责范畴基建处职责范畴基建处是在分管校长领导下，组织实行全校基本建设工作职能部门。重要行使如下管理职能：总体规划管理。依照国家设学原则和上级主管部门批准办学规模，结合学校发展建设需要，组织制定学校总体规划，并负责实行贯彻。筹划管理。依照办学需要，编制上报学校中长期发展筹划任务书，编制修订上报年度、月份筹划。前期管理。编制项目建议书，可行性研究报告，项目立项申请、报批，申请规划定点，委托设计，方案报批，办理规划允许证，开工报告，委托地质勘探等。招、投标管理。在政府关于部门监督指引下，对工程进行发包，按照“三公”原则，择优选取施工队伍。合同管理。重要涉及设计合同、施工合同、购物合同、租用合同等。订立合同步，要严格执行《中华人民共和国合同法》。施工技术管理。审学施工图纸，组织设计交底，审查施工方案、施工组织设计，发现疑难问题后，会同设计等关于部门提出解决办法。做好隐蔽工程测量记录签证，土石方类别鉴定。施工质量管理。按照国家施工规范、规程严格检查监督施工质量，发现问题坚决制止、改正。工期进度管理。严格按合同工期检查督促乙方，检查施工进度筹划贯彻状况，保证工程按合同工期竣工。工程材料管理。对工程中使用所有建材，特别是对一、二类物资及甲方找差价材料进行严格把关。对材料实行现场跟踪检测，与乙方共同“抽样”、“送样”、“取报告单”，检查“出厂证”、“合格证”、“准用证”。遇有不合格时，坚决禁止使用。对材料价格进行市场调查，把找差价材料价格控制在合理范畴内。预决算管理。工程开工前做出标底，竣工后三个月内完毕决算。通过严格审查，减少工程造价，节约建设资金。其中地上项目３０万元以上送审计事务所审计，地下工程及３０万元如下工程由工程科审查，依照状况报校审计处。档案管理。对学校基本建设活动中形成图纸、图表、文字材料，照片、录像等所有科技文字材料进行系统、科学立卷、归档保存。财务管理。严格执行国家财经政策、法规，严肃财经纪律，遵守学校财务处制定关于规章制度。按筹划贯彻基建拨款，开源节流，合理资金收支，做好财务决算。行政管理。收发起草各种文献、调度车辆、接待宾客、考勤、固定资产、办公用品记录等。建业公司管理。基建处系建业公司主管部门，基建处应对公司重大经营活动研究把关。定期检查公司经营活动，并对公司领导有调配权。第六条综合科职责范畴在分管处长领导下，对规划建设项当前期工作及行政工作进行全面管理。负责学校总体规划编制委托、报批、调节、贯彻、实行。负责单项工程筹划立项、规划定点，设计、勘察委托，初步方案报批，消防、市政、环保等行业主管部门审查报批，建设工程规划证、招投标、质量监督、施工允许证办理等前期工作。负责全处文献、信件收发、解决及报刊、杂志订阅、发放工作。负责全处固定资产、办公用品、设备、劳保用品购买、发放、登记管理等工作。对内、对外联系、会务安排、接待客人等。公章管理。负责全处车辆调度、管理、使用和维修工作。完毕处长交办其他任务。第七条基建处施工科职责范畴。在分管处长领导下，对施工技术、工期、质量、预决算、档案工作进行全面管理。参加编制学校基建筹划和总体规划。依照学校建设筹划，对单位工程用途、使用规定、平面布局等，征求关于部门意见后，编写设计任务书。参加单位工程设计方案研究、论证。协助综合科做好地质勘察和设计管理工作，参加设计合同订立，并为设计单位提供详细、精确各种技术资料和数据。配合综合科做好工程招标管理工作，负责编写招标文献等关于技术资料。拟定施工单位后，负责组织工程施工合同审查、会签，并办理施工合同订立。对单位工程负责派出我方各专业工地代表，负责工程施工全过程施工现场管理工作。负责施工现场“四通一平”，做好施工前准备工作，组织施工单位进场。负责审查施工单位施工组织设计，研究施工方案和技术安全办法，提出合理化建议，并监督实行。负责组织关于技术人员和施工单位共同审学、会审施工图说，提出并汇集审图意见，组织设计交底。认真监督、检查工程施工质量，严把质量关。解决施工中技术问题，办理设计变更，会同校审计处关于人员及时办理隐蔽工程验收、签证。记好工程日记。组织施工调度会和各种专业会议，及时解决施工中浮现技术问题，协调关系，保证工程建设顺利进行。依照学校基建筹划，审查施工单位编制施工总进度筹划和分部、分项工程筹划进度，经基建处批准后，负责监督施工单位实行，保证工程不超过合同工期。负责审核施工单位上报月度报表、形象进度，做到工程量精确无误，为领导决策提供可靠根据。负责审核施工单位上报材料及设备筹划，核算无误后，签证并送交材料科。协助材料科严把材料质量关，并参加找差价材料考察工作。负责督促施工单位贯彻施工安全办法，不发生责任性重大安全事故，做到安全、文明施工。认真执行工程承发包合同，严格按图施工，保证工程决算尽量不突破承包工程总造价。工程竣工后，及时办理竣工决算。工程总值在30万元如下及土石方、基本工程决算工作，经初审后报校审计处审计；30万元以上工程决算，负责收集关于资料，报有资质征询审计单位进行审计。负责组织工程初验和正式竣工验收，并办理关于手续。参加工程材料决算和财务决算。负责督促施工单位按规定期间提交竣工图纸和技术资料（装订成册），及时送交档案部门。负责基建处技术资料整顿归档、保管工作。负责竣工工程回访和保修期内维修工作。完毕处领导交办其她工作。第八条基建处计财科职责范畴在处长领导下，对全校基本建设资金进行管理。编制学校基建筹划，贯彻建设资金。办理基建资金拨入，支出，合理使用管理建设资金。执行财经法规，实行财务核算，进行财务监督管理。编制基建财务筹划，会计报表，为领导决策提供精确、及时财务信息。按照国家会计制度和档案管理规定，管理基建会计档案。组织竣工工程财务决算，参加工程及材料决算。参加材料设备考察，合同签定，参加工程调度会。接受校财务处业务指引和校审计处审计监督。完毕领导交办其她工作。第九条材料科职责范畴。在分管处长领导下，对建设中使用基建材料进行价格、质量管理。根据基建年度工程筹划和工程材料预算筹划，编制进度采购供应筹划和用款筹划，报处长审批，组织实行。走向市场，掌握市场价格、货源信息动态，提高对市场变化预测能力。掌握新材料、新技术发展动态。熟悉材料预算价和市场价，对大包工程找差价材料负责认定价格。进一步施工现场，对施工中使用材料进行严格质量检查，严格核查“三证”。会同施工单位对主材进行复验，禁止不合格材料使用在工程上。参加施工单位自购主材考察、负责对材料质量、价格进行核查。协助施工单位解决材料供应中遇到困难。负责竣工工程材料结算工作。负责材料仓库管理工作。完毕领导交办其她任务。第十条青岛大学建业发展公司职责范畴组织我司人员努力学习马列主义、毛泽东思想，学习邓小平理论，坚持党一种中心、两个基本点基本路线，遵守国家法律和政策，服从国家关于机关监督管理，努力为社会主义经济建设多做贡献。我司依照《全民所有制公司法》决定公司经营管理、经营业务、劳动人事、工资、奖励等重大事项。我司依照《中华人民共和国会计法》和《全民所有制公司管理条例》以及国家关于财务管理规定，建立健全财务制度，加强经济核算，努力提高经济效益，并依法理财，依法纳税。编制财务报表，增收节支，努力提高资金周转率。依照国家法律规定，我司以其所有注册资金承担有限经济责任。公司依照国家法律和劳动人事部门关于规定录取、辞退用工。公司干部调配由上级主管部门决定。青大建业发展公司从属青大基建处，公司应定期向主管部门汇报公司经营状况，并准时向主管部门送财务报表。对重大经营问题应及时报告请示基建处领导。公司宏观上服从校办产业领导，认真执行校办产业对校内公司所规定各项法规，接受校办产业审计，每月准时报财务报表。加强公司廉政建设，自觉遵守守各项规章制度，并严格规定每个员工，文明经商，依法办事。第二章岗位责任制第十一条基建处处长岗位责任在分管校长领导下，主持基建处全面工作。带领全处同志认真贯彻国家、省、市关于基本建设方针、政策、法规、规范和规定，严格按基本建设程序办事。进一步调查研究，努力开拓进取，摸索社会主义市场经济条件下，高校基建改革新路子，提高管理水平。依照基建处工作职责范畴，按照学校总体规划发展筹划，安排建设项目，贯彻调度建设资金，控制工程质量、进度、造价。保证优质、迅速、高效地完毕建校任务。最大限度地发挥投资效益，保证教学科研需要。负责协调基建处与校内外各方面工作关系。贯彻贯彻学校各项规章制度。代表基建处订立各种经济合同，签发以基建处名义发出各种文献，告知等。充分发挥副处长作用，安排其分管某些业务工作。定期向分管校长报告工作。负责全处人事安排及思想政治工作。第十二条副处长岗位责任协助处长组织全处工作。负责分管某些科室及业务工作。贯彻政策法规，按基建程序办事。贯彻保证工程质量、加快工程进度、减少工程造价详细办法。贯彻学校及基建处各项规章制度。完毕处长暂时交办任务。与处长共同做好政治思想工作。第十三条综合科科长岗位责任在处长及分管处长领导下，负责组织完毕综合科职责范畴内工作。熟悉国家及青岛市关于建设法规，负责学校总体规划编制委托，调节及实行单项工程立项、规划定点，初步方案报批，规划允许证，招投标及施工允许证办理等前期手续。组织全科人员政治学习及业务学习，做好全科人员思想工作，搞好科内团结。负责全处对内对外各种行政文献、报告、请示、筹划等起草工作，负责以综合科名义发出请示、告知以及本科行政办公经费支出审核订立工作。主持全科行政工作，工作有布置，有检查贯彻，本科重大事情及时向处长报告请示。完毕处长交办其她工作。第十四条综合科副科长岗位责任协助科长组织完毕综合科职责范畴内工作。完毕科内分工工作，重要是对内协调，车辆调度，内勤管理等工作。在科长外出状况下，主持全科寻常工作。完毕处长及科长交办其她工作。第十五条施工科科长岗位责任在基建处处长及分管处长领导下，组织全科人员积极参加学校和基建处组织各项政治活动和学习，坚持原则，加强文明建设，提高服务意识。组织认真学习基本建设方针、政策、法律法规、施工规范、规程，不断提高技术人员业务水平和业务素质。参加学校基建筹划、总体规划及单位工程设计方案、论证。负责科内全面工作，根据筹划、规划、施工图说、工程承发包合同、施工规范等，组织施工现场全面管理。负责组织各专业人员会审图纸，组织设计交底。及时解决工地代表难以解决重大疑难核心问题，如再难以解决，向分管处长报告。施工期间组织各专业人员坚守工作岗位，各负其责，认真督促。在保证工程质量前提下，保证工程按期完毕。保证不发生重大质量事故，浮现问题及时解决和请示。负责控制建设项目建设原则，严格按施工图纸搞好建筑安装工程施工。对工程预算进行严格控制。对建筑材料使用，协助材料科，严把质量关。负责组织施工现场安全、文明施工，保证不发生重大责任事故。工程竣工后，及时组织关于部门进行验收，督促施工单位按期做出竣工资料。负责对基建处档案室工作进行检查、指引。负责完毕处领导交办其她事宜和科内寻常工作。第十六条施工科副科长岗位责任协助科长做好本科寻常工作，搞好分管工作。参加学校基建筹划、总体规划及单位工程设计方案研究、论证。协助科长做好工程施工现场管理，参加工程施工调度会，解决施工中浮现问题。负责单位工程室外配套工程施工管理。负责完毕处领导交办其她事宜。科长不在时负责主持全科工作。第十七条计财科科长岗位责任在处长及分管处长领导下，详细负责计财科范畴内工作。负责基建年度筹划申请、报批及基建资金贯彻。全面掌握国家关于基建方面财政法规，财务制度，熟悉基建投资经费开支范畴，开支原则。审核各项收支业务、原始凭证、记帐凭证及各种会计报表。定期检查、研究总结计财科各项责任制执行状况，不断改进财务工作。组织本科政治学习和业务学习，不断提高全科人员素质。负责向处长报告基建财务活动和资金使用状况，分析各项经费使用效果，为处长决策提供根据。负责解决协调与其他科室、其他单位工作关系。恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。完毕处长交办其他工作。第十八条计财科副科长岗位责任在处长及分管处长领导下，协助科长完毕计财科范畴内工作。按照分工完毕职责范畴内工作。详细组织科内业务学习，提高全科人员素质。详细负责编报基建财务档案管理。恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。完毕处长及科长交办其他工作。第十九条材料科科长岗位责任在处长及分管处长领导下，主持科内全面行政管理工作，完毕各项工作任务。根据基建年度工程筹划和施工科提供用料筹划，组织关于人员编制材料设备采购供应筹划及用款申请筹划，上报处长审批后组织实行。签发科内采购供应材料筹划告知单，检查督促科内工作实行状况。组织好材料员走向市场，进一步工地，掌握市场信息动态，熟悉材料予算价和市场价，组织材料人员对大包工程材料差价定价，对工程中使用材料进行严格质量检查和建材“三证”核查。参加处组织施工调度会议。组织关于科室人员对大型设备材料考察论证，对订货合同审核会签。订立以本科名义发出文函，协调与关于科室及关于部门工作关系，负责对全科人员考核工作，开好科务会。完毕处领导交办其她工作任务。第二十条材料科副科长岗位责任协助科长解决科内寻常工作，组织好全科人员政治学习和业务学习，完毕各项工作任务。参加对大型材料设备考察、论证和订货合同会签。走向市场，进一步施工现场，掌握市场信息动态，抓好大包工程施工单位自购材料质量管理。参加处组织施工调度会议。组织关于科室人员对大型设备材料考察论证，对订货合同审核会签。负责对仓库物资、帐目、安全管理。完毕领导交办其她工作任务。第二十一条公司经理岗位责任在基建处长领导下，主持公司寻常工作，组织公司员工认真学习国家关于政策、法令、法规，对公司精神文明建设和物质文明建设全面负责。决策我司经营项目和经营方略，组织关于人员订立购销合同，组织生产调度会，安排车间生产筹划。依照公司法经营管理劳动、人事、工资、奖励等事项，并接受上级主管部门监督检查。根据国家关于财务管理规定，建立健全财务管理制度，加强经济核算，提高经济效益，完毕基建处制定创收任务，依法理财，依法纳税。定期向主管部门领导报告公司经营状况，每月准时上报财务报表，对重大经营问题及时上报基建处和校办产业。自觉遵守各项规章制度、法律、法规，加强公司廉正建设，并严格规定公司员工遵守劳动纪律和国家法律，要有敬业精神和奉献精神，艰难创业，文明经商，尽职尽责。第二十二条综合科内勤管理员岗位责任服从科长、副科长领导，工作听从安排。负责固定资产、办公用品、设备、低值易耗品、劳保用品采购、保管、供应，并建卡立帐。负责对内对外联系、接待客人、办理睬务详细事宜。负责文献、信件收发、登记、传阅，报纸刊物订阅、收发管理。完毕科长、副科长交办其她任务。第二十三条记录员岗位责任依照工程形象进度、完毕投资状况，向关于部门及领导报送状况月报、季报、年报报表。编制报表数据由施工单位按月提供，经各项目工地代表审核签字后汇总，报科长、处长审查签字后，分别报送市记录、审计、筹划、财政、省教委等关于部门。经常进一步工地理解工程形象进度进展状况，力求做到报表精确。完毕领导交办其她任务。第二十四条驾驶员岗位责任在科长、副科长领导下，认真完毕本职工作。认真参加每月业务学习，不断提高技术及业务水平。热爱本职工作，服从调度，不出私车，服务热情、周到。遵守交通规则，礼貌行车，不超速行车，不酒后驾车，保证行车安全。爱护车辆，随时保养维修，发现问题及时报告解决，保证车辆正常运营。经常擦洗车辆，保持车辆卫生。注意驾驶办法，提高驾驶技术，努力节约油料。完毕领导交办其她任务。第二十五条施工科工地代表岗位责任代表处、科对施工现场进行管理。参加工程项目设计方案研究和论证工作，根据原则、规范和施工图说组织施工。负责审查施工单位施工组织设计，检查、督促施工单位安全、文明施工。提出“四通一平”方案，经批准后，负责组织实行。参加工程技术交底，综合本专业审学施工图说提出问题，与设计单位研究解决。负责工程施工质量现场监督检查，按规定检查验收隐蔽工程，并及时办理签证。督促施工单位编制施工进度筹划，并负责检查实际执行状况。各专业工程技术人员互相配合，协调各专业施工关系，严格把好质量关。严格审查施工单位提出材料筹划，核算签证后送交材料科。协助材料科现场施工管理人员对施工材料进行质量把关。认真审查施工单位上报施工筹划进度登记表，签证后送交记录员，作编制年、季、月报根据和领导拨付工程款参照。为施工调度会议题提出建议，做好会议记录，对会议作出决定，负责会后实行。对难以解决重大疑难核心问题，应及时向科长报告。参加分项工程质量检查，参加竣工验收工作。督促施工单位准时提交竣工资料，汇集归档资料，办理归档手续。解决问题实事求是，认真、及时、精确，解决好甲乙方关系，圆满完毕任务。完毕领导交办其她工作。基建处档案管理人员岗位责任认真学习《中华人民共和国档案法》及国家、省、市关于档案管理法规、法令、条例，及时精确地收集和归档基建档案资料。按照关于规定，填写《建设单位竣工档案移送保证书》并填报《工程竣工档案登记表》，按规定向城建档案馆报送全套合格工程竣工档案。收集、整顿工程所形成各类有保存、运用价值文字、图纸、声像材料，保证其完整、精确、系统。坚持平时立卷，按照基建档案归档管理中规定，积累、整顿、保管基建资料，制定案卷类目，建立卡片，合理存储。参加基建工程竣工验收，负责检查竣工资料，并积极接受校档案室业务指引和监督检查，按规定向校档案室归档关于基建竣工工程资料。负责档案室资料安全管理，对重要文献作好备份，注意档案资料保密工作，定期对库藏档案清理核对，做到帐物相符。对破损或载体变质档案要及时进行修补复印。积极开展档案运用工作，编制各种查找工具，提高库存档案运用率并做好借阅登记。负责施工图纸、资料收发、登记工作，作好归档书刊使用登记保管工作。加强业务学习，提高自身工作能力。完毕领导交办其她工作。第二十七条会计岗位责任熟悉并贯彻执行国家财务及本处财务管理规定，掌握各项基建开支原则，开支范畴。严格审核每笔业务原始报销凭证与否真实、完整、合法，对不符合规定不予办理。按建设单位会计制度设立并熟悉运用会计科目，设立基本建设关于总帐、明细帐，按发生会计事项编制记帐凭证，登记帐簿，编制报表，保证帐帐、帐表数字一致。负责材料明细帐登记、核算工作，定期与仓库对帐，发现问题及时解决。按规定做好各项会计凭证、帐册报表等会计资料立卷归档管理工作。恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。完毕领导交办其她工作。第二十八条出纳岗位责任依照银行结算办法和钞票管理规定办理钞票收付和银行结算业务。依照手续完整支票领用单签发支票，支票领用单须由处长及关于人员审查签章，否则不予办理。及时掌握银行存款余额，不签发空头支票。严格控制签发空白支票，如因特殊因素确需签发，必要在支票上标明签发日期、收款单位名称、用途、限额，并负责空白支票催报工作。支票领用人需在支票领用簿上签章。依照经审核收付款凭证办理钞票收付款后，在收付凭证上签章并加盖收付讫戳记。库存钞票不能超过银行规定限额，不得白条抵库，不得任意挪用钞票。依照经审核收、付款凭证，按规定登记钞票及银行存款日记帐，及时结帐并与库存钞票银行对帐单核对，月末编制银行存款余额调节表，发现问题及时查找。恪守会计职业道德，遵守财经纪律，保守财务秘密。完毕领导交办其她工作。仓库负责人岗位责任在材料科长领导下，抓好基建仓库全面管理工作。把好物资入库关，保证入库物资质优、出库物资量足。对仓库寻常管理做好“三查”工作：查数量、查保管条件、查制度贯彻。抓好仓库帐务管理，定期检查仓库帐务，保证仓库帐与财务帐统一。做好安全保卫工作“五查”工作：定期查、专业查、季节查、暂时查、经常查。完毕领导交办其她任务。第三十条仓库保管员岗位责任严格物资入库管理，做到入库物资质量优、数量足。做好储备物资寻常管理工作，做到分类清晰，标志明显，安全整洁，卡物相符，发现问题及时解决。严把物资出库关，做到手续不全不发货，发货时要按先进先出原则，做到速度快、数量准、规格对、服务优。建立盘点制度，规定日清月结，季抽查，年终盘点，做到盈亏有因素，损失有报告，帐、卡、物三相符。健全储备物资帐、卡，对原始单据要妥善保管，做到资料齐全，记载清晰、精确，归档及时，装订整洁有序，查阅以便。积极开展增收节支修旧利废活动，对变价出售和报废物资要严格按审批程序办理，禁止自行解决。严格执行《仓库防火、安全管理规则》危险品管理制度，消除火灾、失盗等不安全隐患。大力开展爱国卫生运动，保持仓库内外清洁，货区、货架物资整洁。完毕领导交办其她任务。第三十一材料员岗位责任熟悉关于建筑和经济法规，认真执行，对的运用。走向市场，掌握市场价格、质量及货源信息，为领导提供真实、精确决策根据，力求做到材料采购上优质优价。对科长签发采购供应筹划，要准时、按质、按量完毕，并及时按规定办理结算手续和财务报帐手续。出入仓库物资要认真按《仓库管理细则》办理出入库出库手续。进一步施工现场，本着为工程服务意识，积极协助施工单位解决在大包工程中材料工作遇到困难。抓好大包工程施工单位自购材料质量管理，严格审查“三证一单”，会同施工单位对重要材料进行复验。禁止在工程中使用不合格材料。在施工现场发现不合格、无“三证”、未复验材料应及时告知施工单位停止在工程上使用，并及时上报。熟悉预算价格，参加工程材料结算，为领导把好关。完毕领导交办其她任务。第三十二条公司业务人员岗位责任认真学习国家法律、法规和经营业务知识，不断提高自身业务素质，做到廉洁奉公，遵纪守法。掌握市场规律，熟悉市场价格，理解市场信息，有吃苦耐劳精神，做到年经营产品进货有可靠渠道，销货有广泛市场，争取最佳经济效益。在经销活动中，做到以《经济合同法》办事，购销合同订立要严谨，避免浮现购销合同执行中纠纷。以经济效益为前提，积极调研开发新项目、新产品，为经理决策提供根据。努力减少采购、销售环节成本，提高经济效益。完毕经理交办其她任务。第三章管理细则第三十三条建设项当前期管理细则本细则是按照青岛市当前建设法规定建设程序制定，重要涉及筹划立项、规划定点、设计委托、初步方案报批、规划允许证申办、招投标、建设工程施工允许证申办、验线开工等程序。前期工作重要由综合科负责，施工科、计财科、材料科等专业科室配合。详细程序如下：筹划立项。综合科起草立项申请报告后，上报省、市计委、省教委等部门审批，并负责催办审批过程中一切手续。规划定点。筹划立项批准后，按照我校总体规划初步拟定建设项目位置，报规划局审批，办理建设用地规划允许证，领取定点及规划设计条件告知书。设计委托。按照定点及规划设计条件告知书规定，施工科编写设计任务书，本着公开、公平、公正原则，择优选取设计单位进行初步方案设计。初步方案论证报批。初步方案做好后，由处组织关于人员进行论证审定后报建管部门审批，并按建管部门规定征求消防、市政、环保、卫生防疫等行业主管部门审查意见。申办建设工程规划允许证。综合科把建管部门及各行业部门审查意见告知设计单位调节、修改方案后做请照图，，申办、报批建设工程规划允许证。招投标。规划允许证批准后，综合科告知设计单位做施工图，施工科依照工程规定编写招标文献。按照青岛市及崂山区招投标管理办法进行招投标，择优选取施工单位。揭标后告知中标单位，双方订立施工合同。订立施工合同。按照单位工程规定及中标告知书，由中标单位草拟施工合同，经施工科审查、各关于科室会签后，报处长审定无误，由施工科详细负责订立施工合同。申办建设工程施工允许证。订立施工合同后，综合科到质监站、散装水泥办、墙改办等部门办理关于手续后，到崂山区建设局办理建设工程施工允许证。放线、验线、开工。领取建设工程施工允许证后，综合科约请地质勘察部门按建设规划批准方案放线，经规划管理人员现场验线后开工。第三十四条经济合同管理细则订立经济合同基本原则严格执行《中华人民共和国经济合同法》。遵守国家各项法律及行政法。甲乙双方平等互利，协商一致。经济合同重要条款标（指货品、劳务、工程项目等）。数量和质量。价款或者酬金。履行期限、地点和方式。违约责任。基建入经常订立经济合同重要内容建筑工程承包合同，涉及勘察、设计、建筑、安装合同。勘察、设计合同中，应规定双方提交勘察、设计基本材料，设计文献（涉及根预算）时间，设计质量规定以及其他协作条件等条款。建筑安装合同中，应明确规定工程范畴、建设工期、工程竣工时间、工程质量、工程造价、技术资料交付时间、材料和设备供应责任、拨款和结算、交工验收、双方互相协作等条款。购销合同（涉及供应、采购、预购、购销结合及协作、调剂等合同）。购销合同要对产品数量、产品质量规定和包装质量规定、产品价格和交（提）货期限有明确规定。３）财产租赁合同。应明确规定租赁财产名称、数量、用途、租赁期限、租金交纳期限、租赁期财产维修保养责任、违约责任等条款。４）借款合同。应明确规定借贷数额、用途、期限、利率、结算办法和违约责任等条款。订立经济合同程序环节。要约。由乙方向基建处提出签约建议，附合同条款文本。协商。基建处接到文本后，有关科室组织基建处关于人员依照学校意图与乙方协商谈判，达到初步共识。承诺。达到初步共识后，由处长组织基建处关于人员对合同进行最后审查。会签。达到最后共识后，内部有关科室实行会签，经办人签字，科长签字，最后由处长签字。经济合同履行。经济合同一旦订立后，完毕合同规定义务就变成了一种法律行为。除法律和合同另有规定或其她因素的确不能履行外，必要按合同商定标条款履行义务。如果在履行合同过程中，发生不能履行合同困难或不利于履行状况，要明确双方责任，尽量减少损失。经济合同发生纠纷时，先通过协商或者协调解决。双方各自承担应承担责任。协商调解不成时，依法解决。经济合同管理基建处关于人员要认真学习经济合同法及有关法律法规和经济合同基本知识，加强法制观念，提高素质，避免订立非法、无效合同。订立合同，基建处需执三份以上。一份计财科保存，一份资料室保存，一份经办人保存。重要合同需四份以上。接受工商行政管理机关、业务主管部门指引和监督管理。合同履行完毕后，经办人将合同与其她资料归入档案室。第三十五条施工管理细则根据建筑工程立项筹划、施工图说、施工合同、施工执照、施工技术规范、投资额，组织、管理工程施工。施工管理任务重要由施工科承担，关于科室密切配合。施工科依照工程规模、施工技术规定，配备各专业工地代表，在施工过程中严格履行职责。工地代表应将工程质量做为首要管理目的，为建设高质量工程尽职尽责。施工科负责组织关于部门，根据设计拟定工程位置、标高，进行场地“四通一平”。依照工程规模、施工技术规定限度、规定建设速度、施工条件状况等，由施工科编制工程招标文献，综合科负责办理施工单位招标工作，拟定施工单位。施工单位选定后由施工科办理工程承发包合同会签，经各科会签后，方可办理合同正式订立。对施工单位进入现场人员管理水平，施工技术水平，施工队伍技术素质，工种配备、设备状况等，施工科应做全面理解，以便进行管理。单位工程原则上应当选取一种总包单位。若要分包，总包单位必要事先报告我方，经我方研究批准后，方可进行。为了把设计图纸问题，解决在工程开工之前，以利施工顺利进行，在选定施工单位后，施工科应组织我方专业技术人员和施工单位审学图说，并提出审图意见。施工科负责组织设计交底，解决审图时提出疑点。工程开工前，施工科督促施工单位编写施工组织设计，经工地代表审查、施工科审核批准，报基建处处长批准。施工组织设计重要内容应涉及：工程概况，工程施工方案，施工准备工作，施工进度筹划，施工现场平面布置图，技术指标，各分项（用工、材料采购、施工设备机具进场、临建设施搭设、物资运送）筹划，安全卫生办法等（其中材料供应筹划应由材料科审核批准）。施工单位进入现场后，施工科应告知施工单位到校保卫处办理入校、住校详细手续。对施工现场状况，施工科应书面告知保卫处，以便其加强对施工现场安全保卫工作。施工单位应依照学校建设筹划和合同工期，详细制定总施工进度筹划和分部、分项工程进度筹划，并汇制筹划网络图，报工地代表和施工科审核，批准后报主管处长批准。施工过程中，工地代表应严格按进度筹划控制工期，保证工程按筹划完毕。甲乙双方管理组织机构应在工地现场挂牌公示，内容涉及：甲方工地代表、材料员，乙方项目经理、施工队长、质量检查员、材料员等。工程开工后，工地代表要依照国家现行建筑安装工程质量检查统一评估原则、操作规程、验收规范和规程项目详细设计规定，对工程质量进行全面管理监督。施工科应定期组织施工调度会，重点解决施工质量问题（如有重大技术问题，应组织专业调度会解决）。协调各施工单位、专业工种之间关系。会议由工地代表负责记录，必要时要写出会议纪要，发放有关单位。会议上提出问题，由工地代表会后负责实行。工地代表在工程开工时要及时建立《施工日记》，并坚持每天记录，内容涉及：质量检查记录，试块、试件取样检查记录，事故解决记录，甲乙双方办公会议记录初验及验收状况，质量返修，奖惩事项，天气状况，出勤和劳力组织状况等。该日记在竣工时作为施工技术资料交档案室存档。依照规划建设部门批准建设文献和学校总体规划规定，由施工科组织勘测单位、施工单位和工地代表进行工程项目定位、放线和拟定标高。经检查后，组织规划建设部门和设计单位关于人员验线。方位、轴线、标高、控制桩、龙门桩标高等数据复核精确无误后，关于人员签证确认，方可开挖基槽。基槽开挖后，施工科组织工地代表和校审计处关于人员拟定土石方类别。对数量较大，地形复杂土石方类别拟定，应报主管处长，共同研究拟定，并由工地代表及时办理签证。基槽开挖后，应及时钎探，工地代表要跟踪检查，并督促施工单位对基槽进行初验，作质量评估。施工科应及时组织勘察、设计、质检、施工等单位关于人员进行验槽。如发现地基与勘察设计不符时，由设计人员提出解决意见。工地代表督促施工单位做好钎探、验槽和地基解决记录，各方人员签证。未经签证或基槽不符合设计规定，不准进行下道工序。工地代表对沙浆、混凝土配料，要经常进行检查验证，必要达到配比规定。隐蔽工程隐蔽前，施工单位应一方面进行自检评估，然后由施工科组织设计、施工、质检单位关于人员进行验收，并做好验收记录，达到合格后及时办理签证手续，进行隐蔽。如发现未经检查验收，或检查验收不合格而隐蔽，关于负责人必要负责。建筑工程基本工程、主体工程等分部工程质量，由施工科组织设计、施工、质检部门关于人员进行验收，并及时办理验收签证。工地代表对施工单位施工质量随时进行监督检查，发现问题及时告知施工单位进行解决。在未做出妥善解决之前，不得进行下道工序施工。重要问题和事故重大隐患，除告知施工单位外，应向科长报告，必要时用书面文献告知和报告。同步，施工科应组织关于工程技术人员协助施工单位订出解决办法，经处长批准后，由施工科负责监督实行。各专业工地代表应密切配合，协调各专业工种施工程序，保证施工顺利进行。水电暖卫工程打洞、剔槽和预埋卡钩应在土建抹灰前完毕，工地代表应检查与否牢固规范。装饰阶段开始前，工地代表要督促施工单位一方面做出样板，由施工科组织关于人员对样板进行验收，验收合格（筹划创优工程必要优良）后，方可进行全面装饰。工地代表严格按样板原则，监督施工单位按程序施工。对工地发生停水、停电等由我方责任导致停工现象，工地代表应及时和关于部门联系，争取尽快解决保证施工顺利进行。如不能及时解决，要按合同规定，予以签证。材料科要严把材料质量关，施工科工地代表应积极协助。工程材料必要符合国标和设计规定，对材料型号、规格、性能等质量指标。工程所用地材，市场采购物资，材料科、工地代表和施工单位必要严格把关，对也许影响工程质量原则材料，一律不准使用。对沙浆及混凝土，必要按规定留试块，材料科材料员、工地代表应跟踪检查施工单位沙浆、混凝土试块制作、养护和试压检查状况。为防止假冒伪劣建材进入施工现场，对于重要材料和现场不易检查辨别（半）成品材料，材料科必要派专人跟踪施工单位采购。所有进场材料必要“三证”（合格证、准用证、出厂证）齐全，其中钢材、水泥、砖、防水材料等重要原材料和成品，应同步具备合格证和实验报告。有合格证明材料或构配件仍应现场于是核查，未经检查或检查不合格材料不准进入施工现场。材料员和工地代表应仔细复验材料，一旦发现所用材料与图纸设计不符或存在疑点，应及时告知施工单位停止使用，并及时报告。材料检查要按国家关于原则规范进行，不同批材料要重新进行检查。工程竣工后，工地代表应督促施工单位一方面进行自检自验，合格后，提交“竣工报告单”，经工地代表和施工科长签证批准后，进行工程初验。初验由施工科组织，规定尽量详尽细致。重要部位要进行实测实量，装修安装工程要逐件（项）检查，不放过任何细节。初验由工地代表做详细记录，对发现问题负责督促检查施工单位在规定期间内进行整治。整治后再由施工科组织复验，复验合格后，正式向规划建设部门申请竣工验收。竣工验收工作由基建处组织，约请规划建设部门、质量监督部门、设计单位及学校关于部门共同进行。竣工验收合格后，施工科及时办理关于验罢手续。施工过程中，工地代表应严格控制工程建设原则，任何人不得擅自提高原则，如确需提高工程原则，必要报科长，经科长请示领导后，方可做这变更。第三十六条基建材料管理细则学校基建工程材料管理工作由材料科负责。材料管理重要任务是根据《建筑法》关于规定，全面抓好我校基建工程中所需材料质量、供应、管理及大宗物资设备供应招（议）标等工作，以保证我校建筑工程质量和进度。材料科应根据基建年度投资筹划、工程项目概（预）算及工程施工进度，编制材料供应筹划及用款时间安排，上报分管处长审批。按施工合同规定和施工科提供材料、设备概（预）算明细，及工地代表签证材料、设备使用时间，由材料科长下达采购筹划单。材料采购人员应依照平时对市场行情及生产供应厂家（商）理解，提出多家材料供应厂家（商）生产、供货能力及资信限度等状况为科领导及分管处长决策提供根据。采购人员应根据领导审批意见及采购筹划单实行材料采购。材料采购基本规定为质量优、价格低、供货及时、“三证一单”齐全（《产品准用证》、《产品生产允许证》、《产品出厂合格证》、《产品质量化验单》）。货到现场后，采购人员应根据供货厂家（商）提供“三证一单”等资料，组织有关人员进行验收。验收合格产品应及时与施工单位办理交接手续。对验收不合格产品应立即办理退货，并及时上报解决。采购物资需入库应按《基建物资仓库管理细则》办理。物资验收（入库）后，采购人员应及时按处《财务收支制度》办理结算手续。结算规定：帐目清、手续全、不留尾巴、双方无异议。材料科应建立单项工程供料台帐，以便工程材料结算。工程中使用重大设备及大宗物资供应，应实行招（议）标制，根据施工科提供所需物资名称、规格、型号、数量、技术规定、供货周期等关于资料，由材料科负责编写招（议）标书。应选取多家公司参加竞标，由材料科牵头，在施工科等关于科室配合下，对重点竞标公司生产、技术、供货、资信等状况进行实地考察，写出考察报告供领导决策。由材料科组织（参加）中标公司供货合同处内会签，并对合同执行过程进行监督管理。大包工程中有差价材料认定、管理工作由材料科承担。对大包工程中有差价材料应按实事求是原则，由材料员提供真实、精确现行市场价格。在材料科长审核、分管处长审批后由材料科组织施工单位共同订立差价材料定价告知单，并负责跟踪实行全面质量管理。我方派驻工地材料员应参加施工单位对有差价材料供货合同订立工作，并对整个合同执行状况进行监督，对所供材料质量负责把关，严格审查“三证一单”与否齐全，参加材料复验工作中抽样、送样、取单等全过程，以保证工程用料质量。我方派驻工地材料员对在施工现场发现不合格、无三证、未复验材料，有权规定施工单位停止使用，并应及时上报领导，问题严重在科领导批准后要下达停工告知单，禁止在工程中使用不合格材料。工程材料结算由材料科负责，有关科室配合。凡属我方供应有差价材料，应根据单项工程供料台帐，由主管材料员与施工单位材料员共同订立单项工程供料一览表，上报科领导，材料科应依照单项工程供料一览表和施工科提供材料决算数量及现行材料预算价格，按多退少补原则做出材料结算，并负责组织施工单位及有关科室会签上报，做资金结算根据。大包工程材料结算，应根据施工科提供材料决算数量、施工单位投（议）标时材料报价单及我方签证差价材料定价告知单由材料科负责对差额某些进行结算，并组织会签上报。结算原则为我方价高补差，我方价低减还。材料结算完毕，材料科负责组织材料采购人员上交属我方存档资料，归档工作详细规定按处《档案管理细则》办理。第三十七条基建处工程档案管理细则一、总则基建工程档案管理是基建管理工作重要内容。基建工程档案是学校综合档案重要构成某些，是此后进行基建工作和学校管理工作基本。基建处档案室由施工科管理，档案管理人员业务上受学校综合档案室指引，按规定向校档案室及青岛市城建档案馆移送完整档案材料。基建类档案是指学校基建项目从酝酿、决策到建成交付使用以及改建、扩建、抗震、加固、维修等项目全过程中形成、对学校和社会具备保存运用价值各种文字、图表、声像等不同形式文献材料。归档基建材料，是国家宝贵财富，是建设学校历史记录，所有工程技术人员，均有为建档、归档完善档案提供资料义务。各科室把档案资料收集、整顿、移送工作列进职责范畴，有专人负责，作为年终业绩考核内容之一。档案管理人员应严格遵守岗位责任制，忠于职守，刻苦钻研业务，掌握专业知识，充分运用微机管理，保证档案管理工作有序、高效进行。二、归档内容归档综合管理文献：上级关于基建工作文献。基建工作规章制度。基建工作筹划、总结、简报、大事记。基建工作总体规划。基建工作年度、季度总结、记录报表。基建工程财务预决算和上级批复。全校性总体规划、设计总平面图。水、电、气管道分布图。地质勘察、地形测量材料。综合性征地文献材料。设计院所、室形成文献材料。归档工程竣工档案内容第一某些工程前期及竣工文献材料可行性研究：项目建议书及上级批复、可行性研究报告、项目评估、环境预测、调查报告、设计任务书。筹划任务书及批复。工程项目申请、批准文献。征地审批文献（涉及拆迁、补偿等文献）。规划定点文献（涉及建筑红线图和道路红线图）。工程文字审批（附方案图）文献。设计文献：初步设计，技术设计，施工图设计，技术秘密材料，专利文献，设计计算书，核心技术实验，总体规划设计，设计评价，鉴定及审批。建筑设计环保、消防、防疫等审批文献。规划允许证。开工报告表。准予开工告知书。委托监督、工程质量监督员告知书。承发包合同或施工合同、合同书、招标、投标、决标、租赁等到文献、合同会签单、水、电、气、暖供应合同书。与工程关于会议纪要（贯穿全过程）。工程地质和水文地质勘察报告。预决算书及审计文献。竣工报告、及工程竣工验收证明书、质量评审材料、验收会议决策文献等。第二某些各种建筑材料合格证、施工实验报告。钢材出厂合格证及检查报告（钢筋及型钢）。钢材焊接检查报告及焊条合格证、焊工操作证。水泥出厂合格证及复验报告。砖、砂、石出厂合格证及检查报告（含保温材料合格证）、准用证。防水材料合格证及实验报告。构件出厂合格证及实验报告。外加剂。采暖卫生与煤气工程、设备出厂合格证、准用证。电气工程材料、设备出厂合格证、准用证。通风与空调工程材料、设备出厂合格证、准用证。土壤实验。砂浆配合比及抗压强度实验报告。混凝土配合比及抗压强度实验报告。现场预应力混凝土实验。其她。第三某些工程技术规定、技术交流、设计变更、图纸会审纪要、施工组织设计、施工方案、施工筹划、施工技术、安全办法、施工工艺、定位放线、基本、构造验收、施工记录、隐蔽工程验收记录。图纸会审。设计变更。定位放线。基本验收。构造验收。地基钎探。桩基施工记录。构造吊装、预制混凝土、楼板安装记录。现场预应力施工记录。沉降观测记录。施工测温记录。施工放线测量记录。通风道、垃圾道畅通记录。质量事故解决记录。地基隐蔽工程验收记录。基本隐蔽工程验收记录。主体隐蔽工程验收记录。楼地面隐蔽工程验收记录。屋面隐蔽工程验收记录。采暖卫生与煤气隐蔽工程验收记录。电气隐蔽工程验收记录。通风与空调隐蔽工程验收记录。电梯安装隐蔽工程验收记录。工程分项使用功能检测记录,涉及内容分四个方面共１３项：烟道、楼板堵孔状况检查记录地漏安装、厕所、卫生间、阳台地面坡向及渗漏状况检查记录卷材屋面防水施工检查记录给水（采暖）管道通水实验记录（排水）管道通水实验记录（排水）管道灌水（雨水）静压实验记录散热器组装后压力实验记录给水（采暖）管道系统压力实验记录照明线路绝缘电阻测试记录普通电气设备安装动态检查记录防雷及电器设备接地电阻测实验收记录防水工程渗漏实验登记表管道通球检查记录第四某些：单位工程分部、分项工程质量评估表单位工程质量评估表（综合评估表）。单位工程分部质量评估汇总表。保证项目技术资料核查表。单位工程观感质量评估表。地基与基本工程质量评估表（分部及分项）。主体工程质量评估表（分部及分项）。地面与楼面工程质量评估表（分部及分项）。门窗工程质量评估表（分部及分项）。装饰工程质量评估表（分部及分项）。屋面工程质量评估表（分部及分项）。采暖卫生与煤气工程质量评估表（分部及分项）。电气工程质量评估表（分部及分项）。通风与空调工程工程质量评估表（分部及分项）。电梯安装工程质量评估表（分部及分项）第五某些竣工图建筑竣工图。构造竣工图。给排水竣工图。采暖竣工图。电气竣工图。通风与空调竣工图第六某些与工程关于各种声像材料（注明文字阐明、工程名称、地点、时间、施工部位等）及其她材料。三、档案收集、整顿。9、资料移送工作必要建立健全手续，资料名称、份数、页数登记造册，移送时填写移送表，一式两份，双方签字。重要材料移送表须经移送部门科长审核签字确认。各科室及档案室分别保管备查。单项工程竣工验收后，三个月内由工地代表将该项工程档案材料移送给档案室，由档案室按规定组卷，上交校档案室和上级档案馆。其她应归档资料，必要及时移送，所有资料要在下年度一月十五日前移送给档案室。归档资料必要是原件，使用复印件必要注明原件存储地点，普通工程前期及竣工图归档两份，其她一份，重要工程应在施工前拟定归档份数，普通归档两份以上。归档材料移送要全面及时，负责移送人员应对文献内容进行检查，做到内容真实、无漏掉，单项工程各工地代表负责对由施工单位移送材料依照前归档内容进行检查。竣工图必要使用新蓝图绘制，按规定加盖“竣工图”标志，并如实填写内容。归档材料必要笔迹清晰端正，图纸清晰，纸张优良，书写一律用碳素墨水，以利长期保存。档案管理人员按规定对所收集档案资料进行排列、组卷、编目、装订。向上级档案室部门移送文献，如在寻常工作中有查阅运用价值，档案室应复印存留，以提高运用率。档案资料借阅校内外单位或个人，查阅档案资料时，须经科长以上领导批准方可查阅有关资料，档案室作好查阅记录。查阅运用档案，普通在档案室内进行，归档资料普通不外借。确须借出时，须经科以上领导批准方可办理借出手续，并规定三日内归还，档案室作好借阅登记（注明借阅人姓名、单位、联系电话等）。对所借档案资料，要妥善保护，不得转借、不得拆卷、抽页、剪裁、涂改、眉批、污损，借阅期间发生一切问题由借阅人负责。对借还档案资料，档案管理人员要进行认真清点、检查和验收，无误后方可归档，如发现问题，及时查明因素，上报领导。对过期不还者，档案室人员有责任催还，对故意不还者，应上报领导加以解决。安全管理按关于规定拟定档案资料密级及保管期限，经鉴定需销毁档案资料，必要编造销毁清册，经关于领导批准后方可销毁。档案室要作好防盗、防火、防虫、防晒、防鼠、防尘、防霉、防有害气体等“八防”工作，禁止吸烟和存储易燃易爆物品。存储档案橱俱排列合理整洁，并保持清洁卫生。对保管所有资料，每半年进行一次清点核对，发现破损档案应及时修复或复制。档案室关于人员应经常检查和清除也许发生事故隐患。档案管理人员在调换工作时，对所管档案要办理交接手续，离职后对需保密材料内容不得泄露。编研和运用档案管理人员应对在册档案资料按一定题目选材、加工、排列、组合编制各种参照资料，提高档案工作管理水平。发扬热情、积极服务精神，充分运用微机检索，提高查全率和查准率，服务于基建工作。第三十八条行政管理细则各科室每日考勤必要实事求是，由科长签字后于次月２号前报综合科，由综合科汇总经处长签字后报学校人事处。病事假１天以内由各科科长批准，３天内由处长批准，别的状况按学校关于规定办理。收到各种文献，内勤人员要分类登记，送处长阅示。依照处长批示意见进行解决。有详细时间规定，必要催办贯彻。报纸、刊物发放要及时。以基建处名义发出文献，要经拟稿人、科室领导签字后报处长审批订立意见后办理。工程技术性文献发出，由专业科办理，需要以基建处名义发出普通性书面文献由专业科室领导签字，综合科盖章发出，重大问题请示领导批准后方可办理。以处名义订立各种经济合同，必要由处长签字后，综合科才干盖章。需要以学校名义发出文献，拟稿人起草文献后经处长审批，报学校经分管校长批准后打印发出。对普通工作简介信由综合科视状况出具，对重要问题或需要领导决定事宜，请示领导后方可办理。复印文献、资料必要经各科室领导签字后方可办理。学校、处里安排组织各种会议要及时告知关于人员准时出席，会议要有记录。专业会议记录由专业科室负责，普通行政性会议由综合科记录，重要会议要形成记要，存档备查。本处固定资产、低值易耗品、劳保用品、办公用品，都要先报筹划，由综合科汇总报处长审批批准后方可购买。物品存储、出库要建卡立帐，卡物相符，领用物品要办理使用手续，工作调出时办理交回手续。接待来访要热情，能给答复解决立即予以答复解决，不能立即答复和解决要登记下来请示领导，依照领导意见办理。有工作关系宾客，因工作需要安排就餐者需经处长批准后方可安排。我处办公楼公共场合及会议室卫生由各科室轮流值日，各科室值日要认真，保持良好办公环境。车辆管理、使用、维修、保养由综合科负责，司机必要认真履行自己职责，热情服务，遵守交通规则，保证行车安全。需要派车接人或外出工作，需由各科科长于前一天下班前告知综合科，由综合科统一酌情安排。特殊状况有车可以随时安排。外单位借用车辆，必要事先由综合科请示领导，经批准后方可派出。车辆保养要按关于规定办理，司机要经常检查车辆，保证车辆正常运营。发现不正常状况要及时排除，保证行车安全。需进厂修理应填报申请表，将修理部位、项目、费用结算及维修预测时间报请领导批准后方能进厂修理。为保证行车安全，司机不准酒后驾车，行车前司机如已饮酒，司机应积极提出不能出车祈求，负责同志也不准派其出车而应另派她人。车辆应按指定地点停放，否则导致问题由司机负责。司机不得擅自出车，发现按违纪论处，导致费用及损失由司机自负。油料管理实行按车公里数指标考核办法，节约用油成绩好要予以表扬奖励。第三十九条基建物资仓库管理细则一、总则为了加强我校基建物资仓库科学管理，防止积压挥霍，保证基建工作顺利进行，特制定本细则。基建仓库属材料科领导，保管人员要有一定业务能力和强烈工作责任感。规定做到爱护国家财产，保守秘密，忠于职守，遵纪守法，不谋私利，不徇私情，秉公办事，讲求实效，优质服务。二、物资验收入库需要办理入库物资，在入库前采购人员应先提交入库物资“三证一单”：《产品准用证》、《产品生产允许证》、《产品合格证》、《产品质量化验单》等关于技术资料，并同步提供有经办人填写入库验收单及科领导下达采购筹划单等单据，仓库保管人员方可办理物资验收。保管人员应依照采购人员提供资料和单据对入库物资名称、规格、型号等认真检查，保证入库物资质量，对入库物资数量要及时清点、检尺、过磅，并认真与验收单核对无误后方可签字入库。在物资验收入库中，发现物资名称、规格、型号、数量及外观质量等与采购人员提供资料及凭证不符时，保管人员应回绝办理验收入库手续，并及时上报领导协调解决。三、物资保管物资验收后，应及时入库，进行合理堆码，为寻常物资保管、保养工作创造有利条件。库存物资应科学管理，做到分类清晰，标志明显，排列有序，堆放整洁，零整分开，安全整洁，卡物相符。对库外物资要定期检查，搞好寻常维护、保养与管理。库房应保持通风，防止霉烂变质，需要特别保管物资必要贯彻到人，发现问题及时采用相应办法。四、物资发放物资发放（出库），要严格审批手续，筹划内领用应有科领导及经办人签字方可发货，筹划外及外协单位领用应有处领导批示方可发货。保管人员要以身作则、坚持原则，认真审核领用手续与否齐全，做到手续不全不予发放，坚决杜绝发“人情货”。发货时保管人员应认真核对领料单名称、规格、型号，以保证所发货品精确性。在发货数量上，严格按定额发放，必要按过磅、检尺、点数原则进行发放，决不容许随意变化定额超量发放。发货时要坚持先进先出原则，保证物资正常流动。五、物资清仓盘点仓库要建立寻常清点、定期盘点制度，寻常发货时要随时清点，做到帐、卡、物时刻三相符。年终要彻底盘点，盘点时应有仓库保管员、科领导及财务科关于人员共同参加，根据财务科提供《库存材料明细帐》数字进行。要认真核对仓库帐面数字及库存实物，并做好盘点记录。盘点状况要认真填写物资盘点表，发现问题要及时上报，对盘盈盘亏物资要做出盘盈盘亏表，并注明因素，上报处领导审批。六、建立健全帐目资料仓库要建立健全物资明细帐，物资储藏卡，对验收入库单、出库单等所有原始凭单要保管好，每月装订成本，每年装订成册。仓库要根据出、入库单据记帐，做到计算精确，书写清晰，对盘盈盘亏物资要根据领导批示进行调帐解决，决不容许自行调帐。应随时准备接受材料科、财务科领导对仓库进行不定期抽查，仓库帐面数字应时刻做到对外与财务科库存材料帐面数字相符，对内与库存实物相符三相符原则。七、物资回收与解决仓库管理人员应积极开展增收节支、修旧利废活动，能回收物资要及时回收，充分运用。加强废旧物资开发运用，变价出售和报废解决物资，要严格按校、处审批程序执行，由材料科负责解决，禁止随意自行解决。对变价出售和报废物资收入要全额上交处财务入帐。八、仓库安全与卫生仓库管理人员应加强安全保卫工作意识，注意防火、防盗，严格执行安全保卫制度，值班人员要严守岗位，非工作人员未经允许不得随便进入库区，执行《仓库防火安全管理规则》及危险品发放、保管制度，有完好消防设施，保管人员应懂消防灭火知识，可以对的应用一切灭火工具，发现火情应及时扑救解决及报警。随时检查库门及灯、电源、火种状况，消除火灾、失盗等不安全隐患。要大力开展爱国卫生运动，经常清理仓库内外及周边环境卫生，保持仓库内外清洁，保持货区、货架物资整洁。九、附则仓库管理人员除完毕好本职工作，应随时完毕领导交办各项暂时任务。本细则解释权归基建处材料科。第四章规章制度第四十条基建处财务管理制度基建处计财科是在处长及分管处长领导下，按照国家基本建设财务制度和关于法规，管理我校基建投资及校内自筹基建资金科室。所有基建资金收支均应纳入计财科管理。依照学校基建投资筹划，编制年度基建财务收支筹划并严格执行。基建财务一切支出，必要严格执行财务收支审批制度。编制基建财务资金收支记录报表及在建工程财务支出状况一览表，每月报送分管校长及处长。依照施工合同及施工科签证完毕工作量拨付工程款，拨款总额严格控制在预算数额以内。单项工程拨款90%时停拨，待工程结算完毕后结清。竣工工程应扣留竣工资料保证金，竣工档案资料收齐后，由档案人员书面告知计财科支付施工单位保证金。竣工工程应按规定留足一年保修金。保修金留存比例和使用，由施工科提出意见，书面告知计财科。竣工工程应在工程竣工后三个月内办理竣工结算，对于工程结算尾款应由甲乙双方签证承认。因公外出人员所借差旅费用需办理借款手续，填写借款单，由处长审批，计财科办理支付。出差人员返回后，应在五日内报销并结清借款。加强往来款项管理，按期与关于单位对帐，及时清理债权债务，减少资金占用。依照材料设备供应筹划，贯彻采购资金，严格按合同规定付款。每月计财科与仓库对帐一次，年终由材料科会同计财科进行仓库盘点，经盘点发生盈亏应及时解决，由材料科提出意见，报处长审批后由计财科调节帐目。财务人员应严格履行岗位责任制，控制费用开支，减少工程成本。按照关于档案管理规定加强财务档案管理，做好财务档案资料整顿、立卷和上交工作。每两月召开一次资金调度会，对资金使用作出统筹安排。第四十一条基建处财务收支审批制度学校基建资金来源重要有：省，市基建投资、学校自筹基建资金和其她基建资金。基建资金拨入后，计财科应将资金数额、筹划项目及用途及时向处长报告。学校各项基建资金支出，应严格执行审批程序，保证基建资金合理、有效使用。基建资金重要用于：征地拆迁、基建项当前期费用、工程进度款、材料设备款、基建管理费用及其她经领导批准支出。征地拆迁，建设项当前期费用支出，由经办人依照关于规定提出用款额，经综合科科长审核签字后，报处长审批。工程进度款拨付：施工单位应每月上报完毕工作量，并经施工科签证，作为拨款根据。拨款时，依照工程工作量完毕状况，施工单位提出拨款数额，经工地代表审查，施工科科长审核签字，上报处长审批。处长依照计财科提供资金状况拟定拨款额。竣工工程保证金、保修金拨付：竣工工程应按规定留存保证金、保修金。退还保证金保修金时，应由该工程工地代表审查，经施工科科长审核签字，报处长审批。工程材料款拨付：实行大包工程，拨付施工单位材料款，视同拨付工程进度款。实行由我方供应一二类物资工程，拨付材料款时，依照施工科提供材料数量及工程进度需要，由材料员提出用款筹划，材料科科长审核签字后，报处长审批。设备采购支出，由材料科依照设备购货合同规定提出用款额，经材料科科长审核签字，报处长审批。基建行政办公管理费用支出，由综合科依照各科上报筹划，经综合科科长审核签字，报处长审批。非基本建设其她支出，须经分管校长批准，经办人签字后报处长审批，方可支出。第四十二条基建处计财科学习制度为提高会计人员政治思想觉悟，业务素质，建立良好会计工作秩序，搞好基本建设财务核算与管理工作，特制定本制度。学习内容涉及政治学习和业务学习两方面。政治学习内容重要涉及：学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、党和国家方针政策及学校关于规定。业务学习内容重要涉及：国家财政法规，财务制度及基本建设方面财务规章、会计基本理论和基本建设会计专业理论，学习研究财务工作办法和职业道德。学习时间：每周四下午参加全处政治学习，每周二下午为全科学习时间，科内学习时间每周不少于二小时。学习办法：全处学习服从处里安排，全科学习以集体学习和自学相结合。学习规定：理论联系实际，学以致用，结合工作中浮现问题，有放矢。第四十三条图书资料管理制度基建处图书资料由档案室负责购买、登记、保管。图书资料是基建处宝贵财产，必要严加管理，充分发挥其作用。订购资料范畴重要是各专业技术原则、规定、规范、定额、制度、原则图集及有关期刊、参照资料等。需购买图书、资料，由各科室依照需要，提出购买筹划，经科长审核后，管理人员报请处长审批批准后，方可办理订购手续。期刊、杂志等参照资料订购，由各科室提出订购筹划，科长审核，资料管理人员报请处长审批批准后，向综合科提供筹划购买。图书、资料购买进货后，资料人员须在发票上签字，按财务关于规定报销。购买图书、资料，必要由资料管理人员登记、造册，注明书价、数量，加盖档案室章方可借阅使用。借阅图书资料时，按规定办理借阅手续，借阅人必要签字、注明书名、数量、按期限归还。个人借阅图书资料必要妥善保管，不得丢失，损坏、沾污，否则按价补偿。所借资料如不急用，应尽快归还，以提高资料运用率。若借阅人调离本处，应将所借图书资料还清，不能如数归还者按书价加倍补偿，否则不予办理调离手续。年终资料管理人员对图书资料进行清点，对无运用价值图书资料列清单报领导批准后解决，对丢失、损坏图书、资料查明因素，追究借阅、保管者责任。第四十四条微机使用及维护管理制度微机使用各科室配备微机，应固定使用人员，明确责任，便于微机管理及维护。微机普通配备不间断电源，启动微机设备顺序是：接通交流电源——启动不间断电源——打开显示屏——微机；关闭微机顺序是：关闭微机电源开关——显示屏——不间断电源——交流电源。开关机应按屏幕提示进行操作。使用微机者必要熟悉微机启动过程中屏幕上自检显示过程